Gemeenschappelijke regeling ter bevordering democratische verankering raden en staten bij implementatie en uitvoering Nij Begun

Artikel 1 Begripsbepaling en doel

• 1. Deze regeling heeft betrekking op de samenwerking tussen Provinciale Staten van Groningen en deelnemende Groningse en Noord-Drentse raden, te weten de gemeenten Aa en Hunze, Eemsdelta, Groningen, Het Hogeland, Midden-Groningen, Noordenveld, Oldambt, Pekela, Stadskanaal, Tynaarloo, Veendam, Westerkwartier en Westerwolde;

• 2. De samenwerking richt zich op overleg en de advisering aan de raden en staten over besluitvormingsprocessen die voortkomen uit de implementatie en uitvoering van Nij Begun en waar opportuun in samenhang met parallelle processen vanuit het Nationaal Programma Groningen.

Artikel 2 Samenstelling

• 1. Ten behoeve van de samenwerking wordt een Regioberaad gevormd bestaande uit een afvaardiging van deelnemende raden en staten.

• 2. Deelnemende raden en staten wijzen daartoe uit hun midden twee raads- of statenleden aan.

• 3. Deelnemende raden en staten kunnen een vaste plaatsvervanger aanwijzen;

• 4. Het Regioberaad wordt ondersteund vanuit de griffies van de deelnemende raden en staten.

Artikel 3 Voorzitter

• 1. Het Regioberaad kiest uit zijn midden een voorzitter.

• 2. De voorzitter telt niet mee bij het aantal af te vaardigen volksvertegenwoordigers als bedoeld in artikel 2, tweede lid.

• 3. De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering;

• 4. Bij verhindering van de voorzitter wordt deze waargenomen door een ander lid van het Regioberaad.

Artikel 4 Taken

• 1. Het Regioberaad laat zich informeren over relevante zaken.

• 2. Het Regioberaad adviseert raden en staten over hun rol in het besluitvormingsproces.

• 3. Het Regioberaad kan namens raden en staten advies vragen aan derden.

Artikel 7 Openbaarheid

• 1. Het Regioberaad gericht op positionering van de gemeenteraden en Provinciale staten vindt plaats in niet-openbare bijeenkomsten.

• 2. Het Regioberaad maakt de agenda met onderliggende documenten en het verslag achteraf openbaar via de website van één of meerdere deelnemers;

• 3. Openbaarmaking van de documenten uit het voorgaande lid kan naar het oordeel van het Regioberaad achterwege blijven op grond van een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid of andere belangen van zwaarwegende aard;

Artikel 8 Verschil in opvatting

• 1. Het Regioberaad streeft naar eensluidende adviezen die door de grootst mogelijke meerderheid worden gedragen.

• 2. Indien geen consensus wordt bereikt, kunnen meerdere varianten inclusief overwegingen worden meegegeven bij het advies.

Artikel 9 Toetredings- en uittredingsmogelijkheid

• 1. Toetreding tot deze regeling en daarmee het Regioberaad is mogelijk voor raden en staten van de gemeenten en provincies die direct betrokken zijn bij Nij Begun, na instemming van alle deelnemers.

• 2. Uittreding uit deze regeling en daarmee het Regioberaad is op elk moment mogelijk met het in acht nemen van een termijn van 3 maanden.

Slotartikelen:

Artikel 10 Horizonbepaling/evaluatiemoment

• 1. De regeling werkt tot uiterlijk 1 maart 2026.

• 2. Ruim voor 1 maart 2026 wordt de regeling geëvalueerd.

• 3. Op basis van deze evaluatie beslissen raden en staten over een verlenging van de regeling.

Artikel 11 Opheffing en wijziging

• 1. Het Regioberaad kan Provinciale Staten en de raden adviseren om de regeling op te heffen of te wijzigen.

• 2. Provinciale Staten of één of meer raden kan een verzoek tot wijziging of opheffing van de regeling kenbaar maken aan de deelnemers.

• 3. Opheffing of wijziging van de regeling komt tot stand bij eensluidende besluiten van provinciale staten en de raden, met inachtneming van het bepaalde in artikel 51, vijfde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Artikel 13 Bekendmaking

• 1. De Provincie Groningen wordt aangewezen om de regeling bekend te maken.

• 2. Deze regeling treedt een dag na bekendmaking in het Provinciaal blad in werking.