Mandaatbesluitregeling 2024 van de gemeente Barendrecht voor de medewerkers van de gemeente en de BAR-organisatie

BIJLAGE 1 BIJ MANDAATBESLUITREGELING 2024 VAN DE GEMEENTE BARENDRECHTten behoeve van medewerkers van ambtelijke organisatie en van de BAR-organisatieGeldend vanaf 1-01-2024

Status:

vastgesteld op 28 november 2023

nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegdheid van

mandaat aan BAR-organisatie

mandaat aan ambtelijke organistaie BD

mandaat verleend aan roepnaam functionaris

onder verantwoordelijkheid CLUSTER

onder verantwoordelijkheid TEAM

randvoorwaarden/ Instructies/ toelichting

1

wijzigen van benamingen voor functionarissen en organisatorische eenheden waaraan (onder)mandaten zijn verleend in dit register

College

X

managementteam

Bij verlenen van mandaten aan een lager hierarchisch niveau is wel een collegebesluit vereist. De benamingen van de organisatorische eenheden van de BAR-organisatie worden bepaald door de Directie van de BAR-organisatie. Na besluitvorming wordenm ze verwerkt in het mandaatregister van de gemeente.

2

Beslissingen op grond van het Vlaggenprotocol gemeente Barendrecht, met inbegrip van de afwijkingsbevoegdheid

college

portefeuillehouder

De portefeuillehouder vlaggenprotocol overlegt alvorens te beslissen op een verzoek themavlag met de portefeuillehouder voor het betreffende thema.

3

voeren van correspondentie, verstrekken van informatie, ondertekenen van brieven, versturen ontvangstbevestigingen ed

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

zolang er geen sprake is van besluiten, beschikkingen of toezeggingen en de werkzaamheden onderdeel uitmaken van de door de leidinggevende opgedragen taken en verantwoordelijkheden. Uitgezonderd de ontvangstbevestigingen voor bezwaar en beroepsprocedures en correspondentie van bestuursorganen of management

4

Doorzenden verkeerd geadresseerde verzoeken, aanvragen, correspondentie en mails ed.

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

zonder achterhouden van kopie

5

versturen voortgangsberichten

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

6

plaatsen van info en documenten op internetpagina van de gemeente

College

X

X

teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

7

laten aanvullen van niet-complete aanvragen op grond van artikel 4:5 Awb

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

8

Het niet in behandeling nemen van aanvragen (artikel 4:5 Awb)

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

9

Het verdagen van de beslissing op een aanvraag

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Met uitzondering van het verdagingsbesluit voor bezwaar, dat is opgenomen in de Verordening bezwaarschriften

10

besluit nemen voor afdoen klacht

College

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

met uitzondering van klachten over bestuursorganen, bestuurders, gemeentesecretaris en griffiemedewerkers

11

besluit tot kennelijk niet ontvankelijkheid bezwaarschrift

College

X

concernmanager

verantwoordelijk cluster

12

Besluiten op bezwaarschriften in afwijking van advies Commissie bezwaarschriften

College

geen mandaat

geen mandaat

verantwoordelijk cluster

13

Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de concernconcernmanager of door een gemandateerde buiten de gemeente of de BAR-organisatie

College

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

portefeuillehouder informeren

14

Besluiten op bezwaarschriften conform advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een manager

College

X

gemeentesecretaris

verantwoordelijk cluster

portefeuillehouder informeren

15

Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als primaire besluit is genomen in mandaat door een hiërarchisch lagere ambtenaar dan de directeur of door een gemandateerde buiten de gemeente of door de BAR-organisatie

College

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

16

Besluiten op bezwaarschriften zonder advies commissie bezwaarschriften als het primaire besluit is genomen in mandaat door een directeur van de BAR-organisatie

College

X

gemeentesecretaris

verantwoordelijk cluster

17

Besluiten op een verzoek om in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de rechter (artikel 7:1a Awb)

