Reglement Adviescommissie Stimulus Programmamanagement Noord-Brabant 2024

1. De commissie bestaat uit ten minste zes leden, waaronder een vaste voorzitter, twee plaatsvervangend voorzitters, een vast lid, twee plaatsvervangende vaste leden en een flexibele schil.

2. De voorzitter heeft expertise en een netwerk op het gebied van innovatie.

3. Een plaatsvervangend voorzitter is een lid uit de flexibele schil dat expertise en een netwerk op het gebied van innovatie heeft.

4. Het vaste lid heeft expertise en een netwerk op het gebied van investeringsvermogen.

5. Een plaatsvervangend vast lid heeft expertise en een netwerk op het gebied van investeringsvermogen.

6. De flexibele schil, bedoeld in het eerste lid, bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van leden met expertise en een netwerk ten aanzien van de subsidievereisten en selectiecriteria neergelegd in de subsidieregelingen genoemd in het zevende lid.

7. Een lid uit de flexibele schil heeft expertise en een netwerk ten aanzien van de subsidievereisten en selectiecriteria neergelegd in de subsidieregeling.

8. Gedeputeerde Staten benoemen de leden, waaronder de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitters, het vaste lid en de plaatsvervangend vaste leden, voor een periode van maximaal vier jaar, waarna maximaal één herbenoeming voor de duur van maximaal vier jaar kan plaatsvinden.

9. In afwijking van het achtste lid kunnen Gedeputeerde Staten besluiten een lid na het verlopen van de herbenoemingstermijn voor een aanvullende termijn van vier jaar te benoemen, indien dit noodzakelijk is om de continuïteit van de besluitvorming te waarborgen.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als noodzakelijk om haar taak naar behoren te kunnen vervullen.

2. De samenstelling van de commissie wordt per vergadering door de voorzitter in samenspraak met de secretaris bepaald, afhankelijk van de vereiste expertise en netwerk in relatie tot de te behandelen subsidieaanvragen.

3. Bij de vergadering zijn minimaal vier en ten hoogste negen leden aanwezig, waaronder de voorzitter en het vaste lid.

4. Bij de toepassing van het derde lid geldt dat een plaatsvervangend voorzitter de voorzitter kan vervangen en dat een plaatsvervangend vast lid het vaste lid kan vervangen

5. De voorzitter en het vaste lid kunnen besluiten tot het instellen van deelcommissies van minimaal drie en ten hoogste vijf leden uit de flexibele schil, die de vergaderingen van de commissie voorbereiden.

6. Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

7. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

8. De voorzitter en het vaste lid kunnen, in overleg met de secretaris, gezamenlijk besluiten tot een digitale vergadering in uitzonderlijke onvoorziene omstandigheden waarin het onmogelijk blijkt fysiek of hybride te vergaderen.

9. Gedeputeerde Staten kunnen de commissie vragen een aanvullend advies op te stellen in relatie tot een bezwaar- of beroepschrift.

10. De commissie stelt het advies, bedoeld in het negende lid, schriftelijk op en kan daartoe een digitale vergadering houden.

11. De vorm van de digitale vergadering wordt door de voorzitter in overleg met de secretaris bepaald.

1. De commissie komt tot een advies op basis van consensus.

2. De leden dienen zich bij hun advies over een aanvraag te baseren op de door de aanvrager bij de aanvraag verstrekte gegevens en documenten en onthouden zich van contact met de aanvragers.

3. Een lid onthoudt zich van deelname aan de besprekingen, advisering en stemming over de onder een bepaald subsidieplafond ingediende subsidieaanvragen in geval van directe of indirecte betrokkenheid bij een van de ingediende aanvragen.

4. De commissie brengt uiterlijk binnen twaalf weken na afloop van het aanvraagtijdvak, genoemd in de subsidieregeling, een gemotiveerd schriftelijk advies uit over de subsidieaanvragen aan Gedeputeerde Staten.

5. Het advies wordt per subsidievereiste of tendercriterium gemotiveerd.

6. Het gemotiveerd schriftelijk advies wordt opgesteld door de secretaris en namens de commissie ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2. Het verslag wordt schriftelijk aan de leden ter vaststelling aangeboden.

3. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

4. Van de vergadering ten behoeve van een aanvullend advies als bedoeld in artikel 8, lid, wordt geen verslag gemaakt.

1. De leden adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2. Voor zover de leden bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over vertrouwelijke gegevens, zijn zij verplicht tot geheimhouding hiervan, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht.

3. Onverminderd het eerste en tweede lid, leggen alle leden een geheimhoudings- en integriteitsverklaring af, waarin het lid verklaart integer gehandeld te hebben voorafgaand aan de benoeming en integer te zullen handelen gedurende de aanstelling.

4. De leden ondertekenen voorafgaand aan de vergadering het ‘formulier tegengaan (schijn van) belangenverstrengeling’.

5. Indien uit de beoordeling van het ‘formulier tegengaan (schijn van) belangenverstrengeling’ volgt dat er sprake is van een belangenverstrengeling of schijn van belangenverstrengeling bij een lid, wordt het lid uitgesloten van de advisering over de betreffende openstelling.