Verordening Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Adviesraad: een onafhankelijk orgaan bestaande uit personen die vanuit de belangen en ervaringen vanuit de inwoners en de verschillende doelgroepen het College adviseert over de voorbereiding en uitvoering van het beleid op het sociaal domein.

• b.

  College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

• c.

  Contactambtenaar: ambtenaar die fungeert als aanspreekpunt voor de Adviesraad.

• d.

  Raad: raad van de gemeente Leidschendam-Voorburg.

• e.

  Sociaal domein: de beleidsvelden die voortvloeien uit de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, de Jeugdwet, de Participatiewet, de Ioaw en de Ioaz, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en de Wet inburgering 2021.

Artikel 2. Doel

De raad en het college beogen met het instellen van de Adviesraad ingezetenen van de gemeente, waaronder in ieder geval cliënten of hun vertegenwoordigers, bij het beleid betreffende het sociaal domein te betrekken.

Artikel 3. Bevoegdheid

• 1.

  De Adviesraad is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan het college over onderwerpen betreffende het sociaal domein, die van belang zijn voor inwoners.

• 2.

  De Adviesraad is niet bevoegd te adviseren over klachten, bezwaarschriften en andere zaken, voor zover die op individuele gevallen betrekking hebben. Evenmin is de Adviesraad bevoegd te adviseren over personeels- en organisatiebeleid en uitvoering van de contracten ten behoeve van de individuele voorzieningen.

• 3.

  Het college stelt de Adviesraad tijdig in de gelegenheid advies uit te brengen zodat er een daadwerkelijke invloed mogelijk is op de besluitvorming. Het college kan in spoedeisende zaken in goed voorafgaand overleg een spoedadvies vragen bij de Adviesraad.

Artikel 4. Samenstelling

• 1.

  De Adviesraad bestaat uit tenminste veertien en ten hoogste zeventien leden en wordt samengesteld uit ingezetenen, waaronder in ieder geval cliënten of hun vertegenwoordigers en in de gemeente woonachtige belanghebbende burgers.

• 2.

  Het lidmaatschap van de Adviesraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van de gemeenteraad, van het college, van een raadscommissie of enig ander onderdeel van de bestuurlijke organisatie van de gemeente. Tevens zijn personen die in dienst van de gemeente of in opdracht van de gemeente betrokken zijn bij de onderwerpen waarover de Adviesraad adviseert uitgesloten van lidmaatschap.

• 3.

  De werving en selectie van de leden van de Adviesraad geschiedt aan de hand van een door de Adviesraad vastgesteld functieprofiel.

Artikel 5. Zittingsduur

• 1.

  De zittingsduur van de leden bedraagt ten hoogste vier jaar. Leden kunnen ten hoogste eenmaal opnieuw benoemd worden.

• 2.

  Bij tussentijds aftreden van een lid van de Adviesraad, draagt de Adviesraad een nieuwe kandidaat voor aan het college.

Artikel 6. Voorzitter

• 1.

  De Adviesraad heeft een onafhankelijk voorzitter. Artikel 4, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.

• 2.

  De voorzitter wordt voor een periode van ten hoogste vier jaar benoemd. De voorzitter kan ten hoogste eenmaal opnieuw benoemd worden.

Artikel 7. Benoeming en ontslag

• 1.

  Het college benoemt de leden op voordracht van de Adviesraad. Het college benoemt, de leden van de Adviesraad gehoord hebbende, de voorzitter van de Adviesraad.

• 2.

  Het lidmaatschap van de leden eindigt:

  • a.

    door het verstrijken van de periode waarvoor het lid is benoemd, behoudens herbenoeming;

  • b.

    door schriftelijke opzegging van het lid;

  • c.

    door het van toepassing worden van artikel 4, tweede lid;

  • d.

    door overlijden;

  • e.

    door ontslag.

• 3.

  Het tweede lid is van overeenkomstige toepassing op het beëindigen van het voorzitterschap.

• 4.

