Mandaatbesluit gemeente Renkum 2024

1. ALGEMEEN DEEL

NB. Bevoegdheidsuitoefening geldend voor bevoegdheden die in alle domeinen van de organisatie kunnen worden uitgeoefend. Voor specifieke bevoegdheden die uitsluitend in een domein worden uitgeoefend wordt verwezen naar de mandaten die genoemd zijn in dat domein

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Mandaat van afdoening incl. tekenen

Interne instructies

A GEMEENTEBREED

1.1

Het verrichten van alle feitelijke handelingen in het kader van voorbereiding van te nemen beslissingen en uitvoering van genomen beslissingen, voor zover daaraan geen financiële consequenties zijn verbonden, uitgezonderd:

• •

  handelingen in het kader van gerechtelijke (voor)procedures;

• •

  handelingen ter voorbereiding van een overeenkomst;

• •

  handeling met betrekking tot personeel & organisatie.

College

Burgemeester

Alle medewerkers

1.2a

1.2b

Het beslissen op een verzoek om informatie op grond van de Wet open overheid (Woo).

Alle overige rechtshandelingen op grond van de Wet open overheid (Woo) (waaronder mede is begrepen: het verdagen van deze beslissing als bedoeld in artikel 4.4, tweede lid, van de Woo).

(Wet open overheid (Woo))

College

Burgemeester

College

Burgemeester

Woo contactpersoon

Woo contactpersoon

1.3a

1.3b

Het beslissen op een verzoek om hergebruik van overheidsinformatie op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who).

Alle overige rechtshandelingen op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) (waaronder mede is begrepen: het verdagen van deze beslissing als bedoeld in artikel 4, vijfde lid, van de Who).

(Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who))

College

College

Behandelend ambtenaar

Juridisch adviseurs

Na overleg met een juridisch adviseur.

1.4

Het geven van gelegenheid tot aanvulling of verbetering van aanvragen, het verdagen van beslistermijnen als bedoeld in artikel 4:14 van de Algemene wet bestuursrecht) en het besluiten tot buiten behandeling laten van aanvragen.

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

1.5

Besluiten tot niet behandelen van een aanvraag en het afwijzen van een herhaalde aanvraag bij geen nieuw gebleken feiten/omstandigheden na eerdere afwijzing.

(artikel 4:5 en 4:6 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Mandaat uitgevoerd door degene die ook bevoegd is om op de aanvraag te beslissen.

1.6

Het nemen van een besluit als bedoeld in artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht (dwangsombesluit) en het doen van mededelingen als bedoeld in artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht (opschorten beslistermijn).

(artikel 4:15 en 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na overleg met een juridisch adviseur.

1.7

Het wijzigen van een beschikking en daarmee samenhangende beslissingen, inclusief het verbinden van voorwaarden, voorschriften of beperkingen aan een beschikking, dan wel het wijzigen, aanvullen of intrekken van voorwaarden, voorschriften of beperkingen.

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Deze bevoegdheid wordt uitgeoefend door degene die de primaire beschikking heeft genomen.

1.8

Het door- of terugzenden van geschriften, kennelijk bestemd voor een ander bestuursorgaan en mededeling daarvan aan de indiener.

(artikel 2:3 en 6:15 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

Alle medewerkers

1.9

Alle conservatoire maatregelen nemen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring, verlies van recht of bezit als bedoeld in artikel 160, vierde lid, van de Gemeentewet.

(artikel 160, vierde lid, van de Gemeentewet)

College

Beleidsmedewerkers

Na overleg met een juridisch adviseur.

1.10

Het naar voren brengen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor de gemeente of het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat.

College Burgemeester

Beleidsmedewerkers

Na overleg met een juridisch adviseur.

1.11

Het aansprakelijk stellen van derden alsmede besluiten op aansprakelijkstellingen door derden (waaronder mede is begrepen: het afwijzen of honoreren van een claim).

College

Teamleiders

Na overleg met een juridisch adviseur.

1.12

Namens de gemeente bij de politie aangifte doen van strafbare feiten.

College

Teamleiders

Burgemeester voorafgaand informeren, tenzij het gaat om vernielingen tot een schadebedrag van maximaal € 10.000,-

1.13

Alle (rechts- en uitvoerings-)handelingen inzake bestuursrechtelijke geldschulden, waaronder de betalingsbeschikking, uitstel van betaling, aanmaning en invordering bij dwangbevel.

(Titel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Teamleiders

1.14

Het namens de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Renkum respectievelijk de bestuursorganen van de gemeente Renkum indienen van een aanvraag voor een vergunning of ontheffing (waaronder mede wordt begrepen het doen van een melding) voor een subsidie, een verklaring van geen bezwaar of een goedkeuring.

(artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)

College

Burgemeester

Teamleiders

1.15

Het verstrekken van legitimatiebewijzen op grond van de Regeling model legitimatiebewijs toezichthouders Awb aan medewerkers die zijn aangewezen als toezichthouder.

