Besluit Machtiging en volmacht van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Flevoland inzake de samenwerking Platform Toekomstbestendig Bouwen

Besluiten:

Een ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft respectievelijk machtiging en volmacht te verlenen aan het college van gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning van de provincie Noord-Holland, gevestigd te (2012 HR) Haarlem aan Dreef 3, verder te noemen provincie Noord-Holland, om;

in het kader van de samenwerkingsovereenkomst Platform Toekomstbestendig Bouwen 2024 als “penvoerder” c.q. gevolmachtigde de volgende (rechts)handelingen in het kader van genoemde aanbestedingsprocedure(s) te verrichten:

• •

  besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en bijbehorende feitelijke handelingen;

• •

  het publiceren van aanbestedingsdocumenten, na afstemming met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

• •

  het opstellen en publiceren van één of meerdere Nota’s van Inlichtingen, inclusief de definitieve inhoud van het conceptcontract;

• •

  het in ontvangst nemen van aanbiedingen en deze openen en beoordelen, in samenspraak met daartoe aangewezen medewerkers van volmachtgever;

• •

  het opstellen en publiceren van de gunningsbeslissing en gunning;

• •

  het als verweerder optreden in (gerechtelijke) procedures zoals een kort geding, bodemprocedure, geschillencommissies, klachtenregeling;

• •

  het contract met de uitvoerende partij mede namens Gedeputeerde Staten van Flevoland aan te gaan en namens de provincie Flevoland te ondertekenen, voor zover dit past binnen de begroting zoals opgenomen in bijlage 1 & 2;

• •

  het beheren en managen van de in het kader van de aanbestedingsprocedure aangegane (inhuur)contracten, inclusief de verlengingen en aanpassingen daarvan;

• •

  het verrichten van alle voor vorenstaande punten benodigde handelingen.

Bepalingen / voorwaarden:

• •

  Provincie Noord-Holland zal Gedeputeerde staten en de commissaris van de Koning, ieder voor wat zijn bevoegdheid betreft, zullen in het kader van de aan hen verleende mandaat, volmacht en machtiging met gebruikmaking van de eigen provinciale mandaatregeling en de binnen hun organisatie geldende inkoopprocedures omtrent inhuur van medewerkers en verstrekking van opdrachten.

• •

  Deze volmacht wordt verleend onder de voorwaarde van een voldoende actuele en relevante informatievoorziening. Dit houdt in ieder geval in dat de gevolmachtigde de aanbestedingsdocumenten, de (voorlopige) gunningsbeslissing, en eventuele dagvaarding(en) tijdig aan de betrokken ambtenaar/medewerker van de volmachtgever of diens vervanger overlegt . Dit overleggen mag per e-mail. Volmachtgever in de persoon van de betrokken ambtenaar /medewerker dient minimaal vier en maximaal vijf werkdagen te krijgen om op de stukken/informatie te reageren. Indien binnen de genoemde termijn niet gereageerd is door de volmachtgever kan de gevolmachtigde ervan uitgaan dat de stukken zijn goedgekeurd en/of de volmachtgever niet op de informatie wenst te handelen of de gevolmachtigde op dit punt wenst te instrueren.