Subsidieregeling voor activiteiten en inwonersinitiatieven voor 10 jaar gemeente Alphen aan den Rijn, Gemeente Alphen aan den Rijn 2024

1. Alle begrippen die in deze subsidieregeling worden gebruikt en die niet nader worden omschreven, hebben dezelfde betekenis als de begrippen uit de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020;

2. In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  Asv 2020: Algemene subsidieverordening Gemeente Alphen aan den Rijn 2020;

• b.

  Budget deel A: budget bestemd voor inwonersinitiatieven;

• c.

  Budget deel B: budget bestemd voor activiteiten georganiseerd door een rechtspersoon;

• d.

  Indieningsdatum: datum waarop de aanvragen ingediend en volledig moeten zijn.

1. Per subsidie in deel A (inwonersinitiatieven) wordt maximaal €1.500,- verleend;

2. Per subsidie in deel B (activiteiten organisaties en verenigingen) wordt maximaal €7.500,- verleend.

1. Bij de verdeling van de middelen zal geografische spreiding een belangrijke rol spelen. Om deze reden worden de eerste drie ingediende initiatieven per dorp (Alphen aan den Rijn, Boskoop, Hazerswoude-Dorp, Hazerswoude-Rijndijk, Koudekerk aan den Rijn, Benthuizen, Zwammerdam en Aarlanderveen) beschikt op basis van de toetsing genoemd in artikel 7a lid 2. Als er middelen resteren binnen deel A, of als er middelen zijn overgeheveld volgens artikel 7c, worden de middelen verdeeld op dezelfde wijze als eerder beschreven, waarbij geen rekening wordt gehouden met geografische spreiding. Hierbij geldt op = op bij het bereiken van het totale subsidieplafond.

2. Ingediende aanvragen worden, tot het vastgestelde subsidieplafond is bereikt, als volgt door het college getoetst:

• a.

  De activiteit staat in het teken van Alphen aan den Rijn: 2000 jaar geschiedenis, 10 jaar eenheid, waarbij dit doel actief wordt uitgedragen;

• b.

  De activiteit richt zich op verschillende doelgroepen en hebben een verbindend karakter;

• c.

  De activiteit richt zich op een buurt (verzameling van straten) of een groter geografisch gebied.

1. Voor subsidie komen uitsluitend de kosten in aanmerking die in redelijkheid in verband staan met de te organiseren activiteit;

2. De kosten voor eten en drinken komen niet in aanmerking voor subsidie.

1. In afwijking van artikel 9 Asv 2020, wordt een aanvraag voor een subsidie voor een activiteit ingediend vanaf 24 april 2024 en tot uiterlijk 15 mei 2024.

1. De beslistermijn bedraagt uiterlijk twee weken gerekend vanaf de sluiting van de indieningstermijn zoals beschreven in artikel 9.

1. De aanvraag voor de subsidie in deel A geschiedt door een inwoner van de gemeente Alphen aan den Rijn via de website van de gemeente Alphen aan den Rijn en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:

• -

  Het programma van de verbindende activiteit;

• -

  De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de viering van 2000 jaar geschiedenis en 10 jaar eenheid;

• -

  Het aantal inwoners dat met deze activiteit wordt bereikt;

• -

  Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.

1. De aanvraag voor de subsidie in deel B geschiedt door een daartoe volgens de Kamer van Koophandel bevoegd persoon via de website van de gemeente Alphen aan den Rijn en het daarvoor beschikbaar gestelde aanvraagformulier.

Naast het aanvraagformulier dient te worden aangeleverd:

• -

  Het programma van de verbindende activiteit;

• -

  De omschrijving waaruit blijkt hoe deze activiteit aansluit bij de viering van 2000 jaar geschiedenis en 10 jaar eenheid;

• -

  Het aantal inwoners dat met deze activiteit wordt bereikt;

• -

  Een reële begroting van de uitgaven voor de activiteit.

1. Stapeling van subsidies van Gemeente Alphen aan den Rijn is niet toegestaan.

2. Bestaande subsidierelaties kunnen wel een extra subsidie ontvangen, als één van hun activiteiten zodanig wordt uitgevoerd dat 10 jaar gemeente Alphen aan den Rijn nadrukkelijk uitgedragen wordt/gevierd wordt.

1. Er wordt 100% van het verleende bedrag uitgekeerd, zo spoedig mogelijk na besluitvorming;

2. Binnen vier weken na afloop van de activiteit dient een verantwoording te worden ingezonden per mail naar 10jaar@alphenaandenrijn.nl.

• -

  De verantwoording geschiedt door de organisator en bestaat uit:

  • •

    Een kort verslag van de activiteit;

  • •

    Eén of meer foto's van het evenement die door de gemeente te gebruiken is/zijn voor de evaluatie en verslaglegging van 10 jaar gemeente Alphen aan den Rijn. De foto’s dienen te voldoen aan de volgende eisen.

    • •

      Zorg ervoor dat er geen herkenbare portretten van individuele personen op de foto's staan, tenzij schriftelijke toestemming is verkregen van de geportretteerde personen.

    • •

      De foto's dienen algemene sfeerbeelden van het evenement te zijn, waarbij de focus ligt op de activiteiten en de festiviteiten, niet op individuen.

    • •

      Zorg ervoor dat de foto's geen inbreuk maken op de privacy van individuele deelnemers of andere aanwezigen op het evenement.

  • •

    Voor deel b subsidie wordt de verslaglegging aangevuld met een overzicht van welke kosten de organisator heeft gemaakt;

3. Als het college de aanvraag tot vaststelling niet vóór de in lid 2 genoemde termijn ontvangen heeft, dan stuurt het college eenmaal een herinnering en krijgt de instelling twee weken de tijd om alsnog de vereiste stukken in te sturen.

4. Als de organisator de gevraagde gegevens niet of niet volledig instuurt, dan kan het college overgaan tot ambtshalve lagere vaststelling van het subsidiebedrag, in het uiterste geval op nihil. De organisatie moet dan het volledige bedrag aan verleende subsidie terugbetalen;

5. Het college stelt de subsidie uiterlijk vast tien weken na ontvangst van de volledige verantwoording.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van de bekendmaking.

Deze regeling kan worden aangehaald als "Subsidieregeling activiteiten en inwonersinitiatieven voor 10 jaar gemeente Alphen aan den Rijn, Gemeente Alphen aan den Rijn 2024”.