(artikel 5:12 van de Algemene wet bestuursrecht)

College

Burgemeester

Teamleiders

1.16

Vaststellen van een toegankelijkheidsveklaring als bedoeld in artikel 4 van het Tijdelijk besluit digitale toegankelijkheid overheid.

College

Teamleiders

1.17

Oninbaarverklaring van belastingvorderingen.

(artikel 255, vijfde lid, van de Gemeentewet)

College

Domeinmanagers

B BEZWAAR, BEROEP, KLACHTEN & OVERIGE GERECHTELIJKE PROCEDURESS

1.18a

1.18b

1.18c

Het op advies van de Commissie voor de Bezwaarschriften of de Hoorcommissie Sociale Wetgeving niet ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift, alsmede het volledig tegemoet komen aan een bezwaar.

(artikel 6:6 en artikel 7:3, onder e, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

Het beslissen op een bezwaarschrift, voor zover de beslissing op bezwaar conform het advies van de Commissie voor de Bezwaarschriften of de Hoorcommissie Sociale Wetgeving is, of voor zover de beslissing op bezwaar genomen wordt naar aanleiding van een gerechtelijke uitspraak.

(artikel 7:11, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

Het beslissen op een bezwaarschrift, voor zover het bezwaarschrift kennelijk gegrond is (ambtelijke afdoening waarmee volledig tegemoet wordt gekomen aan een bezwaar).

(artikel 6:6 en artikel 7:3, onder e, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

College

Burgemeester

College

Burgemeester

Teamleiders

Domeinmanagers

Teamleiders

Het mandaat geldt niet wanneer het college of de burgemeester zelf het primaire besluit heeft genomen.

Na overleg met een juridisch adviseur.

Degene die het primaire besluit heeft genomen mag niet de beslissing op bezwaar nemen.

(Artikel 10:3, lid 3 Awb)

1.19

Het nemen van een vervangend besluit als bedoeld in artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht.

(artikel 6:19 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

Behandelend ambtenaar

Na overleg met een juridisch adviseur

Het mandaat mag slechts worden uitgeoefend voor zover de bevoegdheid tot het nemen van het primaire besluit is gemandateerd.

1.20

Het verdagen of verder uitstellen van beslissingen op bezwaarschriften, die behandeld worden volgens de Algemene wet bestuursrecht.

(artikel 7:10, derde en vierde lid, en artikel 7:24, vijfde lid, van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en andere gemeentelijke regelingen)

College

Burgemeester

(plv.) Secretaris van de Commissie voor de bezwaarschriften / Hoorcommissie Sociale Wetgeving

Juridisch adviseur

Juridisch medewerker

1.21

Het aanwijzen van een ambtenaar als secretaris respectievelijk plaatsvervangend secretaris van de in de gemeente Renkum ingestelde Commissie voor de Bezwaarschriften of de Hoorcommissie Sociale Wetgeving.

(artikel 4 van de Verordening commissie bezwaarschriften en de Regeling Hoorcommissie Sociale Wetgeving)

College

Gemeentesecretaris

1.22a

1.22b

Het nemen van een besluit op een klacht als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.

Alle overige rechtshandelingen op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht (waaronder mede is begrepen: het verdagen van de beslistermijn als bedoeld in artikel 9:11, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht).

(Algemene wet bestuursrecht)

College

Burgemeester

College

Burgemeester

Teamleiders

Klachten coördinator

Juridisch adviseur

Juridisch medewerker

Na overleg met de klachten coördinator;

gemandateerde die werkzaam is in het domein waar de klacht betrekking op heeft.

1.23

Het voeren van privaatrechtelijke- en bestuursrechtelijke procedures, waaronder wordt begrepen:

• •

  het indienen van een verweerschrift;

• •

  het pleiten en voeren van verweer ter zitting;

• •

  het op verzoek van een (voorzieningen)rechter treffen van een schikking gemaximeerd tot een bedrag van € 10.000,-

Het mandaat geldt ook voor procedures die tegen de gemeentelijke bestuursorganen worden gevoerd.

College

Burgemeester

Juridisch adviseurs

Behandelend ambtenaar

Medewerker bezwaar en beroep

Het besluiten tot het aangaan van procedures (incl. Procesbesluit) is een bevoegdheid van het college.

1.24

Het nemen van besluiten tot het oplossen van conflicten na bemiddeling door een onafhankelijke derde (mediation).

College

Teamleiders

1.25

Het vertegenwoordigen van de gemeente in gerechtelijke procedures als bedoeld in artikel 51a – 51f van het Wetboek van Strafvordering waarbij de gemeente als benadeelde partij is betrokken, onder welke bevoegdheid in ieder geval wordt begrepen het invullen en ondertekenen van het voegingsformulier als bedoeld in artikel 51b, eerste lid, van het Wetboek van Strafvordering.

(Art. 160 en 171 Gemeentewet)

College

Burgemeester

Teamleiders

1.26

Beslissen op een administratief beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen zoals bedoeld in artikel 231, tweede lid, onder a, van de Gemeentewet (Gemw).

College

Demand manager belastingen

1.27a

1.27b

Het beslissen tot het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom en alle daarmee samenhangende (rechts- en uitvoerings)handelingen.

