Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en gemeente Ridderkerk

BIJLAGE 1 bij mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Albrandswaard voor de medewerkers van de gemeente, de BAR-organisatie en de gemeente Ridderkerk; mandaatregister 2024 Geldend vanaf 1-01-2024

status:

vastgesteld op 5 december 2023

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegdheid van

mandaat aan BAR-organisatie

mandaat aan gemeente Ridderkerk

mandaat aan ambtelijke organistaie AW

mandaat verleend aan roepnaam functionaris

onder verantwoordelijkheid CLUSTER

onder verantwoordelijkheid TEAM

randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting

1

wijzigen van benamingen voor functionarissen en organisatorische eenheden waaraan (onder)mandaten zijn verleend in dit register

College

X

gemeentescretaris

Bij verlenen van mandaten aan een lager hierarchisch niveau is wel een collegebesluit vereist. De benamingen van de organisatorische eenheden van de BAR-organisatie worden bepaald door de Directie van de BAR-organisatie. Na besluitvorming wordenm ze verwerkt in het mandaatregister van de gemeente.

aa

2

Ondertekenen van overeenkomsten, die zijn of worden opgesteld en aangegaan ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

alg

3

Ondertekenen van notariële akten, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen /afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

alg

4

Bevoegdheid tot het verlenen van een volmacht aan de notaris of medewerkers van het notariskantoor om notariële akten te ondertekenen, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente.

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

alg

5

voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management

alg

6

Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed.

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

zonder achterhouden van kopie

alg

7

versturen voortgangsberichten

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

8

plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente

College

X

X

X

teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

9

laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

10

Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb)

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

11

Het verdagen van de beslissing op een aanvraag

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften

alg

12

besluit nemen voor afdoen klacht

College

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers

alg

13

doen van aangifte van - diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken - mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers van de gemeente

college

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Indien een bestuurder of medewerker is bedreigd of mishandeld ed. dan informeert de teamleider de portefeuillehouder HRM. HRM zorgt voor ondersteuning van de medewerker en schakelt de verzekeraar in voor rechtsbijstand en/of bij ongevallen

alg

14

verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen)

College

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG

alg

15

aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen

College

X

X

X

alle teamleider

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

16

autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten

College

X

X

X

alle applicatiebeheerder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

17

- Autoriseren autorisatiematrix voor geautomatiseerde gegevensverwerking - discretionaire besluiten te nemen over autorisaties in systemen

college

X

X

X

procesbeheerder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

alg

18

Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb)

College

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen

alg

19

voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies

College

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller

alg

20

opdracht geven tot het vervaardigen van drukwerk

College

X

medewerker

BBO

communicatie

binnen de beleidskaders

alg

21

opdracht geven tot het vervaardigen van kopieerwerk

College

X

medewerker

BBO

communicatie

binnen de beleidskaders

alg

22

bestellen van (relatie)geschenken

College

X

medewerker

BBO

communicatie

binnen de beleidskaders

alg

23

toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

HRM

24

Informeren van de leden van de gemeentelijke crisisorganisatie

Burgemeester

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

Manager crisiscommunicatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, tweede lid Wet veiligheidsregio's) Binnen kaders crisisorganisatie

algcrisis

25

Informeren van de bevolking in kader crisisorganisatie

Burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

alle managers

verantwoordelijk cluster

Manager Verwanteninformatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, eerste lid Wet veiligheidsregio's)

algcrisis

26

Aanwijzen publieksvoorlichters crisisorganisatie onder gezag burgemeester

Burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

openbare orde en veiligheid

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies

Op grond van artikel 7, eerste en tweede lid Wet veiligheidsregio's met instemming van de burgemeester

algcrisis

27

Het alarmeren/ opstarten van de gemeentelijke crisisorganisatie

Burgemeester

X

officier van dienst Bevolkingszorg (OVD-Bz)

openbare orde en veiligheid

veiligheid

Conform voorwaarden gesteld in: - BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing - lokaal crisisplan - HRM-beleidskaders voor intergemeentelijke BAR-crisisorganisatie

algcrisis

28

Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen

College

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

Managers van de deelprocessen binnen budget en kaders van de gemeentelijke budgethoudersregeling

algcrisis

29

Inrichten en bemensen van de ambtelijke (bevolkingszorg)organisatie voor de rampenbestrijding en de crisisorganisatie van de gemeente door middel van het opstellen, tijdig actualiseren en vaststellen lokaal crisisplan

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

crisisorganisatie

Gelet op:

- Artikel 2 Wet Veiligheidsregio’s

- Borging van taken genoemd in artikel 2.1.3 Besluit en

- Oproeptijden genoemd in artikel 2.3.2 lid 1 sub f Besluit en - Onafgebroken bezetting genoemd in artikel 2.2.3 lid 2 sub f en g Besluit

- Besluit = Besluit Veiligheidsregio’s Conform voorwaarden gesteld in: -Regionaal crisisplan

-BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing en instructies van de burgemeester

-HRM-beleidskaders voor de intergemeentelijke BAR-organisatie (artikel 15:1:11 leden 2 tot en met 5 CAR UWO cq 11.6 CAO SGO) Let op! Alleen het DB bepaalt de arbeidsvoorwaarden voor de ambtelijke leden van de crisisorganisatie.

algcrisis

30

Het na alarmering (laten) uitvoeren van de taken, zoals deze zijn omschreven in de door of namens het college vastgestelde draaiboek, procedure cq lokale crisisplan

College

X

gemeentesecretaris

crisisorganisatie

bevoegdheidverdeling conform lokaal crisisplan Artikel 2.1.3 lid 2 Besluit Veiligheidsregio’s

algcrisis

31

Aanwijzen van functionarissen die onder gezag staan van de gemeente en belast zijn met:

- de leiding van het ambtelijke crisisteam,

- informatiemanagement

- coördinatie van de crisiscommunicatie

- publieksvoorlichting

- het verrichten van taken in bijzondere omstandigheden (oorlog, ramp, crisis of in het kader van de Wet veiligheidsregio’s

College

X

teammanager

openbare orde en veiligheid

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies

algcrisis

32

Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien geen budget aanwezig is

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

tot € 100.000 per incident of crisis

algcrisis

33

Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien:

- de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd;

- de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd. Mededeling doen van de weigering aan de afzender. (artikel 2:15 Mebv)

college

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

34

- Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13, lid 1 Mebv of

- interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen

- het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending. (artikelen 2:16; 2.24; 4.5 Mebv)

college

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

35

Het bevestigen van ontvangst tenzij

- het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of

- van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 Mebv)

college

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

36

Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Mebv)

college

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

37

Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Mebv)

college

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

38

Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Mebv)

college

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algm

39

Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor:

–type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Mebv (1;artikel 2:13 lid 2 Mebv)

–ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Mebv (artikel 2:14 Mebv)

college

X

Manager

Dienstverlening

Criteria voor keuze van het kanaal:

• bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal;

•bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal;

•bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal.

De manager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal

algm

40

Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Mebv)

college

X

Manager

Dienstverlening

algm

41

Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten en nemen van gunningsbesluit

College

X

X

X

alle managers die gemeentelijke budget beheren

verantwoordelijk cluster

Voordat besloten wordt om aan te besteden moet de manager eerst de instemming verkrijgen van de portefeuillehouder.

Bij de volgende taakgebieden neemt het college zelf een besluit om aan te besteden:

1. openbare orde & veiligheid;

2. dienstverlening en inkoop binnen Sociaal Domein (denk aan inkoop voor welzijn, Wmo, Jeugd, Participatiewet, re-integratie, schuldhulpverlening ed.)

