Reglement commissie straatnaamgeving gemeente Weert 2024

1. De commissie bestaat uit:

• •

  een lid van het college van burgemeester en wethouders;

• •

  een plaatselijke vertegenwoordiger van de vereniging Veldeke en De Aldenborgh;

• •

  externe betrokkenen en geïnteresseerden met kennis van de materie;

• •

  ambtenaren belast met een praktische (inrichting van) en inhoudelijke (beleidsmatige) bijdrage;

• •

  een ambtenaar belast met secretariële taken.

2. De leden worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd.

3. Het lid, dat de hoedanigheid op grond waarvan hij lid van de commissie is verliest, treedt op dat moment van rechtswege af als commissielid.

4. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen.

5. De leden doen van hun ontslag schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. De vertegenwoordiger uit het college van burgemeester en wethouders treedt op als technisch voorzitter.

2. De ambtenaar belast met secretariële taken is tevens plaatsvervangend voorzitter.

3. De voorzitter heeft in de commissie geen stemrecht.

1. Het college wijst de ambtelijk secretaris aan.

2. De secretaris is geen lid van de commissie.

3. De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies.

1. De commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

• b.

  op verzoek van het college.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden door de secretaris.

3. De commissie vergadert slechts als ten minste 3 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de secretaris de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De commissie vergadert niet in het openbaar. Verslagen van de vergaderingen zijn wel openbaar.

6. In bepaalde spoedeisende situaties kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.

7. In de eerstvolgende vergadering van de commissie wordt dit advies dan vastgelegd.

8. Het advies van de commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de commissie.