Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024

Geldend van 12-12-2024 t/m heden

Intitulé

Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024

het college van de gemeente Eersel;

gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde bepalingen;

b e s l u i t

vast te stellen de volgende regeling, regelende de mandatering in het kader van de Omgevingswet:

Wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024

Artikel 1: Uitoefening bevoegdheden

  • 1.

    De uitoefening van de bevoegdheden en handelingen, vermeld in het hierbij behorende mandatenregister, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (mandataris).

  • 2.

    De opdracht geldt ook voor de directe (formeel aangewezen) vervanger van de onder 1 bedoelde functionaris, zodra en voor zolang er van vervanging sprake is.

  • 3.

    Voor zover er geen sprake is van een directe (formeel aangewezen) vervanger, geldt, als vervanging nodig is, de opdracht aan de direct leidinggevende van de onder 1 bedoelde functionaris.

  • 4.

    De opsomming in het mandatenregister is limitatief.

Artikel 2: Begrenzing mandaat

In aanvulling op het bepaalde in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht wordt mandaat in

ieder geval niet verleend indien het betreft een bevoegdheid tot:

  • a.

    het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;

  • b.

    het beslissen op een bezwaarschrift;

  • 1.

    het nemen van een besluit dat zich niet verdraagt met bestaand beleid, bestaande richtlijnen of voorschriften;

  • 2.

    het nemen van een besluit waaruit financiële consequenties zullen voortvloeien die niet in de begroting voorzien zijn.

Artikel 3: Wijze van ondertekenen

Een krachtens mandaat genomen besluit dan wel krachtens machtiging/volmacht opgesteld stuk wordt door de mandataris casu quo gemachtigde als volgt ondertekend:

  • 1.

    bij beslissings-/afdoeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans:

Namens burgemeester en wethouders van Eersel,

[handtekening van de (onder)gemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

dan wel

Namens de burgemeester van Eersel,

[handtekening van de (onder)gemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

  • 2.

    bij ondertekeningsmandaat: ondertekening door de mandataris, namens de mandans, waarbij tot uitdrukking wordt gebracht dat de mandans de beslissing heeft genomen:

Burgemeester en wethouders van Eersel

overeenkomstig het door het college genomen besluit,

[handtekening ondertekeningsgemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

dan wel

De burgemeester van Eersel

overeenkomstig het door de burgemeester genomen besluit,

[handtekening ondertekeningsgemandateerde]

naam functionaris,

functiebenaming

Artikel 4: Ondermandaat

Ondermandaat is alleen toegelaten als dat in het mandatenregister of in de (gewijzigde) ‘Regeling budgethouderschap gemeente Eersel 2010’ uitdrukkelijk is opgenomen.

Artikel 5: Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking op 8 april 2024 en werkt terug tot en met 1 januari 2024

  • 2.

    Deze regeling wordt aangehaald als: wijziging mandaatregeling gemeente Eersel 2024.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het college van Eersel op 2 april 2024;

burgemeester en wethouders van Eersel,

de secretaris, ing. H.M.L. Offermans

de burgemeester, drs. W.A.C.M. Wouters

Mandatenregister

Mandatenregister, behorende bij de ‘Aanvulling mandaatregeling gemeente Eersel 2024’, zoals is vastgesteld op 26 maart 2024.

Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen.

In het Mandatenregister zijn in de kolom “Regeling” de volgende afkortingen gebruikt:

Alcw

Alcoholwet

APV

Algemene Plaatselijke Verordening

Awb

Algemene wet bestuursrecht

AWR

Algemene wet inzake rijksbelastingen

Bal

Besluit activiteiten leefomgeving

Bbk

Besluit bodemkwaliteit

Bbl

Besluit bouwwerken leefomgeving

Bkl

Besluit kwaliteit leefomgeving

BRK-PB

Basisregistratie Kadaster - Publiekrechtelijke beperkingen

Bmw

Bekendmakingswet

Erfgv

Erfgoedverordening

Erfgwet

Erfgoedwet

Gemwet

Gemeentewet

Leegstw

Leegstandwet

Ob

Omgevingsbesluit

Or

Omgevingsregeling

Ow

Omgevingswet

Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied

Subsidieverordening sloop overtollige gebouwen buitengebied Eersel 2024

UOV

Uniforme openbare voorbereidingsprocedure Awb

Wet huisverbod

Wet tijdelijk huisverbod

Algemene opmerking:

Indien als gevolg van een wetswijziging of aanpassing van een regeling het artikelnummer of de naam van de regeling wijzigt, geldt het mandaat ook voor het artikel van overeenkomstige strekking in de nieuwe regeling.