3. als aanbesteding raakvlakken kan hebben met sociale werkvoorziening;

4. bij collectieve aanbesteding van diensten van (semi) overheidsinstanties;

5. indien de portefeuillehouder een collegebesluit wenselijk acht. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen.

algovk

42

Besluit tot aanbesteden van producten, werken en diensten, vaststellen aanbestedingsdocumenten, nemen van gunningsbesluit en aangaan van (raam)overeenkomsten ter uitvoering van door bestuursorganen vastgestelde meerjarige (onderhouds)plannen, raadsprogramma’s, en/of civiele projecten

College

X

X

manager

verantwoordelijk cluster

Binnen de kaders van de door de raad en/of college vastgestelde (onderhouds)plan, programma en/of project en het door de raad beschikbaar gestelde totale meerjarige budget voor het (onderhouds)plan, programma en project. Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledige aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen.

algovk

43

Besluit tot aangaan van overeenkomsten

College

X

X

X

alle managers die gemeentelijke budget beheren

verantwoordelijk cluster

Het college neemt zelf een besluit bij:

1. aankoop- en verkoopovereenkomst voor onroerende zaken, pacht en vestigen van zakelijke rechten;

2. overeenkomsten in kader van grondexploitaties en Ruimtelijke Ordeningsprojecten, zoals overeenkomsten met projectontwikkelaars en anterieure overeenkomsten. Als de raad en/of het college de kaders voor een grondexploitatie of project hebben vastgesteld en daarvoor een budget beschikbaar hebben gesteld, dan komen overeenkomsten die worden aangegaan ter nadere uitvoering van de exploitatie of het project wel voor mandatering in aanmerking voor zover ze passen binnen het budget en de kaders.

3. Alle contracten met (publiekrechtelijke) samenwerkingsverbanden

4. Alle contracten tussen de BAR-entiteiten (BAR-gemeenten, NV BAR Afvalbeheer enz.). Voor mandatering komen weer wel in aanmerking advies, inhuur-, inleen- of detacherings-overeenkomsten waarbij de BAR-organisatie de aansturing van de adviseur/het personeel verzorgt en de kosten worden geboekt op een gemeentelijk budget.

5. Raamovereenkomsten die uitvoering geven aan gemeentelijke en/ of wettelijke taken, college-, raadsprogramma (bijvoorbeeld bij de sociale decentralisatietaken en gemeentelijke gegevensverwerkingen). De contracten die ter uitvoering van een raamovereenkomst worden aangegaan lenen zich wel weer voor mandatering (denk bijvoorbeeld aan opdrachten voor huren Wmo-hulpmiddelen).

6. Contracten met gemeentelijke toezichthouders: Rekenkamer, accountant, ombudsman, Functionaris Gegevensbescherming, (AVG-)auditor van de gemeente die niet wordt aangestuurd door de BAR-organisatie en inkoop van gemeentelijke toezichthouders ed.

7. Contracten voor de uitvoering van de pensioenregeling van de APPA, zoals contracten met Abp, loyalis en/of verzekeringssociaal domeinen. 8. Vaststellingsovereenkomsten en convenanten met de Belastingdienst.

algovk

44

Besluit tot aangaan van verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG) of regeling in kader art. 26 AVG

College

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

In de volgende gevallen neemt de gemeentesecretaris een besluit tot het aangaan van de overeenkomst of laat hij een collegevoorstel opstellen.

a. de verwerkersovereenkomst niet voldoet aan alle vereisten uit AVG volgens CISO of FG of Privacy Officer;

b. de aansprakelijkheid door de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker vergaand wordt beperkt en/ of uitgesloten

c. de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker een vrijwaring verlangt;

d. de verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland kan plaatsvinden of

e. het gecontracteerde bedrijf een dochteronderneming is van een bedrijf dat buiten de EG is gevestigd (zoals bij Amerikaans, Chinees of Russisch moederbedrijven).

algovk

45

ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten

burgemeester

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen

alg

46

bevoegdheden uitoefenen die voortvloeien uit de AVG, BIG/ BIO, ENSIA, gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid en behoren tot takenpakket van het cluster

college

X

X

X

manager

verantwoordelijk cluster

Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, BIO ed. Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien:

–het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO

–de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en

–de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer

algp

47

het besluit tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 16-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG)

college

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

De leidinggevende die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De voorzitter van de Directieraad beslist indien - meerdere clusters verantwoordelijk zijn en/of - de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit

algp

48

verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van de artikelen 15-23 AVG

college

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

De leidinggevende die verantwoordelijk is voor het besluit

algp

49

teamleider Informatiebeheer wordt aangewezen als lokaal systeembeheerder van gemeente met de bevoegdheid om de aangewezen en gemachtigde medewerkers van de gemeente te autoriseren voor het digitaal aanvragen en ontvangen van justitiële gegevens voor de gemeente als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvordertijke gegevens en het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens.

College/ burgemeester

X

teamleider

informatie en automatisering

Informatiebeheer

binnen kaders voorschriften lokaal beheer ten aanzien van uittreksels justitiële documentatie

algp

50

een besluit te nemen tot het verstrekken van informatie aan de betrokkene op grond van artikel 24a en 24b Wet Politiegegevens;

college burgemeester

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid

algp

51

een besluit te nemen op een Inzageverzoek van betrokkene op grond van artikel 25 Wet Politiegegevens;

college burgemeester

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid

algp

52

een besluit te nemen op een rectificatieverzoek of vernietigingsverzoek van betrokkene op grond van artikel 28 Wet Politiegegevens

college burgemeester

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teamleiders verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teamleider veiligheid

algp

53

Autoriseren van FG en/of Ciso tot inzien van geautomatiseerde dossier en-of gegevensbestanden op verzoek FG/ CISO indien medewerkers geen medewerking verlenen aan inzage verzoek FG en/of CISO (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO)

college

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van

–de doelstelling en inhoud van het onderzoek

– beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

–regelgeving, beleid en

– verwerkersovereenkomst en De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen.

algpriv

54

in het kader van de gegevensverwerking alle bevoegdheden uitoefenen ter uitvoering van: informatiebeveiligings-, privacy-, automatiseringsbeleid; BIG/ BIO

college

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, richtlijnen, instructies, BIO ed.

algpriv

55

Naar aanleiding van DPIA beslissing nemen om: - redelijke risico’s te accepteren; - risico’s te beperken c.q. over te dragen d.m.v. o.a. verzekering afsluiten, nemen van passende maatregelen ed.; - risico’s te vermijden (door activiteit te staken).

college

X

X

X

proceseigenaren

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Bij aanvaarden risico’s of afwijken van advies gegeven obv DPIA vooraf gemeentesecretaris en portefeuillehouder informeren

algpriv

56

besluit op verzoek van betrokkene tot informatieverstrekking en inzage (artikelen 13; 14 en 15 AVG)

college

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende die verantwoordelijke is voor de gegevensverwerking in overleg met CISO of Privacy Officer

algpriv

57

uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) ter effectuering rechten betrokkenen zoals rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit

college

X

X

X

all teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende die verantwoordelijk is voorde gegevensverwerking

algpriv

58

Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie en de gemeente alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden

college cq burgemeester

X

X

X

alle managers in dienst van de gemeente AW en RK en manager van de BAR-organisatie die verantwoordelijk is voor team juridische zaken

verantwoordelijk cluster

Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen.Instructie * Clustermanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging * Clustermanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgevenToelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen

algr

59

Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank:: - Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen; - Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen.

