Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Meppel

1. Er is een Strategisch Informatieoverleg gemeente Meppel (verder genaamd: SIO).

2. De taak van het SIO wordt als volgt omschreven: het uitbrengen van advies aan burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

1. Aan het SIO worden ter verplichte advisering voorgelegd:

• a.

  situaties van vervreemding van archiefbescheiden;

• b.

  situaties van uitzonderingen op de bewaartermijn die zijn voorgeschreven in de geldende selectielijst gemeentelijke archiefbescheiden als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onder e. van het Archiefbesluit en overige waarderingsvraagstukken (Hotspots).

2. Het SIO is bevoegd gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel inzake vraagstukken over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding.

3. Het SIO kan inhoudelijke deskundigen van alle gemeentelijke werkgebieden en het Drents Archief uitnodigen bij het overleg.

1. In het SIO hebben zitting:

• a.

  de teammanager Informatie en Interne Dienstverlening (voorzitter);

• b.

  de gemeentesecretaris/gemeentearchivaris;

• c.

  de Strategisch Adviseur Informatisering en Automatisering;

• d.

  de Beleidsmedewerker Documentaire Informatie Voorziening (secretaris);

• e.

  één of meer deskundige(n) (maximaal 4) op het terrein van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie.

2. Op verzoek van één of meer van de in het eerste lid genoemde personen, kan aanvullend een andere inhoudelijk deskundige worden uitgenodigd om deel te nemen aan een overleg, afhankelijk van het onderwerp.

1. De deskundige(n) word(t)(en) benoemd voor een termijn van vier jaar.

2. Het is mogelijk één keer herbenoemd te worden. Herbenoeming is eveneens voor een termijn van vier jaar.

3. Indien burgemeester en wethouders van de gemeente Meppel daartoe aanleiding ziet, kan er voor een kortere termijn dan vier jaar worden (her)benoemd.

4. De deskundige(n) kan/kunnen op elke moment ontslag nemen door hiervan schriftelijk mededeling te doen aan het college van burgemeester en wethouders.

1. De deskundige(n) ontvang(t)(en) per vergadering een vergoeding.

2. De vergoeding is overeenkomst de vergoeding voor de leden van de Adviesraad Sociaal Domein.

1. Het SIO vergadert 4 maal per jaar.

2. De secretaris van het SIO stelt de agenda op, nodigt de deelnemers uit en maakt het verslag op.

1. Dit instellingsbesluit treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Strategisch Informatieoverleg gemeente Meppel.