Besluit van Gedeputeerde Staten van Utrecht van 19 december 2023, UTSP-245842952-472, houdende nadere regels op grond van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht 2022 (Subsidieregeling uitvoering Utrechtse Monitor Duurzame Landbouw provincie Utrecht 2024-2027)

1. Subsidie kan worden verstrekt voor activiteiten gericht op het versterken van de biodiversiteit en kringlooplandbouw door deelname van melkveehouders aan de Utrechtse Monitor Duurzame Landbouw.

2. Subsidie wordt slechts verstrekt als de activiteiten, zoals bedoeld in het eerste lid, voldoen aan de volgende criteria:

• a.

  het project wordt uitgevoerd in de provincie Utrecht;

• b.

  het project is gericht op het versterken van de biodiversiteit en kringlooplandbouw door de deelnemers aan de Utrechtse Monitor Duurzame Landbouw;

• c.

  het project komt ten goede aan het platteland of de agrarische sector in de provincie Utrecht;

• d.

  het project leidt tot een geringer grondstoffengebruik en een meer gesloten kringloop alsmede tot meer biodiversiteit, blijkend uit een praktijkscan van de nulsituatie per deelnemer;

• e.

  de praktijkscan, bedoeld onder d.:

  • 1.

    beschrijft de nulsituatie van de deelnemer op basis van de vijftien indicatoren van de UMDL, zoals opgenomen in bijlage 1, onderdeel B en C, van deze regeling. De nulsituatie heeft betrekking op het jaar voorafgaand aan de uitvoering van het project;

  • 2.

    beschrijft per jaar tenminste drie maatregelen, die de deelnemer wil uitvoeren om een hogere totaalscore te halen dan in de nulsituatie, bedoeld onder e; en

  • 3.

    maakt een realistische inschatting van de score per KPI, die de deelnemer verwacht te behalen gedurende de looptijd van het project, uitgesplitst per jaar;

• f.

  de subsidieaanvrager overlegt een verklaring waaruit blijkt dat een overeenkomst is gesloten tussen hem en de deelnemer:

  • 1.

    waaruit blijkt dat aan de deelnemer slechts een zodanig bedrag wordt verstrekt dat over een periode van drie belastingjaren het plafond voor de-minimissteun niet wordt overschreden;

  • 2.

    waaruit de bereidheid van de deelnemer tot deelname aan het project blijkt gedurende in totaal vier jaar; en

  • 3.

    waarin de deelnemer de subsidieaanvrager machtigt de gegevens uit de databases Centrale Database KringloopWijzer, RVO gecombineerde opgave en SCAN-ICT van BoerenNatuur in te zien en op te vragen, die ten minste nodig zijn om de vijftien indicatoren, opgenomen in bijlage 1, te kunnen monitoren;

• g.

  elke deelnemer scoort ten minste 300 punten in de praktijkscan van de nulsituatie, bedoeld onder e;

• h.

  de subsidieaanvrager overlegt curricula vitae waaruit blijkt dat hij:

  • 1.

    beschikt over ervaring op het gebied van adviesverstrekking;

  • 2.

    beschikt over hiertoe gekwalificeerd en opgeleid personeel;

  • 3.

    betrouwbaar is gebleken op de gebieden waarover zij advies verstrekt.

• i.

  de subsidieaanvrager heeft interne procedures vastgesteld ten behoeve van de bescherming van concurrentiegevoelige en persoonsgegevens van de deelnemende melkveehouders;

• j.

  de subsidieaanvrager maakt de bevindingen en de resultaten van het project anoniem toegankelijk voor derden, zoals voor onderzoek en evaluaties, mits de provincie Utrecht daartoe toestemming heeft verleend. Publicatie van bevindingen en resultaten van het project is alleen toegestaan na akkoord van de adviesgroep en stuurgroep;

• k.

  aan het project ligt een projectplan ten grondslag waarin in ieder geval is opgenomen:

  • 1.

    op welke wijze wordt voldaan aan de vereisten in deze paragraaf;

  • 2.

    de wijze waarop de deelnemer wordt begeleid door middel van de praktijkscan, groepsbijeenkomsten en coaching;

  • 3.

    de wijze waarop jaarlijks de borging (inclusief onafhankelijke steekproef) wordt uitgevoerd;

  • 4.

    een sluitende en realistische begroting.

1. Subsidie kan worden kan worden verstrekt aan:

• a.

  een agrarisch collectief; of

• b.

  een samenwerkingsverband van twee of meer agrarische collectieven.