College

X

portefeuillehouder

verantwoordelijk cluster

18

Mandaat, volmacht, machtiging om de gemeente respectievelijk haar bestuursorganen te vertegenwoordigen in juridische (voor)procedures bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties. Het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of één van haar bestuursorganen op enigerlei wijze als partij of belanghebbende is betrokken. Bevoegdheid medewerkers van de BAR-organisatie en de gemeente alsmede andere professionele rechtshulpverleners te volmachten, machtigen en onder te mandateren om als vertegenwoordiger op te treden

college cq burgemeester

X

X

alle concernmanagers in dienst van de gemeente en concernmanager van de BAR-organisatie die verantwoordelijk is voor team juridische zaken

verantwoordelijk cluster

Beperking Behoudens voor gedingen waarbij de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en/of Ridderkerk, en/of de Gemeenschappelijk Regeling BAR-organisatie en/of de NV BAR-afvalbeheer tegen elkaar procederen. Instructie

* Clusterconcernmanager juridische zaken zorgt jaarlijks voor een Algemeen doorlopende machtiging procesvertegenwoordiging

* Clusterconcernmanager van de verantwoordelijke afdeling kan voor één procedure een eenmalige machtiging procesvertegenwoordiging afgeven Toelichting De vertegenwoordiging omvat het indienen van een verweerschrift en (nader) stukken in het geding, het verrichten van procedurele handelingen, het voeren van alle correspondentie, alle overige voorbereidende en uitvoerende handelingen, het verschijnen en woord voeren op (hoor) zittingen

19

Nieuwe zaaksbehandeling (mediation) bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank::

• –

  Een nieuw of gewijzigd besluit te nemen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen;

• –

  Het doen van kleine toezeggingen die in het “verlengde” van het liggen naar aanleiding van nieuwe feiten en omstandigheden die ter zitting op tafel komen.

College Burgemeester

X

X

(juridisch) adviseur, medewerker beleidsuitvoering, medewerker bezwaar

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende geeft toestemming en bepaalt vooraf de reikwijdte van het mandaat. De portefeuillehouder kan instructies geven. De bevoegdheid geldt indien er volgens de portefeuillehouder geen sprake is van bestuurlijk gevoelige zaken en/of zogenaamde hoofddossier: - bij gebonden beschikkingen - bij niet-gebonden beschikkingen uitsluitend ten aanzien van voorschriften De bevoegdheid geldt niet bij raadsbesluiten, tenzij vooraf anders is aangegeven door de portefeuillehouder.

20

Machtigen van personen tot het vertegenwoordigen van het college in procedures voor de Commissie Bezwaarschriften en de Rechtbank

College

X

concernmanager

maatschappij

college geeft machtiging aan de gecertificeerde instellingen!!!!

21

Dwangsombesluiten/ in gebreke stellingen (het vaststellen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen o.g.v. artikel 4:18 Awb)

College

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

dwangsom als gevolg van niet tijdig beslissen

22

Besluit om aan te besteden van producten, werken en diensten; vaststellen aanbestedingsdocumenten; nemen van gunningsbesluit

College

X

X

alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren

verantwoordelijk cluster

• –

  Bij een aanbesteding moet er altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen. Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om het volledig aan te besteden bedrag te financieren, dan is een apart collegebesluit, en wellicht ook een raadsbesluit, vereist om eerst voldoende geld te krijgen.

• –

  De aanbesteding moet passen binnen de regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur.

­

23

Aangaan van overeenkomsten voor enkelvoudige onderhandse aanbestedingen

College

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

• –

  Binnen kaders inkoopbeleid

• –

  Er moet altijd voldoende budget aanwezig zijn om aan alle meerjarige verplichtingen te kunnen voldoen

24

Besluit tot aangaan van overeenkomsten

College

X

X

alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren

Het college neemt zelf een besluit bij:

1. aankoop- en verkoopovereenkomst voor onroerende zaken;

2. huur- en pachtovereenkomsten boven € 25.000;

3.vestigen van zakelijke rechten boven € 25.000;

4.overeenkomsten in kader van grondexploitaties en Ruimtelijke Ordeningsprojecten, zoals overeenkomsten met projectontwikkelaars en anterieure overeenkomsten. Als de raad en/of het college de kaders voor een grondexploitatie of project hebben vastgesteld en daarvoor een budget beschikbaar hebben gesteld, dan komen overeenkomsten die worden aangegaan ter nadere uitvoering van de exploitatie of het project wel voor mandatering in aanmerking voor zover ze passen binnen het budget en de kaders.

