Verordening Vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Achtkarspelen 2024

1. De raad benoemt de leden van de commissie die bestaat uit maximaal één raadslid van elke fractie.

2. De raad kan besluiten om ook raadsleden die zich van een fractie hebben afgescheiden te benoemen tot lid van de vertrouwenscommissie.

3. De raad benoemt de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

4. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

5. De raad benoemt een wethouder als adviseur van de commissie.

6. De raadsgriffier is secretaris van de commissie. De secretaris

a. verleent ambtelijke bijstand aan de commissie.

7. De gemeentesecretaris is plaatsvervangend secretaris van de commissie.

8. De adviseur, de secretaris en de plaatsvervangend secretaris hebben geen stemrecht en zijn geen lid van de commissie.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.

3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste 48 uur van tevoren aankondiging aan de leden en de adviseur van de commissie.

4. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in lid 3 bedoelde termijn worden afgeweken, doch geschiedt de oproep tenminste 8 uren voorafgaande aan de vergadering.

5. De commissie vergadert slechts indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

1. Op alle informatie van de commissie rust op grond van de wet de verplichting tot geheimhouding, die zich strekt tot eenieder die van de informatie kennis draagt.

2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

3. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.

4. Aan degene die geen lid, adviseur of (plaatsvervangend) secretaris zijn van de commissie wordt op grond van de wet geen informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek verstrekt.

5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

6. De geheimhouding geldt tijdens het bestaan van de commissie en blijft ook na de ontbinding van kracht.

1. De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris.

2. Het verslag bevat in ieder geval

• a)

  Een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft verricht;

• b)

  Een conceptaanbeveling met een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie.

1. De secretaris nodigt namens de voorzitter de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

2. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm dan ook, is uitgesloten.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en geheim’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privéadres van de secretaris. De secretaris bewaart de stukken totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en geheim’ op de envelop en boven de ingesloten stukken door de voorzitter en de secretaris ondertekend en door de secretaris verstuurd of persoonlijk overhandigd.

1. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 10 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Hij draagt er tevens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.