Mandaatbesluit aanbestedingsprocedure hulpmiddelen Voorst 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorst;

gelezen het voorstel van 13 februari 2024 met nummer 435265;

gelet op:

de afdeling 10.1.1.van de Algemene wet bestuursrecht;

de instemming, die schriftelijk wordt bevestigd zoals bedoeld in artikel 10:4, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht, van de gemeentesecretaris van de gemeente Apeldoorn, S. de Bruin of diens plaatsvervanger;

overwegende:

• • dat alle colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst-Wijhe, Heerde en Zutphen in juni 2023 hebben ingestemd met het voorbereiden van een Europese openbare aanbesteding Wmo hulpmiddelen waarbij de gemeente Apeldoorn optreedt als penvoerder;

• • dat alle colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Epe, Hattem, Heerde, Lochem, Olst-Wijhe, Heerde en Zutphen hebben besloten tot vaststelling van de aanbestedingsdocumenten hulpmiddelen 2024;

• • dat om redenen van doelmatigheid en efficiëntie het door het college wenselijk geacht wordt de bevoegdheid tot het verrichtten van de gangbare aanbestedingshandelingen te mandateren aan de gemeente Apeldoorn

Besluit vast te stellen:

het Mandaatbesluit aanbestedingsprocedure hulpmiddelen Voorst 2024.

Artikel 1: Begripsbepalingen (op alfabetische volgorde)

• a. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Voorst;

• b. gemeente: de gemeente Voorst;

• c. gemeentesecretaris: de verantwoordelijk gemeentesecretaris van de gemeente Apeldoorn S.de Bruin of diens plaatsvervanger;

• d. beleidsadviseur: de verantwoordelijk beleidsadviseur van de gemeente Voorst of diens plaatsvervanger;

• e. werkgroep hulpmiddelen: een werkgroep van alle deelnemende gemeenten waarin onder andere beleidsadviseurs, contractmanagers, kwaliteitsmedewerkers en een materiedeskundige aanbestedingsspecialist vertegenwoordigd zijn.

Artikel 2: Mandaat

• 1. De reikwijdte van het mandaat beperkt zich tot het verrichten van de gangbare aanbestedingshandelingen, zoals het publiceren van de aanbestedingsdocumenten, versturen van Nota's van Inlichtingen, aanpassen van aanbestedingsdocumenten op basis van gestelde vragen en het besluiten tot en het versturen van de (voorlopige en definitieve) gunning, alsook het terugtrekken van de aanbesteding.

• 2. Aan de gemeentesecretaris wordt het mandaat verleend voor de verrichtingen benoemd onder lid 1.

• 3. De bevoegdheden bedoeld in het eerste lid zien niet op het ondertekenen van de raamovereenkomst hulpmiddelen 2024; de raamovereenkomst met de winnende inschrijver wordt door de individuele gemeenten zelf ondertekend.

Artikel 3: Kaders uitoefening bevoegdheden

• 1. De gemeentesecretaris houdt bij de uitoefening van de aan hem opgedragen bevoegdheden rekening met de aanwijzingen en adviezen van de werkgroep hulpmiddelen.

Artikel 4: Informatieplicht

• 1. De beleidsadviseur die zitting heeft in de werkgroep hulpmiddelen informeert het college over belangrijke omstandigheden en gebeurtenissen bij de aanbesteding, die van belang kunnen zijn bij de gunning en uiteindelijk het sluiten van de overeenkomst.