College Burgemeester

X

X

(juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier:

- bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder.

algr

60

besluit tot kennelijk niet ontvankelijkheid bezwaarschrift

College

X

X

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

algr

61

Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank

College

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!!

algr

62

Besluiten op bezwaarschriften in afwijking van advies Commissie bezwaarschriften

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

verantwoordelijk cluster

algr

63

Besluiten op bezwaarschriften conform advies Commissie bezwaarschriften

College

X

portefeuillehouder

64

Besluiten op bezwaarschriften zonder advies Commissie bezwaarschriften

College

X

portefeuillehouder

65

Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb)

College

portefeuillehouder

verantwoordelijk cluster

algr

66

nemen van procesbesluit en instellen van bezwaar en beroep tegen (weigering) subsidiebesluit van Rijk/ ministerie, provincie, EG ea

College

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

algsub

67

Aanvragen van subsidies en specifieke uitkeringen (SPUK) bij provincie, Rijk/ Ministerie, EG en elders. Aanvraag om subsidies vast te laten stellen

College

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

algsub

68

Toekennen, afwijzen en intrekken van subsidies die niet door cluster sociaal domein worden behandeld

College

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken

algsub

69

vaststellen van subsidies, verleend door andere clusters dan sociaal domein, indien de subsidie niet lager wordt vastgesteld of als de lagere vaststelling minder bedraagt dan 10% van het verleende subsidiebedrag

College

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

Binnen de kaders van subsidieverordening en/of beleid en begroting voor betreffend jaar

algsub

70

vaststellen van subsidies indien de subsidie lager wordt vastgesteld dan 10% van het verleende subsidiebedrag

College

X

portefeuillehouder

verantwoordelijk cluster

algsub

71

besluit op verzoek inzake Wet Open overheid (WOO)

College

X

X

X

teamleiders en WOO-coördinator in dienst van de BAR-organisatie

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

72

Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

73

Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

74

Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO).

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

75

Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

76

Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

77

Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

78

Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

79

Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

80

Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

81

- (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie; - informatie verstrekken; - besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde; - motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar; - besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn; - toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

82

Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

algwoo

83

Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle teamleiders

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

In overleg met portefeuillehouder

algwoo

84

Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris

college

X

X

X

alle managers in overleg met teamleider I-advies

verantwoordelijk cluster

algwoo

85

Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO)

College en burgemeester

X

X

X

alle managers

verantwoordelijk cluster

algwoo

86

ondertekenen mandaatbesluit voor aanvragen subsidie en specifieke uitkeringen (SPUK)

College

X

gemeentesecretaris

verantwoordelijk cluster

Bijvoorbeeld indien de subsidieverlener een getekend mandaatbesluit vereist

algwoo

87

vaststellen van subsidies van € 5.000 tot € 30.000

College

X

portefeuillehouder

verantwoordelijk cluster

Binnen de kaders van subsidieverordening en beleid en begroting voor betreffend jaar Boven de € 30.000 neemt het college een besluit

algwoo

88

Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO)

College en burgemeester

X

Portefeuillehouder

verantwoordelijk cluster

algwoo

89

Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO)

College en burgemeester

X

X

gemeentesecretaris

verantwoordelijk cluster

algwoo

90

Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen

college

X

Woo-contactfunctionaris

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

91

Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO)

College en burgemeester

X

X

Woo-contactfunctionaris

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

92

Beslissing nemen over inzet gladheidsbestrijding

college

X

beheerder gladheidsbestrijding

buitenruimte

buiten

93

opdracht geven tot het treffen van noodmaatregelen of voorzieningen in het kader van de wacht- en storingsdienst

college

X

wacht- en storingsdienstmedewerker

buitenruimte

buiten

94

afdoen melding Buitenruimte

college

X

medewerker

buitenruimte

buiten

95

Besluit tot aangaan van overeenkomsten voor de verkoop van restpercelen c.q. "snippergroen"

college

X

teammanager

buitenruimte

buiten

96

Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vaststellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

97

Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

98

Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

99

Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

100

Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd.

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

101

Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

102

Verlengen grafrechten

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

103

Overschrijven van verleende rechten

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

104

Op naam stellen van vervallen graven

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

105

Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

106

Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

107

Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking

College

X

medewerker begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

108

Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

109

Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

110

Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

111

Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 62 Wet op de lijkbezorging)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

112

Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

113

factureren en innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

buitenbeg

114

innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College

X

medewerker financiële administratie

Financien & Rechtmatigheid

financieel advies

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

115

Toestemming verlenen bedrijven en aannemers voor het uitvoeren van wegwerkzaamheden

college

X

civiele projectleiders, beheerders

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

buiteno

116

Aanvragen van vereiste vergunningen en toestemmingen bij andere dijk- en wegbeheerders

college

X

civiele projectleiders, beheerders

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

buiteno

117

aanvragen van toestemmingen, vergunningen etc. bij het Waterschap, Zuiveringschap, de provincie en het Rijk. (artikel 108 jo 147, tweede lid, 160, 171 Gemeentewet, Waterschapskeur, Wet op de Ontgrondingen, Provinciale milieu­verordening Zuid-Holland) t.b.v. de uitvoering van werken

college

X

civiele projectleiders, beheerders

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

buiteno

118

Aanbrengen van kleine verkeerstechnische voorzieningen, zoals het aanpassen van verlichting en bochtstralen bij veelvuldig schaderijden, het aanbrengen van snelheidsremmende maatregelen e.d.

college

X

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

buiteno

119

Opleggen herplant-/instandhoudingsplicht (artikel 4.3.7 APV)

college

X

beheerder groen

buitenruimte

ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte

buiteno

120

Verplichting opleggen tot snoeien van groen

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte

buiteno

121

toestemming aanleg vetvangvoorzieningen in de openbare ruimte en in gemeentegrond

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte

buiteno

122

lozen van rioolwater op waterwegen bij calamiteiten of in het kader van onderhoudswerkzaamheden

college

X

beheerder riolering, beheerder water

buitenruimte

Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

In overleg met het Waterschap

buiteno

123

Bepalen van de plaats waar het afval ter inzameling moet worden aangeboden

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

ontwikkeling en beheer en uitvoering openbare ruimte

buiteno

124

Toekennen of afwijzen aanvragen voor (her)inrichting openbare ruimte t.b.v. speelvoorzieningen

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

ontwikkeling en beheer openbare ruimte

buiteno

125

Verlenen van vergunningen voor rioolaansluitingen

college

X

beheerder riolering, toezichthouder

buitenruimte

uitvoering openbare ruimte

buiteno

126

toestemming verlenen aan aannemers en grondverzetbedrijven om te graven in de openbare ruimte

college

X

X

civiele projectleiders, beheerders, toezichthouder

openbare orde & veiligheid & dienstverlening; en buitenruimte RK

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen

buiteno

127

verstrekken van opdrachten c.q. het afroepen van diensten voor het verwijderen van milieuverontreiniging op wegen en bermen en calamiteiteninzet bij de gecontracteerde opdrachtnemer

college

X

X

boa, wegbeheerder, toezichthouder wegen

openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten

buiteno

128

het verstrekken van opdrachten voor kleine reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij gecontracteerde bedrijven waarmee een raamovereenkomst is afgesloten

college

X

X

toezichthouders, beheerders

openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten

buiteno

129

het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, riolering, straatverlichting en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee géén raamovereenkomst is afgesloten en voor bedragen onder de aanbestedingsdrempel

college

X

X

teamleiders

openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten Inkoop geeft uitleg over de aanbestedingsregels. Inkoop moet worden geraadpleegt als met dezelfde leverancier of hetzelfde bedrijf meerdere contracten worden afgesloten

buiteno

130

afsluiten weg bij calamiteiten, reparaties, tbv verkeersmaatregelen ed. Treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen

college

X

X

toezichthouder, beheerder, wacht- en storingsdienstmedewerker

openbare orde & veiligheid & dienstverlening; veiligheid & bestuur en buitenruimte RK

Openbare Orde & Veiligheid beleid en advies; Ontwikkeling & beheer en uitvoering openbare ruimte RK

buiteno

131

Ontheffing route gevaarlijke stoffen

College

X

X

teamleider

ruimte

ontwikkeling & beheer buitenruimte

mits passend in vigerend beleid

buiteno

132

Vaststellingen wegomleidingen en afsluitingen

College

X

X

medewerker

ruimte

ontwikkeling & beheer buitenruimte

Mits afgestemd met nood- en hulpdiensten en openbaar vervoer

buiteno

133

Het nemen van overige verkeersbesluiten (artikel 18 WVW)