(artikel 125 van de Gemeentewet en Hoofdstuk 5 Algemene wet bestuursrecht)

Het nemen van invorderingsbesluiten zoals bedoeld in artikel 5:37 van de Algemene wet bestuursrecht.

(artikel 5:37 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb))

College

Burgemeester

College

Burgemeester

Integraal adviseur openbare orde en veiligheid

Integraal adviseur openbare orde en veiligheid

De bevoegdheid tot het opleggen van een dwangsom is gemaximeerd tot een bedrag van € 10.000 en enkel na overleg met de burgemeester.

1.28

Uitoefenen van bestuursdwang alsmede opdragen van diensten en leveringen en het nemen van overige financiële beslissingen bij calamiteiten en incidenten:

• a.

  voor een bedrag van maximaal € 20.000,-

• b.

  voor een bedrag van maximaal € 5.000,-

College

Burgemeester

a. Teamleiders

b. Integraal adviseur openbare b. orde en veiligheid

b. AOV piket medewerkers

C PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN

1.29a

1.29b

1.29c

Handelingen ter voorbereiding van overeenkomsten (pre-contractuele fase)

Het beslissen tot het aangaan van privaatrechtelijke overeenkomsten alsmede die overeenkomsten ondertekenen

• a.

  tot en met € 50.000,- (op jaarbasis) of waaruit financiële consequenties kunnen voortvloeien tot € 50.000,-;

• b.

  tot en met € 250.000,- (op jaarbasis) of waaruit financiële consequenties kunnen voortvloeien tot en met € 250.000,-;

• c.

  tot en met € 2.000.000,- (op jaarbasis) of waaruit financiële consequenties kunnen voortvloeien tot en met € 2.000.000,-.

(artikel 160, eerste lid, onder d, en artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)

Namens het college beslissen tot het vertegenwoordigen van de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Renkum (waaronder begrepen: het verlenen van toestemming) inzake alle overige privaatrechtelijke rechtshandelingen.

(diverse wetten en regelingen o.a. de artikelen 160 lid

1 onder e, 169 lid 3 en 4, en 171 van de Gemeentewet)

College

College Burgemeester

College

Burgemeester

Alle medewerkers

a. Teamleiders

b. Domeinmanagers

c. Gemeentesecretaris

Teamleiders

De wederpartij vooraf informeren over positie in hoeverre bevoegd;

bepalen of een DPIA en/of een verwerkers-overeenkomst nodig zijn in overleg met de privacy officer/functionaris gegevensbescherming;

tijdige voorafgaande Informatieplicht aan domeinmanager en portefeuillehouder mede i.v.m. juiste toepassing art. 160 en 169 Gemeentewet;

algemene inkoopvoor-waarden gemeente Renkum hanteren;

binnen bestaande budgetten;

conform inkoop- en aanbestedingsbeleid.

1.30

Het ondertekenen van overeenkomsten nadat het college heeft besloten tot het aangaan van de desbetreffende overeenkomst.

(artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)

Burgemeester

Wethouders

Domeinmanagers

1.31

Het voorbereiden en uitvoeren van een (Europese) aanbestedingsprocedure.

Het besluiten tot het aangaan van een (Europese) aanbestedingsprocedure (waaronder mede is begrepen: het vaststellen van een programma van eisen met daarbij behorende documenten).

College

College

Beleidsmedewerkers

Teamleiders

Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid;

na voorafgaande afstemming met portefeuillehouder.

D PRIVACY

1.32

Het aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van verwerkersovereenkomsten op grond van de AVG.

(artikel 160, eerste lid, onder e, en artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet)

College

Teamleiders

Na advies van de privacy officer/functionaris gegevensbescherming.

1.33a

1.33b

Het nemen van besluiten met betrekking tot tegemoetkoming aan de rechten van betrokkenen op grond van de artikelen 12 tot en met 23 van de AVG.

Meedelen van inbreuk i.v.m. persoonsgegevens aan de toezichthoudende autoriteit en betrokkene.

(artikelen 12 tot en met 23, 33 en 34 van de AVG)

College

College

Teamleiders

Teamleiders

Na advies van de privacy officer/functionaris gegevensbescherming;

Conform de procedure ‘Afhandeling AVG verzoeken’;

Melding dient binnen 72 uur na kennisname van het datalek plaats te vinden.

E SUBSIDIES

1.34

Beslissen op aanvragen tot verlening en vaststelling van subsidies

• a.

  tot en met maximaal € 50.000,--

• b.

  tot en met maximaal € 250.000,--

(Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)

College

a. Teamleiders

b. Domeinmanagers

De te verstrekken subsidie valt binnen de door de raad vastgestelde kaders en /of de door het college vastgestelde plafonds.

1.35

Het vaststellen van het formulier waarmee subsidie kan worden aangevraagd als bedoeld in artikel 8 van de Algemene Subsidieverordening 2014.

