Regeling vervallen per 01-01-2025

Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024

Geldend van 01-01-2024 t/m 31-12-2024

Intitulé

Inhoudsopgave

Het gebruik van mandaat

1.
Inleiding
2.
Delegatie algemeen
3.
Mandaat algemeen
4.
Volmachten en machtigingen
5.
Vormen van mandaat
6.
Algemene regels voor mandaat
7.
Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat
8.
Slot

Bijlage 1 Algemeen

Bijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken

Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid

Bijlage 3 Domein Ruimte

Ruimtelijk Beheer

Ruimtelijk Beleid

Bijlage 4 Domein Samenleving

Welzijn

IASZ

Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht en Handhaving

Publiekszaken

Bouw- en Woningtoezicht

Toezicht en handhaving openbare ruimte

Bijlage 6 Teams Bedrijfsvoering

HRM & Facilitaire Zaken

Communicatie

Bijlage 7 Informatievoorzening & GR DIT

Bijlage 8 Financiën

Bijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris Gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder

Het gebruik van mandaat

1. Inleiding

Er is een hoofdstructuur die gevormd wordt door vier domeinen. Daarnaast zijn er bedrijfsvoeringsteams die vervlochten zijn met Bloemendaal. De vier domeinen zijn:

–
Bestuurs- en Juridische Zaken (BJZ);
–
Ruimte;
–
Samenleving; en
–
Dienstverlening, Toezicht en Handhaving.

Hieronder volgt een overzicht van de teams die vallen onder de vier domeinen:

Domein	Team
Bestuurs- en Juridische Zaken	Algemene en Juridische Zaken
	Openbare Orde en Veiligheid
	Bestuursadvies en bestuurssecretariaat
Ruimte	Ruimtelijk Beheer
	Ruimtelijk Beleid
Samenleving	Welzijn
	Intergemeentelijke Afdeling Sociale Zaken (IASZ)
Dienstverlening, Toezicht en Handhaving	Bouw- en Woningtoezicht
	Publiekszaken
	Toezicht en handhaving openbare ruimte

Vanaf 1 januari 2023 is de Gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoering Bloemendaal en Heemstede 2023 van kracht. Onderdeel van deze GR zijn HRM & Facilitaire Zaken en Communicatie.

Tot slot heeft Heemstede nog de teams Informatisering & DIT en team Financiën. Zij hebben ook mandaten.

Bestuursadvies en bestuurssecretariaat, behorende bij het domein BJZ, hebben geen mandaten.

Hiernaast zijn in Heemstede ook een CISO, een FG en een Privacybeheerder aangewezen. CISO betekent Chief information Security Officer, oftewel de informatiebeveiligingscoördinator. De CISO valt voor personele zaken onder Informatievoorziening & GR DIT.

De FG, ofwel de Functionaris Gegevensbescherming, is een interne toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens. De FG is voor wat betreft de adviestaak onafhankelijk en valt voor personele zaken onder Algemene en Juridische Zaken.

De Privacybeheerder is een interne adviseur voor alle privacyvraagstukken aangaande de persoonsgegevensverwerking waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. De Privacybeheerder valt voor personele zaken onder Algemene en Juridische Zaken. Uit het oogpunt van een efficiënte bedrijfsvoering zijn de bevoegdheden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Uitgangspunt is dat de gemandateerde bij politieke of anderszins gevoelige zaken overlegt met de verantwoordelijke portefeuillehouder.

Veranderingen als gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving, waaronder de APV, zijn doorgevoerd in de mandaten. Ook alle overige gewenste veranderingen, al dan niet als gevolg van interne besluiten, zijn meegenomen.

Deze regeling bevat mandaten aan medewerkers van de gemeente zelf. Het is dus een interne mandaatregeling. De externe mandaten (zoals aan de Omgevingsdienst IJmond, het Noord-Hollands Archief en Woonservice Kennemerland) zijn niet in deze regeling opgenomen.

Het afdoen van klachten is geregeld in de Handleiding klachtbehandeling. Daarin is ook geregeld wie klachten tegen bijvoorbeeld een medewerker, domeinmanager, (team)manager, - leider of een lid van het college van burgemeester en wethouders afdoet.

Deze regeling gaat over mandaten, volmachten en machtigingen. Het is van groot belang om deze te onderscheiden van delegatie. Hieronder worden eerst de kenmerken van delegatie en mandaat uiteengezet. Daarna worden regels gegeven voor de uitoefening van mandaten, volmachten en machtigingen.

2. Delegatie algemeen

Onder delegatie wordt verstaan: het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander die deze onder zijn eigen verantwoordelijkheid uitoefent (artikel 10:13 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb)).

Uit artikel 156 van de Gemeentewet blijkt dat de raad aan het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) en aan een commissie bevoegdheden kan overdragen behoudens een aantal concrete opgesomde bevoegdheden (waaronder financiële bevoegdheden, het stellen van straf op overtreding van gemeentelijke verordeningen, etc.). Deze “ja, tenzij”-constructie verschaft de raad een grote vrijheid te bepalen wat hij aan zichzelf wil houden en wat hij aan de andere gemeentelijke organen overlaat.

Kenmerk van delegatie is dat de delegatiegever de bevoegdheid om te besluiten kwijt is en dat het besluit geldt als een besluit van de gedelegeerde, die daarvoor ook de verantwoordelijkheid draagt. Voorwaarde voor delegatie is dat de wet, die de bevoegdheid aan het orgaan dat wil overdragen heeft toegekend, een grondslag moet bieden voor de overdracht van die bevoegdheid (artikel 10:15 van de Awb).

De delegatiegever kan slechts algemene instructies geven aan de gedelegeerde over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 10:14 van de Awb verbiedt delegatie aan ondergeschikten. De reden hiervan is de algemene opvatting dat delegatie aan ondergeschikten leidt tot onzuivere bestuurlijke verhoudingen. Een ambtenaar kan immers niet in politieke zin op zijn daden worden aangesproken.

Voor wat betreft de bevoegdheden op het gebied van gemeentelijke belastingen geldt een eigen regime.

3. Mandaat algemeen

Als er bevoegdheden van een bestuursorgaan worden toegedeeld aan ondergeschikten wordt gebruik gemaakt van mandaat.

Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen (artikel 10:1 van de Awb).

Voor mandaat van een bestuursorgaan aan ambtenaren is geen wettelijke basis nodig. De relatie tussen college of burgemeester enerzijds en ambtenaar anderzijds, geeft het verantwoordelijke orgaan bij mandaat voldoende mogelijkheden incidenteel in te grijpen als dat noodzakelijk wordt geacht.

Gezien de relatie is er geen instemming nodig van degene die bevoegdheden in mandaat uitoefent. Instemming is slechts vereist bij mandaat aan niet-ondergeschikten (bijvoorbeeld bevoegdheden die worden overgedragen aan de korpschef van politie).

Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit, geldt als een besluit van de mandaatgever (artikel 10:2 van de Awb). De mandaatgever mag te allen tijde de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en algemene en bijzondere richtlijnen geven.

Degene die in mandaat handelt:

–
handelt onder de verantwoordelijkheid van de mandaatgever, veelal het college;
–
handelt in opdracht van de mandaatgever;
–
mag niet afwijken van het mandaat;
–
moet in voorkomende gevallen van twijfel overleggen met de mandaatgever of portefeuillehouder;
–
moet bij het besluit kenbaar maken namens welk orgaan hij handelt.

Zoals hiervoor al aangegeven is voor mandaat geen wettelijke grondslag vereist. Mandatering van bevoegdheden is in beginsel altijd mogelijk, tenzij:

–
bij wettelijk voorschrift anders is bepaald (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb);
–
de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet (artikel 10:3, eerste lid, van de Awb). Bijvoorbeeld in verband met de zwaarwegendheid van de bevoegdheid of in geval de bevoegdheid niet aansluit bij de normale bevoegdheidsuitoefening van de gemandateerde;
–
het tweede, derde of vierde lid van artikel 10:3 van de Awb hieraan in de weg staat. In deze leden wordt van mandatering uitgesloten:
- a.
  het vaststellen van algemene verbindende voorschriften;
- b.
  het nemen van een besluit waarvan is bepaald dat het met versterkte meerderheid moet worden genomen of de aard van de voorgeschreven besluitvormingsprocedures zich anderszins tegen mandatering verzet;
- c.
  het vernietigen of tot het onthouden van goedkeuring aan een besluit van een ander bestuursorgaan;
- d.
  het beslissen op een bezwaarschrift of op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid, van de Awb, door degene die het primaire besluit krachtens mandaat heeft genomen;
- e.
  het opleggen van een bestuurlijke boete door degene die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

Uit de mandaatverlening moet duidelijk blijken welke bevoegdheden de gemandateerde heeft.

Artikel 3:47 van de Awb bepaalt dat bij de motivering van een besluit zo mogelijk de grondslag wordt vermeld krachtens welk wettelijk voorschrift het besluit genomen is. De wettelijke grondslag is eenvoudig te achterhalen, als deze op voorhand in de mandaatregeling wordt opgenomen.

4. Volmachten en machtigingen

Mandaat kan alleen worden verleend als sprake is van een besluit in de zin van de Awb. Dat betekent niet dat de burgemeester of het college andere handelingen, de feitelijke handelingen en de privaatrechtelijke rechtshandelingen, niet aan een ondergeschikte kan opdragen.

Het college kan een ambtenaar de volmacht geven om namens het college privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Voor feitelijke handelingen kan het college een machtiging verlenen.

De Awb verklaart de regels die gelden voor mandaat ook van toepassing op de rechtsfiguren volmacht en machtiging (artikel 10:12 van de Awb). Mede om deze reden zijn de volmachten en machtigingen in de mandaatregeling opgenomen, zij het dat deze rechtsfiguren nadrukkelijk apart vermeld worden. Dit is van belang voor bijvoorbeeld de vermelding van een bezwaarmogelijkheid bij besluiten, de redactie van een brief en voor de ambtenaar zelf om goed te weten waar hij of zij mee bezig is.

Overeenkomsten

Het college van burgemeester en wethouders gaat de overeenkomsten aan. Het college kan een ander volmacht geven voor het aangaan van overeenkomsten.

De burgemeester ondertekent als hoofdregel de overeenkomsten (artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet). De ondertekening kan bij machtiging van de burgemeester ook door andere personen gebeuren.

Daarnaast is er de Regeling budgetbeheer. De mandaten, volmachten en machtigingen op het terrein van budgetten zijn opgenomen in Bijlage 1 Algemeen.

5. Vormen van mandaat

Mandaat kan worden onderverdeeld in afdoeningsmandaat, ondertekeningsmandaat en ondermandaat.

5.1 Afdoeningsmandaat

Het uitoefenen van de bevoegdheid wordt inhoudelijk geheel aan de ambtenaar of portefeuillehouder overgelaten.

Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groeten,

namens burgemeester en wethouders van Heemstede,

mr. L.A. Kadiks

Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken

5.2 Ondertekeningsmandaat

De bevoegdheid wordt inhoudelijk door het bestuursorgaan uitgeoefend, de gemandateerde ondertekent de brief waarmee het besluit wordt bekendgemaakt.

Om praktische redenen is er in onze organisatie voor gekozen om de afdoening en de ondertekening niet te splitsen. Er worden geen losse ondertekeningsmandaten verleend.

5.3 Ondermandaat

De mandaatgever kan toestaan dat de gemandateerde doormandateert aan (veelal) een ondergeschikte (artikel 10:9 van de Awb). Het mandaat wordt dan verleend aan bijvoorbeeld de manager Financiën of door hem/haar aan te wijzen ambtenaren.

Als de gemandateerde het ondermandaat daadwerkelijk heeft verleend, kan de ondergemandateerde handelen als gemandateerde.

Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groeten,

namens de voorzitter van de commissie voor bezwaarschriften,

mevr. mr. drs. M.R. Staller

secretaris van de commissie

6. Algemene regels voor mandaat

In deze regeling is per besluit aangegeven of er speciale voorwaarden gelden die bij de uitoefening van dat mandaat in acht moeten worden genomen.

Naast deze per bevoegdheid toepasselijke instructies heeft het college enige algemene regels vastgesteld voor de uitoefening van alle gemandateerde bevoegdheden. Deze regels zijn het gevolg van het feit dat het college verantwoordelijk is en blijft voor de besluiten die ambtenaren in mandaat nemen. Telkens als een ambtenaar gebruik maakt van het aan hem of haar verleende mandaat moet hij of zij zich daar van bewust zijn.

1.
Als het voorgenomen besluit politiek gevoelig is of kan zijn, of wanneer precedentwerking te verwachten is, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder, dan wel het college plaats.
2.
Als het voornemen bestaat af te wijken van bestaand beleid of van een ingewonnen advies, of bij andere bijzondere omstandigheden, kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat.
3.
Als verwacht kan worden dat het voorgenomen besluit in bezwaar of beroep zal worden aangevochten, vindt terugkoppeling naar de portefeuillehouder of het college plaats.
4.
Bij overschrijding van kredieten kan geen gebruik worden gemaakt van het mandaat.
5.
Als er in een mandaat “beslissen over een aanvraag” staat, betekent dit dat degene die het mandaat heeft zowel negatieve beslissingen (afwijzingen) als positieve beslissingen (toekenningen/verleningen) mag nemen.

7. Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat

Brieven, waarin een in mandaat genomen besluit aan de belanghebbende wordt meegedeeld, kunnen worden geschreven in de ik-vorm. De gemandateerde heeft het besluit immers genomen. In de ondertekening moet tot uiting komen namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen, zie de ondertekeningen onder 5.

Het informatiepunt voor vragen over delegatie en mandaat is Algemene en Juridische Zaken.

Vervanging bij afwezigheid

De gebruikelijke vervanging wordt ook gehanteerd bij toepassing van de mandaatregeling. De bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de gemeentesecretaris, (domein)managers, teammanagers of teamleiders gaan bij afwezigheid over op hun plaatsvervangers. De portefeuillehouder (burgemeester of wethouder) wordt vervangen door zijn plaatsvervanger zoals afgesproken bij aanvang van de raadsperiode.

De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid vervangen door één van de loco gemeentesecretarissen.

De domeinmanagers, de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT kunnen elkaar allemaal vervangen. Bij vervanging heeft de eerste voorkeur:

–
de domeinmanager Ruimte de domeinmanager Samenleving bij afwezigheid vervangt en andersom;
–
de domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken de domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving bij afwezigheid vervangt en andersom;
–
de manager HRM & Facilitaire Zaken, de manager Financiën en de manager Informatievoorziening & GR DIT bij afwezigheid elkaar vervangen.

Gaat het specifiek om HRM mandaten, dan is bij afwezigheid van de gemandateerden de gemeentesecretaris (of diens vervanger(s)) bevoegd.

Binnen de domeinen kunnen domeinmanagers, teammanagers en teamleiders elkaar vervangen.

Als het mandaat in deze mandaatregeling lager is belegd, bijvoorbeeld bij een senior medewerker, en deze is niet aanwezig, dan kan het mandaat worden uitgeoefend door de leidinggevende van de senior medewerker. Dit geldt voor alle mandaten, opgenomen in deze mandaatregeling.

Er is geen vastgelegde verplichting om periodiek informatie te verstrekken over de besluiten die in mandaat genomen zijn. De gemandateerde en het bevoegde bestuursorgaan hebben beide de verantwoordelijkheid elkaar op de hoogte te houden, bijvoorbeeld tijdens overleg tussen ambtenaar en portefeuillehouder, hoe om te gaan met de verleende mandaten.

8. Slot

Algemene en Juridische Zaken coördineert de samenstelling en inhoud van deze regeling. Wijziging in de regelgeving of veranderingen in de toepassing van een mandaat, volmacht of machtiging moeten aan dit team worden doorgegeven, zodat de regeling actueel kan worden gehouden.

De regelingen (verordeningen en beleidsregels) hebben veelal een jaartal in de titel. Sommige regelingen veranderen jaarlijks. De regelingen waarnaar hieronder wordt verwezen slaan op de op dat moment geldende regelingen. Daarom zijn de jaartallen in deze regeling weggelaten.

Intrekking oude regeling

De Regeling mandaten, machtigingen en volmachten Heemstede (mei) 2022 wordt ingetrokken.

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt, voor zover nodig met terugwerkende kracht, in werking op 1 januari 2024.

Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024.

Ondertekening

Vastgesteld door het college en de burgemeester, elk voor zover hun bevoegdheid strekt, op 12 december 2023.

Bijlage 1 Algemeen

Mandaten, volmachten en machtigingen budgethouders en -beheerders

Budgethouders zijn:

•
Gemeentesecretaris
•
Domeinmanager Bestuurs- en Juridische Zaken (BJZ)
•
Domeinmanager Dienstverlening, Toezicht en Handhaving
•
Domeinmanager Samenleving
•
Domeinmanager Ruimte
•
Manager Financiën
•
Manager Informatievoorziening & GR DIT
•
Manager HRM & Facilitaire Zaken

Budgetbeheerders zijn:

•
Teamleider Facilitaire Zaken
•
Teammanager IASZ
•
Senior-adviseur beheer vastgoed
•
Senior beleidsmedewerker / projectleider ruimtelijke ordening
•
Teammanager Bouw- en Woningtoezicht
•
Teammanager Ruimtelijk Beheer
•
Teammanager Services en beheer

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Regeling Budgetbeheer en Inkoopbeleid
Het gunnen van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken	tot € 50.000,-	budgetbeheerder
	tot € 500.000,-	budgethouder
	tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-	gemeentesecretaris
Aangaan en ontbinden van overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken	tot € 50.000,-	budgetbeheerder
	tot € 500.000,-	budgethouder
	tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-	gemeentesecretaris
Ondertekenen van de overeenkomsten van levering van goederen, aanneming en/of verlening van diensten en/of werken	tot € 50.000,-	budgetbeheerder
	tot € 500.000,-	budgethouder
	tussen € 500.000,- en € 1.000.000,-	gemeentesecretaris
Accorderen facturen	tot € 50.000,-	budgetbeheerder
	tot € 500.000,-	budgethouder
	vanaf € 500.000, met accordering gemeentesecretaris	budgethouder

NB.

Boven de € 1.000.000,- is het college bevoegd.

Bijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken

Mandaten Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Ontheffing verlenen van het verbod als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester aangewezen openbare plaatsen (artikel 2:9, lid 3)		domeinmanager
Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)	voor zover het niet betreft vergunningen die samenhangen met bouwactiviteiten; advies Ruimte vragen bij signalering van problemen / afwijkingen van het uitstallingenbeleid	domeinmanager
Vergunning verlenen voor optochten op de weg (artikel 2:24, lid 2, onder c en artikel 2:25, lid 1)	optochten die ieder jaar terugkomen	domeinmanager
Vergunning verlenen voor een evenement (artikel 2:25)	met uitzondering van risico-evenementen (= C-evenementen zoals genoemd in VRK beleid)	domeinmanager
Weigeren van een circusvergunning (artikel 2:25 en artikel 1:8)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van de sluitingstijden van een openbare inrichting en/of daarbij behorend terras (artikel 2:29, lid 4)		domeinmanager
Voor een afzonderlijke openbare inrichting of een daartoe behorend terras andere sluitingstijden vaststellen (artikel 2:29, lid 6)		domeinmanager
Kennis nemen van het houden van een bijeenkomst als bedoeld in lid 2 (paracommerciële rechtspersonen) (artikel 2:34b, lid 3)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod bijen te houden (artikel 2:64, lid 5)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod proeverijen te houden in een slijtersbedrijf (artikel 2:34g)		domeinmanager
Afwijken van de eindtijden voor extra muziek als bedoeld in artikel 4:3, lid 10 APV (artikel 4:3, lid 11)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod tot het produceren van overige geluidshinder (artikel 4:6, lid 2)	mits verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd	domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod tot het op de weg parkeren van drie of meer voertuigen van autobedrijven dan wel de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken (artikel 5:2, lid 4)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)		domeinmanager
Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor een openbare inzameling van geld of goederen dan wel in het openbaar leden of donateurs te werven als daarbij te kennen wordt gegeven of de indruk wordt gewekt dat de opbrengst geheel of ten dele voor een liefdadig of ideëel doel is bestemd (artikel 5:13, lid 1)	toetsen aan de beoordeling van de organisatie door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (met uitzondering van regionale goede doelen)	domeinmanager
Beslissen op een aanvraag om een vergunning voor venten (artikel 5:15, lid 1 en lid 2)		domeinmanager
Standplaatsvergunning verlenen (artikel 5:18, lid 1)	met uitzondering van standplaatsen op een nieuwe of uitgefaseerde locatie	domeinmanager
Vergunning verlenen voor het organiseren van een snuffelmarkt (artikel 5:23, lid 1)		domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod inzake de beperking van verkeer in natuurgebieden (artikel 5:33, lid 6)	in overleg met Ruimtelijk Beheer	domeinmanager
Ontheffing verlenen van het verbod dat het wandelbos Groenendaal verboden is voor publiek voor die gedeelten en opstallen waarvan de vrije toegang niet is toegestaan (artikel 5:33a, lid 3)		domeinmanager
Vooraanschrijving bij overtreding van diverse artikelen uit de APV		domeinmanager
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Verdagen beslissing op bezwaar voor ten hoogste 6 weken (artikel 7:10, lid 3)		domeinmanager
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		domeinmanager
Gemeentewet
Instellen van bezwaar, beroep en hoger beroep in het bestuursrecht (procesbesluit, artikel 160)	na overleg met portefeuillehouder	domeinmanager
Voeren van civiele procedures (artikel 160)	na overleg met portefeuillehouder	domeinmanager
Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 4:5 Awb, artikel 4:13 Awb, artikel 5:21 Awb en artikel 5:32 Awb)	na akkoord portefeuillehouder	domeinmanager
Regeling voertuigen
Ontheffing verlenen (artikel 9.1)	als verzoek wordt gedaan in combinatie met andere ontheffingen / vergunningen die aan de domeinmanager BJZ zijn gemandateerd	domeinmanager
Verordening winkeltijden Heemstede
Beslissen op een aanvraag om een ontheffing (artikel 3, lid 1, onder a of b en artikel 3, lid 3)		domeinmanager
Verdagen beslistermijn (artikel 4, lid 2)		domeinmanager
Niet behandelen te laat ingediende aanvraag (artikel 5)		domeinmanager
Verlenen toestemming voor de overdracht van een ontheffing (artikel 6, lid 1)		domeinmanager
Intrekken of wijzigen van een verleende ontheffing (artikel 7)		domeinmanager
Wet op de kansspelen
Verlenen van een loterijvergunning (artikel 3)	advies van de politie	domeinmanager
Verlenen van een vergunning voor kienbijeenkomsten (artikel 7c)	advies van de politie	domeinmanager
Het verlenen van een speelautomatenvergunning (artikel 30b)		domeinmanager
Alcoholwet
Verlenen van een Alcoholwetvergunning (artikel 3)		domeinmanager
Ontheffing verlenen voor het verstrekken van zwakalcoholische dranken bij bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard (artikel 35, lid 1)		domeinmanager
Wet openbare manifestaties
Voorschriften of beperkingen stellen naar aanleiding van een kennisgeving voor een betoging op een openbare plaats (artikel 5, lid 1)		domeinmanager
Wet open overheid (Woo)
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		domeinmanager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	beperkt tot het taakveld van het team	domeinmanager
Geheel of gedeeltelijk weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		domeinmanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)	beperkt tot het taakveld van het team	domeinmanager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)
Beslissen op een verzoek om hergebruik	positief beslissen is beperkt tot het taakveld van het team	domeinmanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		domeinmanager

Machtigingen Algemene en Juridische Zaken en Openbare Orde en Veiligheid

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Wet politiegegevens
Verstrekken door verwerkingsverantwoordelijke van politiegegevens aan de burgemeester (artikel 16, lid 1, aanhef en onder b onder 2˚)		gemeentesecretaris, domeinmanager; ambtenaren openbare orde en veiligheid
Kennisnemen van het (terstond) houden van incidentele festiviteiten (artikel 4:3, lid 1 en lid 6)		domeinmanager
Kennisnemen van het langer aanhouden van de verlichting bij een gelegenheid voor sportbeoefening in de buitenlucht tijdens incidentele festiviteiten (artikel 4:3, lid 2)		domeinmanager
Handelingen ter voorbereiding (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen) bij alle bestuursrechtelijke procedures waarbij het college of de burgemeester partij is.		domeinmanager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college dan wel burgemeester in alle bestuursrechtelijke procedures		domeinmanager; behandelend ambtenaar
Vaststellen van het collecte- en wervingsrooster (artikel 5:13, lid 4, APV)		domeinmanager
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Bijlage 3 Domein Ruimte

Mandaten Ruimtelijk Beheer

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Vooraanschrijving bij overtreding van diverse artikelen uit de APV		teammanager
Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)		teammanager; behandelend ambtenaar
Aanschrijven in geval van iepziekte (artikel 4:10f, lid 1)		teammanager
Ontheffing verlenen en weigeren van het verbod kampeermiddelen e.a. langer dan drie dagen op de weg te plaatsen of te hebben (artikel 5:6, lid 2)		teammanager
Ontheffing verlenen van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)		teammanager
Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)		teammanager
Verordening openbaar water Heemstede
Beslissen op een aanvraag om een ligplaatsvergunning		teammanager
Intrekken ligplaatsvergunning		teammanager
Vervallen verklaren ligplaatsvergunning		teammanager
Vooraanschrijving wegens overtreding van artikelen uit de Verordening		teammanager
Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)		teammanager
Afvalstoffenverordening
Ontheffing verlenen van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)		teammanager
Wet op de lijkbezorging
Beslissingen inzake het Uitvoeringsbesluit Algemene begraafplaats Heemstede – negatieve besluiten		teammanager; behandelend ambtenaar teammanager
Weekmarkt: Marktverordening Heemstede
Opleggen last onder bestuursdwang: het wegslepen van auto’s op het weekmarktterrein		behandelend ambtenaar
Beslissingen inzake de wachtlijst		teammanager; behandelend ambtenaar
Toewijzen vaste-standplaatsvergunning (artikel 6 en artikel 10, lid 6)		teammanager
Toewijzen van een aanvraag tot overschrijving van een vaste- standplaatsvergunning (artikel 11, lid 1, 2 en 3)		teammanager
Intrekken van een vaste-standplaatsvergunning (artikel 12, lid 1)		teammanager
Vergunning verlenen voor vervanging vergunninghouder (artikel 13, lid 3)		behandelend ambtenaar
Toewijzen dagplaats (artikel 14)		behandelend ambtenaar
Uitsluiten dagplaatshouder (artikel 14, lid 3)		behandelend ambtenaar
Toewijzen standwerkplaats (artikel 15)		behandelend ambtenaar
Uitsluiten standwerker (artikel 15, lid 6)		behandelend ambtenaar
Ontheffing verlenen voor het beginnen met inruimen, afdekken, opladen of verwijderen van niet verkochte handelsvoorraad vóór sluitingstijd (artikel 16, lid 4)		behandelend ambtenaar
Besluiten tot niet laten door gaan of beëindigen van de markt (artikel 16, lid 7)		behandelend ambtenaar
Gelasting tot onmiddellijke verwijdering van de markt (artikel 19)		behandelend ambtenaar
Weekmarkt: Uitvoeringsregeling eigen materiaal en terrasfuncties Marktverordening Heemstede
Beslissen op volledige aanvraag voor gebruik eigen materiaal (artikel 1, lid 1, 7 en 10)		teammanager
Het niet verder in behandeling nemen van de aanvraag (artikel 1, lid 6)		teammanager
Beslissen op wijzigingen met betrekking tot eigen materiaal (artikel 4, lid 2)		teammanager
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (7:10, lid 4)		teammanager
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		teammanager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		teammanager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	domeinmanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		teammanager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		teammanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		teammanager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		teammanager
Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid
Aanwijzen van medewerkers en externe adviseurs voor de in het Kwaliteitshandboek Installatieverantwoordelijkheid deel 1 en 2 beschreven taken en functies		teammanager
Wegenverkeerswet 1994 (Wvw 1994)
Nemen van een verkeersbesluit (artikel 18)		teammanager
Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV 1990)
Verlenen van een ontheffing (artikel 87)	voor maximaal 3 jaar	teammanager
Weigeren van een ontheffing (artikel 87 )		teammanager
Wijziging in straatmeubilair/speelwerktuigen etc. bij vervangingen		teammanager
Beleid gehandicaptenparkeerplaats
Beslissen op een aanvraag om een (verlenging van een) gehandicaptenparkeerplaats		teammanager
Verordening kabels en leidingen gemeente Heemstede
Verlenen van vergunningen voor het uitvoeren van werkzaamheden in of op openbare gronden over de aanleg, instandhouding of opruiming van kabels en leidingen (artikel 5.4, lid 4, Telecommunicatiewet en artikel 5, lid 1, Verordening werkzaamheden kabels en leidingen gemeente Heemstede)		behandelend ambtenaar

Machtigingen Ruimtelijk Beheer

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Plaatsing advertenties beheersaangelegenheden		teammanager; behandelend ambtenaar
Aanvragen kentekenbewijzen rollend materieel		teammanager; behandelend ambtenaar
Aangaan tijdelijke huurovereenkomsten vervangend rollend materieel en bijzondere gereedschappen		teammanager; behandelend ambtenaar
Aangaan onderhoudsovereenkomsten voor het plaatsen van een of meerdere bomen op particulier terrein geplaatst door en in onderhoud bij de gemeente		teammanager
Ondertekenen van zorgovereenkomsten in het kader van het verrichten van werkzaamheden op de kinderboerderij door gehandicapten op grond van hun PGB-budget		teammanager
Het geven van instemming aan de marktkramenzetter met het verhogen van de huurprijs van de marktkramen	eenmaal per jaar met maximaal de indexering	teammanager
Bijhouden van een lijst van kandidaten voor een vaste-standplaatsvergunning die daarvoor een aanvraag hebben ingediend en die een handelingsbekwame natuurlijke personen zijn (wachtlijst) (artikel 10, lid 2, Marktverordening Heemstede)		behandelend ambtenaar
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		teammanager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		teammanager; behandelend ambtenaar
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Mandaten Ruimtelijk Beleid

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Verlenen van ontheffing van het verbod toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat geluidhinder wordt veroorzaakt (artikel 4:6, lid 2)	alleen milieu gerelateerde besluiten	behandelend ambtenaar
Verlenen van ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben (artikel 5:34, lid 3)	alleen milieu gerelateerde besluiten en na advies VRK	behandelend ambtenaar
Vooraanschrijving bij overtreding van diverse artikelen uit de APV		behandelend ambtenaar
Afvalstoffenverordening
Verlenen van ontheffing van het in het eerste lid gestelde verbod inzake verontreiniging van de bodem (artikel 16, lid 2)	alleen milieu gerelateerde besluiten	behandelend ambtenaar
Ontheffing verlenen op grond van artikel 23, lid 2, van de Afvalstoffenverordening van het in het eerste lid gestelde verbod inzake de opslag van afvalstoffen in de open lucht	alleen milieu gerelateerde besluiten	behandelend ambtenaar
Verordening tegemoetkoming verhuis- en herinrichtingskosten ouderen
Toekenning tegemoetkoming		behandelend ambtenaar
Verordening starterslening gemeente Heemstede
Uitvoeringsbesluiten op grond van de Verordening Starterslening gemeente Heemstede	voor zover dit besluit overeenstemt met het advies van de Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn)	behandelend ambtenaar
Leegstandwet
Beslissen op een aanvraag om een leegstandvergunning (artikel 15)		behandelend ambtenaar
Intrekken van een leegstandvergunning (artikel 15)		behandelend ambtenaar
Huisvestingswet 2014
Het verlenen van een splitsingsvergunning voor woningen die groter zijn dan 50 m2 (artikel 22)		behandelend ambtenaar
Subsidieverordening Versnellen Verduurzamen Scholen Heemstede
Vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 7, lid 4 en artikel 9)		behandelend ambtenaar
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		behandelend ambtenaar
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		behandelend ambtenaar
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		behandelend ambtenaar
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	domeinmanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		behandelend ambtenaar
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		behandelend ambtenaar
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		behandelend ambtenaar
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		behandelend ambtenaar
Beslissen op van een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		behandelend ambtenaar
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		behandelend ambtenaar

Volmachten en machtigingen Ruimtelijk Beleid

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Vastgoed
Aangaan van overeenkomsten voor de verhuur van grond en onroerende goederen		behandelend ambtenaar
Aanzeggen en opleggen van een huurverhoging (gemeentepanden)	na overleg met portefeuillehouder	domeinmanager
Het vestigen van opstalrechten		behandelend ambtenaar
Havenreglement haven van Heemstede
Aangaan, opzeggen en ondertekenen van overeenkomsten voor de (ver)huur van ligplaatsen in de haven van Heemstede		domeinmanager
Omgevingswet en onderliggende regelgeving
Elektronisch bekendmaken en geconsolideerd bijhouden van omgevingsdocumenten; Integraal elektronisch mededelen van ontwerpen van omgevingsdocumenten (artikel 6 en 19 Bekendmakingswet en artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht)		behandelend ambtenaar
Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.4 en 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)		behandelend ambtenaar
Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronisch formulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, Omgevingsbesluit)		behandelend ambtenaar
Woonruimteverdeling
Woningaanbod in het kader van de taakstelling huisvesting statushouders (gesprekken voeren en afspraken maken met woningcorporaties)		behandelend ambtenaar
Overig
Aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor het gebruik van kabelgoottegels voor oplaadkabels van elektrische voertuigen		behandelend ambtenaar
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures en bestemmingsplanprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college (namens de raad) in bestemmingsplanprocedures (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder f, Gemeentewet)	tenzij de raad in voorkomende gevallen anders beslist	behandelend ambtenaar
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Bijlage 4 Domein Samenleving

Mandaten Welzijn

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Verordening bekostiging leerlingenvervoer gemeente Heemstede
Beslissen op aanvragen om leerlingenvervoer: – passend binnen de regelgeving en binnen regio Zuid-Kennemerland; – met toepassing hardheidsclausule en binnen regio Zuid-Kennemerland; – bij vervoer buiten regio Zuid-Kennemerland (artikel 3, lid 4)		domeinmanager
Aanwijzen opstapplaats voor leerlingenvervoer (artikel 10, lid 1)		domeinmanager
Tijdelijke regeling toelating voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (VAVO)
Uitvoeren regeling toelating volwassenenonderwijs		domeinmanager
Bijzondere verordening incidentele subsidies gemeentelijke monumenten Heemstede
Verlenen, vaststellen en afwijzen van subsidieaanvragen (artikel 2, 5 en 6 en artikel 17 en 33, Algemene subsidieverordening Heemstede)	verlenen en afwijzen na akkoord portefeuillehouder	domeinmanager
Wijzigen subsidie binnen de begroting		domeinmanager
Algemene subsidieverordening Heemstede
Beslissen op verzoeken om uitstel indieningsdatum subsidieaanvraag		domeinmanager
Vaststellen definitieve subsidie binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag		domeinmanager
Wijzigen subsidie binnen de begroting		domeinmanager
Afwijzen aanvraag subsidie als subsidieplafond is bereikt		domeinmanager
Toekennen van een waarderingssubsidie van € 250,-- of € 500,-- (artikel 7, aanhef en onder e)		domeinmanager
Verlenen, vaststellen en afwijzen van incidentele subsidies (waaronder de gevallen zoals bedoeld in artikel 4:23, lid 3, aanhef en onder d, Algemene wet bestuursrecht)	na akkoord portefeuillehouder	domeinmanager
Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Heemstede (VVH)
Beslissingen inzake gymroosters en vergoedingen (artikelen 38 en 39)		domeinmanager
Nota reserves en voorzieningen	raadsbesluit d.d. 28-10-‘99
Beslissen op aanvragen uit de diverse bestemmingsreserves openbaar onderwijs	alleen bedragen < € 4.550	domeinmanager
Afrekenen van onderwijskredieten binnen het voorlopig toegekende subsidiebedrag		domeinmanager
Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen
Positief beslissen op aanvraag start kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.45 en 1.46)		domeinmanager
Positief beslissen op verzoek wijziging gegevens (artikel 1.47)		domeinmanager
Niet handhaven in kinderopvang / bso / peuterspeelzalen / gastouders op basis van de resultaten van het GGD onderzoek		domeinmanager
Schriftelijke waarschuwing geven aan kinderopvang / bso / peuterspeelzalen / gastouders om voorschriften na te leven		domeinmanager
Schriftelijke aanwijzing geven aan kinderopvang / bso / peuterspeelzalen / gastouders om binnen een hersteltermijn de voorschriften na te leven		domeinmanager
Opleggen last onder bestuursdwang, bestuurlijke boete of last onder dwangsom met betrekking tot kinderopvang / bso / peuterspeelzalen / gastouders		domeinmanager
Nemen van een invorderingsbeschikking van een verbeurde dwangsom (artikel 5:37 Awb)		domeinmanager
Verordening kinderopvang op sociaal-medische indicatie Heemstede
Beslissen op alle aanvragen (artikel 6, lid 1 en artikel 7)		domeinmanager
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 4 tot en met 9 en artikel 15 en 16		domeinmanager
Beslissen over de plaatsing en/of overplaatsing van ontheemden in een opvangvoorziening zoals genoemd in artikel 9	na overleg met openbare orde en veiligheid	domeinmanager
Erfgoedverordening Heemstede
Vaststellen programma van eisen archeologisch vervolgonderzoek (artikel 14)		domeinmanager
Beleid voor de opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek (“economisch” daklozen)
Besluitvorming met betrekking tot daadwerkelijke opvang van daklozen zonder OGGZ problematiek		domeinmanager
Aanbesteding
De nog te nemen (voorlopige) gunningsbesluiten inzake de aanbesteding Jeugdwet en Wmo en de aanbesteding Jeugd GGZ en Dyslexiezorg bij vrijgevestigden en groepspraktijken		domeinmanager
Verantwoordings- en Controleprotocol Jeugdwet
Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule		domeinmanager
Verantwoordings- en Controleprotocol Wet maatschappelijke ondersteuning
Beslissen over de toepassing van de hardheidsclausule		domeinmanager
Uitvoeringsregeling tijdelijke overbrugging liquiditeit/continuïteit sport, cultuur en overige maatschappelijke instellingen
Beslissen op de aanvragen (artikel 5 en 6)		domeinmanager
Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning (artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)
Beslissen over boedel na 13 weken opslag		domeinmanager
Jeugdwet
Beslissen op alle aanvragen voor een individuele voorziening		domeinmanager
Aanvragen van een verzoek tot het verkrijgen van een voorwaardelijke machtiging of spoedmachtiging voor gesloten jeugdzorg in het vrijwillig kader		domeinmanager
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		domeinmanager
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		domeinmanager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		domeinmanager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	domeinmanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		domeinmanager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		domeinmanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		domeinmanager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		domeinmanager

Machtigingen en volmachten Welzijn

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		domeinmanager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		domeinmanager; behandelend ambtenaar
Verhuur gymnastieklokalen		behandelend ambtenaar
Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten tussen de gebruiker van het Wmo-hulpmiddel en de gemeente Heemstede		domeinmanager
Dagbesteding Wmo
Toestemming geven voor deelname aan de dagopvang ouderen (algemene voorziening)		domeinmanager
Verordening peuteropvangtoeslag Heemstede
Toestemming geven voor gebruik van een Peuter+-plaats		domeinmanager
Afvoer en opslag van inboedels op de openbare weg vanuit een woning (artikel 556, lid 3, Wetboek van Burgerlijke rechtsvordering en artikelen 5:29 en 5:30 Awb)
Opdracht geven aan derde tot verwijderen boedel (roerende zaken) van de openbare weg		coördinator Centrum Jeugd en Gezin
Algemene verordening gegevensbescherming
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Mandaten IASZ

taken die vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Participatiewet, Bbz, Ioaw en Ioaz
Alle uitvoeringsbeslissingen		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO)
Alle uitvoeringsbeslissingen (waaronder verstrekken of afwijzen van alle aanvragen voor een individuele voorziening)		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Gemeentelijke minimabeleid
Alle uitvoeringsbeslissingen		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Wet inburgering
Alle uitvoeringsbeslissingen		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Wet Kinderopvang
Alle uitvoeringsbeslissingen		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Regeling gehandicaptenparkeerkaart
Beslissen op een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerkaart (artikel 2 en 3)		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Beleid gehandicaptenparkeerplaats
Weigeren van een verzoek om (verlenging van) een gehandicaptenparkeerplaats	op medische gronden	teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Regeling opvang ontheemden Oekraïne
Beslissen over verstrekkingen zoals genoemd in artikel 10 tot en met 14 (financiële toelagen en bijzondere uitgaven)		teammanager

taken die niet vallen onder het samenwerkingsverband Sociale Zaken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Wet op de lijkbezorging
Opdracht tot begraven (artikel 21)		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Verhaal op nalatenschap (artikel 22)		teammanager; teamleider/controller; senior stafmedewerker
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		teammanager
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		teammanager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		teammanager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	teammanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		teammanager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		teammanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		teammanager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		teammanager

Machtigingen IASZ

voor alle taken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		teammanager; teamleider; jurist bezwaar en beroep Sociaal Domein; senior stafmedewerker; indicatie adviseur en senior indicatieadviseur
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht & Handhaving

Mandaten Publiekszaken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Wet basisregistratie personen (WBRP)
Inschrijving en uitschrijving gegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2 en 3) – ambtshalve uitschrijving – bij weigering na aanvraag		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Opneming van persoonsgegevens (hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 2) -bij weigering na aanvraag		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Beslissing correctierecht (hoofdstuk 2, afdeling 4) – voornemen tot weigering – weigering		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie zonder directe klantencontacten (hoofdstuk 3) – bij weigering na aanvraag of nader onderzoek		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Uitvoering Besluit basisregistratie personen – als geen nader onderzoek is vereist – als nader onderzoek is vereist		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Uitvoering Reglement basisregistratie personen Heemstede		teamleider; behandelend ambtenaar
Uitvoering Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Heemstede		teamleider; behandelend ambtenaar
Kieswet
Aanwijzen van de locaties voor de stembureaus (artikel J4, lid 1)		teamleider
Instellen van de stembureaus (artikel E3, lid 1)		teamleider
Benoemen van de (plaatsvervangende-) stembureauleden (artikel E4, lid 1)		teamleider
Instellen van een gemeentelijk stembureau (artikel E7, lid 1)		teamleider
Benoemen van de gemeentelijke stembureauleden en plaatsvervangers (artikel E8, lid 1)		teamleider
Benoemen van de ondersteuners van het gemeentelijk stembureau (artikel Na 6, lid 1)		teamleider
Aanwijzen van een of meer locaties voor het gemeentelijk stembureau en vaststellen van de dag en het tijdstip dat de werkzaamheden beginnen voor elke locatie		teamleider
Wet op de lijkbezorging
Het stellen van een termijn voor crematie of begraving (artikel 17, lid 1)		behandelend ambtenaar
Verlof tot opgraven en herbegraven (artikel 29)		teamleider; behandelend ambtenaar;
Verlof ontleding (artikel 68, lid 1)		behandelend ambtenaar
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		domeinmanager; teamleider; behandelend ambtenaar
Overig
Het aanwijzen van buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voor één dag (artikel 2, lid 3, aanhef en onder b en c Reglement Burgerlijke stand)		teamleider; behandelend ambtenaar
Het op verzoek aanwijzen van een trouwlocatie voor één dag (Beleidsregels aanwijzen locaties huwelijk/geregistreerd partnerschap Heemstede)		teamleider; behandelend ambtenaar
Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken over de staat van personen – negatieve besluiten		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Wet op de identificatieplicht – negatieve besluiten		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
Naturalisatie		teamleider; behandelend ambtenaar;
Uitgifte reisdocumenten – negatieve besluiten		behandelend ambtenaar teamleider, behandelend ambtenaar
Uitgifte rijbewijzen – negatieve besluiten, invordering rijbewijzen en ongeldigverklaring rijbewijzen		behandelend ambtenaar teamleider; behandelend ambtenaar
In behandeling nemen van aanvragen verklaring omtrent het gedrag		teamleider; behandelend ambtenaar
Beoordelen ontvankelijkheid van aanvragen verklaring omtrent het gedrag		teamleider; behandelend ambtenaar

Machtigingen Publiekszaken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Tekenen van het overdrachtsdocument (model N5) bij de verkiezingen		teamleider
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		domeinmanager; teamleider, behandelend ambtenaar
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Mandaten Bouw- en Woningtoezicht

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene Plaatselijke Verordening (APV), Omgevingswet en onderliggende regelgeving
Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3, APV en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)		teammanager
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken, hebben of veranderen van een (bestaande) uitweg (artikel 5.1, lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 2:12, lid 1 en 2, APV)		teammanager
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het vellen of doen vellen van houtopstand (artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:10b lid 1, artikel 4:10c en artikel 4:10d, APV)		teammanager
Opleggen herplant- en/of instandhoudingsplicht voor houtopstand (artikel 4:10e APV, en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)		teammanager
Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor het maken of voeren van handelsreclame op of aan een onroerende zaak (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en 22.8 Omgevingswet, artikel 2.1a Omgevingsbesluit en artikel 4:15, lid 2, APV)		teammanager
Omgevingswet en onderliggende regelgeving
Beslissen op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit in overeenstemming met het omgevingsplan (art. 5.1, lid 2, onder a, Omgevingswet)		teammanager
Beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit (voor het uitvoeren van een werk, waaronder aanleggen) (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet in samenhang met ruimtelijke bepalingen uit het omgevingsplan)	tenzij het gepaard gaat met een afwijking van ruimtelijke voorschriften die niet is gemandateerd	teammanager
Verlenen van een omgevingsvergunning voor een milieubelastende activiteit of een mijnbouwlocatieactiviteit (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder b en e, Omgevingswet)	advies Omgevingsdienst IJmond	teammanager
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor eenomgevingsplanactiviteit op grond van artikel 5.1, eerste lid onder a van de Omgevingswet voor die aanvragen die in strijd zijn met regels de ruimtelijke ordening betreffende, met uitzondering van: – plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat een raadsadvies vereist is; – plannen waarvoor de raad heeft vastgelegd dat participatie verplicht is; – plannen waarvoor bij wet of door het college is bepaald dat zienswijzen kunnen worden ingediend nadat de aanvraag is gedaan en waarvoor ook daadwerkelijk een zienswijze is ingediend.		teammanager
Geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikel 5.39, 5.40 en 5.41 Omgevingswet)	als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager	teammanager
Wijzigen van voorschriften in de omgevingsvergunning (art. 5.39 t/m 5.42 Omgevingswet)	als vergunningverlening ook is gemandateerd aan de teammanager	teammanager
Omgevingsbesluit
Uitbrengen van een advies over een aanvraag voor een omgevingsvergunning in het geval het college zelf niet bevoegd gezag is (artikel 4.20, lid 1, aanhef en onder a, b en c, Omgevingsbesluit)	als de vergunningverlening op zichzelf ook is gemandateerd aan de teammanager	teammanager
Monumenten
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b, Omgevingswet)		teammanager
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een gemeentelijk monument (artikel 5.1, lid 1, onder a, Omgevingswet		teammanager
Beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit voor een provinciaal monument (artikel 5.4 Omgevingswet)	na advies Gedeputeerde Staten	teammanager
Brandveilig gebruik bouwwerken
Afhandelen van een gebruiksmelding (brandveilig gebruik bouwwerken) (artikel 6.7, eerste lid, Besluit bouwwerken leefomgeving)	na advies van de brandweer	teammanager
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Het buiten behandeling stellen van een aanvraag omgevingsvergunning (artikel 4:5)		teammanager
Beoordelen volledigheid van de ingediende stukken voor een aanvraag omgevingsvergunning en vragen de aanvraag aan te vullen en de afhandelingstermijn op te schorten (artikel 4:5 en 4:15)		teammanager
Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van de bouw zonder of in afwijking van een omgevingsvergunning voor bouwen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 125 Gemeentewet en artikel 5:21 jo. artikel 5:20 lid 3 Awb)		teammanager; behandelend ambtenaar
Het zonder voorafgaande schriftelijke waarschuwing stilleggen van slopen zonder sloopmelding of in afwijking van voorwaarden aan het slopen (artikel 7.5, 7.10 en 7.14 van het Besluit bouwwerken leefomgeving, 125 Gemeentewet en artikel 5:21 Awb)		teammanager; behandelend ambtenaar
Opleggen van een last onder dwangsom bij het negeren van een stillegging (artikel 5:31)		teammanager
Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor erfafscheidingen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a, Omgevingswet, artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)		teammanager
Opleggen last onder bestuursdwang of dwangsom bij handelsreclame zonder de vereiste omgevingsvergunning, voor zover het geen bouwen betreft (artikel 5.1, lid 1, aanhef en onder a, en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet)		teammanager
Opleggen last onder dwangsom of bestuursdwang voor bijbehorende bouwwerken in voortuinen (artikel 5.1, lid 2, aanhef en onder a en 5.1, lid 1, aanhef onder a, Omgevingswet in samenhang met artikel 5:21 e.v. en artikel 5:32 e.v. Awb en artikel 125 Gemeentewet (bouwen en omgevingsplanactiviteit)		teammanager
Beslissen op een verzoek om handhaving (artikel 125 Gemeentewet, artikel 4:5, artikel 4:13, artikel 5:21 en artikel 5:32 Awb)	Bij afwijzing: na akkoord portefeuillehouder Bij toewijzing: voor zover de handhaving is gemandateerd	teammanager
Verlengen van de begunstigingstermijn tot na de beslissing op bezwaar als een bezwaarschrift is ingediend tegen het besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom (artikel 5:32a Awb)		teammanager
Verlengen van de begunstigingstermijn in een besluit tot opleggen van een last onder dwangsom (terwijl er geen bezwaarschrift is ingediend)		teammanager
Uitstellen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4, Awb)		teammanager
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		teammanager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		teammanager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	teammanager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		teammanager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		teammanager
Verordening naamgeving en nummering (adressen)
Toewijzen van nummers aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen		teammanager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		teammanager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		teammanager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		teammanager

Machtigingen Bouw- en Woningtoezicht

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Handhaven op basis van eigendomsrecht gemeente		teammanager
Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennis geven daarvan (reguliere procedure) (artikel 16.64 lid 2 en 3, Omgevingswet)		teammanager
Verlengen van de beslistermijn van een aanvraag omgevingsvergunning en kennisgeven daarvan (uitgebreide procedure) (artikel 16.66, lid 3, Omgevingswet)		teammanager
Vooraankondiging van het voornemen om last onder dwangsom of bestuursdwang op te leggen bij de verboden van artikel 5.1 van de Omgevingswet		teammanager
Buiten toepassing laten van afdeling 3.4 en 3:44 van de Algemene wet bestuursrecht (artikel 16.68, aanhef en onder a en c, Omgevingswet)		teammanager
Starten uitgebreide openbare voorbereidingsprocedure conform afdeling 3.4 Awb voor voornemen tot verlening van een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentactiviteit (artikel 5.1, lid 1, onder b, Ow)	advies van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en MOOI Noord-Holland adviseurs omgevingskwaliteit	teammanager
Verstrekken van gegevens (statusinformatie) over omgevingsdocumenten aan het Kadaster (artikel 14.5, aanhef en onder a, Omgevingsbesluit)		teammanager
Beschikbaar stellen van informatie voor het elektronische aanvraagformulier in het Digitaal Stelsel Omgevingswet (artikel 14.2, lid 3, van de Omgevingsbesluit)		teammanager
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		teammanager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		teammanager; behandelend ambtenaar
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Mandaten Toezicht en handhaving openbare ruimte

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Vooraanschrijving bij overtreding van diverse artikelen uit de APV		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 2:10 lid 1, onder a (schade, belemmering voor bruikbaarheid, beheer en onderhoud weg)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang bij, zonder of in afwijking van de ontheffing op grond van artikel 2:10 (geplaatste reclameborden)		teamleider
Ontheffing verlenen voor het gebruiken van de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke bestemming daarvan (artikel 2:10, lid 3 en artikel 5.1 lid 1, onder a en artikel 22.8 Omgevingswet en artikel 2.1a Omgevingsbesluit)		teamleider; behandelend ambtenaar
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:3, lid 1 (voertuigen die te koop worden aangeboden)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van de artikelen 5:4, lid 1 en 5:5, lid 1 (defecte voertuigen en voertuigwrakken)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:6, lid 1 (kampeermiddelen e.d.)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:7, lid 1 (reclamevoertuigen)		teamleider
Ontheffing verlenen van het verbod reclamevoertuigen op de weg te parkeren (artikel 5:7, lid 2)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:8, lid 1 en 2 (parkeren grote voertuigen op bepaalde plaatsen)		teamleider
Ontheffing verlenen van de in het eerste en tweede lid gestelde verboden om grote voertuigen op bepaalde plaatsen te parkeren (artikel 5:8, lid 5)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:12, lid 1 ((brom)fietsen)		teamleider; behandelend ambtenaar
Opleggen last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 5:12, lid 2 (weesfietsen)		teamleider; behandelend ambtenaar
Besluiten tot verkoop dan wel vernietiging van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen		teamleider
Besluiten tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen voer- en vaartuigen aan De Meerwinkel	als de kosten van de verkoop hoger zijn dan de te verwachten opbrengst	teamleider
Besluiten tot overdracht om niet van de met bestuursdwang in beslag genomen fietsen, bromfietsen en (brom)fietsenwrakken aan De Meerwinkel		teamleider
Wegenverkeerswet 1994
Opleggen last onder bestuursdwang door wegslepen van een voertuig in verband met het belang van de veiligheid op de weg (artikel 170, eerste lid, artikel 125 Gemeentewet en 5:32 e.v. van de Awb)		teamleider; behandelend ambtenaar
Verordening openbaar water Heemstede
Beslissen op een aanvraag om een ligplaatsvergunning		teamleider
Intrekken ligplaatsvergunning		teamleider
Vervallen verklaren ligplaatsvergunning		teamleider
Vooraanschrijving wegens overtreding van artikelen uit de Verordening		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 3, lid 1 (geen ligplaatsvergunning)		teamleider
Verlenen van een vergunning voor het per vaartuig vervoeren van passagiers, als het punt van afvaart binnen de gemeente is gelegen (artikel 13, aanhef en onder a)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 17, lid 3 (gezonken vaartuigen)		teamleider
Opleggen last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 18 (opgelegde vaartuigen)		teamleider
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		teamleider
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		teamleider
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	teamleider
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		teamleider
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		teamleider
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		teamleider
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		teamleider
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		teamleider
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		teamleider

Machtigingen Toezicht en handhaving openbare ruimte

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		teammanager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		teammanager; behandelend ambtenaar
Schriftelijke waarschuwing geven bij overtreding van diverse artikelen uit de APV		teamleider
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Bijlage 6 Teams Bedrijfsvoering

Mandaten, volmachten en machtigingen HRM & Facilitaire Zaken

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Cao Gemeenten
Aanwijzing als onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur dan wel toezichthouder met opsporingsbevoegdheid (artikel 1.2)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Intrekken aanwijzing onbezoldigd gemeenteambtenaar in de functie van fiscalist/parkeercontroleur (artikel 1.2)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen arbeidsovereenkomst tot en met schaal 13 (artikel 2.1 en 2:10 lid 2)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; (uitvoering)behandelend ambtenaar
Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een oproepovereenkomst (artikel 2.4, lid 1)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een werkervaringsovereenkomst (artikel 2.8, lid 1)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen van een stageovereenkomst (artikel 2.9)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Aangaan en ondertekenen van een overeenkomst voor deelname aan Regeling voor vervroegde uittreding (RVU) (artikel 2.11)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Vaststellen functie (taakbeschrijving) (artikel 3.1, lid 1)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Vaststellen van indelingen HR21 (artikel 3.1, lid 2 en Functieboek HR21 Heemstede/Bloemendaal en Regeling functiebeschrijving en -waardering Bloemendaal/Heemstede)		gemeentesecretaris
Vaststellen functiewaardes (artikel 3.1, lid 2)	conform advies fuwa-commissie	gemeentesecretaris
Toekenning, salaris, salaristoelagen en regelingen: • Salarisverhoging (jaarlijkse periodieke verhoging), en zo nodig verbinden van aanvullende voorwaarden) (artikel 3.4, lid 1 en lid 3)	behoudens negatief oordeel over functioneren door domeinmanager	behandelend ambtenaar
Toekenning, wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: • Salarisverhoging (extra periodiek) (artikel 3.4 lid 4) • Verlaging salarisschaal (artikel 3.5, lid 1) • Functioneringstoelage (artikel 3.8) • Arbeidsmarkttoelage (artikel 3.9) • Waarnemingstoelage (artikel 3.10) • Garantietoelage (artikel 3.15) • Afbouwtoelage (artikel 3.16)	instemming gemeentesecretaris	(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Promotie in een hogere functieschaal (artikel 3.6)
Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: • Jubileumuitkering (artikel 3.17) • Belonen uitstekend functioneren of bijzondere prestaties (artikel 3.18)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Toekenning wijziging en intrekking salaris, salaristoelagen en regelingen: • Toelage onregelmatige dienst (artikel 3.11) • Buitendagvenstertoelage (artikel 3.12) • Toelage beschikbaarheidsdienst (artikel 3.13) • Inconveniëntentoelage (artikel 3.14) • Overwerkvergoeding (artikel 3.19) • BHV/EHBO-vergoeding (artikel 3.20) • Reis- en verblijfkostenvergoeding (artikel 3.21) • Reiskostenvergoeding woon-werk (artikel 3.22) • Vergoeding hybride werken (3.22a) • Tegemoetkoming kosten collectieve zorgverzekering (artikel 3.24) • TOR (Toelage OvergangsRecht) (artikel 3.25)		behandelend ambtenaar
Uitwisselen arbeidsvoorwaarden (Individueel Keuzebudget, hoofdstuk 4)		behandelend ambtenaar
Aanpassing arbeidsduur (van 36 naar maximaal 40 uur p/w) (artikel 5.1, lid 2)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Aanwijzing standaardregeling of bijzondere regeling (artikel 5.2)	De (domein)manager beslist dit voor de nieuwe (of gewijzigde) functie die nog geen onderdeel uitmaakt van de regeling.	(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekenning bovenwettelijke vakantie-uren bij onregelmatig werken en beschikbaarheidsdienst (artikel 6.3)		behandelend ambtenaar
Verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren (max. 72 uur per jaar) (artikel 6.4)		behandelend ambtenaar
Beslissen over spaarverlof (artikel 6.5)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekennen kortdurend zorgverlof (artikel 6.7)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar
Toekennen langdurend zorgverlof (artikel 6.8)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof (artikel 6.9)		behandelend ambtenaar
Toekennen ouderschapsverlof (artikel 6.10)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekennen adoptie- en pleegzorgverlof (artikel 6.12)		behandelend ambtenaar
Beslissen over onbetaald verlof (artikel 6.14)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekennen politiek verlof (artikel 6.18)		manager HRM & Facilitaire zaken
Doorbetaling volledig salaris en salaristoelagen bij langdurige arbeidsongeschiktheid (i.g.v. terminale ziekte) (artikel 7.1, lid 7)		gemeentesecretaris
Toekenning extra uitkering bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3, lid 2)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in- en door de dienst (artikel 7.3 lid 6)	tot maximaal € 500	manager HRM & Facilitaire Zaken
Opdracht tot geneeskundig onderzoek (bedrijfsarts) (artikel 7.4, lid 1)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Beslissen over tegemoetkoming kosten arbeidsongeschiktheids-verzekering (artikel 7.5)		behandelend ambtenaar
Toekenning studiefaciliteiten / cursussen / opleidingen (artikel 8.2 en 8.3 en artikel 7:611a Burgerlijk Wetboek)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar (uitvoering)
Toekenning faciliteiten Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) (artikel 8.7, lid 3)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; behandelend ambtenaar
Toekenning, verlenging, wijziging en beëindiging ‘Van werk naar werk-traject’ bij boventalligheid (artikel 9.7, 9.8, 9.10, 9.12 en 9.13)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Overlijdensuitkering Overlijdensuitkering in- en door de dienst (artikel 10.20)		manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Bijzondere uitkering bij ontslag of definitieve herplaatsing (artikel 10.21, 10.22 en 10.23)		gemeentesecretaris
Schorsing als ordemaatregel (artikel 11.4)		gemeentesecretaris
Handelingen ter voorbereiding bij procedures geschilbeslechting (zoals opstellen processtukken en pleitaantekeningen)		manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordiging van de werkgever bij geschilbeslechting (artikel 11.5)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Aanwijzen van werknemers tot het verrichten van andere werkzaamheden bij buitengewone omstandigheden en aanwijzen van werknemers tot het verrichten van werk in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s (artikel 11.6, lid 1 en lid 2)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Afsluiten en ondertekenen convenant medezeggenschap (OR) (artikel 13.1)		gemeentesecretaris
Hoofdstuk 14 Kunstzinnige vorming (muziekschool) • Vaststellen regeling verdeling werkzaamheden (lesuren) (artikel 14.5, lid 1) • Vaststellen salaris – aangaan en ondertekenen van een arbeidsovereenkomst (artikel 14.6, lid 1)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker manager HRM & Facilitaire Zaken
Burgerlijk Wetboek (BW)
Aanzegverplichting arbeidsovereenkomst (artikel 7:668)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Opzegging arbeidsovereenkomst (incl. tijdens de proeftijd) (artikel 7:669, 7:672 en 7:676)		(domein-)manager, teammanager en teamleider van de desbetreffende medewerker
Ontslag op staande voet (artikel 7:677)		gemeentesecretaris
Toekennen transitievergoeding (artikel 7:673)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Aangaan, wijzigen, verlengen en ondertekenen freelance-overeenkomst/ZZP-overeenkomst (artikel 7:400)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Beslissen op een verzoek om vergoeding van schade die de werknemer in de uitoefening van zijn functie leidt (artikel 7:658 lid 2)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst (artikel 7:900)	Voor zover binnen personeelsbegroting en/of i.k.v. wettelijke uitvoering (zoals wettelijke transitievergoeding en RVU)	manager HRM & Facilitaire Zaken
Vertegenwoordiging van de werkgever bij (ontslag)procedures		gemeentesecretaris; (domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker; manager HRM & Facilitaire Zaken; behandelend ambtenaar
Overige onderwerpen
Wet arbeid en zorg
Toekenning calamiteitenverlof of kort verzuimverlof		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Wet op de medische keuringen
Opdrachten aanstellingskeuringen	als op genomen in functielijst aanstellings-keuringen	behandelend ambtenaar
Vaststellen Personeelshandboek met lokale arbeidsvoorwaarden en lokale personeelsregelingen (aanvullend op Cao Gemeenten en Burgerlijk Wetboek)	zolang eventuele financiële gevolgen van wijzigingen van het personeelshandboek kunnen worden opgevangen binnen de personeelsbegroting	gemeentesecretaris
Reorganisatiebesluit	zolang organisatie-wijzigingen geen gevolgen hebben voor personeels-begroting	gemeentesecretaris
Uitvoering van het Sociaal Statuut (als onderdeel van het Personeelshandboek)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Uitbetaling beschikbaarheidsdiensten (niet zijnde hoofdstuk 3 CAO Gemeenten)		behandelend ambtenaar
Uitbetaling uren (niet zijnde hoofdstuk 4 CAO Gemeenten: Individueel keuzebudget)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Toekenning (onkosten)vergoedingen: • psycholoog bedrijfszorgpakket (eigen risico) • beeldschermbril • vitaliteitsregeling		manager HRM & Facilitaire Zaken behandelend ambtenaar behandelend ambtenaar
Inhuren uitzendkrachten en tijdelijk personeel (w.o. detachering)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Uitlenen personeel aan derden (w.o. detachering)		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Mediakeuze en plaatsing personeelsadvertenties		behandelend ambtenaar
Openstelling vacatures		manager HRM & Facilitaire Zaken
Werkgeversverklaring		behandelend ambtenaar
Verklaring voortzetting dienstverband		(domein-)manager van de desbetreffende medewerker
Algemene Pensioenwet Politieke Ambtsdragers (APPA)
Toekenning uitkering oud-wethouders (artikel 130 en 131)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Toekenning pensioen oud-wethouders (artikel 138 en 13 tot en met 14)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Toekenning nabestaanden- en wezenpensioen oud-wethouders (nabestaanden: artikel 140, 142 en 143) (wezen: artikel 144)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Regeling rechtspositie burgemeester en wethouders
Beslissen op aanvragen van de burgemeester of een wethouder die wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing (artikel 1, lid 4)		gemeentesecretaris
Overig
Beslissen op aanvragen op grond van het generatiepact (Regeling Generatiepact in Personeelshandboek)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Beslissen op aanvragen om een aanbrengpremie (Aanbrengpremie in Personeelshandboek)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten niet aanwezig zijn	manager HRM & Facilitaire Zaken
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		manager HRM & Facilitaire Zaken
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		manager HRM & Facilitaire Zaken
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)			manager HRM & Facilitaire Zaken

Machtigingen Communicatie

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje Nassau
Toezenden van het voorstel met het advies van de burgemeester aan de Commissaris van de Koning (artikel 9, lid 2)		behandelend ambtenaar
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35 Algemene verordening gegegevensbescherming)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	domeinmanager

Bijlage 7 Informatievoorziening & GR DIT

Mandaten Informatievoorziening & GR DIT

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Wet basisregistratie grootschalige topografie
Beslissen over de wijziging of opneming van het betreffende authentiek gegeven (artikel 27, lid 1)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Het in gevolge de artikel 27, tweede lid tot en met het vierde lid en artikel 28 van de Wet, na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, van die wet, in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het daarna onverwijld leveren van het gegeven aan de Dienst en de Dienst berichten dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is.		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag)
Op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens (artikel 32, lid 1, onder a)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen inclusief de verwerking daarvan (artikel 38, 39, 40 en 41)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Wet basisregistraties ondergrond (BRO)
Aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan de minister (artikel 9, lid 1 en lid 3)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Opnieuw aanleveren van een brondocument aan de minister als een brondocument is teruggezonden (artikel 12, lid 1)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Gebruiken van een authentiek gegeven die in de registratie ondergrond is opgenomen (artikel 27, lid 1)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Gebruiken van een andere gegeven dan een authentiek gegeven (artikel 27, lid 2)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond (artikel 30, lid 1)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Onder opgave van redenen melden aan de minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen en in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model (artikel 30, lid 2)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
De minister verzoeken om het authentiek model tussentijds te actualiseren (artikel 30, lid 2)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek aan de minister, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is (artikel 33, lid 3)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Het aan de minister ter inschrijving aanbieden van een aangewezen brondocument, dat dateert van voor het tijdstip van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over verkenning, gebruiksrecht of constructie dat voor dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen (artikel 40, lid 1)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		manager
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		manager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		manager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	manager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		manager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		manager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		manager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		manager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		manager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		manager

Machtigingen Informatievoorziening & GR DIT

Onderwerp	bijzondere eisen c.q. beperkingen van de machtiging	wie krijgt de bevoegdheid
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		manager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		manager; behandelend ambtenaar
Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Heemstede
Vernietigen van de vervangen archiefbescheiden drie maanden na digitalisering (artikel 1 en 2)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Wet basisregistratie grootschalige topografie
Zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door het langs elektronische weg leveren van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8, aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (hierna: de Dienst), in overeenstemming met de systeembeschrijving als bedoeld in de artikelen 15, lid 2 en 20 van de Wet (artikel 11)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Zorgdragen voor afstemming met andere in die wetgenoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen (artikel 12)		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet (artikel 13)		behandelend ambtenaar
Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige topografie weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus, bedoeld in artikel 4 worden gesteld (artikel 14)		behandelend ambtenaar
Doorzenden van de melding aan de houder van de desbetreffende basisregistratie en het daarvan mededeling doen aan het bestuursorgaan dat de melding heeft gedaan (artikel 27, lid 5)		behandelend ambtenaar
Jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de voor het college krachtens de wet geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (artikel 30)		behandelend ambtenaar
Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag)
Bijhouden van de basisregistratie op basis van brondocumenten (artikel 10, 11 en 13)		behandelend ambtenaar
Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie in overeenstemming met de systeembeschrijving (artikel 14 en 17)		behandelend ambtenaar
Langs elektronische weg verstrekken of wijzigingen van gegevens aan de Dienst voor het kadaster en de openbare registers (artikel 31)		behandelend ambtenaar
Jaarlijks controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties		behandelend ambtenaar
Wet Basisregistratie Ondergrond (Wet BRO)
Het aanleveren van een brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 9 van de Wet basisregistratie ondergrond		behandelend ambtenaar ( team Informatievoorziening)
Het opnieuw aanleveren van een brondocument aan Onze Minister als op grond van artikel 12, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond een brondocument is teruggezonden, zoals bedoeld in artikel 12, tweede lid van de Wet basisregistratie ondergrond.		behandelend ambtenaar (team Informatievoorziening)
Het zoals bedoeld in artikel 30 van de Wet basisregistratie ondergrond: • onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond; • onder opgaaf van redenen melden aan Onze Minister van gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model; • aan Onze Minister doen van het verzoek om het authentiek model tussentijds te actualiseren.		behandelend ambtenaar
Het, voor zover dat ingevolge artikel 33, tweede lid noodzakelijk is, onderzoeken van het authentieke gegeven en het verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan Onze Minister, zoals bedoeld in artikel 33, derde lid van de Wet basisregistratie ondergrond.		behandelend ambtenaar
Het aan Onze Minister ter inschrijving aanbieden van een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, zoals bedoeld in artikel 40, eerste lid van de Wet basisregistratie ondergrond		behandelend ambtenaar
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	manager

Aanwijzing

Het college wijst de medewerkers van het team Informatievoorziening aan als beheerder van de basisregistratie grootschalige topografie.

Bijlage 8 Financiën

Mandaten Financiën

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld van het team
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		manager
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		manager
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	manager
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		manager
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld van het team
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		manager
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld van het team
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		manager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		manager
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		manager
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		manager

Machtigingen en volmachten Financiën

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Ondertekening verklaring IV3 bij de begroting aan het CBS en Gedeputeerde Staten		manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)
Ondertekening verklaring IV3 bij kwartaalrapportage aan het CBS		manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)
Ondertekening verklaring IV3 bij jaarrekening aan het CBS en Gedeputeerde Staten		manager; behandelend ambtenaar (senior medewerker Financieel Beheer)
Kasgeldleningen
Aangaan en uitzetten		manager
Verzekeringen
Beslissen over aansprakelijkstellingen	uitsluitend voor bedragen onder het eigen risico	manager
Beslissen over verhaalschades		manager
Procesbesluiten Incassobureau Gemeente Amsterdam Dienst Belastingen (GADB)	tot € 1.500	manager
Beslissen over claims binnen eigen risico		manager
Administratie
Nota’s en herinneringen		behandelend ambtenaar
Aangiften omzetbelasting		behandelend ambtenaar
Oninvorderbaar verklaring vorderingen < € 1.500	akkoord budgetbeheerder + jaarlijks wordt een overzicht van oninbaarverklaringen aan het college gezonden	manager
Juridische procedures
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		manager; behandelend ambtenaar
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		manager; behandelend ambtenaar
Algemene verordening gegevens bescherming (AVG)
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA, artikel 35)	het advies van de functionaris gegevensbescherming moet volledig zijn overgenomen	manager

Bijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder

Mandaten CISO, FG en Privacybeheerder

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen van mandaat	wie krijgt de bevoegdheid
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
Uitstellen beslissing op bezwaar (artikel 7:10, lid 4)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Wet open overheid (Woo)	beperkt tot het taakveld (CISO,FG en Privacybeheerder)
Het doorsturen van een Woo-verzoek naar een ander bestuursorgaan (artikel 4.2, lid 1)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Besluiten tot het, al dan niet in geanonimiseerde vorm, verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Weigeren van verzoeken tot het verstrekken van documenten (artikel 4.3 en 4.4)	als de documenten er niet zijn	gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Het buiten behandeling stellen van een Woo-verzoek (artikel 4:5, lid 1, aanhef en onder c, Awb)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Wet hergebruik overheidsinformatie (Who)	beperkt tot het taakveld (CISO,FG en Privacybe heerder)
Positief besluiten op het verzoek om hergebruik in het kader van de Who		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)	beperkt tot het taakveld (CISO, FG en Privacybeheerder) en gemeentebrede verzoeken
Beslissen op een verzoek om inzage van persoonsgegevens (artikel 15)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16), te verwijderen (artikel 17) of de verwerking van persoonsgegevens te beperken (artikel 18)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Beslissen op een verzoek om persoonsgegevens in overdraagbare vorm te ontvangen (dataportabiliteit, artikel 20)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder
Beslissen op een verzoek om geen gegevens te verwerken (recht van bezwaar, artikel 21)		gemeentesecretaris; CISO; FG; Privacybeheerder

Machtigingen CISO, FG en Privacybeheerder

Onderwerp	bijzondere vereisten c.q. beperkingen	wie krijgt de bevoegdheid
Melden van een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens (artikel 33 AVG)		CISO; FG; Privacybeheerder
Handelingen ter voorbereiding bij bezwaarprocedures (zoals het opstellen van verweerschriften en pleitaantekeningen)		CISO; FG; Privacybeheerder
Vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in bezwaarprocedures (bij de commissie voor bezwaarschriften)		CISO; FG; Privacybeheerder

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024

Intitulé

1. Inleiding

2. Delegatie algemeen

3. Mandaat algemeen

4. Volmachten en machtigingen

5. Vormen van mandaat

5.1 Afdoeningsmandaat

5.2 Ondertekeningsmandaat

5.3 Ondermandaat

6. Algemene regels voor mandaat

7. Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat

8. Slot

Ondertekening

Bijlage 1 Algemeen

Bijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken

Bijlage 3 Domein Ruimte

Bijlage 4 Domein Samenleving

Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht & Handhaving

Bijlage 6 Teams Bedrijfsvoering

Bijlage 7 Informatievoorziening & GR DIT

Bijlage 8 Financiën

Bijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Regeling mandaten, volmachten en machtigingen Heemstede 2024

Intitulé

1. Inleiding

2. Delegatie algemeen

3. Mandaat algemeen

4. Volmachten en machtigingen

5. Vormen van mandaat

5.1 Afdoeningsmandaat

5.2 Ondertekeningsmandaat

5.3 Ondermandaat

6. Algemene regels voor mandaat

7. Praktische aanwijzingen voor uitoefening mandaat

8. Slot

Ondertekening

Bijlage 1 Algemeen

Bijlage 2 Domein Bestuurs- en Juridische Zaken

Bijlage 3 Domein Ruimte

Bijlage 4 Domein Samenleving

Bijlage 5 Domein Dienstverlening, Toezicht & Handhaving

Bijlage 6 Teams Bedrijfsvoering

Bijlage 7 Informatievoorziening & GR DIT

Bijlage 8 Financiën

Bijlage 9 Chief Information Security Officer (CISO), Functionaris gegevensbescherming (FG) en Privacybeheerder

Ziet u een fout in deze regeling?