Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.

Geldend van 23-05-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2023

Intitulé

Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.

De directeur van de GR Zaffier,

gelet op de Gemeenschappelijke regeling Zaffier, het Directiestatuut en algemeen mandaat- en volmachtbesluit Zaffier (Directiestatuut Zaffier) en het Besluit van de directeur van Zaffier, inhoudende ondermandaat aan medewerkers van Zaffier (Besluit ondermandaat directeur Zaffier),

gelet op de andere dan in de Gemeenschappelijke regeling Zaffier genoemde wetten: Gemeentewet, hoofdstuk 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Abw, nAbw, de WWB, de WWik en de WIJ,

overwegende dat;

het openbaar lichaam Zaffier een dienstverleningsovereenkomst is aangegaan met

gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V., waarbij is overeengekomen dat gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. met ingang

van 1 januari 2023 de uitvoering op zich zal nemen van alle voorkomende werkzaamheden zoals omschreven in artikel 3 van de Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. en de daarbij behorende bijlage 1;

daarvoor aan de directeur van gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. ondermandaat/-volmacht/-machtiging met de bevoegdheid tot ondermandatering/-volmacht/-machtiging moet worden verleend;

het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter, ieder voor zover het hun bevoegdheid betreft, op grond van artikel 5 van het Directiestatuut Zaffier de directeur van de GR Zaffier mandaat, volmacht en machtiging hebben verleend om namens hen alle besluiten te nemen, privaatrechtelijke handelingen aan te gaan en andere handelingen te verrichten die nodig zijn om een goede invulling te geven aan zijn taak en bevoegdheid;

de directeur van de GR Zaffier op grond van artikel 7 van het Directiestatuut Zaffier bevoegd is om ondermandaat te verlenen aan medewerkers van Zaffier;

de directeur van de GR Zaffier op grond van artikel 2 van het Besluit ondermandaat Zaffier aan werknemers van Zaffier ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging heeft verleend om namens hem alle besluiten te nemen, privaatrechtelijke handelingen aan te gaan en andere handelingen te verrichten die nodig zijn om een goede invulling te geven aan zijn of haar taak;

de deurwaarder een arbeidskracht is die werkzaamheden verricht voor Zaffier op basis van een overeenkomst van opdracht en in die hoedanigheid valt onder het begrip werknemer als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder f, van het Directiestatuut Zaffier en het Besluit ondermandaat directeur Zaffier;

besluit

vast te stellen het navolgende: Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.

Artikel 1. Mandaat, volmacht en machtiging

  • 1. Aan de directeur van gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. wordt ondermandaat/-volmacht/-machtiging verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van de directeur van GR Zaffier nemen van besluiten en verrichten van andere (rechts)handelingen ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in de bijbehorende Ondermandatenlijst.

  • 2. Waar in dit besluit wordt gesproken over ondermandaat, dient, tenzij anders is bepaald, daaronder tevens te worden begrepen ondermachtiging en ondervolmacht.

  • 3. De ondergemandateerde is bevoegd onderondermandaat/-volmacht/-machtiging te verlenen, tenzij in het Directiestatuut Zaffier, het Besluit ondermandaat directeur Zaffier of de Ondermandaat- regeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. anders is vermeld.

  • 4. Het is de ondergemandateerde niet toegestaan de bevoegdheden door te mandateren aan niet-Ondergeschikten, behalve de bevoegdheid tot het betekenen van een dwangbevel.

Artikel 2. Ondertekeningbevoegdheid

Het ondermandaat omvat mede de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten namens de directeur van de GR Zaffier, tenzij in het Directiestatuut Zaffier, het Besluit ondermandaat directeur Zaffier of de Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. anders is vermeld.

Artikel 3. Grenzen aan het ondermandaat

  • 1. De ondergemandateerde neemt bij de uitoefening van de ondergemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, verordeningen, beleidsregels en interne richtlijnen in acht.

  • 2. De ondergemandateerde is niet bevoegd om in ondermandaat te besluiten indien:

    • a.

      het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, de vastgestelde richtlijnen en/of voorschriften;

    • b.

      het besluit een overschrijding van een budget of krediet tot gevolg heeft, dan wel een groot financieel risico met zich brengt;

    • c.

      de (onder)mandaatgever heeft aangegeven zelf te willen besluiten;

    • d.

      aan het besluit mogelijkerwijs politieke consequenties zijn verbonden dan wel dat dit precedentwerking tot gevolg kan hebben;

    • e.

      indien het voorgenomen besluit kan leiden tot bestuurlijke afbreuk;

    • f.

      indien de ondergemandateerde een persoonlijk belang heeft bij de aangelegenheid.

  • 3. De ondergemandateerde moet de instructies van de ondermandaatgever opvolgen.

Artikel 4. Reikwijdte van het ondermandaat

  • 1. Indien de directeur ondermandaat, -volmacht of -machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimte zin van het woord. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:

    • a.

      het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingsbesluiten; het verdagen en/of uitstellen;

    • b.

      verzoeken om aanvullende informatie;

    • c.

      het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

    • d.

      het stellen van nadere voorwaarden;

    • e.

      het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels;

  • en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel 5. Informatieverstrekking

De directeur van de GR Zaffier kan zich door ondergemandateerde laten informeren over de krachtens ondermandaat genomen besluiten en gepleegde (rechts)handelingen.