(artikel 8 Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)

College

Beleidsmedewerker

1.36

Afwijken van de termijnen als bedoeld in artikel 7, vijfde lid, van de Algemene subsidieverordening Renkum 2014

(artikel 7, vijfde lid, Algemene Subsidieverordening gemeente Renkum 2014)

College

Behandelend ambtenaar

2. TEAM VEILIGHEID

NB. Voor Team Veiligheid gelden meer mandaten dan hieronder beschreven. Deze algemene mandaten staat op blz. 2 t/m 8 van dit Mandaatregister

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Mandaat van afdoening incl. tekenen

Interne instructies

2.1

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de APV en daarop gebaseerde regelgeving (waaronder mede is begrepen: het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van vergunningen en ontheffingen)

(Algemene plaatselijke verordening Renkum)

College

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

Bij verwachte openbare ordeproblemen vooraf overleg met burgemeester.

2.2

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Alcoholwet (waaronder mede is begrepen: het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van vergunningen en ontheffingen).

(Alcoholwet)

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

Weigeren en intrekken van de vergunning alleen na overleg met burgemeester.

2.3

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet op de kansspelen en daarop gebaseerde regelgeving (waaronder mede is begrepen: het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van vergunningen en ontheffingen).

(Wet op de kansspelen)

College

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

2.4

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Zondagswet (waaronder mede is begrepen: het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van ontheffingen).

(artikel 3 en 4, derde lid, van de Zondagswet)

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

2.5

Het verstrekken van een verklaring van geen

Bedenkingen.

(artikel 31, tweede lid, onder b. van de Regeling wapens en Munitie)

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

Na positief advies politie afd. Bijzondere wetten.

2.6

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Winkeltijdenwet en de Verordening winkeltijden gemeente Renkum (waaronder mede is begrepen: het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van vergunningen en ontheffingen).

(Winkeltijdenwet & Winkeltijdenverordening gemeente Renkum)

College

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

Na afstemming met economische zaken.

2.7

Het instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen.

(Artikel 18, eerste lid, onder d van de Wegenverkeerswet 1994 en artikel 34 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

(BABW))

College

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

Alleen in het kader van artikel 2:25 en 2:10a van de APV en in overleg met team verkeer.

2.8

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur.

(Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob))

College

Burgemeester

Integraal adviseur openbare orde en veiligheid

2.9a

2.9b

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie in het kader van de toepassing van de APV, Alcoholwet of in het kader van de openbare orde.

Opvragen inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie in het kader van de Jeugdwet.

Burgemeester

Burgemeester

Medewerker veiligheid

Integraal adviseur openbare orde en veiligheid

Medewerker veiligheid

Adviseur zorg en veiligheid

2.10

Het verstrekken van een verklaring van geen bezwaar ten bate van

Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen.

(Art. 158, eerste lid, onder c, van de Regeling Toezicht Luchtvaart)

Burgemeester

Vergunningverlener APV-Bijzondere wetten

3. DOMEIN DIENSTVERLENING & BEDRIJF

NB. Voor P&O gelden meer mandaten dan hieronder omschreven. Deze ‘algemene’ mandaten staan op blz. 2 t/m 8 van dit Mandaatregister

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Mandaat van afdoening incl. tekenen

Interne instructies

A ONDERDEEL PERSONEEL EN ORGANISATIE

3.1

Alle feitelijke handelingen in het kader van werving en selectie.

College

Medewerker P&O

3.2

Beslissen tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van:

• •

  (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten;

• •

  overeenkomsten ten behoeve van inhuur van tijdelijke medewerkers

• •

  bij onder meer uitzendbureaus en detacheringsorganisaties; en,

• •

  overeenkomsten ten behoeve van de plaatsing van stagiaires en vrijwilligers.

College,

Burgemeester

Teamleiders

Mits passend binnen de toegekende budgetten en vastgestelde kaders;

na overleg met P&O en een financieel adviseur.

3.3

Het (beslissen tot het) aangaan, wijzigen, beëindigen en ondertekenen van overeenkomsten met derden ten behoeve van detachering van medewerkers van de gemeente Renkum bij die derden c.a. waaronder collegiale doorlening van gemeentelijke medewerkers.

College

Burgemeester

Teamleiders

3.4a

3.4b

Het treffen van een vaststellingsovereenkomst tot beëindiging van de (tijdelijke) arbeidsovereenkomst.

Beslissen over de toepassing van uit- en doorstroom bevorderende maatregelen.

College burgemeester

Gemeentesecretaris

Teamleiders

3.5

Beslissen over de toekenning van een bovenformatieve status aan werknemers.

College

Burgemeester

Gemeentesecretaris

3.6

Beslissen over disciplinaire maatregelen met betrekking tot:

• a.

  domeinmanagers;

• b.

  alle overige medewerkers.

College

a. Gemeentesecretaris

b. Domeinmanagers

3.7

Beslissen over het afwijken van de standaard primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

College

Teamleiders

Mits passend binnen de toegekende budgetten en vastgestelde kaders;

na overleg met P&O en een financieel adviseur.

3.8

Vastellen van beleid inzake loopbaanaangelegenheden (waaronder mede is begrepen: het vaststellen van het opleidingsbeleid/plan alsmede correspondentie over functiebeschrijving/waardering.

