Mandaatoverzicht publiekszaken

1

1. Benoemen buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand (BABS).

Art. 16 Boek 1 BW

B&W

3

4, 5

--

2

2.1. Bijhouding van de GBA persoonsgegevens

Wet GBA

B&W

3

4, 5

7, 8, 9

3

2.2. Afgifte van gewaarmerkte afschriften uit de GBA persoonsgegevens/Verstrekking van gegevens uit de GBA.

Art. 88 e.v. Wet GBA/GBA Privacyreglement

B&W

3

4, 5, 6

7, 8, 9, 10

4

2.3. Afgifte “Verklaring in leven zijn” (attestatie de vita) en “bewijs van Nederlanderschap”

Wet GBA

Burgemeester

3

4, 5, 6

7, 8, 9, 10

5

2.4. Beslissingen over

a. Niet of niet geheel gevolg geven aan een aangifte;

b. Afwijken van gegevens betreffende de burgerlijke staat/niet aanmerken van een document als akte;

c. Niet opnemen gegevens nationaliteit;

d. Ambtshalve aangiften;

e. Onjuiste gegevens of strijd met openbare orde;

f. Niet voldoen aan een verzoek als bedoeld in artikelen 79 tot en met 82.

Art. 78 t/m 83 Wet GBA

B&W

3

4, 5

7, 8, 9

6

2.5. Beslissingen omtrent verzoeken tot verwijdering van gegevens, geheimhouding, verbetering, naamgebruik, inzage.

Art. 78 t/m 83 Wet GBA

B&W

3

4, 5

7, 8, 9

7

3.1.

a. In ontvangst nemen van de aanvragen voor nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen.

b. Verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen.

c. Vaststellen identiteit aanvrager reisdocument

d. Uitreiking van reisdocumenten

e. Termijnverstrekking reisdocument

f. Bijschrijving van kinderen

g. Weigering of vervallenverklaring van reisdocumenten

h. Inhouding van reisdocumenten

Art. 26 Paspoortwet

Art. 40 Paspoortwet

Art. 28 Paspoortwet

Art. 42 Paspoortwet

Art. 41 Paspoortwet

Art. 43 Paspoortwet

Art. 44 Paspoortwet

Art. 55 Paspoortwet

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

3

3

3

3

3

3

3

3

4, 5, 6

4, 5, 6

4, 5, 6

4, 5, 6

4, 5, 6

4, 5, 6

4, 5,

4, 5, 6

7, 8, 9, 10

7, 8, 9, 10

7, 8, 9, 10

7, 8, 9, 10

7, 8, 9, 10

7, 8, 9, 10

7, 8, 9,

7, 8, 9, 10

8

3.2.

a. Aanwijzen personen die bevoegd zijn tot het verrichten van de handelingen die bij of krachtens de Paspoortwet zijn voorgeschreven

b. Aanwijzen autorisatiebevoegden reisdocumenten

c. Aanwijzen ambtenaren om zendingen van reisdocumenten, bijschrijvingsstickers, identificatiekaarten en aanvraagformulieren in ontvangst te nemen

d. Aanwijzen beveiligingsfunctionaris die belast is met het beheer van en het toezicht op de naleving van de beveiligingsprocedure.

e. Aanmelden van een uitgiftelocatie aan het agentschap BPR

f. Vastlegging tijdstip waarop zending wordt afgeleverd

Art. 78 PUN

Art. 79 PUN

Art. 81 PUN

Art. 93 PUN

Art. 83 PUN

Art. 84 PUN

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

3

3

3

3

3

3

4, 5

4, 5

4, 5

4, 5

4, 5

4, 5

--

--

--

--

--

--

9

4.1. In ontvangst nemen van een verzoek tot een verklaring omtrent het gedrag

de Wet justitiële gegevens (2002)

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

10

4.2. Adviseren Ministerie van Justitie (COVOG) i.v.m. de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag

de Wet justitiële gegevens (2002)

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

11

5. Inwinning van gegevens uit de algemene documentatieregisters i.v.m. een verzoek tot verkrijging van het Nederlanderschap

Art. 5, eerste lid, Besluit inlichtingen justitiële documentatie

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

12

6.

a. In ontvangst nemen van optieverklaringen, naturalisatieverzoeken en verklaringen van afstand i.v.m. verkrijging en verlies van het Nederlanderschap.

b. Bevestiging van de verkrijging van het Nederlanderschap

c. Adviseren betreffende verzoeken om naturalisatie.

