Reglement binnensportaccommodaties gemeente Oldebroek 2024

1. Begripsbepalingen

• a.

  het college

  het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldebroek;

• b.

  teammanager

  teammanager Dienstverlening, namens het college verantwoordelijk voor het beheer van de binnensportaccommodaties;

• c.

  medewerker Facilitaire Zaken;

  de ambtenaar, namens de teammanager belast met de uitvoering van dit reglement;

• d.

  beheerder

  de ambtenaar aan wie het dagelijks beheer van de binnensportaccommodaties is opgedragen.

• e.

  binnensportaccommodaties

  Erica Terpstrahal en de sporthal Kamphal te Wezep en het gymnastieklokaal Bovenheigraaf te ‘t Loo;

• f.

  huurder

  de meerderjarige persoon (18 jaar), vereniging, koepelorganisatie, bedrijf, instelling etc. aan wie toestemming tot gebruik van een binnensportaccommodatie is verleend;

• g.

  contactpersoon

  de huurder of de meerderjarige persoon die namens hem de leiding heeft tijdens het gebruik en aanspreekpunt is voor de beheerder;

• h.

  gebruiker

  de persoon die gebruik maakt van de accommodatie.

2. Openingstijden

• a.

  De binnensportaccommodaties zijn voor gebruik geopend van maandag tot en met zaterdag van 08.00 tot 23.00 uur.

• b.

  Aanvragen die afwijken van de vastgestelde openingstijden worden afgestemd met de teammanager in overleg met de verantwoordelijke portefeuillehouder. Voor deze uren geldt een toeslag van 100% boven het normale tarief.

• c.

  De binnensportaccommodaties zijn gesloten op alle zondagen, 1e Kerstdag, Nieuwjaarsdag, op 5 en 24 december vanaf 18.00 uur en op Oudejaarsdag vanaf 16.00 uur.

3. De aanvraag

Het gebruik van de binnensportaccommodaties is toegestaan na verkregen (schriftelijke) toestemming.

Aan deze toestemming kunnen, behalve de bepalingen genoemd in dit reglement, extra voorschriften worden verbonden.

4. De nota

Voor de berekening van de huur worden de uren in rekening gebracht als vermeld op de reserveringsbevestiging. Het geen gebruik maken van de op de reservering vermelde uren, geeft geen recht op restitutie of vervangende accommodatie.

5. Uitloop

Overschrijding van de gereserveerde gebruikstijd wordt in rekening gebracht, ter beoordeling van de beheerder.

6. Tarieven

Huurder ontvangt maandelijks de nota voor het gebruik in de afgelopen maand. De tarieven zijn overeenkomstig de ‘Tarieven binnensportaccomodaties’. Huurder dient het verschuldigde bedrag vóór de op de nota vermelde vervaldatum te voldoen.

7. Onderverhuur

De huurder mag zonder toestemming van de medewerker Facilitaire Zaken en kennisgeving aan de beheerder de accommodatie niet onder- of doorverhuren.

8. Annuleren door huurder

• a.

  Geen huur is verschuldigd wanneer een reservering uiterlijk 7 dagen voor het geplande gebruik door de huurder is geannuleerd.

• b.

  Bij annuleringen kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht. Het college stelt de hoogte van de administratiekosten vast.

• c.

  In bijzondere gevallen kan de teammanager, na overleg met het afdelingshoofd, de verschuldigde huur restitueren of de administratiekosten kwijtschelden.

9. Annuleren door verhuurder

De medewerker Facilitaire Zaken kan reserveringen annuleren voor bijzondere activiteiten of dringende onderhoudswerkzaamheden. Hij stelt de huurder hiervan tijdig in kennis en biedt, indien mogelijk, vervangende accommodatie aan. De door hem geannuleerde uren worden niet in rekening gebracht.

10. Verantwoordelijkheid huurder

De huurder is verantwoordelijk voor de naleving dit reglement. Hij kan een contactpersoon aanwijzen die namens hem tijdens het gebruik de verantwoordelijkheid draagt. Huurder maakt dit bekend aan de beheerder. Bij het gebruik door scholen is de groeps- of vakleerkracht verantwoordelijk.

11. Opvang gebruikers

De huurder/contactpersoon is tijdig in de accommodatie aanwezig en is verantwoordelijk voor de opvang van de personen die op de door hem gereserveerde tijden van de accommodatie gebruik maken.

12. Aanwezigheid

Kan de huurder/contactpersoon niet op tijd aanwezig zijn, dan dient hij dit te melden bij de beheerder. Indien de huurder/contactpersoon daaraan niet voldoet en niet binnen 15 minuten na de gereserveerde begintijd aanwezig is, dan kan de beheerder de accommodatie afsluiten. De huurder heeft in dat geval geen recht op restitutie of vervangende accommodatie.

13. Geen gebruik

Indien de huurder geen gebruik maakt van zijn reservering, dan dient hij of de contactpersoon dit tijdig te melden bij de beheerder of medewerkers verhuur.

14. Aanwijzingen

De gebruiker is verplicht de aanwijzingen van de beheerder op te volgen.

15. Toegang

De beheerder opent en sluit de accommodatie. Hij kan hierover nadere afspraken maken met de huurder/contactpersoon. De huurder/contactpersoon mag zonder toestemming van de beheerder niet de technische installaties bedienen.

16. Betreden

Zonder toestemming van de beheerder en bij afwezigheid van de huurder/contactpersoon is het niet toegestaan de gereserveerde accommodatie te betreden.