College

Gemeentesecretaris

3.9

Beslissen tot deelname aan organisatie brede opleidingen (waaronder collectieve cursussen voor medewerkers gemeente Renkum en seminars) en functiegerichte opleidingen.

College

Teamleiders

3.10

Beslissingen in verband met individueel werkplan, voortgang en evaluatie daarvan:

• a.

  betreffende de gemeentesecretaris;

• b.

  betreffende de domeinmanagers & concernstaf functionaris;

• c.

  betreffende de teamleiders;

• d.

  de overige medewerkers.

College

a. Burgemeester

b. Gemeentesecretaris

c. Domeinmanagers

d. Teamleiders

Passend binnen het P-budget en beleid.

3.11

Beslissen over uitkering zoals bedoeld in hoofdstuk 21 van de Algemene pensioen- en uitkeringswet politieke ambtsdragers.

(Hoofdstuk 21 van de Algemene pensioen- en uitkeringswet politieke ambtsdragers (APPA))

College

P&O adviseur

3.12

Het verlenen van ontslag op eigen verzoek, bij prepensioen, invaliditeits- of ouderdomspensionering alsmede het toekennen van een vertrekpremie.

College

Teamleider

3.13

Organisatiebrede beleid met betrekking tot arbeidsomstandigheden en bedrijfshulpverlening.

College

Gemeentesecretaris

B ONDERDEEL EXTERNE DIENSTVERLENING

3.14

Uitoefenen van bevoegdheden met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen op grond van de Paspoortwet, de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, de Wet justitiële gegevens, de Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Rijbewijzen, met uitzondering van het ongeldig verklaren van een rijbewijs.

Burgemeester

Medewerker front- en backoffice

3.15

Ongeldig verklaren van een rijbewijs

(Art. 124 Wegenverkeerswet 1994)

Burgemeester

Medewerker front- en backoffice

3.16a

3.16b

Alle rechts- en uitvoeringshandelingen op grond van de Kieswet en het Kiesbesluit, voor zover dit bevoegdheden betreft die zijn toebedeeld aan het college of de burgemeester, uitgezonderd benoeming leden van stembureaus zoals genoemd onder 3.17b.

Benoemen van leden van het stembureau, gemeentelijk stembureau en centraal stembureau.

College

Burgemeester

College

Medewerker front- en backoffice

Teamleider

3.17

Alle (rechts- en uitvoerings-)handelingen op grond van de Wet basisregistratie personen, waaronder het nemen van besluiten.

College

Medewerker front- en backoffice

3.18

Op verzoek van een bruidspaar het incidenteel benoemen van buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand van binnen of buiten de gemeente.

College

Medewerker backoffice

3.19

Alle uitvoeringshandelingen inzake de heffing en invordering in eerste aanleg van de verschuldigde leges die voortvloeien uit de werkzaamheden van het team Externe Dienstverlening.

(Legesverordening)

Heffings- en invorderingsambtenaar

Medewerker front- en backoffice

3.20

Het stellen van een andere termijn dan de termijn genoemd in artikel 16 van de Wet op de lijkbezorging voor begraving of crematie.

(artikel 17 van de Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

Medewerker front- en backoffice

3.21

Verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.

(artikel 68 van de Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

Medewerker front- en backoffice

3.22

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer.

(Wet algemene bepalingen burgerservicenummer)

College

Medewerker front- en backoffice

3.23

Het aanwijzen van de elektronisch weg voor het verzenden van berichten zoals bedoeld in artikel 2:15 van de Algemene wet bestuursrecht.

College

Burgemeester

Teamleider

Na overleg met een juridisch adviseur.

4. RUIMTELIJK DOMEIN

NB. Voor ruimtelijk domein gelden meer mandaten dan hieronder omschreven. Deze ‘algemene’ mandaten staan op blz. 2 t/m 8 van dit Mandaatregister

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuurs-orgaan

Mandaat van afdoening incl. tekenen

Interne instructies

A TEAM BELEID

4.1

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Erfgoedwet en de Erfgoedverordening.

College

Beleidsmedewerker

4.2

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Verordening Starterslening gemeente Renkum, Verordening ‘toekomstbestendig wonen Gelderland’ gemeente Renkum en de Verordening ‘Toekomstbestendig Wonen Lening VvE’ gemeente Renkum, met uitzondering van het vaststellen van het budget

College

Beleidsmedewerker

4.3

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Verordening nadeelcompensatie.

College

Domeinmanager

B TEAM REGIE & PROJECTEN

4.4

Het verrichten van uitvoeringshandelingen ter realisering van een project als bedoeld in het stappenplan RO-projecten, uitgezonderd:

• •

  de bevoegdheid tot het sluiten van overeenkomsten, en;

• •

  het verlenen van (omgevings)vergunningen.

College

Projectmanager

Handelen conform Stappenplan RO-projecten.

4.5

Het verlenen van toestemming tot het leggen, onderhouden en verwijderen van kabels en leidingen van nutsbedrijven en van telecommunicatievoorzieningen in gemeentegrond (instemmingsbesluit).