Rijkswet op Nederlanderschap / Besluit verkrijging- en verlies Nederlanderschap

Burgemeester

Burgemeester

Burgemeester

3

3

3

4, 5

4, 5

4, 5

7, 8, 9

7, 8, 9

7, 8, 9

13

7. Afgeven van verklaringen betreffende legalisatie van handtekeningen en waarmerken van documenten.

Art. 160 Gemeentewet / Wet GBA

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

14

8. Maandelijkse opgave aan de ontvanger der Successierechten

KB 18-10-1993, nr. 2

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

15

9. Advisering betreffende verzoeken om geslachtsnaamwijzigingen, c.q. geslachtsnaam-

vaststelling.

Regels geslachtsnaams-wijziging (KB 6 oktober 1997)

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

16

10. Afgeven van Laissez-passer voor lijken.

Int. Ovk. Vervoer lijken 26-10-19973, Trb 1975,95

Art. 11 en 12 Besl. Lijkbezorging

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

17

11.1. Besluiten tot afwijking van de termijn voor lijkbezorging

Art. 17 Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

18

11.2. Afgifte van verloven tot ontleding.

Art. 68 Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

19

12. Toekennen, intrekken en wijzigen van huisnummers.

Algemene Plaatselijke verordening

B&W

3

4, 5

7, 8, 9*

20

13.1. Ongeldigheidsverklaring van een rijbewijs.

Art. 124 Wegenverkeerswet

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

21

13.2. Weigering tot afgifte van een rijbewijs.

Art. 16 Wegenverkeerswet

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

22

14. Verklaring onder ede of belofte

Art. 36, tweede lid, onderdeel e, Wet GBA

B&W

3

4, 5

7, 8, 9

23

15. Het invullen van een staat van inlichtingen voor:

a. Vrijstelling wegens persoonlijke onmisbaarheid, geestelijk ambt, kostwinnerschap, broederdienst en bijzonder geval;

b. Vervroegd klein verlof c.q. groot verlof;

c. Zakenverlof

d. Buitengewoon verlof;

e. Overplaatsing;

f. Uitstel wegens studie;

g. Uitstel voor zakelijke redenen;

h. Omtrent proeftijd koopvaardijpersoneel;

i. Voor mobilisatie vrijstelling;

j. Voor bestemming tot buitengewoon dienstplichtige.

Dienstplichtwet en de Inkwartierings-wet en de op deze wetten steunende Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

24

Aangifte geboorte. Wanneer de tot de aangifte bevoegde of verplichte personen ontbreken of nalaten de aangifte te doen, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester van de gemeente alwaar de geboorteakte moet worden opgemaakt

BW 1:19e lid 5

Burgemeester

--

4 **

7, 8, 9 **

25

Aangifte overlijden. Wanneer tot de aangifte bevoegde personen ontbreken of nalaten binnen de in de Wet op de lijkbezorging gestelde termijn voor de begraving of verbranding de aangifte te doen, geschiedt deze door of vanwege de burgemeester alwaar de akte van overlijden moet worden opgemaakt

BW 1:19h lid 3

Burgemeester

--

4 **

7, 8, 9 **

26

16. In verband met verzoek om vrijstelling of uitstel:

a. Verzoek om rapport over vervangingsmogelijkheden aan Gewestelijk Arbeidsbureau;

b. Opstellen van openbare kennisgeving waarbij uitslag verzoeken of uitstel bekend wordt gemaakt;

c. Opstellen van kennisgeving uitslag verzoek om vrijstelling of uitstel van het Gemeentelijk Arbeidsbureau:

d. Idem aan de Gemeentelijke Gezondheidsdienst;

e. Opstellen van geleidebrief bij beroepschrift;

f. Geven van inlichtingen omtrent waartijd van koopvaardijpersoneel gericht aan verwanten van d dienstplichtige.

Dienstplichtwet en de Inkwartierings-wet en de op deze wetten steunende Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

27

17. I.v.m. mobiliteitsvoor-bereidingen:

a. Toezending zakblad;

b. Terugzending zakblad wanneer wijzigingen moeten worden aangebracht.

Dienstplichtwet en de Inkwartierings-wet en de op deze wetten steunende Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

28

18. Afgeven van vervoersbewijzen.

Dienstplichtwet en de Inkwartierings-wet en de op deze wetten steunende Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

29

19. I.v.m. keuring motorrijtuigen en voorbereiding vordering:

a. lastgeving P en B vorderingen en geleidebrief;

b. intrekking lastgeving of wijziging P en B vordering;

c. opgaaf aan keurings- en vorderingscommissaris motorrijtuigen van wijzigingen in de keurings- en vorderingskaarten;

d. oproeping ter keuring van motorrijtuigen;

e. bewijs van ontvangst- en vorderingscommissaris motorrijtuigen.

