Uitvoeringsregeling Lokale Energie-initiatieven

Burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo; overwegende dat het gewenst is lokale activiteiten en projecten te bevorderen die gericht zijn op de energietransitie van de gebouwde woonomgeving in de gemeente Tynaarlo

Gelet op artikel 2, tweede lid, artikel 4, derde lid en artikel 6, tweede lid van de Algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo 2011 besluiten vast te stellen de: Uitvoeringsregeling Lokale Energie-initiatieven

Artikel 1 begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  het college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo;

• b.

  organisatie: een rechtspersoon of lokaal energie-initiatief zonder winstoogmerk;

• c.

  verduurzamen: duurzamer maken van de gebouwde woonomgeving door energie besparen en/of duurzame energie opwekken en/of CO2 besparen;

• d.

  adviseur: inhuur adviseurs voor (complexe) vraagstukken en werkzaamheden rondom de energietransitie;

• e.

  energiecoach: bied ondersteuning aan bewoners door middel van huisbezoeken met energieadviezen en/of warmtescans, en kan tevens kleine, niet-gebouwgebonden energiebesparende maatregelen plaatsen in de woning;

• f.

  Vrijwilligersvergoeding: tegemoetkoming van 25 euro per vrijwilliger per huisbezoek;

• g.

  Coördinerende organisatie van de energiecoaches; organisatie dat naar het oordeel van het college hoofdverantwoordelijk is voor het coördineren van de bezoeken van energiecoaches.

• h.

  de wet: de Algemene wet bestuursrecht;

Artikel 2 Doel

Het ondersteunen van projecten zonder winstoogmerk in de gemeente Tynaarlo, met als doel het structureel verlagen van de energierekening en het energieverbruik van bewoners, met als gevolg de vermindering van de CO2-uitstoot.

Artikel 3 Voorwaarden voor subsidiëring

Om voor subsidieverlening in aanmerking te komen dienen het project en de organisatie aan de volgende eisen te voldoen:

• 1.

  Subsidie wordt verleend aan een groep bewoners, uit de gemeente Tynaarlo, die een organisatievorm hebben waarbij op enigerlei wijze een bestuur op vrijwillige basis de verantwoordelijkheid neemt voor de uit te voeren activiteit en daarop door de gemeente kan worden aangesproken.

• 2.

  Het project heeft betrekking op de gebouwde woonomgeving en staat ten dienste van huishoudens binnen de gemeente Tynaarlo.

• 3.

  Het project ondersteunt huishoudens bij het verlagen van de energierekening en het energieverbruik.

• 4.

  Het project moet aantoonbaar bijdragen aan de ambities voor de gebouwde woonomgeving uit het Programma duurzaamheid gemeente Tynaarlo 2020-2030.

• 5.

  Het energie-initiatief moet de werkzaamheden (op zijn minst) afstemmen met de gemeente en andere relevante partijen (zoals de woningcorporaties en netwerkbeheerders).

• 6.

  Het energie-initiatief heeft ervaring in het mobiliseren van bewoners die op vrijwillige basis een bijdrage leveren en zet ook voor dit project bewoners in.

• 7.

  De organisatie overlegt bij de aanvraag het initiatiefplan met daarin een begroting inclusief het benodigde subsidiebedrag en de motivering waaruit blijkt dat aan de doelstelling van de Uitvoeringsregeling Lokale Energie-initiatieven wordt voldaan.

Artikel 3.1Subsidiabele activiteiten

Subsidie kan worden verstrekt voor kosten van activiteiten dat naar het oordeel van het college in voldoende mate voldoen aan de voorwaarden zoals genoemd in artikel 3.

Kosten die voor subsidie in aanmerking komen:

• a.

  Bijeenkomsten, evenementen en vergaderlocaties;

• b.

  Publiciteit;

• c.

  Inhuur adviseur, coördinator, procesregisseur

• d.

  Trainingen en opleidingen;

• e.

  Software (licenties);

• f.

  Warmtebeeldcamera;

• g.

  Vrijwilligersvergoeding en opleidingskosten van de energiecoach.

Artikel 3.2 Subsidiebudget

• 1.

  het subsidiebudget voor de in artikel 3.1, onder A t/m F genoemde activiteiten bedraagt in 2023 € 60.000.

• 2.

  het subsidiebudget voor de in artikel 3.1, onder G genoemde activiteiten bedraagt in 2023

  € 15.000.

• 3.

  het subsidiebudget voor de in artikel 3.1, onder A t/m F genoemde activiteiten bedraagt in 2024 € 55.000.

• 4.

  het subsidiebudget voor de in artikel 3.1, onder G genoemde activiteiten bedraagt in 2024

  € 20.000.

• • 5.

    Voor elk volgend kalenderjaar zal voor het subsidiëren van initiatieven een subsidieplafond door de gemeenteraad worden vastgesteld.