2. Indien een samenwerkingsverband als bedoeld in het eerste lid, onder b, geen rechtspersoonlijkheid bezit:

• a.

  wordt subsidie aangevraagd door een agrarisch collectief; en

• b.

  draagt het project de instemming van alle deelnemers van het samenwerkingsverband, blijkend uit een samenwerkingsverklaring.

1. De beloning aan de deelnemers wordt door de subsidieontvanger verstrekt in de vorm van de-minimissteun.

2. De subsidie voor de kosten genoemd onder artikel 11, lid 1 aanhef en sub b, c en d worden verstrekt met in achtneming van artikel 22 van de Landbouwvrijstellingsverordening.

1. Subsidieaanvragen worden ingediend voor 31 januari 2024, waarbij de verdeling van het beschikbare budget op basis van de kwaliteit van de aanvragen plaatsvindt met inachtneming van artikel 2.3 AsvpU.

2. De aanvragen worden digitaal ingediend, met gebruikmaking van het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier op het subsidieportaal van de provincie Utrecht.

1. De subsidie bedraagt maximaal €1.878.000,-.

2. De hoogte van de subsidies bedraagt maximaal 100 procent van de subsidiabele kosten.

1. Voor subsidie komen in aanmerking:

• a.

  de beloningen aan de deelnemers, mits aan alle voorwaarden is voldaan;

• b.

  personeels- en arbeidskosten;

• c.

  kosten van inhuur van derden;

• d.

  apparaatskosten.

2. Voor artikel 11 lid 1 b tot en met d gelden de richtlijnen zoals opgenomen in de beleidsregel subsidiabele kosten exploitatiesubsidies.

1. Minimaal 50% van de deelnemers dient uit de veenweide landschappen Groene Hart en Eemland te komen (zie voor de omschrijving en kaart van deze landschappen de Omgevingsvisie provincie Utrecht van 2021, pagina 107, kaart 14).

2. Zo mogelijk worden twee deelnemers uit elk van de landschappen Rivierengebied, Utrechtse Heuvelrug en de Gelderse vallei geselecteerd.

3. Zo mogelijk worden vier van elk van de volgende type bedrijven geselecteerd: gangbaar en (gecertificeerd) biologisch.

4. Met in achtneming van lid 1, 2 en 3 van dit artikel sluit het begunstigde collectief overeenkomsten met deelnemers af op volgorde van binnenkomst. Voor het bepalen van de volgorde van binnenkomst geldt het moment waarop de ondertekende en volledig ingevulde deelnemersovereenkomst, inclusief bijbehorende documenten zijn aangeleverd.

1. Gedeputeerde Staten verstrekken een voorschot op het verleende subsidiebedrag. De hoogte en de momenten van de voorschotten wordt bij beschikking vastgelegd.

1. De verantwoording over de voortgang wordt gedaan via een voortgangrapportage over het lopende en indien van toepassing over het nog niet gerapporteerde deel van het voorafgaande jaar. De rapportage wordt uiterlijk 1 oktober ingediend bij de provincie voor goedkeuring. Deze rapportage bestaat uit een financieel en inhoudelijk voortgangsverslag.

Dit voortgangsverslag bevat:

• a.

  een voorstel voor de uitbetaling aan de deelnemers op de volgende manier: het overleggen van een praktijkscan per deelnemende melkveehouder (anoniem) van de gemaakte inschatting vooraf en de definitieve score per KPI, overeenkomstig het daartoe door de provincie vastgestelde format “praktijkscan eindsituatie”;

• b.

  uit de praktijkscan eindsituatie blijkt in welke mate de doelstellingen en maatregelen voor de KPI’s uit de praktijkscan van de nulsituatie per deelnemer, per jaar zijn behaald;

• c.

  een beschrijving van de activiteiten met een vergelijking tussen de begroting en daadwerkelijke uitgaven;

• d.

  bewijsstukken als bedoeld in artikel 7, eerste lid, van de Landbouwvrijstellingsverordening, waaruit de gerealiseerde kosten blijken.

1. Gedeputeerde Staten stellen de subsidie ingevolge artikel 7, eerste lid, van de Landbouwvrijstellingsverordening, vast op basis van prestaties en gerealiseerde kosten na afloop van de projecttermijn.

2. De vaststelling, bedoeld in het eerste lid, vindt plaats overeenkomstig artikel 5.3 van de AsvpU.

3. Bij een subsididieverlening vanaf 125.000 euro dient de financiële verantwoording tevens te zijn voorzien van een controle een verklaring van een accountant.