In de kolom “Organisatie” zijn de volgende afkortingen gebruikt:

ALG

Algemeen (organisatiebreed)

LO

Afdeling Leefomgeving

SL

Afdeling Samenleving

RB

Afdeling Ruimtelijk Beheer

BV

Afdeling Bedrijfsvoering

Daarnaast zijn in de kolommen “Bevoegd orgaan”, “Gemandateerd aan” en “Volmacht verleend aan” de volgende afkortingen gebruikt:

B

Burgemeester

GS

Algemeen directeur/gemeentesecretaris

AH

Afdelingshoofd(en)

AHLO

Afdelingshoofd Leefomgeving

AHSL

Afdelingshoofd Samenleving

AHRB

Afdelingshoofd Ruimtelijk Beheer

AHBV

Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

TC

Teamcoördinator(en)

TCRO

Teamcoördinator Ruimtelijke Ontwikkeling

TCDIM

Teamcoördinator Duurzaamheid, Innovatie & Milieu

TCWZ

Teamcoördinator Welzijn

TCWMO

Teamcoördinator WMO

TCGB

Teamcoördinator Gemeentebalie

TCBOR

Teamcoördinator Beheer Openbare Ruimte

TCUB

Teamcoördinator Uitvoering & Beheer

TCVE

Teamcoördinator Vastgoed & Economie

TCFIN

Teamcoördinator Financiën

TCISF

Teamcoördinator Informatie, Secretariaat & Facilitair

ABS

Ambtenaar van Burgerlijke Stand

Budgethouder

De door het college bij besluit aangewezen afdelingshoofden of directieleden

Kredietbeheerder

De medewerker aan wie door de budgethouder het beheer van een begrotingspost is toegewezen

F*

De door de mandans met name aangewezen functie

M

Elke medewerker binnen zijn taakgebied

BIZOB

Stichting Bureau Inkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

MD

afdeling Maatschappelijke Dienstverlening van de GRSK

SSC

Shared Service Center Informatie en communicatie technologie

Wanneer in de kolom “Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden” nietsanders is vermeld, geldt in beginsel beslissings-/afdoeningsmandaat.

MANDATENREGISTER, behorende bij de ‘Mandaatregeling gemeente Eersel Omgevingswet’,

zoals is vastgesteld op 2 april 2024

Overzicht van bevoegdheden om binnen beschikbaar budget of krediet besluiten te nemen in naam van een bestuursorgaan (het college of de burgemeester) en om door een bestuursorgaan genomen besluiten namens dat orgaan te ondertekenen.

Organisatie

Regeling

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Gemandateerd aan

Volmacht verleend

aan

Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden

ALG

Voeren van algemene correspondentie die de taakvelden van afdeling/team/stafmedewerker betreft, inclusief verstrekken van info/inlichtingen omtrent vastgesteld beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van algemene aard

College/B

College/B

GS/AH

M

: met voorzienbare financiële en/of juridische consequenties

: zonder voorzienbare financiële en/of juridische consequenties

ALG

Voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van de raad, de burgemeester of het college

College/B

GS/AH/TC/

F*

uitsluitend ondertekeningsmandaat

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling

LO

Alcw, artikel 31

Intrekken vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf

BM, college

TCRO

In overleg met poho

LO

Acw, artikel 32

Schorsen vergunning tot het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf

BM, college

TCRO

In overleg met poho

LO

APV, artikel 1:6

Intrekken of wijzigen vergunning of ontheffing

BM, college

TCRO

In overleg met poho

ALG

Awb, 2:1

Verlangen/opvragen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde

Raad/

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

* de (voorzitter van) de commissie van advies voor de bezwaarschriften, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van deze commissie

ALG

Awb, 2:2

Weigeren bijstand of vertegenwoordiging

College/

B

F*

* de behandelend medewerker nadat toestemming is verkregen van zijn leidinggevende

ALG

Awb, 2:3 en 6:15

Door- en/of terugzenden van geschriften over de beslissing waarvan een ander bevoegd is

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:6

Stellen van een termijn aan een adviseur

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:11

UOV: ter inzage legging van ontwerpbesluit

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:12

UOV: kennisgeving van ontwerpbesluit

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:13

UOV: toezending ontwerp aan belanghebbenden

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:14

UOV: aanvulling van ter inzage gelegde stukken met nieuwe stukken

College/

B

F*

* de behandelend medewerker

ALG

Awb, 3:15,

3:17

UOV: in ontvangst nemen van mondelinge zienswijzen en verslag hoorzitting

College/

B

F*

* (minimaal) twee medewerkers, waarvan één (juridisch) (beleids-/ kwaliteits-) medewerker of TC

ALG

Awb, 3:18

UOV: verlengen beslistermijn

College/

B

M

ALG

Awb, 3:41

Bekendmaking besluit aan geadresseerden

College/

B

M

ALG

Awb, 3:43,

3:44, 3:45

Mededeling besluit aan insprekers en adviseurs

College/

B

M

ALG

Awb, 4:5

Aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen

College/

B

M

ALG

Awb, 4:5

Besluiten aanvraag niet in behandeling te nemen wegens ongenoegzaamheid van de bescheiden

