Mandaat- en machtigingsbesluit uitvoeren subsidieregeling IPS-trajecten

Ondertekening

Bijlage: Werkproces subsidieaanvragen IPS-traject

De uitvoering van de taken van de gemeente op het gebied van werk & inkomen kunnen worden belegd bij een uitvoeringsorganisatie. In onderstaand proces wordt consequent gesproken over gemeente maar hiermee wordt ook uitvoeringsorganisaties bedoeld als de werk & inkomen taken daar zijn belegd.

Stap 1: Voorafgaand aan inkoop IPS-traject

• •

  Over IPS-traject vindt een gesprek plaats tussen cliënt en ggz-instelling en ggz-instelling en gemeente komen informeel overeen dat de inzet van een IPS-traject akkoord is;

• •

  Ggz-instelling en cliënt besluiten dat inzet van IPS gewenst is, als onderdeel van ggz-behandeling/begeleiding;

Stap 2: Aanvraag subsidie door ggz-instelling bij gemeente

• •

  De ggz-instelling (met gecertificeerd IPS-programma) doet een verzoek bij de gemeente om akkoord te gaan met de inzet van IPS en de subsidieaanvraag voor een IPS-traject.

• •

  De ggz-instelling maakt gebruik van het formulier Subsidieaanvraag IPS-traject (te vinden op Divosa-website).

• •

  Het aanvraagformulier (vijf pagina’s) wordt door de ggz-instelling, voorzien van een (digitale) handtekening van de bevoegd persoon binnen de ggz-instelling en naar de gemeente gestuurd waar de cliënt staat ingeschreven.

• •

  De cliënt geeft schriftelijk toestemming voor het starten van een IPS-aanvraag door het aanvraagformulier (digitaal) te ondertekenen. Voor nuggers moet een vinkje op blad 2 van het aanvraagformulier worden gezet voor toestemming voor het uitwisselen van persoonsgegevens die nodig zijn voor de administratieve afhandeling door gemeente en UWV.

Stap 3: Aanvraag tot vergoeding trajectkosten IPS

• •

  De gemeente neemt het aanvraagformulier in behandeling en voorziet de Aanvraag tot vergoeding trajectkosten IPS (deel 2) van het BSN van de inwoner voor wie het IPS-traject wordt aangevraagd.

• •

  De gemeente ondertekent de ‘Aanvraag tot vergoeding trajectkosten IPS’ (deel 2) en gaat daarmee akkoord met de subsidieaanvraag van het IPS-traject van deze inwoner. De aanvraag voldoet daarmee aan de genoemde voorwaarden voor vergoeding van het

• •

  IPS-traject.

• •

  De gemeente stuurt de Aanvraag tot vergoeding trajectkosten IPS (deel 2) (dus alleen pagina 3 en 4 van het aanvraagformulier) -beveiligd via zivver- naar UWV en informeert de ggz-instelling dat het verzoek is ingediend bij UWV.

• •

  UWV controleert of er subsidiebudget beschikbaar is. Indien dit het geval is, reserveert UWV het volledige bedrag van het aangevraagde IPS-traject en gaat over tot het plaatsen van de order bij de betreffende ggz-instelling en bericht dit aan de gemeente.

• •

  Zodra er geen budget meer beschikbaar is, laat UWV dit de gemeente weten.

Stap 4: Beschikking van subsidie door gemeente

• •

  De gemeente neemt op bladzijde 5 van het aanvraagformulier (Besluit subsidieaanvraag IPS-traject) een positief of negatief besluit en ondertekent het formulier.

• •

  De gemeente stuurt -beveiligd bijvoorbeeld via zivver- het Besluit subsidieaanvraag IPS-traject aan de ggz-instelling.

• •

  Gemeenten hebben geen discretionaire bevoegdheid wanneer aan de voorwaarden van de regeling wordt voldaan. Gemeenten kunnen alleen op basis van geformuleerde weigeringsgronden een aanvraag voor een IPS-traject weigeren.

Stap 5: Plaatsing order door UWV

UWV plaatst een order voor het IPS-traject bij de ggz-instelling door wie de aanvraag is gedaan voor een 2-jarig of 3-jarig IPS-traject.

UWV doet hiervan melding bij de gemeente en de ggz-instelling.

Stap 6: GGZ-instelling factureert bij UWV

• •

  Nadat de order door de ggz-instelling is ontvangen, stuurt de ggz-instelling een factuur aan UWV voor de eerste termijn .

• •

  De ggz-instelling dient vervolgens na afloop van elk begeleidingsjaar opnieuw een factuur in bij UWV, op voorwaarde dat het IPS-traject niet voortijdig is beëindigd.

Stap 7: Voortijdige beëindiging IPS-traject

• •

  De ggz-instelling informeert de gemeente bij voortijdige beëindiging van een IPS-traject (zgn. stopbericht).

• •

  De gemeente ontvangt een stopbericht van de ggz-instelling voor het betreffende traject en stuurt dit aan UWV. Hiervoor wordt een stop-formulier ontwikkeld.

Stap 8: Vaststellingsbeschikking door gemeente

• •

  Na afloop van het traject informeert de ggz-instelling de gemeente over de beëindiging van het IPS-traject.

• •

  De gemeente stelt de subsidie ambtshalve vast. De gemeente stuurt de ggz-instelling dit vaststellingsbesluit.

• •

  De gemeente bewaart de beschikkingen van IPS-trajecten voor een periode van 5 jaar.