College

X

X

teamleider

ruimte

ontwikkeling & beheer buitenruimte

buiteno

134

Toekennen/ afwijzen aanvraag Gehandicaptenparkeerkaart op grond van artikel 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het werkverkeer (BABW)

college

X

X

teamleider

ruimte

ontwikkeling & beheer buitenruimte???

sociaal domein geeft advies over medische noodzaak verstrekking Gehandicaptenparkeerkaart

buiteno

135

Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet

College

X

coördinator kabels en leidingen

Buitenruimte

uitvoering openbare ruimte

buitenu

136

toestemming verlenen aan nutsbedrijven om te graven in de openbare ruimte ten behoeve van aanleg of onderhoud aan kabels en leidingen

college

X

beheerder kabels en leidingen, toezichthouder

buitenruimte

uitvoering openbare ruimte

er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen Aanvraag via MOOR-systeem en in oveleg met beheerders

buitenu

137

Opleggen van van beheer-, degeneratie en herstelkosten ivm het aanleggen van kabels en leidingen of doorberekenen kosten aan aannemers, grondverzet- en nutsbedrijven

college

X

beheerder kabels en leidingen, beheerder openbare ruimte

buitenruimte

uitvoering openbare ruimte

buitenu

138

In het kader van de Verordening Persoonsgegevens beslissen over: - installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het BRP-systeem - incidentele verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de BRP - het toekennen van autorisaties

College

X

applicatiebeheerder

dienstverlening

back office

dienstb

139

Het aanwijzen van een andere locatie dan het gemeentehuis tot Huis der Gemeente

College

X

teammanager

dienstverlening

back office

onder voorwaarden genoemd in artikel 4 lid 3 van het Reglement burgerlijke stand 2019.

dienstb

140

Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor eenmalige huwelijksvoltrekking

College

X

teammanager

dienstverlening

back office

dienstb

141

Benoemingen ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BS) en Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS) (artikel 16, boek 1, BW)

College

X

teammanager

dienstverlening

front office

dienstb

142

Afnemen van de in artikel 2.8 lid 2, onder e, Wet BRP bedoelde verklaring (verklaring onder ede)

College

X

medewerker back office

dienstverlening

backoffice

bij besluit persoonlijk aangewezen door teammanager Dienstverlening

dienstb

143

Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

144

Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

145

Stellen van een andere termijn van begrafenis of crematie binnen de 36 uur in overleg officier van justitie (artikel 17, eerste lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

146

Toestemmming binnentreding woning tbv artikel 21, tweede lid Wet op lijkbezorging

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

147

Zorgdragen voor afname lichaamsmateriaal ten behoeve van (latere) identificatie (artikel 10, derde lid en 31, vijfde lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

148

Zorg dragen voor lijkschouwing en bezorging indien niemand hierin voorziet (artikel 21, eerste lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

149

Uitvoering taken ingevolge de Paspoortwet, Besluit Paspoortgelden en uitvoeringsregelingen

burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

150

Uitvoering taken ingevolge de Rijbewijzenwet, Wegenverkeers-reglement m.b.t. uitgifte van rijbewijzen

burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

151

Financiële voorraadverantwoording paspoorten en rijbewijzen

burgemeester

X

medewerker back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

152

Advisering en uitoefening bevoegdheden ingevolge: - Rijkswet op het Nederlanderschap - Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap - Naturalisatieceremonie en verklaring verbondenheid - Optieverklaringen Nederlanderschap

burgemeester

X

medewerker back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

153

Afgifte laissez-passer voor lijken

burgemeester

X

ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

154

Besluit tot ontleding (artikel 17, eerste lid besluit Wol) Verlof tot ontleding (artikel 68, eerste lid Wol)

burgemeester

X

ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

155

Termijn begraven/ crematie

burgemeester

X

ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

156

Parkeervergunning tijdelijk, wegenverkeerswet

College

X

medewerker

dienstverlening

front office

dienstfront

157

Verlenen verlof tot begravenis of creamtie (artikel 11 Wol) Verlenen verlof tot begravenis of crematie van lijk dat in Nederland is ingebracht (artikel 14 besluit Wol) en bewaring overgelegd document (artikel 14, vierde lid besluit Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

158

Weigeren verlof tot begravenis of crematie (artikel 12 en 76 Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

159

Doorzenden opgave begraven etc met verklaring van geen bezwaar na inspectie (artikel 12a, derde lid Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

160

Bewaren overgelegde stukken bij gebreke van akte (artikel 13, tweede lid Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

161

Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten

College

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

162

Uitvoering van de bij of krachtens de Wet BRP verkregen bevoegdheden

College burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

163

Uitvoering van de Kieswet + Kiesbesluit

College burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

164

Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

165

Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

166

Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

167

Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

168

verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

169

verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

170

opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

171

Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers (artikel 4 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

172

Gelegenheid verschaffen tot het doen schouwen van lijken (artikel 4 Wol)

College

X

teammanager

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

173

Identificatie lijk in tegenwoordigheid houder begraafplaats (artikel 8, derde Wol)

College

X

teammanager

dienstverlening

front & backoffice

dienstfront

174

ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken

burgemeester

X

manager

financiën & rechtmatigheid

fin

175

aanwijzen kredietbeheerder die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie

College

X

X

budgethouder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

fin

176

besluit nemen tot het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget

College

X

X

X

hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is manager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker

fin

177

aanwijzen van hoofdbudgethouders

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

Financien & Rechtmatigheid

fin

178

aanwijzen van (sub)budgethouders

College

X

hoofdbudgethouder

Financien & Rechtmatigheid

fin

179

indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend

fin

180

informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellingsovereenkomsten en convenant horizontaal toezicht

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

in overleg met portefeuillehouder College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten

fin

181

indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

in overleg met portefeuillehouder

fin

182

aanwijzen treasurer

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

fin

183

Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

binnen kaders treasurystatuut

fin

184

het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen en opheffen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities en tarieven

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

financiën & rechtmatigheid

fin

185

vaststellen van kredietfaciliteiten

College

X

manager

financiën & rechtmatigheid

fin

186

voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasurusactiviteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling

College

X

X

concern controller & gemeentecontroller

BBO & control BAR-organisatie

verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller

fincontrol

187

opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles

College

X

X

concern controller & gemeentecontroller

BBO & control BAR-organisatie

fincontrol

188

toestaan van kleine afwijking op basiseisen en sjabloon verwerkersovereenkomsten

college

X

voorzitter stuurgroep Informatiebeveiliging en & Privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

189

aanwijzen functionarissen verantwoordelijk voor het nemen van beheersmaatregelen

college

X

Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

190

- Vaststellen uitvoeringsinstructies, processen en het maken van uitvoeringsbeleidskeuzes t.a.v.: ICT, ICT-governance, privacyborging en informatiebeveiliging, cryptografie- en patchbeleid; - Besluit nemen over acceptatie (rest)risico’s en acceptatie beveiligingsrisico’s - Besluit nemen over (tijdelijke) afwijking van het uitvoeringsbeleid (excepties);

college

X

Voorzitter Stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Binnen de (beleids)kaders en de kwaliteits-normen vastgesteld door het college

finpriv

191

Vaststellen plannen voor implementatie ict-, privacy en ict-governance en infomatiebeveiligingsbeleid beleid

college

X

Voorzitter Stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

192

Besluit nemen over beheersmaatregelen t.a.v privacy en informatiebeveiliging t.b.v. de gemeente; hierover en over de acceptatie van (rest-)risico’s de gemeentesecretaris adviseren;

college

X

Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

193

verrichten van activiteiten en uitvoeren van bevoegdheden door Functionaris Gegevensbescherming zoals omschreven in artikel 37, 38 en 39 AVG

college

X

Functionaris Gegevensbescherming

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

194

Voorafgaande raadpleging Autoriteit Persoonsgegevens (art. 36 AVG). Als uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) blijkt dat de verwerking inderdaad een hoog risico oplevert en een organisatie geen maatregelen neemt of kan nemen om dit risico te beperken

college

X

Functionaris Gegevensbescherming

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

195

melden datalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG)

