Verordening Vertrouwenscommissie Maassluis 2023, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt

1. De commissie bestaat uit:|

• -

  D. Snoeck

• -

  J. Keijzer

• -

  M. Kroonen

• -

  G.R. Bouwer

• -

  A.J. Solleveld

• -

  H.J. van der Burg

• -

  K.R. Oosterman-Feenstra

• -

  J.T. de Jong-Paalvast

• -

  R. Kleijwegt

• -

  J. van den Hoek

2. Voorzitter is dhr. D. Snoeck, plaatsvervangend voorzitter is dhr. J.T. de Jong-Paalvast.

3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

1. De raadsgriffier is secretaris van de commissie en heeft geen stemrecht.

2. Bij afwezigheid wordt de raadsgriffier vervangen door de gemeentesecretaris en wordt in die hoedanigheid toegevoegd aan de commissie.

3. De plaatsvervangend secretaris heeft geen stemrecht in de commissie.

1. Mevrouw C. Bronsveld-Snoep, zijnde wethouder van de gemeente, is als adviseur aan de commissie toegevoegd.

2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.

3. De adviseur is geen lid van, en heeft geen stemrecht in de commissie.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.

2. De commissie legt in elke vergadering en elk gesprek, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De voorzitter van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.

3. De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting (meer) hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikelen 8, tweede lid, en artikel 9 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde ter vergadering of in de gesprekken wordt verstrekt.

4. De commissie treft, met inachtneming van het bepaalde in deze verordening, een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de gesprekken.

5. De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet, respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het tweede lid van dit artikel verplicht, niet opheffen.

6. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

7. Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

2. De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur van tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en de adviseur.

3. De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.

2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ op de envelop en boven de ingesloten stukken gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.

3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden verzonden onder vermelding van “persoonlijk en vertrouwelijk” op de envelop en boven de ingesloten stukken en ondertekend door de secretaris, namens de voorzitter.

1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de Archiefwet 1995 door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.

2. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

3. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.