Subsidieregeling Welzijn, Participatie en Jeugd Dijk en Waard 2025

1. Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan verenigingen die zijn opgericht bij notariële akte en aan stichtingen.

2. Subsidie kan ook worden verstrekt aan lokale of regionale afdelingen van een landelijke stichting of vereniging die is opgericht bij notariële akte.

1. Op grond van artikel 7 lid 4 Algemene subsidieverordening dient een aanvraag voor subsidie bij voorkeur van 1 juli tot 1 september van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin de activiteiten gaan plaats vinden, te worden ingediend.

2. Aanvragen die zijn ingediend vóór de indieningstermijn worden gedateerd op 1 juli.

3. Wanneer de aanvrager de onvolledige aanvraag heeft aangevuld, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

4.

• a.

  Organisaties die voor het derde jaar op rij minder dan € 50.000 per jaar subsidie aanvragen, kunnen voor meerdere jaren subsidie aanvragen met een maximum van vier jaar. Bij het verlenen van subsidie voor meerdere jaren, blijven alle bepalingen in deze subsidieregeling van kracht.

5. In afwijking van artikel 8, eerste lid, van de Algemene subsidieverordening beslist het college binnen 13 weken op volledige aanvragen die na 1 oktober zijn ingediend.

1. Op grond van artikel 6, vierde lid van de Algemene subsidieverordening, legt de aanvrager ter aanvulling op de gevraagde gegevens van artikel 6, tweede en derde lid, van de Algemene subsidieverordening, de volgende gegevens over:

• a.

  Een omschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt, van de doelgroep en de omvang hiervan, het tijdpad en de locatie.

• b.

  Een omschrijving van uw vrijwilligersbeleid, indien van toepassing.

• c.

  De afspraken met samenwerkingspartner(s), indien van toepassing.

• d.

  Een begroting en een balans (incl. toelichting) met de stand van reserves en voorzieningen.

• e.

  een omschrijving van de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen.

2. Voor een organisatie die voor het eerst subsidie aanvraagt, gaat de aanvraag ook vergezeld van:

• f.

  Een jaarverslag en de jaarrekening van het voorgaande jaar.

• g.

  De oprichtingsakte of de statuten

1. Bestemmingsreserveringen en voorzieningen zijn alleen toegestaan indien zij onderdeel uitmaken van de subsidieaanvraag en in de beschikking tot toekenning zijn vermeld.

2. De volgende reserves en voorzieningen worden onderscheiden:

• •

  Egalisatiereserve: voor het opvangen van schommelingen in de exploitatie

• •

  Bestemmingsreserve: voor periodieke investeringen op basis van een meerjarenplan

• •

  Voorzieningen: om te verwachten toekomstige risico’s op te vangen, zoals:

  • -

    Niet reguliere verplichtingen die sterk fluctueren (ziektevervanging, wachtgeldverplichting, reorganisatiekosten e.d.);

  • -

    Groot onderhoud en renovaties op basis van een meerjarenplan.

3. De hoogte van de toegestane reserves en voorzieningen is afhankelijk van de aard van de organisatie en haar activiteiten. Het college van burgemeester en wethouders kunnen hiervoor normen vaststellen.

4. Het is instellingen toegestaan het positieve verschil tussen het bedrag van de subsidieverlening en de (lagere) subsidievaststelling toe te voegen aan de egalisatiereserve.

5. De egalisatiereserve mag maximaal 10% bedragen van de gemiddelde inkomsten van de organisatie over de afgelopen 4 jaar. Wanneer de organisatie minder dan vier jaar bestaat dan wordt alleen gekeken naar de jaren na de oprichting van de organisatie.

6. Landelijke organisaties kunnen geen egalisatiereserve of andere reserveringen opbouwen met gemeentelijke subsidie.

7. Regionale organisaties die voor hun activiteiten in de regio van meerdere gemeenten subsidie ontvangen, kunnen alleen reserves en voorzieningen opbouwen met gemeentelijke subsidie indien daarover aantoonbare afspraken op regionaal niveau zijn gemaakt of indien er van oudsher een gebruikelijke handelwijze is ontstaan. In deze gevallen kan de afgesproken of gebruikelijke handelwijze worden toegepast.

1. Bij jaarlijkse subsidies wordt de aanvraag tot vaststelling ingediend conform de Algemene subsidieverordening. Als er een aanvraagformulier is vastgesteld, geschiedt dit met gebruikmaking daarvan. Afhankelijk van de hoogte van de subsidie geldt:

• a.

  t/m € 5.000: hiervoor gelden de bepalingen van artikel 14 van de Algemene subsidieverordening.

• b.

  Tussen € 5.000 en € 50.000: Op basis van artikel 15 van de Algemene subsidieverordening, bevat de aanvraag tot vaststelling:

  • •

    een inhoudelijk (jaar)verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • •

    een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).

• c.

  Vanaf € 50.000: Op basis van artikel 16 van de Algemene subsidieverordening wordt de aanvraag tot vaststelling ingediend. De aanvraag tot vaststelling bevat:

  • •

    een inhoudelijk (jaar)verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

  • •

    een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  • •

    een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop.

2. Bij een meerjarige subsidie wordt de aanvraag tot vaststelling ingediend binnen 13 weken na afloop van de totale subsidie-periode. Na afloop van de totale subsidieperiode levert de organisatie stukken aan genoemd in artikel 11, eerste lid. Als hiervoor een aanvraagformulier is vastgesteld, geschiedt dit met gebruikmaking daarvan. Daarnaast geldt jaarlijks:

• a.

  t/m € 5.000: Gedurende de subsidie-periode is er tussentijds geen verantwoording nodig.

• b.

  Tussen € 5.000 en € 50.000: Gedurende de subsidie-periode levert de organisatie jaarlijks een inhoudelijk en financieel verslag aan.

• c.

  Vanaf € 50.000: Gedurende de subsidie-periode levert de organisatie jaarlijks een inhoudelijk en financieel verslag aan (inclusief een balans (met toelichting) van de reserves en de voorzieningen).

3. De financiële verantwoording dient bij bedragen vanaf €50.000 maar minder dan €250.000 van een controleverklaring van de accountant te worden voorzien indien dit in de subsidiebeschikking expliciet is vermeld. Bij subsidiebedragen vanaf €250.000 dient de verantwoording altijd van een controleverklaring te worden voorzien. Indien de gemeente een specifiek protocol heeft vastgesteld dan zijn de voorschriften vanuit dit protocol van toepassing.

1. Het college kan van artikel 4 en 8 van deze subsidieregeling afwijken als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

2. Het van toepassing verklaren van dit artikel wordt gemotiveerd in het collegebesluit en hiervan wordt periodiek verslag gedaan aan de raad.

1. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking en heeft betrekking op nieuwe aanvragen die vanaf dat moment binnenkomen.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: subsidieregeling Welzijn, Participatie en Jeugd Dijk en Waard 2025”.