Artikel 3.3 Procedurebepalingen

• 1.

  Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld (met uitzondering van de activiteiten t.b.v. uitbetalen vrijwilligersvergoeding vanaf 1 januari 2023, zie artikel 3.6, 3e).

• 2.

  In gevallen waarin de strikte toepassing van deze uitvoeringsregeling zou leiden tot onredelijke of onbillijke situaties, behoudt het college van B&W van de gemeente Tynaarlo, zich het recht voor om, na een zorgvuldige afweging van belangen, af te wijken van de bepalingen van deze regeling. Een dergelijke afwijking kans slechts plaatsvinden indien er sprake is van bijzondere omstandigheden die niet voorzien zijn in deze regeling.

• 3.

  Een verzoek tot afwijking op grond van de hardheidsclausule dient schriftelijk te worden gericht aan het college van B&W van de gemeente Tynaarlo. Hierbij dienen de bijzondere omstandigheden en de motivering waarom een afwijking van de regeling gerechtvaardigd is, duidelijk te worden vermeld.

Artikel 3.4 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 en 9 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd:

• 1.

  De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd een commercieel doel dienen;

• 2.

  De organisatie in het kalenderjaar al een subsidie heeft ontvangen op basis van deze regeling

Artikel 3.5 Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  Kosten die voortvloeien uit door de gemeente Tynaarlo opgelegde belastingen en/of leges komen niet in aanmerking voor subsidie.

• 2.

  Kosten voor (het aanbrengen van) fysieke maatregelen die ingrijpen op de gebouwschil of gebouwgebonden maatregelen als verwarmen, isoleren, koelen, verlichten, opslag, warm tapwater en ventileren.

Artikel 3.6 Berekening van de subsidie

• 1.

  Het college kan incidenteel subsidie verlenen als bijdrage in de kosten tot maximaal 100% van de naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijke kosten.

• 2.

  De hoogte van de subsidie bedraagt maximaal € 15.000 per aanvraag (met uitzondering van de kosten onder 3.1, g)

  • a.

    De kosten voor bijeenkomsten, evenementen en vergaderlocaties bedragen maximaal € 2.000;

  • b.

    De kosten voor publiciteit bedragen maximaal € 1.500;

• • c.

    De kosten voor adviseurs, coördinators en procesregisseurs bedragen maximaal € 12.500;

• • d.

    De kosten voor trainingen en opleidingen bedragen maximaal € 2.000;

• • e.

    De kosten voor software (licenties) bedragen maximaal € 1.000;

  • f.

    De kosten voor warmtebeeldcamera’s bedragen maximaal € 4.000;

• 3.

  De hoogte van de subsidie voor vrijwilligersvergoeding en opleidingskosten van de energiecoach bedraagt maximaal € 20.000 per jaar;

• a.

  Subsidie voor de in artikel 3.1, onder G genoemde activiteiten kan uitsluitend worden aangevraagd door de coördinerende organisatie van de energiecoaches;

• b.

  Het is de gemeente Tynaarlo toegestaan om de administratieve afhandeling van de vrijwilligersvergoeding over te dragen aan een externe organisatie, waarbij de gemeente gemachtigd is om de relevante kosten rechtstreeks uit de verstrekte subsidie over te maken aan deze organisatie;

• c.

  Voor het kalenderjaar 2023 is expliciet bepaald dat de maximale hoogte van de vrijwilligersvergoeding en opleidingskosten van de energiecoach door het college eerder reeds is vastgesteld op € 15.000,-

• d.

  Subsidie voor de in artikel 3.1, onder G genoemde activiteiten mag worden opgeteld bij de kosten van de in artikel 3.1, onder A tot en met F genoemde activiteiten, waardoor het bedrag van € 15.000, zoals genoemd in artikel 3.6, lid 2, kan worden overschreden;

• e.

  De vrijwilligersvergoeding per kalenderjaar mag niet hoger zijn dan de maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding volgens de fiscale regels van de belastingdienst;

• f.

  een overzicht van de uren van vrijwilligers worden twee keer per kalenderjaar aan de subsidieverlener verstrekt door de coördinerende organisatie van de energiecoaches.

• g.

  De uren van de vrijwilligers worden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 uitbetaald.

Artikel 3.9 Verplichtingen

• 1.

  Het college kan bij de subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen.

• 2.

  De aanvrager zorgt na afloop van de activiteit voor een inhoudelijk verslag van de activiteiten, resultaten en besteding van de middelen.

• 3.

  De verslaglegging van de activiteiten kan beschikbaar worden gesteld voor andere initiatieven zodat deze daarvan kennis kunnen nemen.

HOOFDSTUK 4 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt in werking één dag na bekendmaking.

• 2.

  De regeling wordt aangehaald als Uitvoeringsregeling Lokale Energie-initiatieven