Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord-Brabant van 14 mei 2024, houdende de instelling van de Adviescommissie amateurkunst 2024 en de regeling van haar werkwijze (Reglement Adviescommissie amateurkunst Noord-Brabant 2024)

1. Gedeputeerde Staten voorzien in het secretariaat van de adviescommissie en wijzen daartoe een ambtelijk secretaris en een plaatsvervangend secretaris aan.

2. De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.

3. De secretaris nodigt namens de voorzitter de leden van de commissie uit.

4. De secretaris voert het contact met de subsidieaanvragers indien dit voor de advisering noodzakelijk is.

5. Indien er sprake is van geheimhouding als bedoeld in de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet, maakt de secretaris hier melding van op de stukken.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de secretaris dit noodzakelijk acht om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.

2. De samenstelling van de commissie wordt per vergadering door de voorzitter en de secretaris bepaald, afhankelijk van de vereiste expertise in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen.

3. Per vergadering zijn minimaal 3 leden en ten hoogste 5 leden aanwezig, en daarnaast de voorzitter en secretaris.

4. Per vereiste expertise in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen vindt de behandeling van een subsidieaanvraag plaats door de commissie in vaste samenstelling onder leiding van de voorzitter, behoudens in een situatie als bedoeld in artikel 8, vierde lid.

5. Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

6. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1. Elk lid van de commissie heeft een stem.

2. De commissie komt tot een advies op basis van meerderheid van stemmen.

3. De leden dienen zich bij hun oordeel over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten en onthouden zich van contact met de aanvragers.

4. Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen, advisering en stemming over subsidieaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een van de ingediende aanvragen.

5. Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

6. De commissie brengt uiterlijk binnen 18 weken na afloop van het aanvraagtijdvak, een gemotiveerd advies over de subsidieaanvragen uit aan Gedeputeerde Staten.

7. Het advies bevat het meerderheidsstandpunt van de commissie en wordt per verdeelcriterium gemotiveerd.

8. Het advies wordt opgesteld door de secretaris en namens de commissie ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering, dat een beknopte, zakelijke weergave inhoudt van het besprokene en de vergaderorde.

2. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. Een lid adviseert onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. De commissie neemt de artikelen 84 tot en met 86 van de Provinciewet inzake geheimhouding in acht.

1. De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen een vergoeding overeenkomstig artikel 2.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

2. De voorzitter en de leden van de commissie ontvangen een reiskostenvergoeding conform artikel 2.4.3 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en artikel 2.1 van de Regeling decentrale politieke ambtsdragers, waarbij de vergoeding plaatsvindt op basis van:

• a.

  openbaar vervoer 2e klasse trein; of

• b.

  € 0,19 per km inclusief parkeren.