BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeeland

Geldend van 29-08-2024 t/m heden

Intitulé

BESLUIT MANDAAT, VOLMACHT EN MACHTIGING Sabewa Zeeland

Ondertekening

Algemeen
Artikel 1 Definities
In dit besluit wordt verstaan onder:
a. mandaat: de bevoegdheid om in naam van het dagelijks bestuur publiekrechtelijke en privaatrechtelijke besluiten te nemen en te ondertekenen, waaronder tevens de voorbereiding en de uitvoering ervan wordt verstaan;
b. mandaatgever: het bestuursorgaan dat de betreffende bevoegdheid verleent;
c. gemandateerde: degene die de bevoegdheid namens het bestuursorgaan uitoefent;
d. ondermandaat: de gemandateerde verleent mandaat aan een ander;
e. volmacht: de bevoegdheid in naam van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
f. ondervolmacht: de gevolmachtigde verleent volmacht aan een ander;
g. machtiging: de bevoegdheid om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
h. medewerkers, teammanagers, directeur: de medewerkers, teammanagers en directeur werkzaam bij Sabewa Zeeland;
Afdeling I: Mandatering en volmachten van bevoegdheden
Artikel 2 Mandaat en volmacht
1. Voor wat betreft de toepassing van de cao sgo en het personeelshandboek verleend de voorzitter van het dagelijks bestuur volmacht aan de directeur voor zover het betreft het nemen van besluiten daarover en het ondertekenen van documenten. De volmachten en onder volmachten zijn ter verduidelijking opgenomen in bijlage 1.
2. Besluiten met betrekking tot de personele aangelegenheden voor de functie van de directeur worden genomen door het dagelijks bestuur.
3. Afwijkingen op de cao sgo worden voorgesteld aan het dagelijks bestuur.
4. Niet gemandateerd is het vaststellen van algemeen verbindende regels.
5. De voorzitter van het dagelijks bestuur verleend mandaat aan de directeur voor de bevoegdheden met betrekking tot de bedrijfsvoering zoals opgenomen in bijlage 2.
6. De in deze regeling opgenomen bepalingen omtrent mandaat zijn van overeenkomstige toepassing op het uitoefenen van volmacht.
7. De mandaat en volmachtgever kunnen te allen tijde ter zake van de uitoefening van de bevoegdheid bijzondere aanwijzingen geven.
8. De uitoefening van de bevoegdheden in het kader van dit besluit geschieden met inachtneming van de vigerende wet- en regelgeving.
Artikel 3 Ondermandaat en ondervolmacht
1. De directeur is bevoegd de aan hem opgedragen bevoegdheden door te mandateren (ondermandaat) of te volmachten (ondervolmacht) aan de teammanagers en de daaronder ressorterende medewerkers. De directeur is bevoegd budgethouders aan te wijzen. De ondermandaten voor personele aangelegenheden zijn opgenomen in bijlage 1, de ondervolmachten voor bedrijfsvoering zijn opgenomen in bijlage 2.
2. Ondermandaat en ondervolmacht doen geen afbreuk aan de voor de organisatie vastgelegde verantwoordingslijnen.
3. Op ondermandaat en ondervolmacht zijn de bepalingen van dit besluit van overeenkomstige toepassing.
Artikel 4 Vervanging bij afwezigheid
1. Ingeval van tijdelijke afwezigheid van de directeur, worden de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2 uitgeoefend door de teammanagers waarderen, aanslagoplegging en betalingen en burgercontact. Ingeval van afwezigheid van de directeur voor een langere periode, wijst het Dagelijks Bestuur een plaatsvervanger aan voor de bevoegdheden zoals opgenomen in bijlage 1 en 2.
2. Ingeval van afwezigheid van een teammanager kan de directeur of een andere teammanager vervangen.
Afdeling II: Toepassing van het mandaat en de volmacht
Artikel 5 Geen mandaat
1. De mandaatverlening geldt niet voor de bevoegdheid tot:
a. het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;
b. het vaststellen van beleidsregels, onverminderd het bepaalde in artikel 2, lid 3;
c. Het aangaan of wijzigen van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling ten aanzien van werkzaamheden die deze voor SabeWa Zeeland verrichten;
d. het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten met de deelnemers in de gemeen- schappelijke regeling ten aanzien van de gemeenschappelijke regeling belastingsamen- werking SaBeWa Zeeland aangaande werkzaamheden en de wijze waarop deze werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers worden uitgevoerd.
2. De gemandateerde legt stukken die beleidsaspecten bezitten ter nadere besluitvorming voor aan het bestuursorgaan. Stukken worden geacht beleidsaspecten te bevatten indien:
a. die zouden leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde beleidslijn;
b. afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;
c. dit door of namens het bestuursorgaan is kenbaar gemaakt.
Artikel 6 Ondertekening
1. Krachtens mandaat of volmacht genomen besluiten vermelden aan het slot:“Namens het dagelijks bestuur van SaBeWa Zeeland,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.
2. Een document waarin een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd namens de rechtspersoon SaBeWa Zeeland, vermeldt aan het slot:“SaBeWa Zeeland, ten deze vertegenwoordigd door,”gevolgd door de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemanda- teerde/gevolmachtigde.
3. Een document waarin geen publiekrechtelijk besluit of een privaatrechtelijke rechtshandeling wordt vastgelegd, vermeldt aan het slot de handtekening, naam en functieaanduiding van de betrokken gemandateerde.
Afdeling III: Slotbepalingen
Artikel 7 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking. Met ingang van het in het eerste lid bedoelde tijdstip vervalt het besluit mandaat, volmacht en machtiging SaBeWa Zeeland, zoals door het Dagelijks Bestuur vastgesteld op 28 mei 2020, met dien verstande dat de bepalingen van dit besluit van kracht blijven voor het tijdvak waarvoor deze heeft gegolden.
Artikel 8 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als "Besluit mandaat, en volmacht en machtiging Sabewa Zeeland".

Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur d.d. 15 december 2023.

J.H. Herselman, voorzitter

E.H.J. van den Dobbelsteen MSc, directeur

Bijlage 1

Orgaan

Type

Omschrijving

Functionaris

DB

Vm

Aannemen van stagiaires (incl. aangaan stageovereenkomst)

Teammanagers

DB

Vm

Afdoening (afwijzing) open sollicitaties & stageverzoeken

Teammanagers

DB

Vm

Verlenen toestemming overwerk

Teammanagers

DB

Vm

Vaststelling werkroosters

Teammanagers

DB

Vm

Koop & verkoop verlofdagen cafetariaregeling inclusief weigering

Teammanagers

DB

Vm

Besluit uitvoeren loopbaanonderzoek in kader van ziekte / re-integratiewetgeving

Teammanagers

DB

Vm

Vaststellen en afhandelen persoonlijk ontwikkelingsplan

Teammanagers

DB

Vm

Het aangaan van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd

Directeur

DB

Vm

Wijziging arbeidsduur op grond van Wet aanpassing arbeidsduur

Directeur

DB

Vm

Opdracht geven voor waarneming functie en toekenning waarnemingstoelage

Directeur

DB

Vm

Vergoeding kosten geneeskundige behandeling

Directeur

DB

Vm

Opzeggen/aanzeggen bij ontslagverlening

Directeur

DB

Vm

Vaststelling functieomschrijvingen o.g.v. h 2.1. van het personeelshandboek

Directeur

DB

Vm

Toestemming nevenwerkzaamheden

Directeur

DB

Vm

Vergoeding schade aan persoonlijke eigendommen tot € 1000,-

Directeur

DB

Vm

Het detacheren van medewerkers

Directeur

Procedure werving en selectie

Orgaan

Type

Omschrijving

Functionaris

DB

Vm

Afwijzing bij voorbaat ongeschikte kandidaten vooruitlopend op besluitvorming

Directeur

CAO SGO, personeelshandboek, wettelijke verlofregelingen

Orgaan

Type

Omschrijving

Functionaris

DB

Vm

Vakantieverlof

Teammanagers

DB

Vm

Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof

Teammanagers

DB

Vm

Kortdurend zorgverlof

Teammanagers

DB

Vm

Buitengewoon verlof (o.a. huwelijk, geregistreerd partnerschap, ernstige ziekte)

Teammanagers

DB

Vm

Kraamverlof

Teammanagers

DB

Vm

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Teammanagers

DB

Vm

Ouderschapsverlof

Teammanagers

DB

Vm

Adoptie- en pleegzorgverlof

Teammanagers

DB

Vm

Vakbondsverlof

Directeur

DB

Vm

Verlof i.v.m. politieke functie en non-activiteit

Directeur

Orgaan

Type

Omschrijving

Functionaris

DB

Vm

Aanwijzing bhv-er/ehbo-er

Directeur

Arbeidsomstandigheden & Arbobesluit

DB

Vm

Uitvoering arbobeleid (concrete uitvoering m.b.t. medewerkers en werkplek)

Teammanagers

DB

Vm

Het geven van waarschuwingen op grond van het Agressieprotocol en het doen van aangifte

Teammanagers

DB

Vm

Besluiten tot maatregelen (b.v ontzeggen toegang tot gemeentelijke gebouwen) op grond van Agressieprotocol

Directeur

DB

Vm

Aanwijzing preventiemedewerker

Directeur

Bijlage 2

Bedrijfsvoering

Orgaan

Type

Omschrijving

Functionaris

DB

Mandaat

Beslissen op verzoeken zoals bedoeld in de Wet open overheid

Directeur

DB

Mandaat

Beslissen inzake verzoeken van de Nationale Ombudsman

Directeur

DB

Mandaat

Aansprakelijk stellen van derden

Directeur

DB

Mandaat

Beslissen op aansprakelijkheidsstellingen door derden

Directeur

DB

Mandaat

Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen

Teammanagers

DB

Mandaat

Beschikbaar stellen van investeringskredieten die door het algemeen bestuur aan het dagelijks bestuur zijn overgedragen

Directeur

DB

Mandaat

Financiële verplichtingen voor Sabewa Zeeland jegens derde aangaan m.b.t. de in de begroting opgenomen exploitatiebedragen alsmede voor de investeringskredieten die door het algemeen bestuur beschikbaar zijn gesteld dan wel waarvoor de bevoegdheid tot het beschikbaar stellen aan het dagelijks bestuur is overgedragen.

Directeur

DB

Mandaat

Bevoegdheid tot het wijzigen van producten en activiteiten en het vaststellen en wijzigen van beleidsregels m.b.t. het budgetbeheer.

Directeur

DB

Mandaat

Beslissen inzake aangelegenheden als bedoeld in Hoofdstuk III, afdelingen 2 en 3, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Directeur