Mandaat- en volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding Eikpunten

Geldend van 05-03-2024 t/m heden

Intitulé

Mandaat- en volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding Eikpunten

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo en

de burgemeester van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 27 februari 2024;

gelet op;

- afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

- de artikelen 160, eerste lid, onder e, en 171 van de Gemeentewet;

- titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

overwegende dat:

de volgende te benoemen gemeenten ten behoeve van de inkoop van een Marketing en communicatieplan t.b.v. de Eikpunten Noord-Limburg, wensen samen te werken middels het houden van een gezamenlijke aanbestedingsprocedure:

Regio Noord Limburg:

Gemeente Venray

Gemeente Venlo

Gemeente Peel en Maas

Gemeente Horst aan de Maas

Gemeente Mook en Middelaar

Gemeente Gennep

Gemeente Beesel

Gemeente Bergen

De gemeente Gennep deze gezamenlijke aanbestedingsprocedure zal organiseren namens de deelnemende gemeenten en in deze aanbesteding als penvoerder op zal treden;

Dit inkooptraject gezien de aard en omvang van de opdracht en op grond van de geldende Europese Richtlijn en de Aanbestedingswet 2012 moet plaatsvinden via een Nationaal openbare aanbesteding;

Ten einde tot een optimaal en breed gedragen inkoopresultaat te komen, de volgende fasen binnen een door de Europese en nationale regelgeving geregeerd inkoopproces zullen worden doorlopen:

a. het opstellen van aanbestedingsdocumentatie ten behoeve van de uit te voeren Openbare aanbesteding;

b. het daadwerkelijk houden/doorlopen van de Openbare aanbesteding, grofweg inhoudende alle daarbij behorende administratieve handelingen, het proces van publiceren van de aanbestedingsdocumentatie op TenderNed, publiceren van de nota van inlichtingen, wijzigingen van aanbestedingsdocumentatie doorvoeren, eventueel selecteren van gegadigden, het beoordelen alsmede het voorlopig en definitief gunnen van de opdracht, het afhandelen van klachten en het voeren van verweer in geval van een juridisch geschil in rechte.

Na het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en definitieve gunning van de opdracht gaat de gemeente Gennep, uit naam van alle deelnemende gemeenten, een overeenkomst (inclusief contractbeheer) aan met de gegunde inschrijver op basis van het in de aanbesteding gehanteerde format;

Voor dit project is er vanuit de investeringsagenda van de provincie een subsidie beschikbaar gesteld, ter hoogte van 50% van de totale kosten voor alle Eikpunten. Iedere gemeente heeft bijgedragen aan de kosten voor de uitvoering van de Eikpunten, deze gelden zijn via de subsidie vanuit de investeringsagenda gestort op de rekening van de Gemeente Gennep. Gemeente Gennep draagt zorg voor de betaling aan de gegunde partij.

De samenwerkende gemeenten slechts gebonden zullen zijn aan het resultaat van dit gezamenlijke inkooptraject, indien bovenstaande procedure is gevolgd;

besluiten, ieder voor wat betreft hun eigen bevoegdheden:

Artikel 1 Mandaatverlening

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo, verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep, met inachtneming van artikel 10:4 Awb, mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden met en nodig zijn in het kader van de aanbesteding en inkoop van een marketing- en communicatieplan ten behoeve van de Eikpunten Noord-Limburg,

  • 2.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan haar gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 2 Volmacht en machtiging

  • 1.

    Het college van de gemeente Venlo, verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep de bevoegdheid om te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen conform artikel 160 lid 1 sub d van de Gemeentewet die verband houden met en nodig zijn in het kader van de aanbesteding en inkoop van een marketing- en communicatieplan ten behoeve van de Eikenpunten Noord-Limburg;

  • 2.

    De burgemeester van de gemeente Venlo, verleent aan de gemeente Gennep volmacht en machtiging om (rechts)handelingen te verrichten namens de gemeente Venlo die verband houden met en nodig zijn in het kader van de aanbesteding en inkoop van een marketing- en communicatieplan ten behoeve van de Eikenpunten Noord-Limburg;

  • 3.

    De in het tweede lid bedoelde volmacht/machtiging omvat (mede) het namens de gemeente Venlo sluiten en ondertekenen van contracten die rechtsreeks verband houden met de aanbesteding.

  • 4.

    De burgemeester van de gemeente Gennep kan ter uitoefening van een krachtens het eerste en tweede lid verstrekte volmacht/machtiging, (schriftelijk) ondervolmacht en submachtiging verlenen aan onder hem ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 3 Vertegenwoordiging

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo danwel de burgemeester namens de gemeente Venlo verleent aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep danwel de gemeente Gennep volmacht/machtiging tot het vertegenwoordigen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo danwel de gemeente Venlo in en buiten rechte, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met een bevoegdheid als bedoeld in de artikelen 2 en 3 van dit besluit.

  • 2.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep danwel de gemeente Gennep kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem/haar ge(vol)machtigde bevoegdheid, (schriftelijk) onder volmacht/submachtiging verlenen aan onder hem/haar ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 4 Instructies

De mandataris/ge(vol)machtigde neemt bij de uitoefening van de bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van de mandaatgever/volmachtgever in acht.

Artikel 5 Informatieplicht

  • 1.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep respectievelijk de gemeente Gennep stelt het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo, respectievelijk de gemeente Venlo tijdig in kennis van krachtens mandaat of volmacht te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij/zij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo respectievelijk de gemeente Venlo gewenst is.

  • 2.

    Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

    • a.

      de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

    • b.

      het besluit ertoe kan leiden dat de gemeente Venlo aansprakelijk wordt gesteld.

  • 3.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo, respectievelijk de gemeente Venlo kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of volmacht geen gebruik mag worden gemaakt.

  • 4.

    Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo respectievelijk de gemeente Venlo voorziet het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep respectievelijk de gemeente Gennep tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn/haar mandaat of volmacht.

Artikel 6 Toepasselijke wet- en regelgeving

  • 1.

    De uitoefening van de bevoegdheden waarvoor mandaat, volmacht en machtiging is verleend, geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek voor zover van toepassing met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

  • 2.

    De gemandateerde en/of de ge(vol)machtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 7 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gennep respectievelijk de gemeente Gennep desgevraagd alle informatie aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo en de gemeente Venlo ter zake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

Dit besluit kan worden aangehaald als “Mandaat- , volmacht- en machtigingsbesluit aanbesteding Eikpunten” en treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Ondertekening

Aldus besloten op 27 februari 2024,

Het college van burgemeester en wethouders van Venlo,

de burgemeester, de secretaris,

de burgemeester