Besluit beperking openbaarheid archiefbescheiden

Ondertekening

Bezwaar:

Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken. Dat kan door een gemotiveerd en ondertekend bezwaarschrift te sturen naar:

Burgemeester en wethouders van Zevenaar

Postbus 10

6900 AA Zevenaar

Het bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van bekendmaking worden ingediend.

Toelichting:

Beperkt openbaar op grond van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

Deze beperking van de openbaarheid houdt in dat de archiefbescheiden niet openbaar zijn, behoudens enkele uitzonderingsgevallen (=slechts beperkt openbaar). Wanneer een verzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hem- of haarzelf, dan kunnen de desbetreffende archiefbescheiden door verzoeker worden geraadpleegd. Raadpleging is ook mogelijk indien degene die inzage vraagt kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden of een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie het dossier betrekking heeft ondubbelzinnig toestemming geeft voor inzage.

Voor wie archiefbescheiden wil inzien waarin bijzondere persoonsgegevens (seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, medische en strafrechtelijke gegevens) vermeld staan, gelden uitgebreidere voorwaarden. Men moet een schriftelijk gemotiveerd verzoek doen, waarin men aantoont dat

• ▪︎︎

  degene wiens bijzondere persoonsgegevens men wil raadplegen is overleden of

• ▪︎︎

  men de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene heeft of

• ▪︎︎

  raadpleging noodzakelijk is als juridisch bewijsstuk of

• ▪︎︎

  raadpleging noodzakelijk is ter voldoening aan een volkenrechtelijke verplichting of

• ▪︎︎

  raadpleging plaatsvindt ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

In dit laatste geval gelden er ook voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen.

De aanvrager moet dan

• ▪︎︎

  aantonen dat het onderzoek een algemeen belang dient

• ▪︎︎

  aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens voor het betreffende onderzoek of statistiek noodzakelijk is

• ▪︎︎

  berichten van overlijden of een uitdrukkelijke toestemming overhandigen (als de onderzoeker kan aantonen dat het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost, vervalt deze eis)

• ▪︎︎

  aantonen dat bij de uitvoering in zodanige waarborgen is voorzien dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet wordt geschaad.

De beperking op basis van eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer eindigt dus bij het overlijden van de betrokken persoon.