5.alle overeenkomsten met (publiekrechtelijke) samenwerkingsverbanden

6.alle overeenkomsten tussen de BAR-entiteiten (BAR-gemeenten, NV BAR Afvalbeheer enz.).

Voor mandatering komen weer wel in aanmerking advies, inhuur-, inleen- of detacherings-overeenkomsten waarbij de BAR-organisatie de aansturing van de adviseur/het personeel verzorgt en de kosten worden geboekt op een gemeentelijk budget.

7.(Raam)overeenkomsten die uitvoering geven aan gemeentelijke en/ of wettelijke taken, college-, raadsprogramma indien er onvoldoende budget aanwezig is om aan alle meerjarige verplichtingen te voldoen en/of als bepalingen uit de overeenkomst afwijken van regelgeving, beleidskaders en besluiten van het bestuur. De contracten die ter uitvoering van een raamovereenkomst worden aangegaan lenen zich wel weer voor mandatering (denk bijvoorbeeld aan opdrachten voor huren Wmo-hulpmiddelen).

8.overeenkomsten met gemeentelijke toezichthouders: Rekenkamer, accountant, ombudsman, Functionaris Gegevensbescherming, (AVG-)auditor van de gemeente die niet wordt aangestuurd door de BAR-organisatie en inkoop van gemeentelijke toezichthouders ed.

9.overeenkomsten voor de uitvoering van de pensioenregeling van de APPA, zoals contracten met Abp, loyalis en/of verzekeringsmaatschappijen.

10.Vaststellingsovereenkomsten en convenanten met de Belastingdienst.

25

Besluit tot aangaan van overeenkomsten voor de verkoop van restpercelen c.q. "snippergroen" binnen kaders gemeentelijk "restpercelenbeleid"

college

X

concernmanager

leefomgeving

26

besluit tot aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van €2.500 en voor zover het past binnen de uitvoering van het takenpakket

college

X

medewerker

alle clusters

27

Besluit tot aangaan van verwerkersovereenkomsten (art. 28 AVG) of regeling in kader art. 26 AVG

College

X

X

alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren

verantwoordelijk cluster

In de volgende gevallen neemt de gemeentesecretaris een besluit tot het aangaan van de overeenkomst of laat hij een collegevoorstel opstellen.

• a.

  de verwerkersovereenkomst niet voldoet aan alle vereisten uit AVG volgens CISO of FG of Privacy Officer;

• b.

  de aansprakelijkheid door de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker vergaand wordt beperkt en/ of uitgesloten

• c.

  de mede-verwerkingsverantwoordelijke of verwerker een vrijwaring verlangt;

• d.

  de verwerking van persoonsgegevens buiten Nederland kan plaatsvinden of

• e.

  het gecontracteerde bedrijf een dochteronderneming is van een bedrijf dat buiten de EG is gevestigd (zoals bij Amerikaans, Chinees of Russisch moederbedrijven).

28

toestaan van kleine afwijking op basiseisen en sjabloon verwerkersovereenkomsten

college

X

voorzitter stuurgroep Informatiebeveiliging en & Privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

29

ondertekenen van privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaronder (verwerkers)overeenkomsten

burgemeester

X

X

alle concernmanagers die gemeentelijke budget beheren

verantwoordelijk cluster

De manger die bevoegd is om, op grond van een mandaat van het college, een besluit te nemen tot het aangaan van een overeenkomst of privaatrechtelijke rechtshandeling kan de overeenkomst of rechtshandeling ondertekenen

