Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR714680
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR714680/1
Verordening 217a onderzoek provincie Overijssel 2024
Geldend van 03-02-2024 t/m heden
Intitulé
Verordening 217a onderzoek provincie Overijssel 2024Artikel 217a van de Provinciewet stelt, dat Gedeputeerde Staten periodiek onderzoek uitvoeren naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door hen gevoerde bestuur.
Het artikel 217a luidt:
- 1.
Gedeputeerde Staten verrichten periodiek onderzoek naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hen gevoerde bestuur. Provinciale Staten stellen bij verordening regels hierover.
- 2.
Gedeputeerde Staten brengen schriftelijk verslag uit aan Provinciale Staten van de resultaten van het periodiek onderzoek.
- 3.
Gedeputeerde Staten stellen de rekenkamer tijdig op de hoogte van de onderzoeken die zij doen instellen en zenden haar een afschrift van een verslag als bedoeld in het tweede lid.
De regels, zoals bedoeld in het eerste lid worden vastgelegd in een verordening 217a onderzoek.
Artikel 1. Definities
- a.
Doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of waarbij met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- b.
Doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde provinciale beleidsdoelen.
- c.
Gevoerde bestuur: het gehele conversieproces, waarbij middelen door de provincie via prestaties en producten worden omgezet in effecten.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
-
1. Gedeputeerde Staten verrichten minimaal één onderzoek per jaar naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het door hen gevoerde bestuur als bedoeld in artikel 217a van de Provinciewet.
-
2. De voorgenomen onderwerpen voor onderzoek worden jaarlijks afgestemd met de Audit Commissie en de rekenkamer.
Artikel 3. Onderzoeksplan
-
1. Gedeputeerde Staten stellen het onderzoeksplan vast waarin de volgende onderdelen aan de orde komen:
- a.
Het object van onderzoek
- b.
De doelstelling en onderzoeksvragen
- c.
De reikwijdte
- d.
De onderzoeksmethode
- e.
De doorlooptijd
- f.
De wijze van uitvoering
- g.
De eventuele gemoeide kosten van het onderzoek
- a.
-
2. Gedeputeerde Staten stellen Provinciale Staten en de rekenkamer op de hoogte van het onderzoek aan de hand van de P&C cyclus.
-
3. Het onderzoeksplan wordt indien nodig ter kennisname gedeeld met de audit commissie.
Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking
-
1. De uitkomsten van een 217a onderzoek worden vastgelegd in een rapportage.
-
2. De rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en, indien noodzakelijk, aanbevelingen voor verbetering en wordt vastgesteld door Gedeputeerde Staten.
-
3. Op basis van het verslag stellen Gedeputeerde Staten indien nodig een plan van verbetering op.
-
4. De rapportage wordt ter kennisgeving in de Audit Commissie aangeboden.
-
5. Gedeputeerde Staten stellen Provinciale Staten op de hoogte van de resultaten van het 217a onderzoek aan de hand van de P&C cyclus.
Artikel 5. Intrekking oude regeling
De oude verordening, Verordening voor 217a onderzoek vastgesteld door PS op 26-03-2014, wordt ingetrokken.
Artikel 6. Inwerktreding en citeertitel
-
1. Deze verordening treedt in werking op 31-01-2024.
-
2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening 217a onderzoek provincie Overijssel 2024.
Ondertekening
Aldus vastgesteld in de vergadering van Provinciale Staten van 31-01-2024.
voorzitter,
ir. A.P. Heidema
griffier,
drs. R. Wiggers MMC
Toelichting
In artikel 2 wordt Gedeputeerde Staten opgedragen onderzoek te doen naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid van het gevoerde bestuur. De term ‘jaarlijks’ geeft aan dat onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid een continu aandachtspunt vormt. De beslissing wat te onderzoeken is aan Gedeputeerde Staten.
In artikel 3 wordt Gedeputeerde Staten opgedragen een onderzoeksplan te maken. De reikwijdte van ieder onderzoek (lid 2, sub c) heeft krachtens artikel 217a, eerste lid van de Provinciewet betrekking op het door Gedeputeerde Staten gevoerde bestuur. De reikwijdte kan in het onderzoeksplan worden ingeperkt door het aangeven van het te onderzoeken tijdvak en de te onderzoeken organen, organisatie-eenheden en instellingen. De reikwijdte van onderzoeken wordt van tevoren duidelijk aangegeven. Aangegeven wordt, welk tijdvak wordt onderzocht en welke organisatie-eenheden en eventueel niet-provinciale instellingen bij het onderzoek worden betrokken. Tot slot wordt verwacht dat het onderzoeksplan ook aangeeft op welke wijze het onderzoek wordt uitgevoerd (lid 2, sub f). Onderzoeken kunnen in opdracht van Gedeputeerde Staten worden uitgevoerd door het ambtelijke apparaat (al of niet met inbreng van deskundigheid van derden) of door derden.
In artikel 4 worden Gedeputeerde Staten opgedragen een rapportage op te stellen. Deze rapportage bevat een verslag van het onderzoeksverloop, de feitelijke bevindingen, een analyse van deze bevindingen, de conclusies en de aanbevelingen. De rapportage wordt vastgesteld door Gedeputeerde Staten. Provinciale Staten worden aan de hand van de P&C cyclus op de hoogte gebracht van de uitkomsten van het uitgevoerde 217a onderzoek in de vorm van een samenvatting. Dit is een minimumvariant.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl