Organisatiestatuut Gemeente Ameland 2024

1. De ambtelijke organisatie bestaat uit zeven clusters en twee programma’s en is ingericht volgens het principe: ‘zo plat mogelijk en de verantwoordelijkheid zo laag als mogelijk’.

2. Het college is bevoegd, op voordracht van de secretaris directeur en na advies van de ondernemingsraad, te besluiten de structuur van de ambtelijke organisatie te wijzigen.

3. Het managementteam bestaat uit de secretaris-directeur en drie leidinggevenden.

4. De secretaris-directeur is als algemeen directeur verantwoordelijk voor het goed functioneren van de ambtelijke organisatie.

5. Voor de uitoefening van bevoegdheden verleent het college, respectievelijk de burgemeester, mandaten en volmachten aan medewerkers conform de mandaatregeling en vast te leggen in het mandaatregister.

6. Voor de invulling van het budgetrecht, conform de financiële verordening, is een budgethoudersregeling vastgelegd en zijn budgetten toegewezen aan medewerkers die voor het beheer verantwoordelijk zijn.

1. De secretaris directeur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door burgemeester en wethouders.

2. De secretaris – directeur is:

• a.

  als algemeen directeur verantwoordelijk voor - en aanspreekbaar op het functioneren van de ambtelijke organisatie;

• b.

  als gemeentesecretaris de eerste adviseur van het college en verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van besluitvorming in het college;

• c.

  als WOR-bestuurder (als bedoeld in de Wet op de ondernemingsraden) verantwoordelijk voor het overleg met de ondernemingsraad.

1. De leidinggevenden worden (met uitzondering van de secretaris-directeur) op voordracht van de secretaris – directeur benoemd, geschorst en ontslagen door burgemeester en wethouders.

2. De leidinggevende, met uitzondering van de secretaris-directeur legt voor de uitoefening van zijn taken verantwoording af aan de secretaris-directeur.

1. Het managementteam bestaat uit de secretaris-directeur en drie leidinggevenden.

2. Het managementteam geeft, onder eindverantwoordelijkheid van de secretaris-directeur, sturing aan de ambtelijke organisatie. De leden van het managementteam werken en handelen vanuit de gedachte van integraal management.

3. Binnen het managementteam wordt in onderling overleg geregeld welke aandachtsgebieden door de leidinggevenden behartigd worden.

4. De leidinggevenden vervangen elkaar onderling, de secretaris-directeur stelt daarvoor een vervangingsschema op en legt dat voor aan het college.

5. Binnen het managementteam, dat samenwerkt op basis van gelijkwaardigheid en streeft naar consensus, heeft de secretaris-directeur uiteindelijk de beslissende stem.

1. De secretaris-directeur legt periodiek verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders door het uitbrengen van rapportages in het kader van de planning en control cyclus.

2. Het college van burgemeester en wethouders kan nadere regels stellen omtrent de inrichting van deze rapportages en om andere rapportages verzoeken.

1. De controller wordt benoemd, geschorst en ontslagen door burgemeester en wethouders op voordracht van de secretaris – directeur.

2. Bij afwezigheid van de controller wordt diens functie uitgeoefend door de secretaris-directeur.

3. De controller voert zijn taken uit onder verantwoordelijkheid van de secretaris-directeur.

4. De controller is eerste adviseur van de secretaris-directeur, het bestuur en leidinggevenden op het terrein van bedrijfsvoering en risicomanagement en geeft gevraagd en ongevraagd advies en rapporteert over (strategische) knelpunten.

1. De secretaris – directeur kan in overleg met leidinggevenden voor clusters (met uitzondering van de buitendienst) een coördinator aanwijzen. Voor de buitendienst geldt dat meerdere opzichters kunnen worden aangewezen conform het meerjarenplan voor de buitendienst.

2. De coördinator draagt planningsverantwoordelijkheid en heeft geen hiërarchische bevoegdheden (conform HR21 module coördinatie).

1. De secretaris – directeur kan in overleg met leidinggevenden in het kader van een project een tijdelijk organisatorisch verband instellen en daarvoor een projectleider aanwijzen.

2. De basis voor het instellen van een tijdelijk organisatorisch verband, als bedoeld in het vorige lid, is een vastgesteld projectvoorstel, waarin de samenstelling van het verband, de beschikbare middelen, de werkwijze en de doelstellingen (resultaten) zijn opgenomen.

3. De projectleider draagt resultaatverantwoordelijkheid en is belast met de niet hiërarchische, functionele aansturing van de leden van de projectgroep (conform HR21 module projectleider).

1. De werknemer wordt in mandaat benoemd, geschorst en ontslagen door de secretaris – directeur.

2. De werknemer voert zijn taken uit onder verantwoordelijkheid van de daartoe aangewezen leidinggevende.

3. De werknemer heeft de verantwoordelijkheden volgens de functie waarin hij wordt benoemd (HR21) en maakt daarover periodiek afspraken met zijn leidinggevende volgens de Regeling jaargesprekken gemeente Ameland.

1. Dit statuut kan worden aangehaald als Organisatiestatuut gemeente Ameland 2024.

2. Dit statuut treedt in werking binnen acht dagen na de dag van bekendmaking. Op dezelfde dag vervalt het organisatiestatuut 2021, vastgesteld en gepubliceerd door het college van burgemeester en wethouders van Ameland op 14 december 2021.