Dienstplichtwet en de Inkwartierings-wet en de op deze wetten steunende Koninklijke Besluiten en Ministeriële Beschikkingen

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

30

20. 1 Vaststellen rechtmatig verblijf op grond van art. 8 van de Vreemdelingenwet 2000;

Vreemdelingenwet 2000

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

31

20. 2 In ontvangst nemen van aanvragen als bedoeld in artikel 3.10 van het Voorschrift Vreemdelingen 2000;

Vreemdelingenwet 2000/Voorschrift Vreemdelingen 2000

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

32

20. 3 Het innen van de verschuldigde leges als bedoeld in de artikelen 3.34 en 3.34a van het Voorschrift Vreemdelingen 2000;

Vreemdelingenwet 2000/Voorschrift Vreemdelingen 2000

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

33

20. 4 het uitreiken van de verblijfsdocumenten, conform de modellen van bijlage 7 bij het Voorschrift Vreemdelingen 2000, aan die vreemdelingen aan wie het is toegestaan in Nederland te verblijven op grond van artikel 8 van de Vreemdelingenwet 2000 (artikel 3.9 Voorschrift Vreemdelingen 2000;

Vreemdelingenwet 2000/Voorschrift Vreemdelingen 2000

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

34

20. 5 het aanbrengen van de stickers “Verblijfsaantekeningen algemeen” en “Verblijfsaantekeningen voor Gemeenschapsonderdanen” van bijlage 7 bij het Voorschrift Vreemdelingen 2000;

Vreemdelingenwet 2000/Voorschrift Vreemdelingen 2000

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

35

21. 1 Bevoegdheden van de burgemeester genoemd in de volgende onderdelen van de Kieswet:

B Het Kiesrecht, D de registratie van de kiesgerechtigheid, E kieskringen, stemdistricten en stembureau’s, G de registratie bij aanduiding politieke groepering, H de inlevering van kandidaatlijsten, J de stemming, K het stemmen in een stembureau naar keuze, L stemmen bij volmacht, M stemmen per brief, N de stemopname door het stembureau, Y de verkiezing van de leden van het Europese Parlement

de Kieswet

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

36

21. 2 Bevoegdheden van de burgemeester genoemd in de volgende onderdelen van de Kieswet:

V het begin en de verandering in het lidmaatschap van de gemeenteraad en provinciale staten, W plaatsvervanging

de Kieswet

Burgemeester

3

4, 5

8

37

21. 3 Bevoegdheden van de burgemeester genoemd in de Wet raadplegend referendum Europese grondwet

Wrreg

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9

38

21. 4 Bevoegdheden van burgemeester en wethouders, genoemd in de volgende onderdelen van de Kieswet:

B Het Kiesrecht, D de registratie van de kiesgerechtigheid, E kieskringen, stemdistricten en stembureau’s, G de registratie bij aanduiding politieke groepering, H de inlevering van kandidaatlijsten, J de stemming, K het stemmen in een stembureau naar keuze, L stemmen bij volmacht, M stemmen per brief, N de stemopname door het stembureau, Y de verkiezing van de leden van het Europese Parlement

De Kieswet

B&W

3

4, 5

7, 8, 9

39

21. 5 Bevoegdheden van burgemeester en wethouders, genoemd in de volgende onderdelen van de Kieswet:

V het begin en de verandering in het lidmaatschap van de gemeenteraad en provinciale staten, W plaatsvervanging

De Kieswet

B&W

3

4, 5

8

40

22. Wijzigen bijlagen privacyreglement GBA (Verbanden met andere gemeentelijke registraties, rechtstreekse toegang tot de GBA, verstrekking gegevens uit de GBA aan binnengemeentelijke afnemers en (vrije) derden)

art. 88, 89, 96, 100 Wet GBA / art. 6 Beheerregeling GBA 

B&W

3

4, 5

7

41

23. Wijzigen procedures beveiligingsplan burgerzaken

Wet GBA / PUN

B&W

3

4, 5

7

42

24. Aanwijzen trouwlocaties

Art. 1:63 BW

(Gedelegeerd aan) B&W

3

4, 5

--

43

25. Beslissen op verzoeken om afwijking van de in artikel 8, lid 1, Reglement burgerlijke stand, genoemde uren.

Art. 8 Reglement burgerlijke stand

B&W

3

4, 5

--

44

26. Uitvoering naturalisatieceremonie

Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap (RVVN)/

Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

(BVVN)

Burgemeester

3

4, 5

7, 8, 9