Beleidsregels herdenkingsmonumenten in de openbare ruimte van Enschede 2024

1. Het plaatsen van een herdenkingsmonument in de openbare ruimte, die in eigendom is van de gemeente, is alleen toegestaan na schriftelijke privaatrechtelijke toestemming van de gemeente.

2. Het college kan namens de gemeente aan een verzoeker privaatrechtelijk toestemming geven om een herdenkingsmonument in de openbare ruimte te plaatsen en weegt daarbij onder meer de volgende factoren mee:

• a.

  het historisch belang voor en/of de historische binding met de gemeente Enschede;

• b.

  de relatie tot reeds bestaande herdenkingsmonumenten;

• c.

  het maatschappelijk draagvlak;

• d.

  de locatie en de context en (ontstaans)historie daarvan;

• e.

  het materiaalgebruik;

• f.

  de vormgeving en artistieke kwaliteit;

• g.

  de aspecten van veiligheid;

• h.

  afspraken over het beheer en onderhoud en de financiering; en

• i.

  voor zover op de door verzoeker beoogde locatie voor het herdenkingsmonument een commissie van toezicht, commissie van beheer of vergelijkbaar advies- en/of beheerorgaan actief is: het advies van dit orgaan.

3. De privaatrechtelijke toestemming voor het plaatsen van een herdenkingsmonument kan namens de gemeente door het college verder alleen worden gegeven onder de voorwaarde dat de gemeenteraad van Enschede via een separaat raadsvoorstel instemt met de door verzoeker geraamde beheer- en onderhoudskosten van het herdenkingsmonument als bedoeld in artikel 4 van deze beleidsregels.

4. Het college kan een namens de gemeente eenmaal verleende privaatrechtelijke toestemming ook weer intrekken, onder meer in de volgende gevallen:

• a.

  de verzoeker, dan wel de rechtsopvolger(s) van verzoeker, houdt zich niet aan de verplichtingen en/of met de gemeente gemaakte afspraken, als bedoeld in artikel 4 van deze beleidsregels; en/of

• b.

  verplaatsing van het herdenkingsmonument noodzakelijk is in verband met bijvoorbeeld de (her)inrichting of verkoop van de openbare ruimte.

5. In geval van diefstal of tenietgaan van het herdenkingsmonument, waar voor de plaatsing ervan door het college namens de gemeente eerder privaatrechtelijk toestemming is gegeven, is niet opnieuw toestemming benodigd, mits het herdenkingsmonument dat daarvoor in de plaats komt exact gelijk is aan het gestolen of tenietgegane herdenkingsmonument. In alle andere gevallen is een nieuwe privaatrechtelijke toestemming vereist voor plaatsing van het herdenkingsmonument en dient daarvoor een nieuw verzoek te worden ingediend.

6. Pas na verlening van de privaatrechtelijke toestemming, neemt het college een aanvraag van verzoeker om omgevingsvergunning voor het herdenkingsmonument inhoudelijk in behandeling.

1. Verzoeker draagt de kosten voor vervaardiging en plaatsing van het herdenkingsmonument.

2. De locatie en plaatsing van het herdenkingsmonument geschiedt door en/of in samenspraak met de gemeente.

3. Na plaatsing wordt het herdenkingsmonument door natrekking eigendom van de gemeente en onderdeel van de gemeentelijke kunstcollectie.

4. De gemeente beheert en onderhoudt de gemeentelijke kunstcollectie in de openbare ruimte aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan dat is opgenomen in de gemeentelijke begroting.

5. Voor het vastleggen van afspraken over de kosten van beheer en onderhoud van het herdenkingsmonument dient verzoeker met de gemeente een overeenkomst te sluiten, voorafgaand aan het verlenen van privaatrechtelijke toestemming als bedoeld in artikel 3 voornoemd, waarbij onder meer het volgende geldt:

• a.

  verzoeker dient een beheer-, onderhouds- en financieringsplan aan te leveren, waarin is omschreven op welke manier het herdenkingsmonument is/wordt bekostigd en welke maatregelen (inclusief kosteninschatting) nodig zijn om het herdenkingsmonument in stand te houden conform het met de gemeente contractueel afgesproken onderhoudsniveau, voorafgaand aan plaatsing van het herdenkingsmonument;

• b.

  de gemeenteraad van Enschede dient de door verzoeker geraamde kosten voor beheer en onderhoud om het herdenkingsmonument in stand te houden per separaat raadsvoorstel te accorderen, waarna de beheer- en onderhoudskosten van het herdenkingsmonument kunnen worden opgenomen in het gemeentelijke meerjarenonderhoudsplan;

• c.

  de privaatrechtelijke toestemming voor het plaatsen van een herdenkingsmonument kan namens de gemeente door het college alleen worden gegeven onder de voorwaarde dat de gemeenteraad van Enschede instemt met de beheer- en onderhoudskosten van het herdenkingsmonument als bedoeld in artikel 4;

• d.

  indien verzoeker (of zijn rechtsopvolger) in geval van diefstal of tenietgaan van het herdenkingsmonument herplaatsing wenst, dan draagt verzoeker daarvan zelf de kosten. Indien verzoeker geen herplaatsing van het herdenkingsmonument wenst, dan dient verzoeker de locatie van het herdenkingsmonument op eigen kosten in oorspronkelijke toestand te herstellen;

• e.

  verzoeker is gehouden om het herdenkingsmonument gedurende de looptijd van de overeenkomst als bedoeld in het vijfde lid van dit artikel te verzekeren tegen nieuwwaarde;

• f.

  de gemeente schiet op geen enkele wijze tekort en/of is op geen enkele wijze aansprakelijk jegens verzoeker bij beschadiging, vernieling, diefstal of tenietgaan van het herdenkingsmonument.