30

Ondertekenen van overeenkomsten, die zijn of worden opgesteld en aangegaan ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente

burgemeester

X

concernmanagers

Leefomgeving & Buitenruimte

31

Ondertekenen van notariële akten, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen /afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente

burgemeester

X

concernmanagers

Leefomgeving & Buitenruimte

32

Bevoegdheid tot het verlenen van een volmacht aan de notaris of medewerkers van het notariskantoor om notariële akten te ondertekenen, die zijn of worden opgesteld ter uitvoering van een besluit van het college van de gemeente in het kader van koop- of verkoop van registergoederen en/of het vestigen of doorhalen/afstand doen van (beperkt) zakelijke rechten als bedoeld in de titels 5, 6, 7 en 8 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek ten behoeve en/of ten laste van de gemeente.

burgemeester

X

concernmanagers

Leefomgeving & Buitenruimte

33

doen van aangifte van - diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken - mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers

• –

  diefstal of beschadiging van gemeentelijke goederen en zaken

• –

  mishandeling of bedreiging van bestuurders en/of medewerkers

college

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Indien een bestuurder of medewerker is bedreigd of mishandeld ed. dan informeert de teammanager de portefeuillehouder HRM. HRM zorgt voor ondersteuning van de medewerker en schakelt de verzekeraar in voor rechtsbijstand en/of bij ongevallen

34

verwerken van (persoons)gegevens (in geautomatiseerde gegevensverwerkingen)

College

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Binnen kaders van door leidinggevende toebedeelde takenpakket en verantwoordelijkheden en/of de door een applicatiebeheerder toegekende rechten Verwerken in de zeer ruime zin van artikel 4 sub 2 AVG

35

aanwijzen applicatiebeheerders voor gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen

College

X

X

alle teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

36

autoriseren van verwerkers in gemeentelijke bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen van verwerkingsrechten

College

X

X

alle applicatiebeheerder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

37

• –

  Autoriseren autorisatiematrix voor geautomatiseerde gegevensverwerking;

• –

  discretionaire besluiten te nemen over autorisaties in systemen;

• –

  autoriseren van verwerkers in bestanden en/of geautomatiseerde gegevensverwerkingen en toekennen verwerkingsrechten

college

X

X

procesbeheerder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

38

Aanwijzen of wijzigen van elektronisch kanaal voor:

• –

  type bericht en/of gemeentelijke dienst uit artikel 2:13 lid 1 Mebv (1;artikel 2:13 lid 2 Mebv)

• –

  ander type bericht en/of gemeentelijke dienst dan bedoeld in Artikel 2:13 lid 1 Mebv (artikel 2:14 Mebv)

college

X

concernmanager

Dienstverlening & communicatie

Criteria voor keuze van het kanaal:

• •

  bij meer dan twintig officiële aanvragen per jaar een webformulier en/of e-dienst aan te wijzen als digitaal kanaal;

• •

  bij minder dan twintig officiële aanvragen per jaar het algemene contactformulier aan te wijzen als digitaal kanaal;

• •

  bij complexe processen (maatwerk), te kiezen voor persoonlijke dienstverlening in plaats van digitaal.

  De concernmanager is verantwoordelijk voor het in stand van houden van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en de gewenste vertrouwelijkheid van het elektronische kanaal

39

Het stellen van nadere eisen aan het gebruik van het aangewezen elektronisch kanaal (Artikelen 2:13 lid 2 en 3 en 2:14 Mebv)

college

X

concernmanager

Dienstverlening & communicatie

40

Weigeren om elektronische bescheiden via een voorgeschreven elektronisch kanaal te ontvangen en/ of te verzenden als er sprake is van een onevenredige belasting of vertrouwelijkheid onvoldoende is geborgd, zoals indien:

• –

  de omvang van de (foto)bestanden c.q. kaarten zo groot is dat deze niet meer via het aangewezen elektronisch kanaal kunnen worden ontvangen of verstuurd;

• –

  de gegevens en/of documenten zo vertrouwelijk zijn dat deze persoonlijk moeten worden overhandigd.Mededeling doen van de weigering aan de afzender.(artikel 2:15 Mebv)

college

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

41

• –

  Het wijzen van de afzender op de juiste wijze van verzending bij een verkeerd ingezonden bericht bedoeld in artikel 2:13, lid 1 Mebv of

