Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023

Geldend van 23-12-2023 t/m heden

Intitulé

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023

De raad van de gemeente Schiermonnikoog;

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 28 november 2023;

gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (BRP) en

de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

B E S L U I T:

Vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023.

Artikel 1: Vertrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan overheidsorganen en binnengemeentelijke afdelingen gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van betrokkenen, de gegevens en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP op verzoek van een derde over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Schiermonnikoog en over een overledene, die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Schiermonnikoog was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken, voor zover:

    • a.

      deze derde is aangewezen in bijlage 2 van deze verordening en werkzaamheden uitvoert met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, zijnde:

      • i.

        werkzaamheden die samenhangen met een overheidstaak; of

      • ii.

        strekken tot het in stand houden van een voorziening voor burgers die onderwerp is van overheidszorg;

      • iii.

        of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de BRP gerechtvaardigd is;

    • b.

      het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden; en

    • c.

      het verzoek niet in strijd is met deze de Wet BRP, deze verordening en de AVG.

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Schiermonnikoog kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaand een schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene over wie gegevens worden gevraagd. De schriftelijke toestemming mag niet ouder zijn dan drie maanden.

  • 3. Een verstrekking vindt slechts plaats voor zover deze nodig is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

  • 4. Een verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

  • 5. Er worden geen gegevens verstrekt als de persoonslijst een verstrekkingsbeperking bevat, zoals bedoeld in artikel 3:21 Wet BRP.

Artikel 3 Het gebruik van de verstrekte gegevens

  • 1. De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen om te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

  • 2. De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming is van toepassing op het gebruik en het verwerken van de ontvangen gegevens.

Artikel 4: Inwerkingtreding en citeerregel

  • 1. Deze Verordening vervangt de huidige Verordening.

  • 2. Deze Verordening treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking.

  • 3. Deze Verordening kan worden aangehaald als; Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Schiermonnikoog 2023

Ondertekening

Aldus besloten in de openbare vergadering van 19 december 2023

, voorzitter (I. van Gent)

, griffier (T. Toren)

Bijlage 1: Overheidsorganen van deze gemeente, zoals bedoeld in artikel 1 van deze verordening.

De gemeente mag op grond van art. 3.8 Wet BRP bepalen aan welke gemeentelijke onderdelen zij gegevens verstrekt. De gegevens kunnen op de volgende manieren verstrekt worden: systematische verstrekkingen, incidentele verstrekkingen, spontane verstrekkingen, selectie verstrekkingen, rechtstreekse inzage.

Organisatie

onderdeel

Doelomschrijving

Categorie(ën) van betrokkenen/ beperking verstrekking

Rechtmatige grondslag

Gegevens

Bedrijfsvoering

Beheer persoonsgegevens : Beheer persoonsgegevens in magazijn voor de interne distributie van persoonsgegevens (verplicht gebruik persoonsgegevens uit de BRP)

Personen die aan de criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Belastingen: Heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedures

Belastingplichtigen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Bezwaar- en beroepsprocedures: Correspondentie over aangespannen en gevoerde bezwaar- en beroepsprocedures

Personen die aan de criteria voldoen

Awb

NAW

Bedrijfsvoering

Belastingen: heffen en innen van gemeentelijke belastingen/leges; invorderingsprocedure

Personen die aan de criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Bedrijfsvoering

Wachtgelden gemeentepersoneel

Personen die aan de criteria voldoen

Ambtenarenwet

NAW

Bedrijfsvoering

Regelen vergoedingen raadsleden en wethouders

Personen die aan de criteria voldoen

Algemene pensioenwet

NAW

Bestuurssecretariaat

Jubilea overzichten: 50, 60 en 65 jarige huwelijken, 90, 100, 100+ jarigen : Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Lokale taak

NAW

Burgerzaken (aan de burgemeester)

Bijzondere opneming psychiatrische : Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis

Op te nemen personen

Wet BOPZ

NAW

Communicatie

Gedecoreerden/ Uitnodigen gedecoreerden Koningsdag

Gedecoreerden

Lokale taak

A-nummer, NAW

Fysieke Leefomgeving

Bijhouden gemeentelijk kadaster

Zakelijke gerechtigden

Kadasterwetgeving

NAW

Fysieke Leefomgeving

Beheer begraafplaatsadministratie

Overledenen, rechthebbenden, contactpersonen uitvaartverzorgers

Wet op de lijkbezorging

NAW

Fysieke Leefomgeving

Uitvoering van taken afvalstoffen

Aanvragers

Wet milieubeheer, afval

NAW

Fysieke Leefomgeving

Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.

Klantcontactregistratie en afhandeling meldingen openbare ruimte e.o.

lokale taak

NAW

Fysieke Leefomgeving

Verlenen van APV vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen

Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden

APV

NAW

Fysieke Leefomgeving

Vergunningverlening Drank- en horecawet

Aanvragers en belanghebbenden

Alcoholwet

NAW

Fysieke Leefomgeving

Verlenen van diverse vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen; behandelen van meldingen en kennisgevingen

Aanvragers, vergunninghouders, belanghebbenden

Winkeltijdenwet

Wet op de Kansspelen

Bijzondere wetten

NAW

Fysieke Leefomgeving

Toezicht- en handhaving op het gebied van de openbare ruimte:

- opsporing strafbare feiten/strijdigheid met vergunningverlening

- opmaken proces-verbaal tegen overtredingen

Personen die aan de criteria voldoen

Algemene wet bestuursrecht, diverse landelijke en lokale regelgeving

NAW

Fysieke Leefomgeving

Uitgifte tijdelijke verhuurvergunningen

Urgentietoekenning

Registratie woningzoekenden;

uitgifte huisvestingsvergunning

Aanvrager, gemachtigden van aanvragers en belanghebbenden

Leegstandswet;

