Geactualiseerd privacybeleid en privacyreglement ODBN

Inleiding

In 2019 is het privacybeleid en privacyreglement van de ODBN opgesteld. Dit beleid en reglement zijn gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Op de politietaken die de boa’s van de ODBN uitvoeren is echter niet het wettelijk regime van de AVG maar dat van de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. In de Wpg is vastgelegd hoe bij de uitvoering van politietaken moet worden omgegaan met persoonsgegevens van betrokkenen. In de Wpg worden dat politiegegevens genoemd.

Beoogd effect

Doel van het privacybeleid is te verduidelijken welke uitgangspunten worden gehanteerd bij het op een verantwoordelijke wijze en binnen wettelijke kaders omgaan met persoons- en politiegegevens.

Doel van het privacyreglement is te laten zien op welke manier de ODBN het privacybeleid in de praktijk toepast.

Argumenten

• 1.

  Uit een, in 2022 uitgevoerde, externe privacy-audit blijkt dat niet wordt voldaan aan de vereisten die de Wpg stelt en dat ons privacybeleid moet worden geactualiseerd.

• Ons huidige privacybeleid is in 2019 vastgesteld. Destijds is de Wpg buiten beschouwing gebleven. Die omissie wordt nu hersteld.

  • 2.

    Het Dagelijks Bestuur van de ODBN is verantwoordelijk voor de uitvoering van de AVG en Wpg en voor de naleving van het privacybeleid.

  • 3.

    Het privacyreglement is een verdieping van het beleid.

Het vormt een handvat voor de medewerkers van de ODBN om in lijn met het beleid te handelen. Het reglement hoeft niet door het Dagelijks Bestuur te worden vastgesteld; het is ter informatie verstrekt.

Kanttekeningen

• 1.

  Hiermee wordt nog niet volledig aan de Wpg voldaan.

Op grond van de uitgevoerde externe audit is een verbeterplan opgesteld. De verwachting is dat alle verbetermaatregelen zijn uitgevoerd op het moment dat een externe hercontrole plaatsvindt.

Bijlage(n)

• •

  Privacybeleid en -reglement ODBN 2024