• –

  interne doorgeleiding van bericht naar ander bestuursorgaan en daarover afzender bericht sturen

• –

  het afzien van het bieden van gelegenheid het verzuim te herstellen bij een verkeerd ingezonden bericht waarbij afzender wordt gewezen op de juiste wijze van verzending.(artikelen 2:16; 2.24; 4.5 Mebv)

college

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

42

Het bevestigen van ontvangst tenzij

• –

  het bestuursorgaan en de verzender gebruikmaken van hetzelfde systeem voor gegevensverwerking en de verzender in dat systeem kan zien dat het bericht voor het bestuursorgaan beschikbaar is of

• –

  van de verzender geen elektronisch adres beschikbaar is. (artikel 2:17 lid 1 Mebv)

college

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

43

Ingevoerde gegevens aan de verzender ter beschikking stellen op een voldoende betrouwbare en vertrouwelijke manier indien een bericht als bedoeld in artikel 2:13, eerste lid, is verzonden door de rechtstreekse invoer van gegevens in een systeem voor gegevensverwerking van de gemeente (artikel 2:17 lid 2 Mebv)

college

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

44

Het verlengen van de wettelijke termijn voor indiening van het bericht wegens een verminderde elektronische bereikbaarheid van het bestuursorgaan en het doen van een mededeling daaromtrent (artikelen 2:21 en 2.23 Mebv)

college

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

45

Mededeling doen binnen 48 uur dat een bericht toegankelijk is geworden indien een bestuursorgaan een bericht elektronisch verzendt door het bericht te plaatsen in een systeem voor gegevensverwerking waarin de geadresseerde toegang heeft tot het bericht (artikelen 2:10 Mebv)

college

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

46

Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen

college

X

Woo-contactfunctionaris

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

47

Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO)

College en burgemeester

X

Woo-contactfunctionaris

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

48

besluit op verzoek inzake Wet Open overheid (WOO)

College

X

X

alle teammanagers in dienst van de gemeente en WOO-coördinator in dienst van de BAR-organisatie

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

49

Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

50

Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO)

College en burgemeester

X

X

behandelaar WOO-verzoek

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

51

Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO).

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

52

Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

behandelaar WOO-verzoek

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

53

Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

54

Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

55

Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

56

Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO)

College en burgemeester

Portefeuillehouder

57

Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

58

Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO)

College en burgemeester

X

X

behandelaar WOO-verzoek

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

59

• –

  (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie;

• –

  informatie verstrekken;

• –

  besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde;

• –

  motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar;

• –

  besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn;

• –

  toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

60

Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle medewerkers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

61

Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

62

Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO)

College en burgemeester

X

gemeentesecretaris

63

Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO)

College en burgemeester

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

In overleg met portefeuillehouder

64

Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris

college

X

X

alle concernmanagers in overleg met teammanager I-advies

verantwoordelijk cluster

65

Aanvragen van subsidies en specifieke uitkeringen (SPUK) tot 1 miljoen euro bij Rijk/ Ministerie, provincie, EG en elders. Aanvragen indienen om deze subsidies te laten vaststellen

College

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

De voorwaarden, instructies, vereiste verantwoording(stermijnen) van de subsidieverlening moeten exact worden nageleefd

66

nemen van procesbesluit en instellen van bezwaar en beroep tegen (weigering) subsidiebesluit van Rijk/ ministerie, provincie, EG ea

College

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

67

ondertekenen mandaatbesluit voor aanvragen subsidie en specifieke uitkeringen (SPUK)

College

X

gemeentesecretaris

Bijvoorbeeld indien de subsidieverlener een getekend mandaatbesluit vereist

68

Verlenen, afwijzen en intrekken van subsidies door andere clusters dan Maatschappij

College

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

Met instemming van de portefeuillehouder in overleg met subsidieadviseur van de Juridische zaken

