Beleidsregel reserves en voorzieningen uit subsidiegelden Haarlemmermeer 2024

1. De subsidieontvanger van een subsidie vanaf € 125.000 per jaar heeft een reserve.

2. Het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van de reserve is zichtbaar in de jaarrekening van de subsidieontvanger.

3. Als de subsidieontvanger geen jaarrekening heeft of het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van de reserve niet op andere wijze zichtbaar is, wordt dit deel gesteld op het aandeel gemeentelijke subsidie in de jaaromzet van de subsidieontvanger.

4. Als bij subsidievaststelling de kosten van de gesubsidieerde activiteiten lager zijn of de inkomsten van de activiteiten hoger zijn dan waarop de subsidieverlening is gebaseerd, mag de subsidieontvanger de op dit verschil gebaseerde subsidie toevoegen aan de reserve tot een maximum van 10% van de verleende subsidie voor dat jaar.

5. In aanvulling op het vorige lid geldt dat het gemeentelijke aandeel in de reserve nooit meer bedraagt dan:

• a.

  15% van de verleende subsidie voor dat jaar met een maximum van € 750.000; of

• b.

  € 30.000, als dit bedrag hoger is dan 15% van de verleende subsidie voor dat jaar.

6. Het college kan de subsidieontvanger toestemming geven om van de bepalingen in het voorgaande twee leden af te wijken:

• a.

  indien dat nodig is voor het bereiken van een financieel gezonde situatie van de subsidieontvanger;

• b.

  indien toepassing daarvan tot onevenredig nadelige gevolgen voor de subsidieontvanger zou leiden.

7. De subsidieontvanger verantwoordt de onttrekkingen en toevoegingen aan de reserve jaarlijks op een overzichtelijke wijze in de jaarrekening, of als de subsidieontvanger geen jaarrekening heeft op andere wijze, met toelichting.

8. Bij ontbinding van de rechtspersoon van de subsidieontvanger kan het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van de reserve worden teruggevorderd.

1. Het gebruik van subsidiegelden voor een bestemmingsreserve is slechts mogelijk indien dit bij de subsidieverlening is voorzien.

2. In de subsidieaanvraag dient voor elke bestemmingsreserve waarvoor subsidie wordt aangevraagd te worden aangegeven:

• a.

  het doel van de reserve;

• b.

  en onderbouwing van de gewenste maximale omvang van de reserve;

• c.

  een bestedingsplan;

• d.

  de verwachte duur/looptijd van de reserve.

3. Het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van een bestemmingsreserve is zichtbaar is in de jaarrekening van de subsidieontvanger.

4. Als de subsidieontvanger geen jaarrekening of het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van een bestemmingsreserve niet op andere wijze zichtbaar is wordt dit deel gesteld op het aandeel van de gemeentelijke subsidie in de jaaromzet.

5. De subsidieontvanger verantwoordt de onttrekkingen en toevoegingen aan de bestemmingsreserve jaarlijks op een overzichtelijke wijze in de jaarrekening, of als de subsidieontvanger geen jaarrekening heeft op andere wijze, met toelichting.

6. Voor andere aanwendingen van gelden uit de bestemmingsreserve dan het doel waarvoor die is ingesteld is toestemming van het college nodig.

7. Bij ontbinding van de rechtspersoon kan het met de gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van de bestemmingsreserve worden teruggevorderd.

1. De subsidieontvanger informeert het college over een gevormde voorziening en het met de gemeentelijke subsidie opgebouwde deel daarin in de jaarrekening.

2. Ten aanzien van de met gemeentelijke subsidie gevormde voorziening wordt inzicht gegeven in het doel ervan, de onderbouwing van de noodzakelijke maximale hoogte en een planmatige onderbouwing van de meerjarige opbouw van en onttrekkingen uit de voorziening.

3. Als het met gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van een voorziening niet zichtbaar is in de jaarrekening van de subsidieontvanger of op andere wijze zichtbaar is gemaakt wordt dit deel gesteld op het aandeel van de gemeentelijke subsidie in de jaaromzet.

4. Bij ontbinding van de rechtspersoon kan het met de gemeentelijke subsidie opgebouwde deel van een voorziening in redelijkheid worden teruggevorderd.

1. Deze regels treden in werking op de eerste dag na bekendmaking.

2. Deze regels worden aangehaald als: Beleidsregel reserves en voorzieningen uit subsidiegelden Haarlemmermeer 2024.