(artikel 2.1 van de Telecommunicatiewet en AVOI Gemeente Renkum)

College

Teamleider

4.6

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van of in samenhang met de Wet bodembescherming, waaronder het invullen en ondertekenen van het machtigingsformulier BUS-melding (Besluit uniforme saneringen).

(art. 160 lid 1 onder a van de Gemeentewet)

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder openbare ruimte

Beheerder openbare ruimte

4.7

Het vaststellen van het gladheidsbestrijdingsplan.

(art. 160 lid 1 onder a van de Gemeentewet)

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder wegen

4.8

Doorvoeren bestekwijziging betreffende constructie en materiaalkeuze.

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder

Beheerder

Voor zover binnen het beschikbare budget;

voor zover passend binnen goede uitvoering van het werk.

4.9

Beslissen op aanvragen grafrecht en zerkvergunning en overige beheers handelingen met betrekking tot begraafplaatsen waaronder mede wordt verstaan: afhandelen kleine onderhoudsklachten, controle grafrechten, controle vergunningen voor grafmonumenten, ordemaatregelen en onderzoek overgelegde stukken.

(Wet op de lijkbezorging)

College

Beleidsmedewerker groen

Beleidsmedewerker begraafplaatsen

4.10

Beslissen op verzoek tot opgraven en herbegraven.

(art. 29 Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

Beleidsmedewerker begraafplaatsen

4.11

Besluiten een grafrecht op een particulier graf vervallen te verklaren.

(artikel 18, tweede lid, van de Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen 2010)

College

Beleidsmedewerker begraafplaatsen

4.12

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen ingevolge de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de Afvalcombinatie De Vallei gemeenten BV (ACV).

College

Beleidsmedewerker afvalverwijdering en -verwerking

4.13

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten inzake (ver)huur en ingebruikgeving met betrekking tot:

• •

  accommodaties (bedrijfsruimte, woonruimte, e.d.),

• •

  ruimten gemeentehuis (incl. “fractiehuis”), klokkentoren en kelderruimte, en;

• •

  grond (zoals snippergroen, volkstuintje, e.d.), uitgezonderd grondgebruik in het kader van projectovereenkomsten.

(Burgerlijk Wetboek, art. 160 en 171 Gemeentewet)

College

Burgemeester

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder vastgoed

Beheerder vastgoed

Mits passend binnen de toegekende budgetten en vastgestelde kaders.

4.14

Het verstrekken van opdrachten tot verrichten van onder meer (kleine) onderhoudswerkzaamheden aan het gemeentehuis, het inrichten van werkruimten in het gemeentehuis en het schoonmaken van het gemeentehuis

• a.

  tot maximaal € 5.000,-

• b.

  tot maximaal € 10.000,-

(art. 160 en 171 Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek)

College

Burgemeester

a. Beheerder

a. Toezichthouder

b. Beleidsmedewerker

b. Strategisch beheerder

Binnen bestaande budgetten;

Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid.

4.15

Het aankoop van materialen ten behoeve van onder meer (kleine) onderhoudswerkzaamheden aan het gemeentehuis, het inrichten van werkruimten in het gemeentehuis en het schoonmaken van het gemeentehuis

• a.

  tot maximaal € 5.000,-

• b.

  tot maximaal € 10.000,-

(art. 160 en 171 Gemeentewet, Burgerlijk Wetboek)

a. Beheerder

a. Toezichthouder

b. Beleidsmedewerker

b. Strategisch beheerder

Binnen bestaande budgetten;

Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid.

4.16

Het nemen van veiligheidsmaatregelen in en met betrekking tot het gemeentehuis en het “fractiehuis”.

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder vastgoed

Beheerder vastgoed

Conform bedrijfsnoodplan

4.17a

4.17b

Het verlenen van toestemming verhuur als bedoeld in de in artikel 27 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs genoemde wetgeving alsmede het verbinden van voorwaarden aan deze toestemming.

Het vaststellen van het aantal klokuren bewegingsonderwijs als bedoeld in artikel 29 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs

College

College

Teamleider

Administratief - secretarieel medewerker

4.18

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op aanvragen tot rioolaansluiting.

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder riolering

Beheerder riolering

4.19

De bevoegdheid tot het nemen van verkeersbesluiten op grond van art. 18, eerste lid, sub d, Wegenverkeerswet 1994 (daaronder begrepen het aanwijzen van gehandicaptenparkeerplaatsen).

(art. 18 en 149 Wegenverkeerswet, art. 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 en art. 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer)

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder verkeer

Beheerder verkeer

4.20

Het verlenen van ontheffingen:

• •

  voor het houden van wedstrijden op de openbare weg;

• •

  overige ontheffingen.

(art. 148 en art. 149, eerste lid, sub d, Wegenverkeerswet 1994, Reglement verkeersregels en verkeerstekens)

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder verkeer

Beheerder verkeer

4.21

Het aanstellen van verkeersregelaar en verkeersbrigadiers, alsmede het

intrekken van deze aanstelling.

(artikel 56 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW))

Burgemeester

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder verkeer

Beheerder verkeer

4.22

Beslissen op aanvragen ontheffing Blauwe Zone.

(artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeersteken 1990 (RVV 1990))

College

Beleidsmedewerker

Strategisch beheerder verkeer

Beheerder verkeer

GEMEENTEWERF

4.23

Aankoop materialen ten behoeve van de buitendienst, waaronder mede wordt verstaan: verhardingsmaterialen, strooizout, p.v.c.- en betonnen rioolbuizen, verkeersborden, wegmeubilair, straatnaamborden, planten en bomen, meststoffen en bestrijdingsmiddelen:

• a.

  tot een maximum van € 1.000,-;

• b.

  tot in begroting opgenomen bedragen met een maximum van € 50.000,-.

College

a. Uitvoerder gemeentewerf

b. Teamleider

Binnen bestaande budgetten;

Conform inkoop- en aanbestedingsbeleid.

4.24

Vaststellen sluitingsperiodes voor:

• a.

  sportvelden

• b.

  sporthallen

College

a. Beheerder sport

b. Beheerder vastgoed

4.25

Het bij de Rijksdienst voor het wegverkeer op naam van de gemeente Renkum zetten van kentekens van voertuigen en aanhangers en alle overige beheers handelingen met betrekking tot het wagenpark van de gemeente Renkum, waaronder mede verstaan het inruilen van auto’s.

College

Burgemeester

Beheerder tractie

VERGUNNINGEN & ONTHEFFINGEN

4.26a

4.26b

4.26c

4.26d

4.26e

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van of in samenhang met de Omgevingswet, met inachtneming van het bepaalde in de punten 4.29B – 4.29d hieronder.

Besluit tot (onder voorwaarden) verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van omgevingsvergunningen voor de activiteiten bouwwerken, slopen, planologisch gebruik, monumenten, aanleggen, kappen, uitweg, milieu en brandveiligheid, zo nodig met gebruikmaking van een afwijkregel zoals genoemd in het Omgevingsplan, het Omgevingsbesluit, Gebruiksbesluit, de Bouwverordening, de Bomenverordening, de Erfgoedverordening, het Besluit bouwwerken en leefomgeving en/of het Besluit activiteiten leefomgeving. Uitgezonderd gevallen waarin de raad bindend adviesrecht heeft en het slopen van een monument.

Besluit tot verlenen, wijzigen, weigeren of intrekken van een paraplusloopvergunning en het (al dan niet) accepteren van een sloopmelding en daarop mededelen dat er (g)een omgevingsvergunning voor de gemelde sloopactiviteiten nodig is.

Alle besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor de activiteit ‘uitvoeren van werk of werkzaamheden op grond van Omgevingsplan, inpassingsplan, beheersverordening of voorbereidingsbesluit. (aanlegvergunning)

Aanhouden van een beslissing op aanvraag.

(Omgevingswet en Woningwet)

College

College

College

College

College

Teamleider

Teamleider

Teamleider

Teamleider

Behandelend ambtenaar

Bij grote projecten en (politiek) gevoelige projecten geldt een voorafgaande informatieplicht aan gemeentesecretaris en portefeuillehouder.

4.27

Het verrichten van alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van het Omgevingsbesluit, het Gebruiksbesluit, de Bouwverordening, de Bomenverordening, hoofdstuk 4, afdeling 3 van de Apv, de Erfgoedverordening, het Besluit bouwwerken leefomgeving en/of het Besluit activiteiten leefomgeving, het vigerende omgevingsplan en/of ter behandeling van aanvragen voor omgevingsvergunningen.

College

Teamleider

4.28

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet milieubeheer alsmede besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor de activiteit ‘oprichten of veranderen van milieu-inrichting’ (milieuvergunning).

(Wet milieubeheer)

College

Teamleider

4.29

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Leegstandswet.

College

Teamleider

5. SOCIAAL DOMEIN

NB. Voor sociaal domein gelden meer mandaten dan hieronder omschreven. Deze ‘algemene’ mandaten staan op blz. 2 t/m 8 van dit Mandaatregister

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd

bestuurs-orgaan

Mandaat van afdoening incl. tekenen

Interne instructies

A TEAM BELEID

5.1a

5.1b

Beslissen op aanvraag een vervoersvoorziening of vergoeding te verstrekken in het kader van de verordening leerlingenvervoer, met uitzondering van het weigeren van een vervoersvoorziening.

Weigeren van een vervoersvoorziening in het kader van de verordening leerlingenvervoer

College

College

Beleidsmedewerker

Teamleider

5.2

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs, uitgezonderd het vaststellen van het bekostigingsplafond, het huisvestingsprogramma en het overzicht (artikel 11), het beslissen op een aanvraag met spoedeisend karakter (artikel 19) en het vorderen medegebruik (artikel 21).

College

Beleidsmedewerker

5.3a

5.3b

Beheren en uitlenen van kunstwerken / voorwerpen die in eigendom aan de gemeente toebehoren.

Het aangaan van bruikleenovereenkomsten m.b.t. aan en van derden (uit) te lenen kunstwerken / voorwerpen.