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken van de BAR

finpriv

196

melden datalekken aan betrokkene(n) (art. 34 AVG)

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Vooraf wordt advies ingewonnen bij Functionaris Gegevensbescherming en wordt de gemeentesecreatris geinformeerd Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken

finpriv

197

afleggen van publieke verklaringen over datalekken en beveiligingsmaatregelen

college

X

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

In overleg met portefeuillehouder

finpriv

198

vragen beantwoorden en documenten leveren aan Autoriteit Persoonsgegevens

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Plaatsvervangers zijn:Functionaris Gegevensbescherming en manager Informatie en Automatisering In overleg met portefeuillehouder

finpriv

199

verantwoording afleggen over de werking van de Ensia in ruimste zin van het woord inclusief beantwoorden van vragen, verstrekken van documenten en bewijsmiddelen aan de bevoegde overheidsinstantie cq toezichthouder en alle daartoe benodigde activiteiten binnen de BAR-organisatie coördineren

college

X

Security officer Suwinet/ Ensia

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Security Officer informeert portefeuillehouder en verantwoordelijke manager

finpriv

200

uitvoeren ENSIA audit en uitvoeren benodigde (herstel) maatregelen die voortvloeien uit uitkomsten ENSIA audi

college

X

Security officer Suwinet/ Ensia

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover deze activiteiten buiten de functie van de Securuty Officer vallen worden deze bevoegdheden uitgevoerd door manager van Informatie en Automatisering. Ligt het ook buiten zijn taakveld en budget, dan wordt de bevoegdheid uitgevoerd door de Directieraad

finpriv

201

inwinnen van informatie bij de BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk), (sub-) verwerkers en mede-verantwoordelijken over: - (de borging van) de rechten en de privacybescherming van betrokkenen, - de genomen of te nemen passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen voor de gegevensbescherming - naleving afspraken uit de verwerkersovereenkomst cq artikel 26-regeling - registers voor gegegevensverwerking, sub-verwerkers - beveiligingsincidenten - geheimhoudingsverklaringen - certificaten, assuranceverklaringen, uitgevoerde onderzoeken naar de effectiviteit en werking van de technische en organisatorische borging van gegevensverwerking, conformiteitsverklaringen, toetsingskaders ed. (art 38 1 AVG juncto 39 1b, c AVG; BIG/ BIO, handreiking CISO) art. 5:11; 5:16; 5:17; 5:20 AW

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

202

- Rapporteren over informatiebeveiliging, in het bijzonder beveiligingsincidenten aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; - Beveiligingsincidenten registreren in een incidentenregister en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren

college

X

CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

203

Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over informatiebeveiliging in brede zin.

college

X

CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

204

Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over privacy-borging en gegevensbescherming in brede zin.

college

X

Coördinerend Privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

205

- Rapporteren over privacy, in het bijzonder datalekken aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris; - datalekken registreren in een register en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren

college

X

Coördinerend Privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

206

Betreden van ruimtes in gemeentelijke gebouwen (van Ridderkerk) waar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het instellen van een onderzoek naar (de bescherming van) de gegevensverwerking (art 38 lid 2 AVG en art. 5:11; 5:15; 5:16; 5:17; 5:20 AWB)

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

207

Inzien van dossiers en (geautomatiseerde) gegevensbestanden (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO)

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van

- de doelstelling en inhoud van het onderzoek

- beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

- regelgeving, beleid en

- verwerkersovereenkomst en Na instemming van de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er absolute noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen en er geen andere wijze zijn om toets uit te voeren. FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af van de raadpleging via een verslag

finpriv

208

maken van kopieen van delen van dossiers en persoonsgegevens uit (geautomatiseerde) gegevensbestanden bij verwerkers en mede-verantwoordelijken

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en Binnen de kaders van

- de doelstelling en inhoud van het onderzoek

- beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

- regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst en in overleg met de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Gegegevens en kopieen moeten vernietigd worden indien ze niet meer nodig zijn voor onderzoek FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af via een verslag

finpriv

209

instellen nader onderzoek naar (mogelijk) datalek of vermeende inbreuk op de beveiliging bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerkers, medeverantwoordelijke en betrokken partijen

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

binnen kaders van de contractuele afspraken

finpriv

210

opvragen nadere informatie over datalek bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke en en betrokken partijen

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

binnen kaders van de contractuele afspraken

finpriv

211

bijhouden register van datalekken en beveiligingsinbreuken bij gemeente, BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

212

Instructies geven aan (medewerkers van de) BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk), (sub)verwerkers, mede-veranmtwoordelijken inzake de borging van de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, datatransmissie ed.

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

213

Toestemming verlenen aan verwerker, niet zijnde BAR-organisatie, om sub-verwerker te contracteren en daaraan voorwaarden verbinden

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

214

compliance toetsen en bewaken van BAR-organisatie en (sub)verwerkers aan eisen uit AVG, informatie-, beveiligings-, automatiserings-, privacybeleid van de BAR en BIG/BIO ed.

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

als de verwerking bij (sub)verwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college hieroevr te worden geinformeerd

finpriv

215

uitvoeren gegevensbeschermingseffectbeoordelingen(art 35 AVG) bij gemeente (Ridderkerk), BAR-organisatie en (sub) verwerkers van de gemeente

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

als de verwerking bij subverwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college vooraf een besluit te nemen

finpriv

216

- Besluiten nemen over het uitvoeren van een DPIA als deze niet wettelijk verplicht is. - Vaststellen en goedkeuren van incidentele afwijkingen op basiseisen en sjabloon voor DPIA’s

college

X

Voorzitter van de stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Nadat de leden van de Stuurgroep IBP zijn gehoord en advies is gegeven door CPO en CISO

finpriv

217

Vaststellen van definitieve versie van DPIA met het daaruit voortvloeiende advies

college

X

Coördinerend Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Nadat de Functionaris Gegevensbescherming advies heeft uitgebracht

finpriv

218

uitvoeren audits bij gemeente, BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) en (sub)verwerkers

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

219

actueeel houden verwerkingsregister van alle gemeentelijke verwerkingen bij gemeente (Ridderkerk), BAR-organisatie en/of (sub-)verwerkers/ partners/ samenwerkingsverbanden/ leveranciers ed. (art. 30 AVG)

college

X

privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

220

Opdracht geven aan verantwoordelijke leidinggevende van BAR-organisatie, gemeente (Ridderkerk) en/of externe (sub)verwerkers en mede-verantwoordelijke tot uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) tot rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artt. 16 tot en met 22 AVG)

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

221

aanstellen, contracteren cq aanwijzen Functionaris Gegevensbescherming

College

geen mandaat

geen mandaat

geen mandaat

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

222

opdrachten en opgelegde maatregelen van Autoriteit Persoonsgegevens uitvoeren

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

in overleg met portefeuillehouder

finpriv

223

rechstmiddelen inzetten ter uitvoering AVG en tegen (dwangsom)besluiten en sancties Autoriteit Persoonsgegevens

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

224

aanwijzen CISO en Privacy Officer

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

in overleg met portefeuillehouder

finpriv

225

aanwijzen en aanmelden van Security Officer SUWI-net/ ENSIA

college

X

directeur

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

deze rol kan vervuld worden door CISO

finpriv

226

aanwijzen vertrouwde contactpersoon Informatiebeveiliging voor Informatie Beveiligingsdienst

college

X

directeur

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

deze rol kan vervuld worden door CISO

finpriv

227

treffen van alle passende en benodigde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met het oog op art 32 AVG, BIG/ BIO, ENSIA en gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Binnen de kaders van

