Nadere regel subsidie combinatiefuncties cultuur 2025-2026 gemeente Utrecht

1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

• a.

  de inzet van een combinatiefunctionaris cultuur door een culturele instelling, die activiteiten ontplooit gericht op het stimuleren en verbinden van cultuuraanbieders met scholen, naschoolse opvang, sport, zorg en/of welzijn, met als doel de actieve cultuurparticipatie van inwoners die een afstand tot cultuur ervaren te bevorderen;

• b.

  activiteiten van de combinatiefunctionaris cultuur die aansluiten op wat er aan actuele, maatschappelijke ontwikkelingen speelt in de wijk en buurt waar deze actief is, dit in afstemming en samenwerking met het wijkbureau, en op de buurtagenda, daar waar deze aanwezig is;

• c.

  het opzetten en onderhouden van een netwerk binnen de cultuursector enerzijds en naschoolse opvang, scholen, sport, zorg en/of welzijnssector anderzijds.

2. Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor materiële en niet personele kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van activiteiten.

1. De aanvraag van de subsidie wordt ingediend met e-Herkenning via www.utrecht.nl/subsidiecultuurcoach.

2. De aanvraag wordt ingediend door de culturele instelling waar de combinatiefunctionaris formeel in dienst wordt genomen.

3. Bij de aanvraag worden de volgende documenten aangeleverd:

• a.

  een activiteitenplan van maximaal 14 pagina’s waarin wordt beschreven:

  • i.

    welke activiteiten de aanvrager de afgelopen periode heeft georganiseerd op het gebied van cultuurparticipatie;

  • ii.

    welke activiteiten en of stappen de combinatiefunctionaris gaat uitvoeren of zetten, op welke wijze, met welk doel, welke resultaten hiermee worden beoogd en op welke manier inwoners die een afstand met cultuur ervaren bereikt worden en op welke manier er wordt samengewerkt met andere partijen. In het activiteitenplan moet vermeld worden voor hoeveel fte subsidie wordt aangevraagd en bij welke organisatie de combinatiefunctionaris formeel wordt aangesteld;

  • iii.

    Het maximaal aantal pagina’s is inclusief opmaak en beeldmateriaal. Pagina’s die het maximum overschrijden worden niet meegenomen in de beoordeling;

• b.

  een sluitende begroting met een financiële onderbouwing van de aanvraag aansluitend op het overzicht van de activiteiten;

• c.

  aanvragen moeten voorzien zijn van een plan voor cofinanciering (financiële dekking van 37,5% per fte) voor de looptijd van de regeling;

• d.

  de minimale inzet per combinatiefunctionaris is 0,4 fte per jaar;

• e.

  de minimale inzet is 0,4 fte per jaar per aanvrager.

4. Als een aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de onderstaande gegevens zijn gewijzigd, levert de aanvrager bij de aanvraag ook de volgende gegevens aan:

• a.

  Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn;

• b.

  Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel;

• c.

  De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is.

1. In afwijking van artikel 4, eerste lid, tweede volzin, van de Asv verdelen burgemeester en wethouders het budget over de aanvragen die volledig en tijdig zijn ontvangen op volgorde van het hoogste aantal punten.

2. Aan de volledig en tijdig ontvangen aanvragen worden punten toegekend aan de hand van de volgende beoordelingscriteria:

• a.

  de doelgroep bereiken (maximaal 10 punten): de manier waarop de combinatiefunctionaris cultuur inwoners die een afstand tot cultuur ervaren wil bereiken, waarbij in het kader van Ongelijk investeren voor gelijke kansen de focus ligt op het bereiken van kinderen en jongeren, en de manier waarop en de mate waarin aangesloten wordt op de buurtagenda, daar waar deze is gemaakt, en in dat verband samenwerking met inwoners, ondernemers en professionals wordt gestimuleerd;

• b.

  de samenwerking tussen cultuur en andere domeinen stimuleren (maximaal 10 punten): de manier waarop en mate waarin de combinatiefunctionaris cultuur een bijdrage levert aan de verbinding met wijkgerichte instellingen en naschoolse opvang, scholen, sport, zorg en/of welzijn;

• c.

  projectaanpak (maximaal 10 punten): de manier waarop het doel en de beoogde resultaten van de activiteit(en) wordt toegelicht en de manier waarop verankering en verduurzaming plaatsvindt van resultaten (proces en product) in de culturele instelling, de instelling waarmee een combinatie wordt gemaakt en in de wijk.

3. Voor elk beoordelingscriteria onder lid 2 van Artikel 9 kan tussen de 1 en 10 punten gegeven worden. Als de aanvraag op een van de beoordelingscriteria bedoeld in dit Artikel minder dan 6 punten scoort dan wordt de aanvraag afgewezen.

4. Op basis van Ongelijk investeren voor gelijke kansen geven we prioriteit aan aanvragen voor een cultuurcoach in Overvecht, Kanaleneiland (Zuidwest), Zuilen, Ondiep (Noordwest) of Hoograven (Zuid). In elke genoemde wijk krijgt de aanvraag met de hoogste score, en die in totaal minimaal 18 punten op de beoordelingscriteria scoort, 13 bonuspunten.

5. Een adviescommissie adviseert over de aanvragen.

1. Het beleid waarvoor de subsidie wordt ingezet, wordt periodiek geëvalueerd.

2. De evaluatie kan leiden tot aanpassing van deze nadere regel.