College

College

Beleidsmedewerker

Teamleider

5.4

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet kinderopvang (Wko), onderliggende regelgeving (Besluit kwaliteit kinderopvang, Besluit kwaliteit gastouderbureaus, gastouders en voorzieningen voor gastouderopvang, Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang, Regeling Wko, Regeling kwaliteit GOB, GO en VGO’s, regeling aanwijzing certificaten kinder EHBO, Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie) en de beleidsregel kinderopvang, uitgezonderd:

-het opleggen van een verbod (exploitatieverbod) – na overleg met juridisch adviseur - aan de houder van een kindercentrum of voorziening als bedoeld in artikel 1.66 Wet kinderopvang;

-het opleggen van een last onder dwangsom, een last onder bestuursdwang of het opleggen van een bestuurlijke boete na overleg met juridisch adviseur

College

College

College

Adviseur kinderopvang

Domeinmanager

Teamleider

B TEAM ZORG

5.5 a

5.5 b

5.5 c

Alle (rechts en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet maatschappelijk ondersteuning (Wmo) en de daarop gebaseerde wet- en regelgeving (inclusief de verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Renkum en de daarop gebaseerde regels), tot een bedrag van € 100.000,= met dien verstande dat het mandaat niet omvat:

• a.

  het vertegenwoordigen van het college bij bezwaar- en beroepsprocedures (zie 1.22) en

• b.

  het beschikken op bezwaarschriften (zie 1.17).

Rechts- en uitvoeringshandelingen als bedoeld sub 5.5 a vanaf een bedrag van € 100.000,= tot € 200.000,=, in overleg met kwaliteitsmedewerker

Rechts- en uitvoeringshandelingen als bedoeld sub 5.5 a bij bedragen van meer dan € 200.000,=

College

College

College

Consulent

Coach

Teamleider

Domeinmanager

5.6

Beslissen op aanvraag gehandicaptenparkeerkaart en het verstrekken van duplicaat daarvan

(art. 18 en 149 Wegenverkeerswet, art. 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 en art. 49 en 52 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer)

College

Medewerker backoffice

5.7

Het afgeven van indicaties voor levensloop- en rolstoelgeschikte woningen op basis van de Regionale Huisvestingsverordening Stadsregio Arnhem Nijmegen 2013 en het Mandaatbesluit van het College van Bestuur van de Stadsregio d.d. 16 mei 2013.

College

Consulent

5.8a

5.8b

5.8c

Alle (rechts en uitvoerings)handelingen op grond van de Jeugdwet en daarop gebaseerde wet- en regelgeving (incl. de Verordening jeugdhulp en daarop gebaseerde regels), tot een bedrag van € 100.000,=, met dien verstande dat het mandaat niet omvat:

• a.

  het vertegenwoordigen van het college bij bezwaar- en beroepsprocedures (zie 1.23) en

• b.

  het beschikken op bezwaarschriften (zie 1.18).

Rechts- en uitvoeringshandelingen als bedoeld sub 5.8 a vanaf een bedrag van € 100.000,= tot € 200.000,= in overleg met kwaliteitsmedewerker

Rechts- en uitvoeringshandelingen als bedoeld sub 5.8 a bij bedragen van meer dan € 200.000,=

College

Consulent

Coach

Gedragswetenschapper

Teamleider

Domeinmanager

5.9

Het indienen van een verzoekschrift ter verkrijging van een machtiging gesloten plaatsing in een vrijwillig kader als bedoeld in de artikelen 6.1.2, 6.1.3 en 6.1.8 van de Jeugdwet.

College

Consulent

Coach

Voorafgaande informatieplicht aan wethouder Jeugd

C TEAM PARTICIPATIE

5.10

Alle (rechts en uitvoerings)handelingen op grond van de Participatiewet, de Wet Ioaw, de Wet Ioaz, de Wet SUWI, de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en van de op die wetten gebaseerde Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen, gemeentelijke verordeningen en overige regelgeving, met dien verstande dat het mandaat niet omvat:

• a.

  het vertegenwoordigen van het college bij bezwaar- en beroepsprocedures (zie 1.23) en

• b.

  verhaal in rechte alsmede het beschikken op bezwaarschriften (zie 1.18).

College

Consulent

Toezichthouder

5.11

Het (geheel of gedeeltelijk) buiten invordering stellen van schulden in het kader van de Participatiewet tot maximaal 50 % van het op dat moment openstaande terugvorderingsbedrag en met dien verstande dat het buiten invordering te stellen bedrag niet meer bedraagt dan

€ 60.000,=

College

Consulent

5.12

Het nemen van beslissingen op grond van de Verordening Gelrepas gemeente Renkum.

College

Consulent

5.13

Alle (rechts- en uitvoerings)handelingen op grond van de Wet inburgering en van de op die wet gebaseerde Algemene Maatregelen van Bestuur, Ministeriële regelingen en overige regelgeving

College

Consulent

5.14

advies uitbrengen aan de rechtbank en vertegenwoordiging van het college ter zitting van de rechtbank vanwege voortzetting van bewind als bedoeld in artikel 1:432a van het Burgerlijk Wetboek.

College

Consulent

Na overleg met kwaliteitsmedewerker