Instructie voor de griffier van de gemeente Westland

1. De instructie is bestemd voor de griffier en geldt evenzeer voor de plaatsvervangend griffier en voor van de griffier afgeleide functies binnen de griffie.

2. De griffier geeft leiding aan de griffie.

3. De griffier bewaakt voor de raad de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en zijn leden, de raadscommissies en de overige door de raad ingestelde commissies en hij geeft de leden van de raad de vereiste bijstand en adviezen bij het uitoefenen van hun wettelijke taken en bevoegdheden, zoals in de Grondwet en Gemeentewet en in overige wet- en regelgeving vastgelegd.

2. De griffier draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de leden van de raad en de raadscommissies de informatie wordt verstrekt die zij in hun respectievelijke hoedanigheid behoeven en bevordert de uitvoering van de wettelijke informatieplichten jegens de raad. Het verstrekken van informatie geschiedt in een vorm die zoveel mogelijk tegemoet komt aan de wens van de leden.

3. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de voorzitter van de raad en de gemeentesecretaris, zorg voor dat de leden van de raad en de raadscommissies desgevraagd de nodige bijstand krijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties en overige in het Reglement van orde voor de raad, in de Verordening op de raadscommissies 2004 en in de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning voorziene bevoegdheden, initiatieven en faciliteiten.

4. De griffier draagt zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van het presidium en het seniorenconvent van de raad.; de griffier is aanwezig in de vergaderingen en draagt zorgt voor een goede en tijdige verslaglegging.

5. Indien het presidium en seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeven, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

6. Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet, of een andere bijzondere commissie instelt, draagt de griffier zorg voor voldoende ondersteuning van deze commissie.

7. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de gemeentesecretaris en de voorzitter van de raad, zorg voor dat de leden van de raad en/of de fracties desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Nadere voorschriften hierover worden gesteld bij de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning, welke periodiek wordt geevalueerd.

1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2. De griffier en de plaatsvervangend griffier staan de voorzitters van het presidium en seniorenconvent terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen, alsmede in de taakuitoefing van en namens hun commissies.

3. De commissiegriffiers zoals nader omschreven in de Verordening op de raadscommissies 2004 staan de raadscommissies en hun voorzitters ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

3. De griffier en de commissiegriffiers dragen zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.