Artikel 6. Wijze van ondertekening

  • 1. De krachtens ondermandaat genomen besluiten en overige stukken worden als volgt ondertekend:

  • De directeur van de GR Zaffier ,

  • Namens deze,

  • Directeur gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.,

  • de heer K. van der Meer

  • handtekening;

  • 2. Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid tot ondertekening (ondertekeningsmandaat), wordt voorafgaand aan de ondertekening vermeld:

  • Overeenkomstig het door de directeur van de GR Zaffier genomen besluit

  • Voor deze getekend door,

  • Directeur gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.,

  • de heer K. van der Meer

  • handtekening.

Artikel 7. Slotbepalingen

  • 1. Indien er onduidelijkheid bestaat met betrekking tot de toepassing of uitvoering van een verleend mandaat, maakt de ondergemandateerde geen gebruik van haar of zijn bevoegdheid. Bij het ontbreken van duidelijkheid wordt de kwestie door de gerechtsdeurwaarder voorgelegd aan de directeur van de GR Zaffier.

  • 2. Dit besluit met de daarbij behorende Ondermandatenlijst treedt in werking op de dag van de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023.

  • 3. Dit besluit wordt aangehaald als “Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.”.

Ondertekening

Aldus besloten door de directeur van de GR Zaffier, op 29-04-2024.

De directeur van de GR Zaffier,

J.C. Mokveld

Verklaring:

De directeur van gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V. geeft met de ondertekening hierna te kennen in te stemmen met het verleende ondermandaat/-volmacht/-machtiging.

Alkmaar, 2-5-2024

K. van der Meer

Ondermandaten-/ondervolmacht-/ondermachtigingenlijst

(behorende bij Ondermandaatregeling Dienstverleningsovereenkomst Gerechtsdeurwaarderskantoor Noord-Holland-Noord B.V.)

Nr

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegdheid van

Mandaat/ volmacht/ machtiging verleend aan

Onder­mandaat/-volmacht/-machtiging toegestaan 

Bijzondere voorwaarden/

toelichting
 

Het registreren van gegevensverwerkingen in een Verwerkingsregister en deze publiceren ingevolge artikel 30 AVG

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V 

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het mededelen of aan een verzoek om inlichtingen omtrent de van aanmelding vrijgestelde gegevensverwerkingen zal worden voldaan ingevolge de artikelen 13, 14 en 15 AVG 

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het mededelen aan een betrokkene of hem betreffende persoonsgegevens worden verwerkt, ingevolge de artikelen 12, 13, 14 en 15 AVG

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het mededelen of aan een verzoek van een betrokkene om gegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen, zal worden voldaan ingevolge de artikelen 12, 16 en 17 AVG

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het mededelen aan een betrokkene aan wie de mededeling omtrent de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van zijn gegevens is voldaan, ingevolge de artikelen 12 en 19 AVG

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het mededelen aan een betrokkene of het verzet vanwege zijn bijzondere persoonlijke omstandigheden gerechtvaardigd is, ingevolge de artikelen 12, 19 en 21 AVG

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het buiten toepassing laten van de bepalingen opgenomen in artikel 23 AVG voor zover het betreft de artikelen 12 tot en met 22 AVG, artikel 34 AVG alsmede artikel 5 AVG met inachtneming van de in dit artikel opgenomen gronden

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het (openbaar) betekenen van een dwangbevel

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend

 

Besluiten op grond van Titel 4.4 Awb bestuurlijke geldschulden

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

Voor zover besluit voortvloeit uit werkzaamheden die vallen onder reikwijdte mandaatverlening en bijlage 1 van de Dienstverlenings-overeenkomst Gerechtsdeurwaarders-kantoor Noord-Holland-Noord B.V 
 

Besluiten op grond van de Abw, nAbw, de Wet werk en bijstand (WWB), de WWik, de WIJ, de Participatiewet Pw) , het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), het Besluit Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige ondernemers (Tozo), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ), Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW), de Wet Inburgering en de bij en krachtens die wetten vastgestelde regelgeving

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

Voor zover besluit voortvloeit uit werkzaamheden die vallen onder reikwijdte mandaatverlening en bijlage 1 van de Dienstverlenings-overeenkomst Gerechtsdeurwaarders-kantoor Noord-Holland-Noord B.V
 

Besluiten tot het voeren van gerechtelijke (incasso)procedures

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het treffen van aflossingsregelingen in der minne met debiteuren dan wel hun wettelijke vertegenwoordigers

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Het verlenen van tijdelijk uitstel van betaling

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend
 

Namens het openbaar lichaam Zaffier optreden in rechte voor zover het invorderingsprocedures, verzetsprocedures en executiegeschillen betreft

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend

 

Het besluiten tot afgifte van rentebeschikkingen (art. 4:99 Algemene wet bestuursrecht)

Directeur GR Zaffier

algemeen directeur/eigenaar van gerechtsdeurwaarders kantoor Noord-Holland-Noord B.V

ja

voor zover het mandaatgebied betreffend en alleen als er sprake is van een vordering met ontstaansgrond bedrijfskrediet in het kader van de Bbz 2004 of de Tozo