Herstelbesluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie

Geldend van 17-04-2024 t/m heden

Intitulé

Herstelbesluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie

Burgemeester en wethouders van Zevenaar,

overwegen dat het college bij besluit van 17 november 2020 heeft besloten om archiefbescheiden vervroegd over te brengen en aan deze bescheiden beperkingen aan de openbaarheid te stellen, van de in dat besluit genoemde te bewaren archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie, uit de periode 2008-2019, die onderdeel uitmaken van het gemeentearchief;

dat hiertegen bezwaar is gemaakt en dat tegen het besluit op bezwaar beroep is ingesteld;

dat de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State bij wijze van voorlopige voorziening heeft bepaald dat het college binnen zes weken na verzending van de uitspraak gevolg moest geven aan de uitspraak van de rechtbank Gelderland van 15 december 2022 in zaak nr. 21 / 1697 door op het bezwaar te beslissen;

dat in deze lopende beroepsprocedure geconstateerd is dat de voortijdige overdracht en oplegging van de beperkingen op de openbaarheid niet in overeenstemming was met de geldende wet- en regelgeving en dat is toegezegd dat het college het besluit gaat heroverwegen, nadat er een definitief besluit is genomen inzake de herbeoordeling van het Besluit openbaarheidsbeperkingen van 25 oktober 2017 van de enquêtecommissie;

dat het college zorgdrager van de gemeentelijke archiefbewaarplaats is en een besluit kan nemen over de bij het besluit van 17 november 2020 vervroegde overbrenging onder de opgelegde openbaarheidsbeperkingen;

dat het college reeds een nieuw besluit heeft genomen in het kader van de openbaarheidsbeperkingen archiefbescheiden van de enquêtecommissie;

dat het college op 25 juli 2023 het Besluit heroverweging oplegging beperkingen van openbaarheid op de archiefbescheiden van de gemeente Zevenaar betreffende de correspondentie met de enquêtecommissie heeft genomen (gepubliceerd in het gemeenteblad 341681 d.d. 3 augustus 2023);

dat in de lopende (hoger)beroepsprocedure tegen zowel het besluit van 17 november 2020 als het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023 is geconstateerd dat in de lijst behorende bij het besluit van 25 juli 2023 een verschrijving staat;

dat zij deze verschrijving in het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023 gedurende de (hoger)beroepsprocedure kan herstellen;

Gelet op artikel 13, eerste lid, van de Archiefwet en artikel 15, derde lid, van de Archiefwet.

Heeft het college op 9 april 2024 besloten om:

Het besluit van 25 juli 2023 te herroepen, in afstemming met de Streekarchivaris, ten aanzien van onderstaande zaak- en documentnummers, wat leidt tot een wijziging van de lijsten behorende bij het heroverwegingsbesluit van 25 juli 2023, en daarmee een besluit nemen als bedoeld in artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • 1.

    In afwijking van het besluit van 25 juli 2023 onderstaande zaak- en documentnummers aan te duiden als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’;

    Zaaknummer

    Beperkingsduur*

    Openbaar in

    Z/16/264882, slechts documentnummer 769448

    75 jaar

    31-10-2092

    Z/17/268221

    75 jaar

    31-10-2092
  • 2.

    In afwijking van het besluit van 25 juli 2023 onderstaand zaak- en documentnummers aan te duiden als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief;

    Zaaknummer

    Z/16/264882, met uitzondering van document nummer: 769448
  • 3.

    De documenten die bij besluit van 25 juli 2023 op de lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ zijn aangeduid als ‘te vernietigen’ ongewijzigd te laten.

Voorgaande resulteert in de gewijzigde lijsten zoals bijgevoegd bij dit herstelbesluit, waarbij de wijzigingen dikgedrukt zijn weergegeven.

Ondertekening

Danielle Jansen

secretaris

Lucien van Riswijk

burgemeester

Herstellijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘bewaren, en onder openbaarheidsbeperkingen vervroegd overbrengen’

Zaaknummer

Beperkingsduur*

Openbaar in

Z/16/247431*

75 jaar

31-10-2092

Z/16/263749

75 jaar

31-10-2092

Z/16/264882, slechts documentnummer 769448

75 jaar

31-10-2092

Z/16/265417

75 jaar

31-10-2092

Z/16/265953

75 jaar

31-10-2092

Z/16/266164

75 jaar

31-10-2092

Z/17/268221

75 jaar

31-10-2092

Z/17/271077

75 jaar

31-10-2092

Z/17/273669

75 jaar

31-10-2092

Z/17/272804

75 jaar

31-10-2092

* Voor de duur is aangesloten bij de einddatum van het (herziene) besluit van de enquêtecommissie van 13 juni 2023, wat betekent dat de duur 75 jaar bedraagt vanaf 31 oktober 2017, dus tot 31 oktober 2092

* Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers

852097

746945

792131

746592

792115

746591

792112

743860

792111

743746

792110

743743

785947

743665

770622

743650

770620

743487

770619

743483

770610

743479

761264

743442

761262

743417

757029

743402

756134

741061

755902

741032

755900

740140

755894

739485

755891

736598

755888

736587

755163

736584

755149

736582

751951

736581

751675

736578

750975

736577

747092

721306

Herstellijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘bewaren, niet (onder openbaarheidsbeperkingen) vervroegd overbrengen‘, niet over te brengen naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, maar te bewaren in het gemeentearchief

Zaaknummer

Z2012-0873

Z/16/247431*

Z/17/26882, met uitzondering van document nummer: 769448

Z/17/272806

Z/17/286679

Z/17/293036

Z/15/241962

Z/15/242048

Z/16/248273

Z/16/252841

Z/16/256548

Z/17/279326

Z/17/280738

Z/17/288980

Z/17/289682

Z/17/289723

Z/17/291178

Z/18/320132

*voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers

853700

761260

852096

756131

852095

755895

810533

755890

809904

755146

797237

743415

792114

739823

770616

736594

770608

736586

764713

722932

761951

722669

761263
 

Lijst ‘Heroverweging besluit oplegging beperking van openbaarheid gemeente Zevenaar van 17 november 202o’ die zijn aangeduid als ‘te vernietigen’.

Zaaknummer

Z/16/247431*

* Voor zaaknummer Z/16/247431 betreft het de volgende documentnummers

770623

770612

770618

743485

770614

736583

Beroep

Op grond van artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht zal dit besluit onderdeel uitmaken van de reeds lopende beroepsprocedure bij de Afdeling bestuursrechtspraak. Partijen in die procedure hoeven niet afzonderlijk beroep in te stellen. Belanghebbenden die geen partij zijn in deze procedure, kunnen tegen dit besluit beroep instellen bij de Afdeling bestuursrechtrechtspraak van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag. Het beroep kan zich alleen richten op de wijzigingen die dit (herstel)besluit met zich brengt.

Het beroepschrift moet ondertekend zijn en dient in ieder geval te bevatten: de naam en het adres van de indiener; de dagtekening; een aanduiding/omschrijving van het besluit waartegen beroep wordt ingesteld en de gronden van het beroep.

Verder kan op grond van artikel 8:81 van de Algemene wet bestuursrecht aan de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State verzocht worden een voorlopige voorziening te treffen, indien ‘onverwijlde spoed, gelet op de betrokken belangen, dat vereist’. Het verzoek om voorlopige voorziening moet gericht worden aan de voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Postbus 20019, 2500 EA Den Haag.