Subsidieregeling Evenementen Gulpen-Wittem

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a)

  Asv: Algemene Subsidieverordening Gulpen-Wittem 2021.

• b)

  Attractie: een kermisattractie, niet zijnde een eet- of drinkstand.

• c)

  Beleidsnota evenementen Gulpen-Wittem 2022-2025: Deze beleidsnota is vastgesteld door de Gemeenteraad in februari 2022, en is in te zien op https://www.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-126395.html .

• d)

  Beslistermijn: De termijn waarbinnen wordt besloten een subsidieaanvraag toe te kennen of af te wijzen. Conform de Asv beslist het college binnen 13 weken nadat de volledige aanvraag is ingediend.

• e)

  Bezoeker: Een unieke bezoeker van of deelnemer aan een evenement.

• f)

  Bijzondere doelgroepen: Doelgroepen voor wie het bezoeken van evenementen niet vanzelfsprekend is.

• g)

  Cittaslow: In een Cittaslow-gemeente kunnen inwoners en bezoekers op een plezierige, gastvrije manier en op een menselijk tempo genieten. Het bewaken en bevorderen van de kwaliteit van de leefomgeving is het allerbelangrijkst voor een Cittaslow-gemeente. Dit betekent dat een gezond milieu, het versterken van de landschappelijke kwaliteiten en een goede infrastructuur hoog op de agenda van de gemeente staan. Deze koestert het cultuurhistorisch erfgoed, de plaatselijke tradities en het aanbieden en promoten van streekproducten. Al deze waarden horen op basisniveau terug te vinden te zijn in de evenementen die in de gemeente worden georganiseerd. Evenementen die aantoonbaar meer dan gebruikelijk deze waarden proberen uit te dragen kunnen hiervoor een extra subsidie ontvangen.

• h)

  College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gulpen-Wittem.

• i)

  Duurzaamheid: Het milieu zo min mogelijk belasten door rekening te houden met aspecten zoals afval, energie en mobiliteit. In deze subsidieregeling worden maatregelen bedoeld die bijdragen aan het duurzaam gedrag van bezoekers en/of aan het duurzaam produceren/organiseren van een evenement.

• j)

  Evenement: Onder een evenement verstaan wij een openbaar toegankelijke en bijzondere gebeurtenis van tijdelijke aard die is georganiseerd met een sociaal, educatief, cultureel, sportief of recreatief karakter, gericht op een relatief groot publiek.

• k)

  Gemeente: De gemeente Gulpen-Wittem.

• l)

  Openbaar toegankelijk: Een evenement is openbaar toegankelijk als iedereen in staat wordt gesteld tickets te kopen of het evenement gratis kan bezoeken.

• m)

  Subsidieplafond: Het bedrag dat gedurende een kalenderjaar beschikbaar is voor de op grond van deze subsidieregeling te verlenen subsidies.

• n)

  Talentontwikkeling: Het proces waarbij de talenten van individuen of groepen versterkt worden. In dit kader worden activiteiten bedoeld die doelgericht een podium, een kans bieden aan aankomend sport- en cultureel talent. Op deze manier kunnen zij hun talent verder uitbouwen en kunnen bezoekers van het evenement mee genieten van hun optredens, prestaties of kunstuitingen.

Artikel 2 Doel van de regeling

Deze subsidieregeling sluit aan bij het evenementenbeleid zoals vastgelegd in de Beleidsnota Evenementen Gulpen-Wittem 2022-2025. Het doel is tweeledig:

• a.

  Het versterken van het aanbod aan evenementen (nieuwe evenementen, met name kernversterkende en beleidsversterkende evenementen mogelijk maken)

• b.

  Kwaliteitsverbetering van evenementen (bestaande evenementen de mogelijkheid bieden de kwaliteit te verbeteren)

Artikel 3 Aanvrager

De subsidie kan worden aangevraagd door rechtspersonen zonder winstoogmerk die aan de volgende voorwaarden voldoen

• a.

  Het evenement waar subsidie voor wordt aangevraagd zal plaats vinden in de gemeente Gulpen-Wittem

• b.

  Het evenement waar subsidie voor wordt aangevraagd draagt bij aan de gestelde doelen in de Beleidsnota Evenementen Gulpen-Wittem 2022-2025

Artikel 4 Subsidiecriteria

In deze regeling worden vier categorieën evenementen onderscheiden:

• •

  Kernversterkende evenementen

• •

  Beleidsversterkende evenementen

• •

  Reputatieversterkende evenementen 1

• •

  Reputatieversterkende evenementen 2

• •

  Kermissen

Voor kernversterkende evenementen gelden de volgende criteria:

• •

  De organisatie van het evenement is in handen van vrijwilligers.

• •

  Het evenement wordt georganiseerd voor ten minste 200 bezoekers.

• •

  Het evenement heeft een belangrijke sociale functie voor de gemeenschap.

Voor beleidsversterkende evenementen gelden de volgende criteria

• •

  De organisatie heeft kennis en ervaring met het organiseren van evenementen en beschikt over voldoende eigen vrijwilligers.