69

vaststellen van subsidies, verleend door andere clusters dan Maatschappij, indien de subsidie niet lager wordt vastgesteld of als de lagere vaststelling minder bedraagt dan 10% van het verleende subsidiebedrag

College

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

Binnen de kaders van subsidieverordening en/of beleid en begroting voor betreffend jaar

70

vaststellen van subsidies indien de subsidie lager wordt vastgesteld dan 10% van het verleende subsidiebedrag

College

X

portefeuillehouder

71

het verrichten van feitelijke betalingen nadat ze zijn geaccordeerd door (sub-)budgethouder

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

72

voeren van interne controle en beschrijven van processen, procedures en werkinstructies

College

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller

73

aanwijzen van hoofdbudgethouder bij bureau bestuursondersteuning

College

X

gemeentesecretaris

74

besluit nemen tot:

• –

  het verrichten van betalingen voor het doel waarvoor het budget is verleend en binnen de financiele kaders van het budget

• –

  uitvoeren van verrekeningen en overboekingen

College

X

X

hoofdbudgethouder, budgethouder en sub-budgethouder

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De sub-budgethouders hebben dezelfde rechten om betalingen te verrichten als budgethouders Binnen de kaders van de budgethoudersregeling Indien er geen of onvoldoende (meerjarig) budget beschikbaar is gesteld om alle verplichtingen te voldoen, dan is een apart collegebesluit en wellicht ook een raadsbesluit vereist om eerst voldoende geld te krijgen. Hoofdbudgethouder is directeur; budgethouder is concernmanager en sub-budgethouder is projectleider/ medewerker

75

afdoen meldingen buitenruimte

College

X

medewerker

buitenruimte

alle teams

76

Directievoering bij uitvoering van werken waaronder onder andere begrepen wordt opleggen van sancties en werk stilleggen

college

X

Directievoerder UAV

buitenruimte

Projecten Buitenruimte

77

verstrekken van opdrachten c.q. het afroepen van diensten voor het verwijderen van milieuverontreiniging op wegen en bermen en calamiteiteninzet bij de gecontracteerde opdrachtnemer

college

X

boa, wegbeheerder, toezichthouder wegen

dienstverlening, veiligheid & bestuur en buitenruimte

veiligheid en Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten

78

het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, civiele kunstwerken, riolering, straatverlichting, bebording, belijning, straatmeubilair, begraafplaatsen en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee een raamovereenkomst is afgesloten

college

X

toezichthouders, beheerders

buitenruimte

Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht; Begraafplaatsen & Bedrijfsbureau Buitenruimte

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten

79

opdracht geven tot het treffen van noodmaatregelen of voorzieningen in het kader van de wacht- en storingsdienst

college

X

wacht- en storingsdienstmedewerker

buitenruimte

alle teams

80

lozen van rioolwater op waterwegen bij calamiteiten of in het kader van onderhoudswerkzaamheden

college

X

beheerder water; technisch specialist gemalen

buitenruimte

Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte

In overleg met het Waterschap

81

toestemming verlenen aan aannemers en grondverzetbedrijven om te graven in de openbare ruimte

college

X

civiele projectleiders, beheerders, coördinator kabels & leidingen, toezichthouder

buitenruimte

projecten; beleid & beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte

er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken en/of waterkeringen

82

Toestemming verlenen bedrijven en aannemers voor het uitvoeren van wegwerkzaamheden

college

X

civiele projectleiders, beheerders, toezichthouders

buitenruimte

projecten; Beleid & Beheer; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht

83

Aanvragen van vereiste vergunningen en toestemmingen bij andere dijk- en wegbeheerders

college

X

civiele projectleiders, beheerders

buitenruimte

projecten; Beleid & Beheer

84

afsluiten weg bij calamiteiten, reparaties en nemen tijdelijke verkeersmaatregelen ed.

college

X

beheerder openbare ruimte; toezichthouder, beheerder, wacht- en storingsdienstmedewerker

buitenruimte

alle teams

85

Bijhouden en actueel houden begraafplaatsenadministratie, verwerkingen uitvoeren in begraafplaatsenregister (art. 27 Wet lijkbezorging) en vaststellen overeenkomst nummer en registratienummer (artikel 8, tweede lid en 27, eerste lid Wet lijkbezorgingl) en verwerkingen uitvoeren in register met graven die van historische betekenis zijn