- regelgeving,

- BIG/ BIO

- ICT beleid van BAR ed. en

- de budgetten Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad College neemt een beslissing indien:

- het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO

- de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en

- de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer

finpriv

228

aanwijzen auditor voor uitvoeren audits bij (sub)verwerkers en interne audits bij BAR-organisatie

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

externe auditors van de BAR-organisatie worden aangewezen of gecontracteerd door het college

finpriv

229

vaststellen verwerkingsregister

college

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

finpriv

230

aansprakelijkheidsstelling van derde die (loon)schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en personeel en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten

College

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

231

verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar

College

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

232

aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente ziek of arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

233

afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

234

toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt

finrecht

235

toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt

finrecht

236

aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

237

instellen regres voor verhaal schade

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

238

voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie

college en burgemeester

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

finrecht

239

Art 8, vierde lid BAG Besluit nemen over en toekennen van schade-vergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG

College

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

finrecht

240

Toekennen schadevergoedingen in kader WKPB

College

X

manager

Financien & Rechtmatigheid

finrecht

241

het verrichten van feitelijke betalingen nadat ze zijn geaccordeerd door (sub-)budgethouder

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

fins

242

indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de manager Financien

fins

243

Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV)

College

X

senior medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

fins

244

Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen

College

X

senior medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling

fins

245

incasseren openstaande vorderingen

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

fins

246

uitvoeren Treasurystatuut

College

X

X

treasurer gemeentecontroller

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

fins

247

ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA

burgemeester

X

manager

mens & faciliteiten

algc

248

Toekennen van loonindexaties cq verhogingen en bijstellingen van vaste onkostenvergoedingen aan collegeleden, voorzitter en leden bezwarencommissie, gemeentesecretaris en medewerkers in dienst van de gemeente

College

X

teamleider

mens & faciliteiten

HR services

Ter uitvoering van en binnen kaders rechtspositionele regelingen en besluiten, verordening bezwaarschriften, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en CAO gemeenteambtenaren

HRM

249

Toekennen indexaties van ziekte-, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en pensioenen aan oud wethouders en voormalige ambtenaren van de gemeente

College

X

teamleider

mens & faciliteiten

HR services

Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositionele regelingen, besluiten, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College Arbeidszaken en actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen)

HRM

250

Uitbetalen van bezoldiging en onkosten (vergoedingen) aan raads-, commissie-, collegeleden en ambtenaren van de gemeente en het verlenen van voorschotten tot maximaal maandloon

College

X

teamleider

mens & faciliteiten

HR services

binnen de kaders van de rechstpositionele regelingen, CAO gemeenteambtenaren, besluiten cq beslissingen

HRM

251

Aangifte doen bij Belastingdienst, ABP en UWV, correcties doorvoeren en afdragen van loon(na)heffingen, sociale-, pensioenpremies voor collegeleden en ambtenaren van de gemeente aan de gerechtigde instanties

College

X

teamleider

mens & faciliteiten

HR services

ter uitvoering van en binnen kader van fiscale rechtspositionele regelgeving en cao gemeenteambtenaren

HRM

252

verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers werkzaam voor de gemeente

College

X

medewerker

mens & faciliteiten

HR services

HRM

253

verwerken van gegevens in personeelsinfosystemen, personeelsdossiers, salarisadministratie voor bestuurders, commissieleden, gemeenteambtenaren, inhuurkrachten, contractanten, medewerkers enz. van de gemeente

College

X

X

medewerkers HRM van de BAR-organisatie & alle leidinggevenden in dienst van de gemeente

mens & faciliteiten

HR services/ HR-advies & ontwikkeling/ specialisten M&F

met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen

HRM

254

Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan: - oud wethouders; - weduwe en wezen van oud wethouders; - (voormalige) medewerkers van de gemeente

College

X

manager

mens & faciliteiten

Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositiebesluit wethouders, actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) en rechtspositionele regelingen en besluiten in overleg met gemeentesecretaris

HRM

255

het besluit tot informatieverstrekking en het besluit op een verzoek van betrokkene tot inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 13-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) indien betrokkene een raads-, college-, commissielid, medewerker, oud bestuurder, voormalig personeel ed. is van de gemeente

college

X

manager

mens & faciliteiten

De gemeentesecretaris beslist indien de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit

HRM

256

Aangaan van overeenkomsten voor outplacementbegeleiding van (oud) bestuurders ter uitvoering van de APPA

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

HRM

257

Aangaan van overeenkomsten voor inwinnen advies, gemeentelijke personeelsinformatie-, gegevensverwerkings- of adminstratiesystemen

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

HRM

258

nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen

college

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

HRM

259

Aangaan van overeenkomsten in het kader van de uitvoering binnen de APPA voor opstellen actuariële berekeningen, pensioenoverzichten, uitkeringsberekeningen e.d.) exclusief besluiten tot aangaan overeenkomsten: - om pensioenreserve bestuurders of beheer en administratie van de uitkeringen van de (oud) wethouders onder te brengen bij een derde - voor outplacementbegeleiding (oud) bestuurders

College

X

manager

mens & faciliteiten

Binnen kader van budgethoudersregeling, inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, rechtspositionele regelingen en circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en integriteitscode van de gemeente met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt

HRM

260

Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc.

college

X

X

Teamleider

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer.

ia

261

aanvragen en autoriseren voor e-herkenning

College

X

ict-adviseur

informatie en automatisering

informatieadvies

met instemming van de teamleider van de verantwoordelijke vakafdeling

iaa

262

Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG

College

X

medewerker

informatie en automatisering

Informatiebeheer

De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren

iabag

263

Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken: - BAG-beheerder en zijn/ haar plaatsvervanger de BAG-registrator belast met het bijhouden c.q. actualiseren van de basisregistratie gebouwen BAG zoals bedoeld in art 2 BAG; - BGT operator belast met de vaststelling van de definitieve geometrie en bevoegd tot het betreden van plaatsen zoals bedoeld in art 8 BAG; - BGT operator WOZ-medewerker belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019

College

X

X

manager

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Conform artikel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht Alleen ambtenaren en arbeidscontractanten in dienst van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie kunnen aangewezen worden

iabag

264

toezicht houden op de correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke verplichtingen uit de BAG

College

X

manager

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

265

als plaatsvervanger van de BAG-beheerder heeft BAG registrator zelfde mandaten

College

X

BAG registrator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

266

Art. 2 BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald

iabag

267

Art 6, eerste lid BAG- Vaststellen, wijzigen en intrekken van de grens van een of meer woonplaatsen en de woonplaatsen zo nodig in wijken en buurten verdelen; - Toekennen, wijzigen en intrekken van namen per woonplaats en aan delen van de openbare ruimte (wijken en buurten) - Toekennen, wijzigen en intrekken huisnummer-aanduiding aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsen Art 6, tweede lid BAG - Vaststellen, wijzigen en intrekken van de stand- en de ligplaatsen Art 6, derde lid BAG - Vaststellen, wijzigen en intrekken van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Voor zover de raad deze bevoegdheden heeft gedelegeerd aan het college. Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur. Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek.

iabag

268

Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken.

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

269

Art 13 BAG- Het blijvend in bewaring geven van een brondocument waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend. - Het in bewaring geven van alle besluiten en correspondentie inzake de uitvoering van de BAG.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Bij de functionaris van de BAR-organisatie die belast is met de uitvoering van de archieftaken van de gemeente

iabag

270

Art 14 BAG - Zorg dragen voor: een goede beschikbaarheid, werking van de basisregistratie en de organisatorische beveiliging van de gegevensverwerking in de basisregistratie en de borging van de privacy van persoonsgegevens. - Zorg dragen voor een adequate, blijvende technische beveiliging van de gegevens (verwerking) in de basisregistratie.