17. Aanwijzing zaal/kleedkamers

De beheerder bepaalt de aanwijzing van de zaal(delen) en kleedkamers. Op verzoek kan de huurder gebruik maken van - indien aanwezig - de lerarenkamer, de wedstrijdleiding, de kassa, de commentaarcabine, de geluidsinstallatie en het elektronisch scorebord.

18. Overige ruimten

Het is zonder toestemming van de beheerder niet toegestaan andere ruimten te betreden dan die door huurder zijn gereserveerd of door de beheerder voor gebruik zijn aangewezen, uitgezonderd de voor het publiek toegankelijke ruimten.

19. Ontruiming kleedkamers

Gebruikers dienen binnen 30 minuten na de gereserveerde eindtijd de kleedkamers te ontruimen.

20. Sportvloer

Het is niet toegestaan de sportvloeren te betreden met straatschoenen en met sportschoenen die (vooral zwarte) strepen kunnen achterlaten. Constateert de huurder/contactpersoon vóór het gebruik strepen op de sportvloer, dan dient hij dit te melden bij de beheerder. Indien de beheerder na afloop van het gebruik (zwarte) strepen constateert, dan komen de schoonmaakkosten voor rekening van de laatste huurder.

21. Uitgifte

Alle accommodaties beschikken over een basispakket sportmateriaal. De beheerder bepaalt de uitgifte van de (sport)materialen. De gymnastiektoestellen moeten op de voorgeschreven wijze worden gebruikt, onder leiding en toezicht van een daartoe bevoegd persoon.

22. Plaatsen en opruimen

Het plaatsen en opruimen van (sport)materiaal gebeurt onder toezicht van de beheerder en dient binnen de gereserveerde uren plaats te vinden. Gebruikt (sport)materiaal moet op de juiste plaats worden teruggezet of opgehangen. De beheerder kan hierover nader afspraken maken met de huurder/contactpersoon.

23. Materiaal huurder

De beheerder stelt, zo mogelijk, voor (sport)materiaal, eigendom van de huurder/¬contactpersoon, opslagruimte beschikbaar. De eigenaar is verantwoordelijk voor het toezicht op en regelmatige schoonmaak van dit (sport)materiaal.

24. Gebruiksdoel

Het (sport)materiaal mag alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor dit bestemd is.

25. Magnesiumpoeder

Het gebruik van magnesiumpoeder is zonder toestemming van de beheerder niet toegestaan. De huurder/contactpersoon is verantwoordelijk voor het verwijderen van poederresten op materiaal en vloeren na het gebruik.

26. EHBO-middelen

De huurder/contactpersoon kan in noodgevallen of na overleg met de beheerder gebruik maken van de EHBO-ruimte en de beschikbare (verband)materialen. Van de eventueel in de EHBO-ruimte aanwezige telefoon mag alleen in spoedeisende gevallen gebruik worden gemaakt.

27. Publiek

De huurder heeft het recht publiek toe te laten. Hij is verantwoordelijk voor het gedrag van het publiek en aansprakelijk voor eventueel aangerichte schade.

28. Entreegeld/verlotingen

De huurder mag bij competitiewedstrijden of bijzondere evenementen entreegeld heffen van het publiek. Hij dient dit vooraf te melden bij de beheerder, die daarvoor een bepaalde kassaruimte aanwijst. Huurder mag in het gehuurde een verloting houden ten behoeve van de organisatie van een bijzonder evenement of wedstrijdenreeks. Hij is verplicht hiervoor tijdig vergunning aan te vragen bij het college. Voor deze vergunning zijn legeskosten verschuldigd.

29. Reclame

In overleg met en ter goedkeuring van de beheerder mag de huurder tijdens het gebruik reclameborden of spandoeken plaatsen in de gehuurde ruimte. Borden mogen niet aan de wanden bevestigd worden. Bestaande reclameborden moeten zichtbaar blijven. Reclame aan de buitenzijde van de accommodatie is niet toegestaan.

30. Melding

De huurder/contactpersoon is verplicht schade aan gemeentelijke eigendommen onmiddellijk te melden aan de beheerder.

31. Aansprakelijkheid

De veroorzaker van schade wordt door het college aansprakelijk gesteld. Is de veroorzaker niet bekend, dan wordt de huurder aansprakelijk gesteld.

32. Eigendommen derden

De gemeente is niet aansprakelijk voor aangebrachte schade, diefstal, verwisseling of vermissing aan of van eigendommen van de gebruiker of bezoekers van de accommodatie.

33. Kantine

In de sporthal Kamphal is een kantine aanwezig. Huurder/contactpersoon dient zich voor het maken van afspraken over de openstelling en het gebruik van de horecafaciliteiten rechtstreeks te wenden tot de exploitant.

34. Toegang gemeentepersoneel

De beheerders, de medewerker Facilitair Zaken en de teammanager hebben te allen tijde toegang tot de binnensportaccommodaties.

35. Verwijdering

De beheerder is te allen tijde bevoegd in het belang van de openbare orde, veiligheid en zedelijkheid of in het belang van een goede bedrijfsvoering, een gebruiker of bezoeker onder opgaaf van redenen uit de accommodatie te (laten) verwijderen.

36. Geschillen

In geval van geschil over het gebruik tussen de gebruiker en de beheerder beslist de teammanager.

37. Intrekking reservering

Indien de gebruiker dit reglement niet naleeft, kan de teammanager, na het horen van beheerder en betrokkene¬, de reservering (deels) intrekken. In dergelijke gevallen heeft de huurder geen recht op restitutie.

38. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de medewerker Facilitaire Zaken, na overleg met de teammanager.

39. Titel

Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement binnensportaccommodaties gemeente Oldebroek 2024’.