Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit GR SALD

Geldend van 31-01-2024 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2022

Intitulé

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit GR SALD

Het bestuur en de voorzitter van de Bedrijfsvoeringsorganisatie Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg, ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

overwegende dat in artikel 3, eerste lid, van de GR SALD is bepaald dat het Streekarchivariaat tot doel heeft de belangen van de deelnemers met betrekking tot de zorg, het beheer, de bewaring en het ter beschikking stellen van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en collecties van de deelnemers in gezamenlijkheid te behartigen, alsmede het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht;

overwegende dat de individuele deelnemers voor de behartiging van de in artikel 3, eerste lid, van de GR SALD genoemde doelen en belangen, alle in de wet aan hen toegekende bevoegdheden hebben overgedragen aan het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie;

gelet op titel 10.1 Algemene wet bestuursrecht en de Gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat de Liemers en Doesburg (GR SALD);

BESLUITEN:

vast te stellen het navolgende mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit:

Artikel 1 Begripsbepaling

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    machtiging: bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit in de zin van artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • b.

    mandaat: bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;

  • c.

    streekarchivaris: de streekarchivaris zoals bedoeld in artikel 12 van de GR SALD;

  • d.

    volmacht: bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Mandaat besluiten op basis van de Wet open overheid

Het bestuur en de voorzitter van de bedrijfsvoeringsorganisatie verlenen de streekarchivaris mandaat om te beslissen:

  • •

    op een verzoek om informatie in de zin van de Wet open overheid met inbegrip van ondertekening van het besluit op het informatieverzoek, en

  • •

    over het openbaar maken van informatie uit eigen beweging ten aanzien de uitvoeringstaken ten behoeve van het in artikel 3, eerste lid, van de GR SALD genoemde doel en de daarin genoemde belangen.

Artikel 3 Mandaat besluiten in bezwaar Wet open overheid

Het bestuur en de voorzitter van de bedrijfsvoeringsorganisatie verlenen de secretaris van het bestuur mandaat om te beslissen op bezwaar tegen een besluit in de zin van de Wet open overheid. De secretaris kan ondermandaat verlenen van de bevoegdheid om te beslissen op bezwaar.

Artikel 4 Volmacht en machtiging

  • 1. Het bestuur en de voorzitter van de bedrijfsvoeringsorganisatie verlenen de streekarchivaris volmacht en machtiging ten aanzien van alle uitvoeringstaken ten behoeve van het in artikel 3, eerste lid, van de GR SALD genoemde doel en de daarin genoemde belangen, en voor zover die passend zijn binnen de vastgestelde begroting.

  • 2. De volmacht en machtiging bedoeld in het eerste lid, zien tevens op de uitvoering van door het bestuur genomen besluiten zoals onder meer de feitelijke bekendmaking en feitelijke elektronische publicatie van door het bestuur genomen besluiten.

Artikel 5 Instructies

De bevoegdheden krachtens mandaat, volmacht en machtiging worden uitgeoefend met inachtneming van algemene instructies en instructies per geval van het bestuur respectievelijk de voorzitter van de bedrijfsvoeringsorganisatie.

Artikel 6 Voorbehoud

Onverminderd de verlening van mandaat, volmacht en machtiging blijft de beslissingsbevoegdheid voorbehouden aan het bestuur respectievelijk de voorzitter indien:

  • a.

    het nemen van een beslissing kan leiden tot een overschrijding van het budget dan wel de begroting;

  • b.

    aan de te nemen beslissing grote onverantwoorde financiële risico's zijn verbonden;

  • c.

    het bestuur en/of de voorzitter daartoe de wens te kennen geeft;

  • d.

    de beslissing de streekarchivaris of de daartoe aangewezen plaatsvervanger zelf betreft.

Artikel 7 Vervanging

In geval van afwezigheid van de streekarchivaris, aan wie bij deze regeling bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de daartoe door de streekarchivaris aangewezen plaatsvervanger.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking en werkt terug tot 1 juli 2022.

Artikel 9 Slotbepaling

Dit besluit wordt aangehaald als: ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit GR SALD’.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie

Doesburg, 6 juli 2023

Het bestuur en de voorzitter van de bedrijfsvoeringsorganisatie,

voorzitter

secretaris

voorzitter