College

X

manager

informatie en automatisering

Conform de bij ministeriële regeling gegeven regels omtrent de technische en administratieve inrichting van de basisregistratie. De beveiliging moet minstens ingericht zijn volgens de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG) cq Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Ensia-richtlijnen.

ias

271

Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

272

Art 30, eerste lid BAG Voeren van overleg met een representatieve vertegenwoordiging van de afnemers over de werking van de landelijke voorziening en andere aangelegenheden betreffende het gebruik van de basisregistratie BAG.

College

X

coördinator informatiebeheer

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

273

Art 31 BAG - Verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens dan wel een wijziging van die gegevens binnen één werkdag na de verwerking van die gegevens respectievelijk na de wijziging langs elektronische weg aan de Dienst (= Kadaster) ten behoeve van de opneming van die gegevens in de landelijke voorziening. - Berichtenverkeer met het kadaster.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

274

Art 32, eerste lid sub a BAGOp verzoek eenieder inzage verlenen in de basisregistratie, alsmede verstrekken aan eenieder van de in de basisregistratie opgenomen gegevens.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

1. art 36: Weigering verstrekking van authentiek gegeven aan bestuursorgaan behoudens:

a. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. ingeval bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst;

c. in geval van opsporing of onderzoek naar overtreding van een wettelijk voorschrift of van controle op de naleving van een wettelijk voorschrift; d. in geval van dreiging van, of het zich voordoen van, een oproerige beweging, wanordelijkheden, verstoring van de openbare orde, rampen of zware ongevallen; e. ingeval bij wettelijk voorschrift anders is bepaald, of f. ingeval het desbetreffende authentieke gegeven noodzakelijk is voor de identificatie van een object. 2. Art 4, tweede lid BAG: art 15 AVG is niet van toepassingArt 4, derde lid BAG: Gegevens uit de basisregistratie die kunnen worden herleid tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijk persoon worden niet verstrekt, indien de afnemer die gegevens verwerkt op de grond, genoemd in artikel 6, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene verordening gegevensbescherming 3. Artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur is van overeenkomstige toepassing op de inzage in en het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie (bedoeld in het art 32, eerste lid BAG) met dien verstande dat: a. voor zover aan een bestuursorgaan of andere afnemer inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van zoekdiensten, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdeel a, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn; b. voor zover aan een bestuursorgaan met het oog op het vervullen van een publiekrechtelijke taak die van invloed kan zijn op het milieu inzage in de basisregistratie dan wel in de landelijke voorziening wordt verleend met behulp van raadpleegdiensten, of aan dat bestuursorgaan met het oog op het vervullen van die taak uit de adressenregistratie of de gebouwenregistratie dan wel uit de landelijke voorziening gegevens worden verstrekt, uitsluitend de gronden, bedoeld in artikel 10, eerste lid, onderdeel b, tweede lid, onderdelen a en c, en zevende lid, onderdeel b, van de Wet openbaarheid van bestuur van overeenkomstige toepassing zijn. 4. Art 32, derde lid BAG Bij algemene maatregel van bestuur kunnen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van personen beperkingen worden vastgesteld 5. Art 32, vierde lid BAG

iabag

275

Art 35 BAGToezien dat de gemeente bij het vervullen van de publiekrechtelijke taak een authentiek gegeven gebruikt, indien dat gegeven nodig is en er een authentiek gegeven aanwezig is in de basisregistratie.

College

X

manager

informatie en automatisering

Een bestuursorgaan kan een ander gegeven gebruiken dan een krachtens deze wet beschikbaar authentiek gegeven, ingeval: a. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aanduiding als bedoeld in artikel 19, vierde lid, onderdeel a is geplaatst; b. bij het desbetreffende authentieke gegeven de aantekening «in onderzoek» is geplaatst; c. het met betrekking tot het desbetreffende authentieke gegeven een melding heeft gedaan als bedoeld in artikel 37; d. het door toepassing van het eerste lid zijn publiekrechtelijke taak niet naar behoren zou kunnen vervullen, of e. bij wettelijk voorschrift anders is bepaald dan in het eerste lid

iabag

276

Art 37 BAG In ontvangst nemen van een melding door een bestuursorgaan dat gerede twijfel heeft over de juistheid, onvolledigheid of ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Conform de richtlijnen algemene maatregel van bestuur (art 37, tweede lid BAG)

iabag

277

Art 38 BAG In ontvangst nemen van een melding door belanghebbende -die gerede twijfel heeft over de juistheid of het ontbreken van een in de basisregistratie opgenomen authentiek gegeven- om het gegeven te wijzigen respectievelijk op te nemen in de basisregistratie.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

278

Art 39 BAG Na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 37 BAG of een verzoek als bedoeld in artikel 38 BAG een besluit nemen over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

279

Art 40, eerste lid BAG Op het moment dat beslist is over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven wordt de aantekening «in onderzoek» uit de basisregistratie verwijderd

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

280

Art 40, tweede lid BAG Onverwijld bekend maken van de beslissing over de wijziging respectievelijk opneming van het desbetreffende authentieke gegeven in de basisregistratie aan het bestuursorgaan dat de melding, (artikel 37 BAG), heeft gedaan respectievelijk de belanghebbende die het verzoek (artikel 38 BAG) heeft gedaan.

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

281

Art 41, tweede lid BAG Nadat tegen een besluit als bedoeld in art 38 BAG bezwaar wordt aangetekend of beroep wordt ingesteld, wordt de aantekening «in onderzoek» geplaatst bij dat gegeven in de basisregistratie

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

282

Art 41, derde lid BAG- Zodra het bezwaar respectievelijk het beroep onherroepelijk is geworden, wordt het gegeven zo nodig gewijzigd of opgenomen en - wordt de aantekening «in onderzoek» bij dat gegeven in de basisregistratie verwijderd

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

283

Art 42, eerste lid BAG - Eén maal per jaar de inrichting en werking van de basisregistratie, alsmede de verwerking van de gegevens in de basisregistratie, controleren. - Een schriftelijke rapportage opstellen voor en indienen bij het college over de controleresultaten. Art 42, tweede lid BAG - Na behandeling in het college een afschrift van de controleresultaten opsturen naar de Minister.

College

X

coördinator informatiebeheer

informatie en automatisering

Informatiebeheer

in samenwerking met BAG-beheerder De controle wordt uitgevoerd conform de regels uit de ministeriele regeling (art. 42, derde lid BAG) en de aanwijzingen c.q. voorschriften van het ministerie.

iabag

284

het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeem¬beschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en kel 20 Wet BGT.

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

285

het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.

College

X

BGT beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

286

het bewaken en instaan voor de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

287

het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld.

