Verordening op de Rekenkamer Utrechtse Heuvelrug 2024

1. In vergaderingen van de Rekenkamer wordt besloten bij meerderheid van stemmen, waarbij ieder lid één stem heeft.

2. Besluiten kunnen slechts worden genomen als een meerderheid van de leden van de Rekenkamer ter vergadering aanwezig zijn.

1. De leden van de Rekenkamer ontvangen een vergoeding voor hun werkzaamheden.

2. De voorzitter van de Rekenkamer ontvangt een maandelijkse bruto vergoeding voor zijn werkzaamheden van € 242,00.

3. De leden van de Rekenkamer ontvangen een maandelijkse bruto vergoeding voor hun werkzaamheden van € 218,00.

4. Zowel de voorzitter als leden van de rekenkamer zijn gemiddeld 4 uur per week (zowel overdag als in de avond) beschikbaar voor het verrichten van werkzaamheden voor de rekenkamer.

5. De vergoedingen als bedoeld in het tweede en derde lid komen ten laste van het budget van de rekenkamer.

6. De leden van de rekenkamer ontvangen geen vergoeding van reiskosten voor hun werkzaamheden.

7. De vergoeding van de leden van de rekenkamer voor de uitvoering van de werkzaamheden worden jaarlijks aangepast op basis van de geldende richtlijnen en het bij de programmabegroting gehanteerde indexcijfer voor prijsstijgingen.

1. De Rekenkamer kiest de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de probleemstelling en de onderzoeksvragen en stelt de onderzoeksopzet vast.

2. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de Rekenkamer rechtstreeks ter kennisneming voorgelegd aan de gemeenteraad.

3. De Rekenkamer inventariseert bij de formulering van de onderzoeksopzet in elk geval bij volgende gremia naar relevante vraagstukken bij het onderwerp: de gemeenteraad, het college

1. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma op.

2. Per jaar rondt de Rekenkamer in elk geval één onderzoek af.

3. Het onderzoeksprogramma wordt ter kennisname aan de gemeenteraad, het college en gemeentesecretaris aangeboden

4. Het onderzoeksprogramma wordt met de rekenkamer besproken in een vergadering van de auditcommissie

1. De onderzoeken van de Rekenkamer dienen aan de volgende criteria te voldoen:

• a.

  Het onderzoek moet bijdragen aan de doelmatigheid, doeltreffendheid of rechtmatigheid van door het gemeentebestuur gevoerde bestuur;

• b.

  Er moet sprake zijn van een substantieel belang;

• c.

  Het onderzoek moet door de gemeente te beïnvloeden bestuur of beleid betreffen;

• d.

  Er moet sprake zijn van een evenwichtige spreiding over de gemeentelijke beleidsterreinen in de opvolgende onderzoeken;

• e.

  Er dient aandacht te worden besteed aan de onderzoeksdoelmatigheid;

• f.

  De onderzoeksresultaten moeten helder communiceerbaar zijn naar de bevolking.

2. Als de raad besluit tot een verzoek om een onderzoek door de Rekenkamer dan beargumenteert de raad het verzoek op basis van deze criteria.

De Rekenkamer bericht de raad binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamer niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor haar gronden aanvoeren.

3. De rekenkamer biedt de inwoners van de gemeente Utrechtse Heuvelrug via de gemeentelijke website de mogelijkheid om suggesties voor onderzoek aan te dragen. De rekenkamer doet jaarlijks een actieve oproep aan de fracties binnen de gemeenteraad en aan de inwoners van de gemeente om geschikte onderzoeksonderwerpen aan te dragen.

1. De Rekenkamer is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

2. De Rekenkamer beoordeelt of het wenselijk is de raad tussentijds te informeren.

3. De Rekenkamer kan de bevoegdheid tot het inwinnen van inlichtingen (artikel 183 en 184 Gemeentewet) doen uitvoeren door de ambtenaren en onderzoeksmedewerkers die haar bij de uitvoering van haar taak terzijde staan.

4. De Rekenkamer vergadert in beslotenheid, haar rapporten zijn openbaar.

5. De Rekenkamer kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

6. De Rekenkamer stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn hun zienswijze op het feitenonderzoek aan de Rekenkamer kenbaar te maken. Deze termijn bedraagt minimaal vier weken, exclusief de weken die door de raad tot het reces worden gerekend.

Betrokkenen zijn degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De Rekenkamer bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt.

7. Na hoor en wederhoor ten aanzien van de feiten zoals bedoeld in lid 6 formuleert de Rekenkamer haar conclusies en aanbevelingen in een nota.

8. De Rekenkamer stelt het bestuur in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn die ten minste twee weken bedraagt, zijn zienswijze op het onderzoek en de nota aan de Rekenkamer kenbaar te maken.

9. Na vaststelling door de Rekenkamer worden het onderzoeksrapport en de nota met conclusies en aanbevelingen zo spoedig mogelijk, aan de raad aangeboden. Hierbij wordt de bestuurlijke reactie gevoegd.

1. De raad beslist over de wijze waarop hij zich voorbereid op de bespreking van het in het vorige artikel bedoelde rapport en op de besluitvorming over in het negende lid bedoelde aanbevelingen.

2. De raad kan de rekenkamer en de leden van de rekenkamer oproepen om deel te nemen aan de bespreking van de rapporten en andere werkzaamheden van de rekenkamer.

3. De rekenkamer en het college hebben minimaal eenmaal per jaar een gesprek over de algemene gang van zaken.

1. In overleg met de rekenkamer draagt de griffier er zorg voor dat de rekenkamer wordt bijgestaan door een secretaris. De kosten daarvan dienen te vallen binnen het budget als bedoeld in artikel 17.

2. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de rekenkamer over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.

1. De Rekenkamer is bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel 18 (tijdelijk) onderzoeksmedewerkers aan te stellen.

2. Onderzoeksmedewerkers kunnen, indien de Rekenkamer hen daartoe de bevoegdheid toekent, alle informatie verzamelen die de Rekenkamer in het belang van het onderzoek nodig acht; zij hebben een geheimhoudingsplicht met betrekking tot die informatie en zijn alleen verantwoording verschuldigd aan de Rekenkamer.

3. De Rekenkamer is tevens bevoegd ten laste van het budget als bedoeld in artikel **17 externe deskundigen in te schakelen.

Het hiervoor in lid 2 gestelde is op de externe deskundigen dienovereenkomstig van toepassing.

4. De secretaris en de onderzoeksmedewerkers werken onder verantwoordelijkheid van de rekenkamer.

5. Gedurende de opdrachtperiode mogen het onderzoeksbureau en/of de onderzoeks-medewerkers geen andere activiteiten of opdrachten verrichten voor de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Ook het proberen te verkrijgen van verdere opdrachten binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug gedurende de opdrachtperiode wordt door de Rekenkamer als onwenselijk gezien.

1. De Raad stelt jaarlijks bij de begroting het budget van de Rekenkamer vast. De Rekenkamer is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

De griffier is budgethouder.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de kosten gebracht van:

de vergoedingen die krachtens artikel 7 zijn toegekend aan de leden van de Rekenkamer;

de secretariële ondersteuning van de rekenkamer;

onderzoeksmedewerkers;

de kosten van externe deskundigen die mogelijk door de Rekenkamer zijn ingeschakeld en

de mogelijke overige uitgaven die de Rekenkamer nodig oordeelt voor de uitvoering van haar taak.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening Rekenkamer gemeente Utrechtse Heuvelrug 2024.

2. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2024.

3. Op datzelfde tijdstip vervalt de Verordening op de Rekenkamercommissie gemeente Utrechtse Heuvelrug 2018.