Subsidieregeling Maatschappelijke initiatieven 2024

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Maatschappelijk initiatief: actie van een of meerdere burgers en/of rechtspersonen ten behoeve van anderen of de samenleving die onverplicht wordt gestart en onbetaald is, Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen een vonkactiviteit en een groter initiatief.

• b.

  Vonkactiviteit: kleinschalig initiatief dat inwoners zelf zonder hulp van de gemeente willen en kunnen uitvoeren.

• c.

  Stichtingskosten: kosten voor het oprichten van een rechtspersoon

• d.

  Draagvlak: Het initiatief krijgt steun of waardering van inwoners. Er zijn vanuit de omgeving geen grote bezwaren die de uitvoering van het initiatief in de weg staan.

• e.

  Begroting: een overzicht van uitgaven en inkomsten

• f.

  Eenmalige subsidie: subsidie voor een eenmalige activiteit of een activiteit, waarvoor het college slechts voor een van te voren bepaalde tijd van maximaal vier jaar subsidie wil verstrekken;

• g.

  Algemene subsidieverordening: algemene subsidieverordening gemeente Heumen 2018

Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Activiteiten die voor een eenmalige subsidie in aanmerking komen zijn:

• 1.

  Maatschappelijke initiatieven die bijdragen aan maatschappelijke participatie, versterking van de sociale cohesie, het voorkomen en verkleinen van achterstand of isolement, gezonde leefstijl, duurzaamheid, economie, toerisme, werk en inkomen, zorg en leefbaarheid (fysiek, sociaal, veilig).

• 2.

  Het mag hierbij niet gaan om commerciële activiteiten.

Artikel 3 Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling kan uitsluitend worden verstrekt aan bewoners(groepen), vrijwilligersorganisaties en verenigingen zonder commercieel doel. Het gaat om een particulier initiatief.

Artikel 4 Voorwaarden

• a.

  Initiatief

  • •

    Het initiatief vindt plaats in de gemeente Heumen en is vernieuwend van aard

  • •

    Er is een plan met een duidelijke omschrijving van de uit te voeren activiteit(en) en het te behalen maatschappelijke doel.

  • •

    Er is draagvlak voor het initiatief. In het plan wordt beschreven wie op welke wijze over het initiatief is geraadpleegd en wie een rol spelen van de uitvoering van het initiatief.

  • •

    De bijdrage van de (gezamenlijke) initiatiefnemers (bijvoorbeeld tijdsinvestering, inbreng materialen, eigen bijdrage deelnemers) is duidelijk beschreven.

  • •

    Het plan is vergezeld van een begroting

  • •

    Eventueel beheer, onderhoud en structurele kosten zijn geregeld

  • •

    De subsidie is eenmalig en bedoeld om het initiatief op gang te brengen of extra te stimuleren.

  • •

    Bij voortzetting van de activiteit of voorziening in een volgend jaar kan hiervoor niet opnieuw een initiatiefsubsidie worden toegekend.

• b.

  Vonk

  • •

    De vonkactiviteit vindt plaats in de gemeente Heumen en is vernieuwend voor de wijk of het dorp waarin deze plaatsvindt

  • •

    Er is een beschrijving van de activiteit en een begroting

  • •

    Er is draagvlak voor de activiteit bij meerdere bewoners van de wijk of het dorp

  • •

    De subsidie is eenmalig en bedoeld om de activiteit extra te stimuleren

  • •

    Bij voortzetting van de activiteit of voorziening in een volgend jaar kan hiervoor niet opnieuw een vonksubsidie worden toegekend.

  • •

    Een vonksubsidie is daarnaast mogelijk ter compensatie van de stichtingskosten van een nieuw opgerichte of op te richten rechtspersoon die eerder in aanmerking is gekomen voor een vonk- of initiatiefsubsidie.

Artikel 5 Berekening van de subsidie

• 1.

  Een subsidie bedraagt ten hoogste 100% van de subsidiabele kosten, tot maximaal het tekort op de begroting. Het maximaal te verstrekken subsidiebedrag bedraagt € 500 per vonkactiviteit en € 6.000 per initiatief.

• 2.

  Geen subsidie wordt verstrekt voor

  • a.

    Kosten voor eten en drinken

  • b.

    Salariskosten of een urenvergoeding voor vrijwilligers

  • c.

    Kosten die naar het oordeel van het college naar aard en omvang niet in relatie of verhouding staan tot het initiatief waarvoor subsidie is gevraagd

• 3.

  De vonksubsidie voor stichtingskosten wordt vastgesteld op de daadwerkelijke kosten van de oprichtingsakte.

Artikel 6 Bij de aanvraag in te dienen gegevens

• 1.

  De aanvraag gaat vergezeld van een inhoudelijk plan en een begroting zoals omschreven in artikel 4.

• 2.

  Aanvragers zijn zelf verantwoordelijk voor de check van de noodzaak van een evenementenvergunning. Een evenementenvergunning moet uiterlijk x weken voor aanvang van het evenement worden aangevraagd.

• 3.

  De aanvraag van een vonksubsidie voor stichtingskosten gaat vergezeld van een gewaarmerkt afschrift van de oprichtingsakte van de rechtspersoon en (het betalingsbewijs van) de daarbij behorende factuur.

Artikel 7 Aanvraagtermijn

• 1.

  Een aanvraag voor een initiatiefsubsidie dient – conform artikel 7, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening gemeente Heumen 2018- tenminste acht weken voordat met het uitvoeren van de activiteiten een begin wordt gemaakt ingediend te zijn.

• 2.

  In aanvulling op artikel 7, derde lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Heumen 2018, dient subsidie voor een vonkactiviteit minimaal 6 weken voorafgaand aan de uitvoering ervan te worden aangevraagd.

• 3.

  Er kan geen aanvraag ingediend worden voor een vonkactiviteit of initiatief dat al heeft plaatsgevonden.

Artikel 7 Beslistermijn op aanvraag subsidie

• 1.

  Op een aanvraag voor subsidie wordt besloten conform hetgeen hierover is opgenomen in de Algemene subsidieverordening.

Artikel 8. Vaststelling subsidie

• 1.

  Een vonksubsidie wordt direct vastgesteld.

• 2.

  De initiatiefnemers leveren binnen 6 weken na afloop van een vonkactiviteit een bewijsstuk in waaruit blijkt dat de activiteit heeft plaatsgevonden. Dit mag beeldmateriaal zijn.

• 3.

  Een initiatiefsubsidie wordt eerst verleend en na aanvraag vaststelling en verantwoording (artikel 14 Algemene subsidieverordening gemeente Heumen 2018) vastgesteld.

Artikel 9 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen ten gunste van de subsidieaanvrager afwijken van de bepalingen in deze subsidieregeling indien toepassing van de subsidieregeling tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.

Artikel 10 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Maatschappelijke initiatieven gemeente Heumen 2024.

• 2.

  Zij treedt in werking op de eerste dag na publicatie en heeft terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024. Tezelfdertijd worden de Spelregels initiatieven en vonkjes 2021, vastgesteld op 26 januari 2021, ingetrokken.