Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit inzake aanbesteding payroll dienstverlening en contractmanagement

1. Het College verleent Mandaat aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van het aanbesteden van payroll dienstverlening en contractmanagement. Daaronder is in de gegeven omstandigheden in ieder geval begrepen:

• a.

  het besluiten tot aanbesteding, inclusief het op- en vaststellen van een inkoopstrategie conform het beleid van de Gemandateerde;

• b.

  het nemen van de gunningsbeslissing.

2. Het College verleent daarnaast Mandaat aan het afdelingshoofd ‘Advies en Beheer’ van de gemeente Venlo voor het nemen van de gunningsbeslissing in het kader van de aanbesteding van payroll dienstverlening en contractmanagement.

3. De Gemandateerde bedoeld in lid 1 kan ter uitoefening van de krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.

1. Het College verleent Volmacht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en Machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende Mandaat.

2. De in het eerste lid bedoelde Volmacht respectievelijk Machtiging omvat in het bijzonder het op- en vaststellen van een inkoopstrategie conform het beleid van de Gemandateerde en de uitvoering van de aanbesteding.

3. De Burgemeester verleent Volmacht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo tot het ondertekenen van overeenkomsten die rechtsreeks verband houden met de aanbesteding payroll dienstverlening en contractmanagement en vertegenwoordiging van de gemeente in dit verband.

4. De Gemandateerde kan ter uitoefening van een krachtens het eerste of derde lid aan hem verleende Volmacht, (schriftelijk) ondervolmacht en Machtiging verlenen aan onder hem ressorterende functionarissen.

1. De Gemandateerde/Gevolmachtigde stelt het College respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens Mandaat of Volmacht te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

2. Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

• a.

  de maatschappelijke, beleidsmatige, politiek bestuurlijk, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

• b.

  het besluit ertoe kan leiden dat de Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

3. Het College respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende Mandaat, de verleende Volmacht of de verleende Machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

4. Het College, respectievelijk de Burgemeester, voorziet de Gemandateerde/Gevolmachtigde tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn Mandaat, Volmacht en Machtiging.

1. De uitoefening van de gemandateerde c.q. de bij Volmacht en of Machtiging verleende bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, en specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

2. De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.