College/

B

M

ALG

Awb, 4:6

Afwijzen herhaalde aanvraag met verwijzing naar eerdere beslissing op gelijkluidende aanvraag (ne bis in idem)

College/

B

M

ALG

Awb, 4:7

Aanvrager in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken

College/

B

M

ALG

Awb, 4:8

Belanghebbende (= niet-aanvrager) in de gelegenheid stellen om zienswijze kenbaar te maken

College/

B

M

ALG

Awb, 4:14 en

4:15

Verlengen en opschorten beslistermijn

College/

B

M

ALG

Awb, 4:17 lid 3

Ontvangstbevestiging ingebrekestelling en besluit (aanspraak op) dwangsom in verband met tijdig besluit

Raad/

College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* AH in de overige gevallen

ALG

Awb, 4:18 lid 1

en 4:20

Vaststellen verschuldigdheid dwangsom

bij niet tijdig beslissen en terugvorderen

onverschuldigd betaalde dwangsom

College

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* AH in de overige gevallen

ALG

Awb, 4:20c

Kennisgeving bij vergunning van rechtswege

College

F*

* de behandelend medewerker

LO

Awb, 5:11

Het aanwijzen van toezichthouders voor het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Algemene wet bestuursrecht, Algemene Plaatselijke Verordening, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Omgevingswet, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Monumentenwet 1988, Wet milieubeheer, Bouwbesluit 2003 en 2012, Wet op de veiligheidsregio’s, Wet bodembescherming, Waterwet, Besluit brandveilig gebruik bouwwerken (Gebruiksbesluit), Besluit brandveilig gebruik overige plaatsen, de Afvalstoffenverordening, de Wet basisregistratie personen, de Wet basisregistratie adressen en gebouwen , de Wet op de Kansspelen en de Wet goed verhuurderschap

College/

B

TCRO

LO

Awb, 5:12 en Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb

Het verstrekken van een legitimatiebewijs

College/

B

TCRO

LO

Awb, 5:21 en 5:32 en

Gemwet, 125

Opleggen last onder (spoed) bestuursdwang of last onder dwangsom, besluiten op een verzoek om handhaving

College/

B

M

In overleg met poho

LO

Awb. 5:31a

Beslissen op verzoek tenuitvoerlegging reeds aangezegde last onder bestuursdwang

College/

B

M

In overleg met poho

LO

Awb, 5:34

Dwangsom: besluiten omtrent opheffen, opschorten last; aanpassen dwangsom

College/

B

M

In overleg met poho

ALG

Awb, 5:37, lid 1, 2 en 3

Besluiten tot invordering van dwangsom (invorderingsbeschikking)

College/

B

M

In overleg met poho

ALG

Awb, 6:5 en 6:6

Stellen van een termijn voor herstel verzuim

Raad/

College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften, na overleg met de voorzitter van de commissie

* TC in de overige gevallen

ALG

Awb, 6:14

Verzenden ontvangstbevestiging van bezwaarschrift

Raad/

College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* TC in de overige gevallen

ALG

Awb, 6:15

Doorzenden van bezwaar- of beroepschrift door onbevoegd bestuursorgaan naar wel bevoegd bestuursorgaan

College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* TC in de overige gevallen

ALG

Awb, hoodstukken 6 en 7

Kennelijk niet-ontvankelijk verklaren bezwaarschrift

College/

B

TC

Na advies van de commissie van advies voor de bezwaarschriften.

Geen mandaat als primair besluit niet in mandaat is genomen.

ALG

Awb, 7:10

Opschorting, verdaging of verder uitstel van de beslissing op bezwaarschrift

Raad/

College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* TC in de overige gevallen

ALG

Awb, 7:15

Verzenden ontvangstbevestiging verzoek om vergoeding van kosten verband houdend met de behandeling van bezwaar en stellen van een termijn voor indienen ‘Formulier proceskosten’

Raad/ College/

B

F*

* juridisch controller, indien een bezwaarschrift in handen is gesteld van de commissie van advies voor de bezwaarschriften

* TC in de overige gevallen

LO

Zorgdragen voor vooroverleg

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling

RB/LO

BRK-PB

Nemen van beperkingsbesluiten (inclusief publiceren hiervan, behandelen van eventueel beroep en opstellen vervallenverklaring indien niet meer van toepassing

College/

B

TCVG/

TCRO/

F*

* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling

RB/LO

BRK-PB

Aanbieden (registreren) van de beperkingen aan het Kadaster, zodat de beperking op een juiste wijze wordt opgevoerd in het BRK-PB

