Verordening auditcommissie Land van Cuijk 2024

1. Er is een auditcommissie.

2. In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  de commissie: de auditcommissie;

• b.

  de raad: de gemeenteraad;

• c.

  het college: het college van burgemeester en wethouders;

• d.

  de accountant: de door de raad van de gemeente Land van Cuijk benoemde accountant, die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

• e.

  de voorzitter: de voorzitter van de commissie;

• f.

  het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

1. De commissie heeft als doel afstemmingsoverleg te voeren met de accountant als bedoeld in de controleverordening en uitvoering te geven aan de taken als omschreven in artikel 3.

2. De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college.

1. De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. De commissie ondersteunt de raad bij de controlerende taak.

2. Onder de in het eerste lid bedoelde activiteiten worden in ieder geval begrepen:

• a.

  opstellen van het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole;

• b.

  het doen van aanbevelingen voor de benoeming van de accountant;

• c.

  afstemming met de accountant namens de raad:

  • i.

    voeren van periodiek overleg met de accountant over dienstverleningsplan, opdrachtbevestiging, normenkader, controleplan, aard en periodiciteit van rapportages en controlebevindingen;

  • ii.

    de jaarlijkse evaluatie met de accountant van de uitgevoerde controle in relatie tot de controleovereenkomst;

• d.

  de afstemming van de controle en onderzoeksactiviteiten die binnen de organisatie van de gemeente worden uitgevoerd;

• e.

  het houden van toezicht op het proces van planning en controle, met onder andere de financiële verordening als toetsingskader;

• f.

  het adviseren over en toezicht houden op een transparante verslaglegging over de betrouwbaarheid en relevantie van de informatievoorziening, het systeem van risicobeheersing en de opzet en werking van het auditinstrumentarium;

• g.

  het adviseren aan de raad over de vaststelling van de jaarstukken met inachtneming van de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen van de accountant;

• h.

  bijzondere onderzoeken voor de gemeenteraad afstemmen op de accountantscontrole;

• i.

  het gevraagd en ongevraagd adviseren inzake inrichting P&C documenten en processen, inclusief het houden van toezicht op het proces van P&C;

• j.

  het gevraagd en ongevraagd adviseren inzake verordeningen en regelingen P&C;

• k.

  fungeren als klankbordgroep voor de Rekenkamer met de volgende taken:

  • i.

    het onderhouden van de contacten namens de raad met de Rekenkamer;

  • ii.

    het aanbevelen aan de raad van een kandidaat voor de benoeming of herbenoeming tot lid;

  • iii.

    het berichten en adviseren van de raad over het ontslaan of op non-actief stellen van een lid.

3. De commissie heeft geen directe opdrachtgevende rol naar de externe accountant, andere onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.

1. De commissie bestaat uit zes raadsleden en/of (auditcommissie) burgerleden. Tenminste de helft van de leden is raadslid. Raadsleden die geen lid zijn hebben te allen tijde de mogelijkheid om de vergaderingen van de auditcommissie als toehoorder bij te wonen.

2. De commissie heeft de accountant als vaste adviseur. De commissie kan andere externe adviseurs alsmede een vertegenwoordiging van de rekenkamercommissie verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

3. De commissie wordt bijgestaan door informanten uit het college en management welke op uitnodiging de vergadering bijwonen.

4. De griffier of één van de raadsadviseurs is secretaris van de commissie en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.

5. De raad benoemt de leden van de commissie.

6. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter.

7. Een raadslid kan als plaatsvervanger optreden.

1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.

2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.

2. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

3. De adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

4. Van iedere vergadering wordt een afsprakenlijst gemaakt onder verantwoordelijkheid van de griffier. De afsprakenlijst wordt vastgesteld door de commissie.

5. De afsprakenlijst van een niet openbare vergadering wordt vertrouwelijk ter kennis gebracht aan het college en de raad.

1. De commissie informeert de raad over gemaakte afspraken met de accountant en/of andere adviserende leden en beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren over bevindingen aangaande haar werkzaamheden.

2. De commissie biedt de raad tijdig een advies aan over de behandeling van de jaarrekening.

3. Indien aan de orde brengt de commissie over andere onderwerpen advies uit aan de raad.

4. Op basis van adviezen kunnen amendementen voor de raad worden voorbereid. Deze worden namens de voorzitter van de auditcommissie ingediend in de raad.

1. Deze verordening treedt in werking op de dag na datum bekendmaking.

2. Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening auditcommissie Land van Cuijk 2024’.