Subsidieregeling Stimuleringsfonds Arbeidsmarkt Midden-Brabant

Artikel 1 Karakter regeling

Deze regeling is een regeling als bedoeld in artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg die per 13 oktober 2023 van kracht is. De bepalingen uit deze verordening zijn van toepassing, voor zover daarvan in onderstaande geen nadere invulling aan gegeven wordt.

Artikel 5 Procedure aanvraag

De aanvrager is initiator en organisator van het traject en eindverantwoordelijke van het traject.

• a.

  Voor een aanvraag gebruikt de aanvrager het digitale aanmeldingsformulier, via het subsidieoverzicht, dat volledig wordt ingevuld. In artikel 6 zijn de onderwerpen opgenomen waaraan aandacht dient te worden besteed in het digitale aanmeldingsformulier. De aanvrager kan advies en/of ondersteuning van een bedrijfsadviseur vragen welke via de gemeente kan worden ingeschakeld.

• b.

  Na ontvangst van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier, waarin een subsidieaanvraag wordt ingediend van boven de 40.000 euro, vindt er een Quick scan light plaats. Hiervoor ontvangt de aanvrager een uitnodiging. Deze procedure bestaat uit de volgende twee onderdelen:

  • I.

    Een inhoudelijk deel, namelijk een pitch van het idee door de aanvrager ter beoordeling aan de Innovatiegroep;

  • II.

    Een financieel deel, namelijk het opleveren van financiële data ter beoordeling. Het betreft hier 1) een jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter beoordeling van liquiditeit en solvabiliteit en 2) een liquiditeitsprognose waarin de behoefte aan financiële middelen schriftelijk onderbouwd worden.

• c.

  Na ontvangst van een volledig ingevulde aanvraag, zoals beschreven in artikel 6, vangt de beslistermijn aan. Deze bedraagt 13 weken. Aanvrager ontvangt een subsidiebeschikking, met daarin opgenomen de vereisten zoals de tussentijdse verantwoordingsmomenten en vereisten van de eindverantwoording, dan wel een gemotiveerde afwijzing.

• d.

  Bij toekenning volgt binnen 4 weken na verlening een toelichtingsgesprek waarin de subsidievoorwaarden en de evaluatie-punten met de aanvrager doorgenomen worden.

Artikel 6 Bij aanvraag in te dienen

Door middel van het online aanmeldingsformulier, zoals bedoeld in artikel 5, wordt de aanvrager schriftelijk verzocht aandacht te besteden aan de volgende onderwerpen:

• a.

  Beschrijving van de werkgelegenheid bij aanvang project (aantal en soort);

• b.

  Onderbouwing van het beoogde effect;

• c.

  Beschrijving van het effect op de bedrijfseconomische resultaten;

• d.

  Beschrijving en onderbouwing van de nieuwe werkgelegenheid (aantal en soort) c.q. het behoud van werkgelegenheid voor kwetsbare werknemers;

• e.

  Beschrijving van de innovatie en de overdraagbaarheid daarvan;

• f.

  Beschrijving van andere te verwachten projectresultaten in termen van competentieontwikkeling projectdeelnemers, creatie nieuwe functies, behoud werkgelegenheid, toegenomen werkervaring van projectdeelnemers;

• g.

  Betrokken projectpartners en ieders rol en bijdrage;

• h.

  Communicatieplan, wijze van publicatie projectresultaten (n.b. de uitvoerder van de regeling gebruikt de projectresultaten in overleg met aanvrager als basisgegevens voor rapportages over de werking van het fonds en/of de overdracht van innovatieve projecten);

• i.

  Uitgewerkte financiële begroting (kosten en baten, financieringsplan en 25% cofinanciering);

• j.

  Ondertekende de-minimisverklaring ten behoeve van de staatssteun toets.

Artikel 8 Subsidiabele kosten

De subsidiabele kosten worden vastgesteld op basis van de feitelijke hoogte van de kosten (dus niet op basis van de vooraf geraamde kosten) die aantoonbaar voor de toegekende activiteit worden gemaakt:

• a.

