Subsidieverordening evenementen Enschede 2025

1. Deze verordening is een bijzondere subsidieverordening als bedoeld in artikel 3 van de Asv 2022.

2. Voor zover in deze verordening niet anders is bepaald, zijn de begripsomschrijvingen en bepalingen van de Asv van toepassing.

3. Het college kan subsidie verstrekken voor subsidiabele activiteiten die passen binnen de door de raad vastgestelde Evenementennota Enschede 2023 en die vertaald zijn naar deze verordening.

1. In aanvulling op artikel 13, eerste lid, van de Asv, kan het college de subsidie weigeren, indien op het niveau van bestuur of directie (zakelijke) relaties bestaan met bloed- of aanverwanten dan wel eigen bedrijven, eigen stichtingen dan wel andere eigen rechtspersonen die naar het oordeel van het college ongewenst zijn.

2. In aanvulling op artikel 13, tweede lid, van de Asv, weigert het college de subsidie in ieder geval indien de subsidieverstrekking niet past binnen de door de raad vastgestelde Evenementennota Enschede 2023 en de financiële kaders.

1. De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  aansluiten bij de Enschedese citymarketingvisie;

• b.

  maatschappelijke impact van het evenement;

• c.

  Podium voor (lokaal) talent;

• d.

  de ontwikkelingen op het gebied van inclusiviteit, toegankelijkheid, welzijn en duurzaamheid;

• e.

  bedrijfsvoering;

• f.

  samenwerking met lokale organisaties en partners.

2. Beeldbepalende evenementen worden naast de criteria genoemd in het eerste lid, ook beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  Zijn al vaker dan 3 keer georganiseerd;

• b.

  Economische impact van het evenement;

• c.

  Ontwikkeling van (inter)nationale bekendheid.

1. Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een evenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het evenement.

2. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn.

1. Subsidieaanvragen voor beeldbepalende evenementen worden ingediend vóór 1 mei 2024 en daarna iedere vier jaar vóór 1 mei.

2. Subsidieaanvragen voor (middel)grote evenementen worden ingediend vóór 15 augustus 2024 en daarna iedere vier jaar vóór 15 augustus.

3. Bij de subsidieaanvraag als bedoeld in het eerste lid, levert aanvrager een monitoringsplan in waarin wordt uitgelegd hoe effect- en impactmeting wordt nagestreefd op basis van Return On Investments (ROI-methode). In dat plan staat beschreven:

• a.

  Wat de beoogde maatschappelijke impact is;

• b.

  Wat de beoogde economische impact is;

• c.

  Wat het beoogde bezoekersaantal is;

• d.

  Wat voor bezoekers met welk bezoekersprofiel worden aangesproken;

• e.

  Hoe de subsidieaanvrager meet in hoeverre geschatte waarden uit het monitoringsplan worden gerealiseerd en op welke wijze en in welke frequentie hij deze uitkomsten deelt met het college.

• f.

  Dat subsidieaanvrager de volgende codes onderschrijft, toepast en naleeft:

  • i.

    Governance Code Cultuur;

  • ii.

    Fair Practice Code;

  • iii.

    Code Culturele Diversiteit.

4. Bij de subsidieaanvraag als bedoeld in het tweede lid, levert aanvrager een monitoringsplan in waarin wordt uitgelegd hoe effect- en impactmeting wordt nagestreefd op basis van Return On Investments (ROI-methode). In dat plan staat beschreven wat:

• a.

  de beoogde maatschappelijke impact is;

• b.

  het beoogde bezoekersaantal is;

• c.

  voor bezoekers met welk bezoekersprofiel worden aangesproken;

• d.

  Hoe de subsidieaanvrager meet in hoeverre geschatte waarden uit het monitoringsplan worden gerealiseerd en op welke wijze en in welke frequentie hij deze uitkomsten deelt met het college.

• e.

  Dat subsidieaanvrager de volgende codes onderschrijft, toepast en naleeft:

  • i.

    Governance Code Cultuur;

  • ii.

    Fair Practice Code;

  • iii.

    Code Culturele Diversiteit.

1. Voor beeldbepalende evenementen is voor een periode van 4 jaar maximaal € 664.000 per evenement beschikbaar.

2. Voor (middel)grote evenementen is voor een periode van 4 jaar maximaal € 173.000 per evenement beschikbaar.

3. Het college kan in de verleningsbeschikking de verdeling over de jaren vastleggen.

1. Het college stelt de subsidieplafonds vast.

2. Indien de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen het subsidieplafond te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte subsidieaanvraag.

3. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt gekeken naar de volgende aspecten:

• a.

  Punten toekenning op basis van criteria uit artikel 11. Per criterium worden 0, 5, 10, 15 of 20 punten toegekend.

• b.

  Waarbij criteria a en b een zwaardere weging hebben (1,5x t.o.v. 1 overige criteria).

4. Het college stelt een beoordelingsformulier vast.

5. In het geval van beeldbepalende evenementen heeft ook de ontwikkeling van economische impact een weging van 1,5.

6. Indien toepassing van het derde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door het aantal punten behaald onder het criterium, genoemd in artikel 11, eerste lid, sub d, waarbij de aanvraag met de meeste punten hoger eindigt in de rangschikking.

7. Indien toepassing van het vierde lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door het aantal opgetelde punten behaald onder het criterium, genoemd artikel 11, tweede lid, sub b en sub c, waarbij de aanvraag met de meeste punten hoger eindigt in de rangschikking.

8. Indien toepassing van het vijf lid ertoe leidt dat aanvragen op een gelijk puntenaantal eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.

9. De loting vindt plaats middels trekking door de onafhankelijke externe adviescommissie als bedoeld in artikel 16.

10. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd.

11. De eerst getrokken aanvraag, wordt als hoogste gerangschikt.

12. Subsidie wordt verdeeld over opeenvolgende aanvragen die volledig gehonoreerd kunnen worden.

1. Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een studentenevenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het studentenevenement.

2. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn.

1. Het college stelt subsidieplafonds vast.

2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

1. Het college kan subsidie verstrekken voor het organiseren van een sportevenement of voor activiteiten die bijdragen aan de uitvoering van het sportevenement.

2. Het college kan besluiten dat andere kosten dan genoemd in het eerste lid subsidiabel zijn.

1. Aanvragen voor een subsidie als in die hoofdstuk kunnen worden ingediend door een organisatie.

2. Een aanvrager dient in Enschede gevestigd te zijn of een duidelijke directe band met Enschede te hebben door in Enschede werkzaam of woonachtig te zijn.

3. Het college kan organisaties of initiatieven die geen rechtspersoon zijn, voor dit hoofdstuk aanmerken als een organisatie in de zin van de verordening.

1. Het college stelt subsidieplafonds vast.

2. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van aanvragen.

1. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking.

2. Op het moment van inwerkingtreding van deze verordening, wordt Hoofdstuk 7 (Evenementen) van de Subsidieverordening culturele activiteiten Enschede 2014 ingetrokken.