Huisvestigingswet

NAW

Publiek en bestuur

Klantcontactregistratie: Correspondentie met klanten

Klanten

Lokale taak

NAW

Publiek en bestuur

Registratie gevonden en verloren voorwerpen

Aanvragers, melders

Burgerlijk wetboek

NAW

Publiek en bestuur

Behandelen aanvragen naturalisatie/optie tot Nederlander

volledige gegevens persoonslijst BRP;

aangehaakte gegevens

Nationaliteitswet

volledige gegevens persoonslijst

Publiek en bestuur

ingeschrevenen, ingezetenen

ingeschrevenen, ingezetenen

Wet BRP

volledige gegevens persoonslijst BRP;

aangehaakte gegevens

Publiek en bestuur

Opmaken akten en verstrekking afschriften/uittreksels uit akten

Personen die aan de criteria voldoen

Wet op de burgerlijke stand

volledige gegevens persoonslijst BRP;

aangehaakte gegevens

Publiek en bestuur

bestrijding criminaliteit; aanschrijving besmettingsbrieven risicogebieden

Personen die aan de criteria voldoen

Wetgeving omtrent openbare orde en veiligheid

NAW

Publiek en bestuur

Rampenbestrijding;

Bestrijding infectieziekten

Personen die aan de criteria voldoen

Rampenwet/lokale regelgeving

Infectieziektenwet

NAW, adresverstrekking

Sociaal domein

Aanvragen op grond van WMO

Aanvragers

Wet maatschappelijke ondersteuning

NAW

Sociaal domein

Gehandicapten-parkeerkaarten: Behandelen aanvragen gehandicapten-parkeerkaarten

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

NAW

Sociaal domein

Registratie gastouderbureaus en kinderopvangcentra

Aanvragers, gastouders, contactpersonen kinderopvangcentra

Wet op de kinderopvang

NAW

Sociaal domein

beheer leerplichtadministratie

leerlingenvervoer

Personen die aan de criteria voldoen (kind, ouders, verzorgers, voogden)

Wet op het primair onderwijs

NAW

Samenwerking

Uitvoering Gemeenschappelijke Regelingen

Personen die aan de criteria voldoen

WGR

Gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de gemeenschappelijke regelingen

Verkiezingen

Stembureauleden: Benoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoeding

Kandidaat stembureauleden

Kieswet (E4)

NAW

Onderwijs

Leerlingenvervoer: Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer

Ouders, voogden, verzorgers van leerlingen

Wet op het primair onderwijs

NAW

Bijlage 2: Aangewezen derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang, zoals bedoeld in artikel 2 deze verordening.

De gemeente mag op grond van artikel 3.9 Wet BRP bepalen aan welke derden zij gegevens verstrekt. Deze categorieën van aangewezen derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente uitvoeren, komen in aanmerking voor het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen, voor zover de aanvraag niet in strijd is met artikel 2 lid 5 van deze regeling.

Derde

Doelomschrijving

Verstrekkingsbeperking

Rechtmatige grondslag

Soort gegevens

Bibliotheken

Het ondersteunen en bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners en het tegengaan van analfabetisme

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP (beperkte verstrekkingsmogelijkheden)

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Het terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente en Bijhouden begraafplaats- administratie en uitvoering Wet op de Lijkbezorging

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen van andere gemeenten zijn buiten gemeentelijke overheidsorganen (artikel 3.5 Wet BRP)

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Het bevorderen, ondersteunen van cultuur en behoud van cultureel erfgoed.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF.

Het ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Instellingen of organisaties ten behoeve van: maatschappelijke dienstverlening, algemene/geestelijke gezondheidszorg, kinderopvang, jeugdwelzijnswerk, kinderopvangwerk, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, sociale werkvoorzieningen en sociaal- juridische zorgverlening

Het ondersteunen en in stand houden van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, op het terrein van zorgverlening

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Schuldhulpverleningsinstanties

Het ondersteunen en in stand houden van de uitvoering van schuldhulpverlening

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus.

Het ondersteunen en bevorderen van inburgering.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Migrantenorganisaties in de gemeente

Het ondersteunen en bevorderen van Migrantenhulp.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Ouderenorganisaties.

Het ondersteunen en in stand houden van ouderenondersteuning.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Patiëntenverenigingen.

Het ondersteunen en bevorderen van onderlinge hulp patiënten.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Sportverenigingen en organisaties.

Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van sportgezondheid.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Thuiszorgorganisaties.

Het ondersteunen en bevorderen van de zelfredzaamheid.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Vrouwenorganisaties.

Het ondersteunen en bevorderen van vrouwenwelzijn.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Woningcorporaties.

Het ondersteunen, bevorderen en in stand houden van een eerlijke verdeling van sociale woonruimte en het tegengaan van woonfraude.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Ziekenhuizen.

Het ondersteunen, in stand houden en bevorderen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP en gerechtvaardigd op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming

Wagenborg Passagiersdiensten

Het ondersteunen van het verzorgen en in stand houden van vervoer van de inwoners van de gemeente Schiermonnikoog van en naar het eiland.

Mogelijk

Art. 3.9 Wet BRP

Halfjaarlijkse verstrekking van naam en geboortedatum van inwoners die in de gemeente zijn komen wonen van het moment waarop zij ingezetenen zijn geworden en van ingezetenen van het moment waarop zij niet langer ingezetenen zijn, op grond van artikel 3.9, vierde lid Wet BRP.