  Loonkosten van personeel dat werkzaamheden verricht ten behoeve van de subsidiabele activiteit door optelling van de volgende kosten: brutoloonkosten plus werkgeverslasten op basis van een -vooraf goedgekeurde - methode die aantoont dat de activiteiten direct voor de subsidiabele activiteit worden gemaakt (zoals een sluitende urenregistratie). Berekening van de subsidiabele uurtarieven op basis het aantal direct productieve uren per jaar; door het aantal werkuren per dag te vermenigvuldigen met het aantal werkbare dagen in een kalenderjaar met aftrek van: wettelijk erkende feestdagen en verlof conform CAO of arbeidsovereenkomst;

• b.

  Op factuur aantoonbare aan derden verschuldigde kosten die direct voor de subsidiabele activiteit worden gemaakt.

• c.

  Indirecte kosten: hiervoor mag een opslagpercentage van 15% worden gehanteerd bovenop de directe subsidiabele kosten

• d.

  Gemaakte kosten die de aanvrager voor dit project maakt (buiten de reguliere algemene bedrijfskosten) worden gefinancierd tot een maximum van € 100.000,-.

• e.

  Verrekenbare BTW op grond van de Wet op de Omzetbelasting en/of op het BTW-compensatiefonds zijn geen subsidiabele kosten.

Artikel 9 Vaststellen van de subsidie

Per project wordt - afhankelijk van de looptijd - een (of meerdere) inhoudelijke en financiële tussentijdse verantwoordingen en een eindverantwoording verlangd. Dit wordt per project bij de subsidietoekenning in de beschikking vermeld. Zowel financiële als inhoudelijke afwijkingen vanaf 10% dienen (tussentijds) gemeld te worden. Op basis van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording vindt binnen 13 weken beoordeling en vaststelling plaats op basis van de werkelijk gemaakte kosten tot een maximum van de toegekende subsidie volgens de subsidiebeschikking.

Een tussentijdse verantwoording bevat:

• a.

  Financiële terugblik (historisch overzicht van kosten en baten) en vooruitblik (raming).

• b.

  Inhoudelijke terugblik en vooruitblik, volgens de genoemde onderdelen bij Eindverantwoording onder a t/m g.

Een eindverantwoording bevat:

De inhoudelijke rapportage zal bestaan uit een beschrijving van het uitgevoerde project (activiteitenverantwoording) en de behaalde resultaten. De volgende resultaten zijn van belang voor de evaluatie van het projectresultaat en de evaluatie van de werking van het fonds:

• a.

  De activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• b.

  Aan de subsidie verbonden verplichtingen is voldaan;

• c.

  Werkgelegenheid bij projectuitvoerder(s) na afloop project;

• d.

  Overzicht van het aantal in dienst genomen uitkeringsgerechtigden, dan wel werknemers waarvan werkgelegenheid behouden blijft (naam, BSN-nummer, periode in dienst);

• e.

  Inzicht in de effecten van het project op de bedrijfsresultaten;

• f.

  Voortgang/prognose terugbetaling revolverende deel van de bijdrage;

• g.

  Inzicht in de publiciteit rondom projectuitvoering en –resultaten;

• h.

  Overzicht van de samenwerkingspartners (inclusief inzicht in rol proces);

• i.

  Inzicht in andere projectresultaten in termen van competentie ontwikkeling projectdeelnemers, creatie nieuwe functies, behoud werkgelegenheid, toegenomen werkervaring van projectdeelnemers.

• j.

  Een deugdelijke financiële administratie en financiële projectverantwoording die bestaat uit een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden werkelijke kosten en opbrengsten.

• k.

  Subsidie wordt op basis van werkelijke kosten vastgesteld tot een maximum van de verleende subsidie;

Artikel 13 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als Stimuleringsfonds Arbeidsmarkt Midden-Brabant.