• •

  Het evenement wordt georganiseerd voor ten minste 500 bezoekers.

• •

  Het evenement draagt bij aan het relevante beleid van de gemeente Gulpen-Wittem.

• •

  De lokale media worden door de organisatie over het evenement geïnformeerd.

Voor reputatieversterkende evenementen 1 gelden de volgende criteria

• •

  De organisatie heeft ruime kennis en ervaring met het organiseren van grote evenementen en beschikt over voldoende eigen vrijwilligers.

• •

  Het evenement wordt georganiseerd voor ten minste 1.000 bezoekers.

• •

  Het evenement heeft regionale aantrekkingskracht

• •

  De regionale media worden door de organisatie over het evenement geïnformeerd.

Voor reputatieversterkende evenementen 2 gelden dezelfde criteria als voor reputatieversterkende evenementen

1. Hiervoor worden echter maximaal 8 evenementen door het college aangewezen. Deze evenementen hebben in de loop der jaren bewezen van grote waarde te zijn voor imago en economie van de gemeente Gulpen-Wittem. De evenementen die hier op dit moment voor in aanmerking komen zijn:

De Groeëte Gulpener Vastelaovesfinale, de Gulpener Bierfeesten, Powerweekend/Trekker-trek feesten, Bondsschuttersfeesten, Kleeberg Cross, Nacht van Gulpen, Kunstroute Gulpen-Wittem/De Poorten van Reijmerstok.

Voor kermissen gelden de volgende criteria:

• •

  Per dorpskern wordt één keer per jaar een subsidie verstrekt voor het organiseren van een kermis.

• •

  Er dienen minimaal 2 attracties te worden aangeboden.

De volgende criteria gelden voor alle categorieën evenementen:

• •

  De organisatie is niet gericht op winst. Het evenement draagt bij aan maatschappelijk of sociaal doel.

• •

  De organisatie heeft zich aantoonbaar ingespannen om draagvlak te creëren van omliggende ondernemers en omwonenden.

• •

  Als het evenement vergunnings- of meldingsplicht heeft, is de vergunning/melding aangevraagd voordat subsidie wordt aangevraagd.

• •

  De organisator heeft aangetoond in staat te zijn het evenement te realiseren.

• •

  De organisator werkt zo veel mogelijk samen met lokale verenigingen en leveranciers.

Artikel 5 Afwijzingsgronden

In aanvulling op artikel 9 van de Asv kan de subsidieaanvraag worden afgewezen als:

• a.

  Het evenement niet plaatsvindt in de gemeente Gulpen-Wittem.

• b.

  Het evenement niet openbaar toegankelijk is.

• c.

  Er voor vergunningplichtige evenementen geen vergunning wordt afgegeven of als de aanvrager zich niet houdt aan de voorschriften die aan de vergunning verbonden zijn.

• d.

  Het evenement niet voldoet aan de criteria van één of meerdere evenementencategorieën, zoals benoemd in artikel 4.

• e.

  Het evenement naar het oordeel van het college onvoldoende bijdraagt aan de kwaliteit en/of de diversiteit van het evenementenaanbod in de gemeente.

• f.

  Het evenement politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming beoogt.

• g.

  Het evenement subsidie ontvangt op grond van een andere subsidieregeling van de gemeente Gulpen-Wittem.

• h.

  De subsidie aanvraag niet binnen de gestelde aanvraagtermijn (zie artikel 8) is ingediend.

• i.

  Het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 6 Subsidieplafond

Het subsidieplafond voor deze regeling is door het college vastgesteld op €105.000,- per jaar. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, totdat het subsidieplafond is bereikt. Als de aanvrager een incomplete aanvraag heeft ingediend krijgt hij de gelegenheid deze aan te vullen. Als datum van aanvraag geldt dan de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

Artikel 7 Subsidiebedrag

• •

  Kernversterkende evenementen ontvangen een subsidie van € 700,-.

• •

  Beleidsversterkende evenementen ontvangen een subsidie van € 2000,-.

• •

  Reputatieversterkende evenementen 1 ontvangen een subsidie van € 4000,-.

• •

  Reputatieversterkende evenementen 2 ontvangen een subsidie van € 6000,-.

• •

  Kermissen ontvangen een subsidie van €1250,-. In dorpskernen waar een generator moet worden gebruikt omdat er geen geschikte stroomvoorziening is, kan de organisator hiervoor een tegemoetkoming aanvragen tot een maximum van €1.000,- .

• •

  Beleidsversterkende en reputatieversterkende evenementen kunnen bovenop het bovengenoemde subsidiebedrag een aanvullende subsidie aanvragen. De criteria om in aanmerking te komen voor deze extra subsidie zijn uitgewerkt in bijlage 1.

Artikel 8 Indienen aanvraag

• •

  De subsidieaanvraag kan uitsluitend worden ingediend met gebruikmaking van het hiervoor bestemde aanvraagformulier. Dit dient volledig ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en voorzien van de hierin benoemde verplichte bijlagen te worden verzonden op de op het aanvraagformulier aangegeven wijze.

• •

  Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen, die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag