Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Veldhoven

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van de gemeente Veldhoven

Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging

• 1.

  Het college regelt de verdeling van de werkzaamheden.

• 2.

  Het college regelt de onderlinge vervanging bij afwezigheid van een of meer wethouders.

• 3.

  Het college regelt de vervanging bij afwezigheid van de burgemeester.

• 4.

  Een collegelid dat zijn/haar werkzaamheden niet kan uitvoeren, informeert hierover zo snel mogelijk de burgemeester en gemeentesecretaris.

Artikel 2 Dag en plaats vergaderingen

• 1.

  Het college vergadert een keer per week of zo vaak als de voorzitter, een wethouder of de secretaris dat nodig vindt.

• 2.

  Extra vergaderingen worden gehouden zo vaak als de voorzitter, een wethouder of de secretaris dit nodig vindt.

• 3.

  De vergaderingen worden in de regel op dinsdag in het gemeentehuis gehouden.

• 4.

  Het college kan besluiten om op een andere locatie en een andere dag te vergaderen.

Artikel 3 Verhindering secretaris

Bij verhindering van de secretaris wordt hij/zij vervangen door de loco-secretaris.

Artikel 4 Deelnemen derden aan vergadering

• 1.

  Het college kan medewerkers, deskundigen en belanghebbenden uitnodigen de vergadering bij te wonen.

• 2.

  Deze personen nemen niet deel aan de beraadslagingen.

Artikel 5 Stemming

• 1.

  Als geen van de collegeleden stemming vraagt bij het nemen van een besluit wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen;

• 2.

  De voorzitter en iedere wethouder die zich tegen een voorstel heeft uitgesproken of zich van stemming heeft onthouden kan verlangen dat daarvan aantekening wordt gemaakt op de besluitenlijst.

• 3.

  Als één van de leden om een stemming verzoekt, dan wordt mondeling gestemd. Alleen bij een benoeming, aanbeveling of voordracht van personen kan schriftelijk worden gestemd.

• 4.

  Als bij een stemming de stemmen staken, wordt in de volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij spoedeisende besluitvorming is gewenst.

• 5.

  Staken de stemmen over hetzelfde voorstel opnieuw, dan beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 6 Parafenbesluit

Spoedeisende besluiten kunnen als ‘parafenbesluit’ buiten de vergadering tot stand komen via digitaal verkeer.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als ‘Reglement van Orde voor de vergaderingen van het college gemeente Veldhoven’.

• 2.

  Dit reglement treedt in werking op de 1e dag na die van bekendmaking.

• 3.

  Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders, vastgesteld op 16 augustus 1994 wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 19 december 2023.

HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN VELDHOVEN,

De secretaris, De burgemeester,

Jeroen Sanders Marcel Delhez