  Bij disfunctioneren van een van de leden kan de voorzitter in overleg treden met het betreffende lid om het functioneren te verbeteren. Indien dit overleg niet tot resultaat leidt, verzoekt de voorzitter, na raadpleging van de overige leden, schriftelijk en met redenen omkleed, het college om het lidmaatschap van dat lid te beëindigen. Artikel 5, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing. Artikel 5, derde lid, is niet van toepassing.

Artikel 8. Huishoudelijke zaken

De Adviesraad kan een huishoudelijk reglement opstellen. In ieder geval stelt de Adviesraad een rooster van aftreden van de leden op. De Adviesraad stelt een lid aan als penningmeester voor het financiële beheer. Voor ondersteuning huurt de Adviesraad een externe secretaris in.

Artikel 9. Vergaderingen en adviezen

• 1.

  De Adviesraad bepaalt de vergaderfrequentie welke nodig is ter uitvoering van zijn taken.

• 2.

  Alle leden van de Adviesraad kunnen onderwerpen voor de agenda van de vergaderingen bij de secretaris aandragen.

• 3.

  Met inachtneming van artikel 84, derde lid van de Gemeentewet zijn de vergaderingen van de Adviesraad in beginsel niet openbaar.

• 4.

  De adviezen van de Adviesraad worden schriftelijk gegeven en zijn openbaar.

• 5.

  De adviezen worden afhankelijk van de spoedeisendheid tussen vier en tien weken na de adviesaanvraag van het college gegeven.

Artikel 10. Reactie college

• 1.

  Het advies van de Adviesraad wordt door het college uitdrukkelijk bij de besluitvorming meegewogen.

• 2.

  Het college reageert binnen tien weken schriftelijk op een advies van de Adviesraad. In diens reactie geeft het college gemotiveerd aan welke onderdelen uit het advies al dan niet zijn overgenomen.

• 3.

  Indien de raad het bevoegde orgaan tot besluitvorming is, stuurt het college het advies van de Adviesraad samen met de reactie van het college op het advies en het raadsvoorstel aan de raad.

Artikel 11. Periodiek overleg college

De Adviesraad heeft periodiek overleg met het college. Het college kan nadere regels stellen over de invulling van dit overleg en de frequentie daarvan.

Artikel 12. Informatie

Het college draagt, al dan niet via de contactambtenaar, zorg voor het adequaat en tijdig verstrekken van alle informatie die nodig is voor het uitoefenen van de taken van de Adviesraad en deelname aan periodieke overleggen.

Artikel 13. Vertrouwelijkheid

De Adviesraad gaat vertrouwelijk om met alle aan de Adviesraad verstrekte mondelinge dan wel schriftelijke informatie, welke nog niet openbaar is.

Artikel 14. Vergoedingen

• 1.

  De Adviesraad ontvangt voor de uitvoering van zijn taken periodiek een budget voor de organisatiekosten, zoals de kosten van;

  • a.

    huisvesting;

  • b.

    secretariële ondersteuning;

  • c.

    kantoormiddelen;

  • d.

    deskundigheidsbevordering;

  • e.

    achterbanraadpleging;

  • f.

    inhuur van inhoudelijke deskundigheid.

• 2.

  Jaarlijks voor 1 mei brengt de Adviesraad aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van het budget.

• 3.

  Het college kan nadere regels stellen met betrekking tot de verwachte inspanning van en/of de resultaatafspraken met de Adviesraad

• 4.

  De leden en de voorzitter van de Adviesraad ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen in overeenstemming met artikel 5, eerste lid, onder d van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Leidschendam-Voorburg 2019.

Artikel 15. Wijziging andere regelgeving

In de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Leidschendam-Voorburg 2019 wordt ”Participatieraad werk, inkomen, jeugd en zorg Leidschendam-Voorburg” telkens vervangen door “Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg”.

Artikel 16. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist het college na daartoe advies te hebben gevraagd aan de voorzitter van de Adviesraad.

Artikel 17. Slotbepalingen

• 1.

  Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening Adviesraad Sociaal Domein Leidschendam-Voorburg” en treedt in werking de dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  De Verordening Participatieraad werk, inkomen, jeugd en zorg Leidschendam-Voorburg wordt ingetrokken.