Beleidsregel Hotspotmonitor gemeente Rucphen

Geldend van 17-04-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024

Intitulé

Beleidsregel Hotspotmonitor gemeente Rucphen

Het college van burgemeester en wethouders, in zijn vergadering van 16 april 2024;

overwegende dat,

het verplicht is om een beleidsregel vast te stellen omtrent:

De hotspotlijsten

om documenten die horen bij plaatselijk bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief veilig te kunnen stellen en blijvend te bewaren.

B e s l u i t

Vast te stellen

de Hotspotmonitor gemeente Rucphen 2024-2030

Artikel 1 Aanleiding

Overheden zijn verplicht om hun archieven over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Het is niet mogelijk en niet wenselijk om alle overheidsinformatie over te brengen, daarom wordt het overgrote deel van deze informatie als te vernietigen gewaardeerd. Om te komen tot een verantwoorde waardering en selectie worden selectielijsten gebruikt die periodiek worden geactualiseerd. In 2017 werd de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 (geactualiseerd in 2020) vastgesteld. De gemeente Rucphen volgt deze selectielijst. Aan de Selectielijst 2017 (2020) is een nadere uitwerking van de selectie- en waarderingsmethode toegevoegd. In de inleiding is opgenomen dat de gemeente “aanvullend aan de selectie een nadere lokale inkleuring moet geven door het uitvoeren van een hotspotmonitor”.

Dit houdt in dat de gemeente Rucphen een invulling moet geven aan de uitvoering van de hotspotmonitor. Een hotspotmonitor is een instrument waarmee hotspots geïdentificeerd kunnen worden. Hierdoor wordt relevante cultuur-historische informatie veiliggesteld, die anders zou worden vernietigd. Hotspots kunnen zowel negatieve als positieve gebeurtenissen zijn.

Artikel 2. Beoogd effect

De hotspotmonitor stelt de gemeente in staat om vast te stellen welke gebeurtenissen bijzondere betekenis hebben gehad en waarover relevante informatie bewaard moet blijven worden. Jaarlijks worden vanaf nu mogelijke hotspots voor de gemeente Rucphen (als er bijzondere gebeurtenissen of ontwikkelingen zijn geweest) vastgelegd in een hotspotregister. Dit kunnen zowel negatieve als positieve gebeurtenissen zijn.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze beleidsregel wordt aangehaald als ‘Hotspotmonitor gemeente Rucphen’.

  • 2.

    Deze beleidsregel treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2024.

Artikel 4. Vervolgprocedure

Jaarlijks worden vanaf nu mogelijke hotspots voor de gemeente Rucphen (als er bijzondere gebeurtenissen of ontwikkelingen zijn geweest) vastgelegd in het hotspotregister.

Besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders

d.d. 16-04-2024

de secretaris, drs. E.A.C.M. Kolen

de burgemeester, mr. M. van der Meer Mohr