Regeling vervalt per 01-01-2025

Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Provincie Noord-Holland inzake gezamenlijke aanbesteding Levering en onderhoud gladheidsmaterieel

Geldend van 25-06-2024 t/m 31-12-2024

Intitulé

Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Provincie Noord-Holland inzake gezamenlijke aanbesteding Levering en onderhoud gladheidsmaterieel

Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning in de provincie Noord-Holland, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

Overwegende dat:

  • -

    de provincies Flevoland en Noord-Holland, een overeenkomst zijn aangegaan voor het leveren van gladheidsmaterieel en dat deze overeenkomsten binnenkort expireren;

  • -

    een gezamenlijke aanbesteding efficiënter is voor de deelnemende provincies en de potentiële aanbieders;

  • -

    deze kennis en ervaring van de provincies bij de aanbesteding wordt gebruikt en de samenwerking tussen de provincies wordt bevorderd;

  • -

    de twee provincies voornemens zijn om een gezamenlijke Europese aanbesteding te starten voor een overeenkomst van Levering en onderhoud gladheidsmaterieel en dat is afgesproken dat de Provincie Flevoland de aanbestedingsprocedure namens provincie Noord-Holland begeleidt;

Gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de instemming van de provinciesecretaris van de provincie Flevoland;

Gelet op artikelen 59a, tweede lid, en 176, tweede lid, van de Provinciewet;

Besluiten vast te stellen: het Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Provincie Noord-Holland inzake gezamenlijke aanbesteding Levering en onderhoud gladheidsmaterieel

Artikel 1 Mandaatverlening

Gedeputeerde Staten verlenen mandaat en machtiging aan de heer H. Tijl, provinciesecretaris van de provincie Flevoland om in het kader van de aanbesteding Levering en onderhoud gladheidsmaterieel voor de periode 1 januari 2024 tot 1 januari 2025 de volgende besluiten te nemen:

  • a.

    het starten van de aanbesteding;

  • b.

    het uitspreken van het voornemen tot gunning op basis van de beoordeling van de beoordeling door vertegenwoordigers van beide provincies

Artikel 2 Volmacht en machtiging

De commissaris van de Koning verleent volmacht en machtiging aan de heer H. Tijl, provinciesecretaris van de provincie Flevoland om de volgende (rechts)handelingen te verrichten:

  • a.

    het publiceren van aanbestedingsdocumenten;

  • b.

    het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

  • c.

    het in ontvangst nemen van aanbiedingen, en deze openen;

  • d.

    het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

  • e.

    het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals kort geding, bodemprocedure, geschillen-/klachtencommissies genoemd in artikel 1 en de onderdelen van dit artikel;

  • f.

    de benodigde handelingen voor vorenstaande punten en voor uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in artikel 1.

Artikel 3 Informatieplicht

  • 1. De mandataris/gevolmachtigde stelt de contactpersoon van de provincie tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door Gedeputeerde Staten of de commissaris van de Koning gewenst is.

  • 2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

    • a.

      de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

    • b.

      het besluit ertoe kan leiden dat de provincie aansprakelijk wordt gesteld.

  • 3. Gedeputeerde Staten kunnen, respectievelijk de commissaris van de Koning kan, op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat, volmacht of machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het Provinciaal blad waarin het wordt geplaatst en geldt tot en met 1 januari 2025.

Artikel 5 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat, volmacht en machtigingsbesluit Provincie Noord-Holland inzake gezamenlijke aanbesteding Levering en onderhoud gladheidsmaterieel.

Ondertekening

Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Holland

Haarlem, 7 mei GS vergadering 2024

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk, voorzitter

M.J.H. van Kuijk, provinciesecretaris

Commissaris van de Koning,

A.Th.H. van Dijk