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

288

Verstrekken van authentieke gegevens aan in de wet BGT bedoelde bestuursorganen en/ of functionarissen die onder gezag staan van de BAR-organisatie en middels mandaat belast zijn met het uitvoeren van gemeentelijke taken waarvoor verwerking van authentieke gegevens nodig is

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Authentieke gegevens worden in ieder geval verwerkt voor: BAG, huisnummer- straatnaambesluiten en informatievoorziening

iabag

289

Melding doen aan Kadaster bij gerede twijfel: - of een in de BGT opgenomen authentiek gegeven in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid - of een authentiek gegeven ontbreekt in BGT

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

290

het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT - een onderzoek instellen naar een geografisch object en authentiek gegeven waarop de melding betrekking heeft - zo spoedig mogelijk na de melding beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven - het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren aan kadaster - Bestuursorgaan dat melding heeft gedaan informeren over de beslissing - het kadaster berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

291

het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van BZK

College

X

coördinator informatiebeheer

informatie en automatisering

Informatiebeheer

in samenwerking met BAG-beheerder

iabag

292

Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor WKPB, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

293

Overleg voeren met Kadaster over landelijke voorziening en gegevensuitwisseling WKPB en daarover afspraken maken

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

294

Zorgdragen voor het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en -registratie WKPB

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Conform de bepalingen bij en krachtens de WKPB artikel 4 lid 3 is het college verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen

iabag

295

Inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister WKPB van: - beperkingenbesluiten van de gemeente of het bestuur van een openbaar lichaam waarin de gemeente deelneemt of een ander bestuursorgaan; - alsmede een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, indien daarbij het beperkingenbesluit wordt herroepen, vernietigd, ingetrokken of gewijzigd; - vervallenverklaring van publiek rechtelijke beperkingen; - wijzigingen van de kadastrale aanduiding verwerken van de binnen het grondgebied van de gemeente gelegen onroerende zaak of zaken ten aanzien waarvan een publiekrechtelijke beperking van kracht is; - inschrijf- en identificatienummers - inschrijven gewaarmerkt documenten of afschrift

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Op inschrijving beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratieve beroep of rechterlijke uitspraak, en een vervallenverklaring als bedoeld in artikel 15, derde lid, zijn de artikelen 24, eerste lid en 26 van Boek 3 van het Burgerlijke Wetboek niet van toepassing (artikel 14)

iabag

296

Beslissen op verzoek tot herstel fout in WKPB Herstel van een fout verwerken in register -Schriftelijk informeren van verzoeker en belanghebbende over besluit

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

297

Inzage verlenen in beperkingenregister of registratie WKPB- Verstrekken gewaarmerkt afschrift of uittreksel van: gegevens, beperkingenbesluit, beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaring - Verstrekken schriftelijke verklaring dat er geen publiekrechtelijke beperkingen van kracht zijn. - Op verzoek ten kantore van de gemeente aan eenieder inzage geven in de basisregistratie kadaster door middel van een aansluiting op die registratie.

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

298

Beperkingenbesluiten, beslissing in beroep of rechterlijke uitspraak en vervallenverklaringen in kader WKPB voorzien van kadastrale aanduiding en ter inschrijving aanbieden aan Kadaster

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

299

Gegevensuitwisseling tav overzichten van kadaster tbv WKPB

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

300

Beslissen op verzoek betrokkene tot afschermen persoonlijke gegevens in WKPB Afscherming verwerken in het register

College

X

WKPB beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

in overleg met Privacy Officer en/ of CISO Uitvoeringsbesluiten kunnen nadere regels bevatten. Artikel 4 college is verwerkingsverantwoordelijke en mag geen persoonsgegevens verwerken voor commerciële of charitatieve doelen

iabag

301

Autoriseren van inhoudelijke verantwoordelijke medewerkers van de 'vakafdelingen' van de BAR-organisatie om gegevens te verwerken in Basisregistratie ondergrond

College

X

BRO-operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

dmv machtiging in bronhoudersportaal De teamleider van de verantwoordelijke 'vakafdeling' geeft aan de BRO-operator door welke medewerkers verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking

iabag

302

Coördineren van meldingen, opstellen proces verbaal, nemen van een besluit, behandelen van bezwaar en beroep, fiatering correctie (hoofdstuk 5 Wet BRO)

College

X

BRO-operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

303

Inhoudelijke behandeling van meldingen, zoals verrichten van onderzoek, inhoudelijk voorstel doen voor besluit en corrigeren van gegevens

College

X

X

BRO-operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

304

Brondocument aanleveren aan de Minister (artikel 9 BRO)

College

X

BRO-operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

iabag

305

Zorg dragen dat het Kadaster de gegevens WKPB kan ophalen en raadplegen langs elektronische weg via een daartoe strekkende landelijke voorziening

College

X

manager

informatie en automatisering

Conform de bepalingen bij een krachtens de WKPB en richtlijnen Kadaster

iabag

306

Autoriseren van (plaatsvervangend) BRO-operator om in de landelijke basisregistratie ondergrond gegevens te mogen verwerken en om op te treden als coördinator van de gemeentelijek activiteiten

College

X

manager

informatie en automatisering

De manager verstrekt een opdracht aan A-adviseur om autorisatie voor basisregistratie aan te vragen via e-herkenning Bij afwezigheid van de BRO-operator kunnen de mandaten worden uitgevoerd door de plaatsvervanger onder verantwoordelijkheid teamleider Informatiebeheer

iabag

307

Verwerken van (authentieke) gegevens en modellen in de landelijke basisregistratie ondergrond ter uitvoering van Wet basisregistratie ondergrond en uitvoeringsbesluiten

College

X

X

BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder

informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte

Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG De BRO-operator controleert, toetst op volledigheid en fiateert de verwerkingen door ze door te leveren aan landelijke voorziening. De medewerkers van de 'vakafdelingen' zijn verantwoordelijk voor: - de invoer van de gegevens die de gemeente genereert en die door in- en externe leveranciers worden aangeleverd; - het verifieren van de juistheid van de gegevens en documenten (uitvoeren inhoudelijke toets).

iabag

308

Inwinnen van BRO-gegevens en (bron)documenten bij in- en externe gegevensleveranciers

College

X

X

BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, beleidsadviseur, wegbeheerder

informatie en automatisering BAR-organisatie Leefomgeving en Buitenruimte

iabag

309

inzage verstrekken en informatie uitwisselen met belanghebbenden en andere overheidsinstanties over de gegevens in de basisregistratie ondergrond. (hoofdstuk 4 paragraaf 1 BRO)

College

X

X

BRO-operator, werkvoorbereider, projectleider, projectondersteuner, wegbeheerder

informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte AW Buitenruimte RK

Informatiebeheer wegbeheer

iabag

310

Opnemen BRO-verplichting in programma van eisen bij aanbestedingen en overeenkomsten

College

X

X

teamleider

informatie en automatisering BAR-organisatie Ruimte AW Buitenruimte RK

verantwoordelijk team

onder vermelding van: welke gegevens, de kwaliteitseisen, de wijze waarop, termijn waarbinnen en aan wie ze moeten worden verstrekt

iabag

311

verstrekken van gegevens over geografische kaart aan Gedeputeerde Staten

College

X

medewerker geografische kaart

informatie & automatisering

Informatiebeheer

artikel 45, tweede lid Wet veiligheidsregio’s

iai

312

Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten.

college

X

Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services

conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer.

ias

313

Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit.

college

X

Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services

ias

314

Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats.

college

X

X

Teamleider, i-adviseur

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer

ias

315

Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen.

college

X

X

Teamleider

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer

ias

316

Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten.

college

X

Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer

ias

317

De archiefbescheiden die voortkomen uit de overheidstaak worden conform het bepaalde in art. 13 BAG en de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 beheerd en bewaard. Dit geldt zowel voor digitale archiefbescheiden en gegevensverzamelingen als voor analoge archieven. De verwerker draagt zorg voor de volledigheid, actualiteit en juistheid van de (persoons)gegevens en de dossiers.

College

X

manager

informatie en automatisering

ias

318

Aanwijzen beheerders voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer

ias

319

Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer.

ias

320

Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging

ias

321

Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer

ias

322

Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer.

ias

323

Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer.

ias

324

Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

ias

325

Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen.

college

X

Manager

Informatie en automatisering

i-services

Art. 19 en 24 Archiefregeling

ias

326

aanvragen en laten vaststellen subsidie op grond van de specifieke uitkering(en) voor alle programma’s in het kader van de Lokale Aanpak Isolatie (actielijn Nationaal Isolatie Programma) in de periode 2023 tot en met 2026

College

X

beleidsadviseur energiebesparing

ruimte

beleid & advies RO

ruiba

327

aanvragen en laten vaststellen subsidie op grond van Tijdelijke impulsregeling klimaatadaptatie 2021-2028

College

X

beleidsadviseur klimaatadaptatie

ruimte