College/

B

F*

* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling

RB/LO

BRK-PB

Op verzoek verstrekken van afschriften/ uittreksels uit het register en verstrekken van verklaringen dat uit het register blijkt, dat op het betreffende perceel geen gemeentelijke beperkingen van toepassing zijn

College/

B

F*

* medewerker Vastgoed, medewerker Ruimtelijke ontwikkeling

LO

Bmw Art. 6 en 19 en Awb art 3.11

Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling

LO

Ob art. 14.5, aanhef en onder a

Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocument aan het Kadaster

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling

LO

Ob art. 14.2 lid 3

Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling

ALG

Diversen

Doen van aanschrijvingen tot het indienen van aanvragen om vergunning, ontheffing e.d. ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust

College

AH

ALG

Diversen

Doen van aanschrijvingen gericht op aanvragen en/of de naleving van aan vergunningen en ontheffingen en dergelijke verbonden voorschriften ingevolge wetten en verordeningen waarvan het primaat bij de afdeling berust (al dan niet inclusief aanschrijvingen die gericht zijn op daadwerkelijke uitvoering bestuursdwang/dwangsom)

College

AH

LO

Erfgv artikel 24

Accorderen van methode archeologisch onderzoek (plan van aanpak, programma van eisen)

College

F*

* Beleidsmedewerker Erfgoed

LO

Erfgwet

Accorderen van declaraties voor monumentenrestauraties op basis waarvan het nationaal Restauratiefonds voorschotbetalingen kan verrichten

College

F*

* Beleidsmedewerker Erfgoed

LO

Erfgwet jo.

Nemen van selectiebesluiten ten aanzien van archeologie

College

F*

* Beleidsmedewerker Erfgoed

ALG

Gemwet,

160, lid 1, aanhef en onder e

Indienen verweerschrift

Raad/ College/ B

F*

* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller

ALG

Gemwet,

160, lid 1, aanhef en onder e

Vertegenwoordiging bestuursorgaan in administratiefrechtelijke bezwaar- of beroepsprocedures

Raad/ College/ B

F*

* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleids-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller

Ingevolge artikel 160, eerste lid, aanhef en onder e, Gemwet is het college namens de raad bevoegd tot het voeren van rechtsgedingen, bezwaar- of administratief beroepsprocedures, tot het voeren van verweer

ALG

Gemwet,

160, lid 1, aanhef en onder e

(Verlenen van opdracht tot) mediation

Raad/

College/

B

F*

* elke (juridisch) vakinhoudelijk (beleid-/kwaliteits-)medewerker en de juridisch controller

SL

Subsidieverord sloop overtollige gebouwen buitengebied

Besluiten op aanvragen om subsidies

College

TCRO

OW LO

Ow 15.1

Besluiten op verzoeken om tegemoetkoming nadeelcompensatie ((plan)schadevergoeding )

College

TCRO

Mandaat geldt uitsluitend voor besluiten die overeenkomstig het advies van de planschadecommissie zijn

OW LO

Ow afd. 13.1

Heffen van een recht

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling of juridisch beleidsmedewerker

OW LO

Ow, 13.3 c

Afsluiten van een overeenkomst ten behoeve van het verhalen van mogelijke nadeelcompensatie ((plan)schade Verhaalsovereenkomst)

College

F*

* beleidsmedewerker Ruimtelijke ontwikkeling Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is

OW LO

Ow 12.1, eerste lid

Bepalen of al dan niet een exploitatieplan wordt vastgesteld

College

TCRO

In combinatie met een bevoegdheid voor het wijzigen van het Omgevingsplan of een vergunning om af te wijken van het Omgevingsplan

OW LO/BV

Ow, art. 12.4

Afsluiten van (anterieure) overeenkomst t.b.v. een ruimtelijk initiatief niet passend binnen het Omgevingsplan

College

AH

Onder voorwaarde dat er een principebesluit van het college is

LO

Ow, artikel 16.65 vierde lid

Het van toepassing verklaren van de UOV (afdeling 3.4 Awb)

College

TCRO

Beleidsregel over van toepassing verklaren uitgebreide procedure op aanvraag omgevingsvergunning buitenplanse omgevingsplanactiviteit (artikel 16.65, lid 4, Omgevingswet) gemeente Eersel en een positief collegebesluit over principemedewerking

BV

Gemwet, artikel 160, lid 1, onder d

Gemwet, 171

inzien van bankrekeningen en doen van bank(trans)acties:

  • 1.

    als eigenaar;

  • 2.

    als beheerderplus;

  • 3.

    als beheerde.

College / B

GS / AHBV /

F*

GS / AHBV /

F*

- als eigenaar: GS / AHBV;

- als beheerderplus: senior financieel medewerker;

- als beheerder: financieel medewerker