Reglement van Orde adviescommissie Omgevingskwaliteit Roermond

1. Via de website van de gemeente worden het tijdstip en de plaats van de vergadering, de behandeling onder verantwoordelijkheid en eventueel het vooroverleg openbaar gemaakt. Indien het een digitale vergadering betreft wordt het tijdstip en het programma (bijv. Teams, Zoom) openbaar gemaakt.

2. De agenda van de vergadering wordt digitaal bekendgemaakt.

3. De vergaderingen waarin één of meer adviezen over aanvragen om omgevingsvergunning door of namens de commissie worden vastgesteld zijn openbaar. De openbaarheid geldt niet voor informeel vooroverleg en principeverzoeken of bij de beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering. Als de commissie wordt gevraagd een persoonlijke beleidsopvatting te geven, is de vergadering niet openbaar en is het advies ook niet openbaar.

4. De voorzitter of zijn plaatsvervanger opent de besluitvormende vergadering op het vastgestelde tijdstip als het voor het quorum vereiste aantal leden aanwezig is.

5. De voorzitter bepaalt de vergaderorde en de orde van beraadslaging.

6. Initiatiefnemers, ontwerpers en belanghebbende worden in de gelegenheid gesteld om de behandeling van een initiatief of aanvraag bij te wonen. Wanneer zij bij de behandeling aanwezig willen zijn kunnen ze dit aangeven bij de aanvraag. De gemeente zorgt voor een uitnodiging. Indien het een digitale vergadering betreft zorgt de gemeente voor een link naar de vergadering.

7. De voorzitter, het aangewezen lid, de aangewezen leden, of de subcommissie kunnen belangstellenden gelegenheid geven tot een korte toelichting. De voorzitter, het aangewezen lid, de aangewezen leden, of de subcommissie stellen, afhankelijk van de agenda, vooraf de maximale spreektijd per planbehandeling vast. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.

8. De voorzitter vat, na de planbehandeling, de uitkomst van het overleg of de besluitvorming samen en geeft een eindconclusie, besluit of een aanbeveling.

1. Er dienen, naast de (plaatsvervangende) voorzitter, tenminste twee leden aanwezig te zijn.

2. Voor adviezen over rijksmonumentenactiviteiten of eventuele verzoeken over advisering met betrekking tot het aanwijzen van gemeentelijk cultureel erfgoed worden geen adviezen verstrekt indien er niet minimaal twee commissieleden met een monumentendeskundigheid in de vergadering aanwezig zijn.

3. Over omgevingsplanactiviteiten die betrekking hebben op cultureel erfgoed worden geen adviezen verstrekt indien er niet minimaal twee leden met een monumentendeskundigheid in de vergadering aanwezig zijn.

4. Alle leden hebben stemrecht.

5. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen. Bij gelijke stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

1. Van de vergadering en/of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag aan de agenda toegevoegd zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.

2. Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder en beargumenteerd. Negatieve adviezen worden gemotiveerd met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid.

Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.

3. Het college besluit of, wanneer en op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden.

4. Het college regelt zelf haar wijze van ondertekenen en/of waarmerken van het advies en de bijbehorende stukken en de dossiervorming, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.

1. De werving van nieuwe leden en/of de voorzitter van de commissie vindt plaats middels publicatie op de website of andere verspreidingsvormen, welke door of in opdracht van het college nader bepaald worden.

2. De selectie van nieuwe leden gebeurt ambtelijk.

1. De commissie kan zich, na instemming van de gemeente, laten bijstaan door extra adviseurs. Afhankelijk van het initiatief of de aanvraag die moet worden beoordeeld, nemen de extra adviseurs deel aan de vergadering.

2. Extra adviseurs hebben geen stemrecht, tenzij ze als commissielid zijn benoemd door het college.

1. De commissie kan uit haar midden één lid of enkele leden, een subcommissie, subcommissies of de ambtelijk secretaris aanwijzen om namens haar te adviseren of overleg te voeren.

2. De commissie kan dit ook doen wanneer een specifiek initiatief of aanvraag daarom vraagt of wanneer de bepaalde deskundigheid gewenst is.

3. Het verantwoordelijke lid of de leden, de subcommissie, subcommissies of ambtelijk secretaris regelen zelf hun wijze van werken, zulks met inachtneming van de bepalingen genoemd in de verordening en het reglement van orde.

4. De ambtelijk secretaris heeft mandaat voor bouwwerken waarvoor in de nota ambtelijke toetsingscriteria zijn opgenomen. Het staat de secretaris vrij om het alsnog voor te leggen aan de commissie.

5. De commissie blijft eindverantwoordelijk.

1. Dit reglement van orde treedt tegelijk met de Verordening adviescommissie Omgevingskwaliteit Roermond in werking.

2. Met dit reglement van orde vervalt de Verordening op de Commissie Beeldkwaliteit en het Reglement van Orde.