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

86

Vergunning verlenen voor aanleg grafkelder (art. 18 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

teammanager

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

87

Aanwijzen van gedeeltes op begraafplaats voor reserveringen van graven en beslissing nemen op verzoek tot reservering

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

88

Afwijken van volgorde van uitgifte van eigen graven voor directe begraving (art. 15 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

89

Besluit tot verlenen of afwijzen (uitsluitend) recht tot: begraven, het plaatsen van urnen (art 23, lid 2 en art. 27a en 28, Wet lijkbezorging) en toewijzen graf

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

90

Het omzetten van een uitsluitend recht voor bepaalde tijd naar onbepaalde tijd (art. 17 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

91

Mededeling (aan belanghebbende) van verstrijken termijn grafrechten en kennelijke verwaarlozing onderhoud particulier graf (art. 27a en 28 Wet Lijkbezorging)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

92

Verlengen grafrechten (art. 17 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

93

Overschrijven van verleende rechten (art. 19 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

94

Besluit om grafrecht als vervallen te beschouwen (art. 19 verordening gemeentelijke begraafplaats)

College

X

teammanager

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

95

Verlenen of weigeren van een vergunning en ontheffingen voor plaatsen gedenktekens (art 21 verordening begraafplaatsen)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

96

Mededeling verwijdering grafbedekking na verstrijken van de graftermijn

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

97

Verwijderen van beplanting, voorwerpen en gehele grafbedekking (art 23,24 en 26 verordening begraafplaatsen)

College

X

medewerker begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

98

Aanschrijven rechthebbende/ belanghebbende om (onderhouds- of herstel)werkzaamheden te verrichten aan graf. Treffen van maatregelen op kosten van rechthebbende (art. 22 en 24 verordening begraafplaatsen)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

99

Afspraken maken met rechthebbende over voorzien in (meerjarig) onderhoud

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

100

Ruimen van graven (art. 31 Wet op de lijkbezorging)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

101

Beslissen op aanvraag van rechthebbende/ belanghebbende tot herbegraven of het ter beschikking houden van urn voor herbegraving, bijzetting of verstrooiing (art. 27 verordening begraafplatsen)

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

102

Beslissen op verzoek van rechthebbende op schudden van een graf (art 28 verordening begraafplatsen)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

Mandaat heeft medewerker die belast is met dagelijkse "leiding" cq oordinatie binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

103

factureren en innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College

X

begraafplaats administrateur

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

104

Treffen maatregelen voor afwenden gevaar volksgezondheid (artikel 22a Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

105

Verlenen of weigeren vergunning opgraving lijk en daaraan voorwaarden verbinden (artikel 29, eerste en tweede lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

106

Ter beschikking stellen deel gemeentelijke begraafplaats aan kerkgenootschap (artikel 39 Wol) en dat kerkgenootschap grond en begraafplaats in eigendom kan verwerven (artikel 40, derde lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

107

Voorschrijven maatregelen om grond geschikt te maken als begraafplaats (artikel 40, tweede Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

108

Verlenen of weigeren toestemming in gebruiknemen bijzondere begraafplaats (artikel 41 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

109

Besluit tot opheffing of sluiting gemeentelijke begraafplaats (artikel 43, tweede lid en 44 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

110

verlenen of weigeren vergunning tot bijzetten van asbus in een buiten de begraafplaats gelegen bewaarplaats (artikel 64, eerste lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

111

verlenen of weigeren vergunning voor aanwijzen bestemming van terrein om as te verstrooien (artikel 66b Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

112

opnemen geweigerde afkoopsom opnemen in consignatiekas (artikel 86, tweede lid Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

113

Benoemen van gemeentelijke lijkschouwerrs en Gelegenheid verschaffen tot het doen schouwen van lijken (artikel 4 Wol)

College

geen mandaat

geen mandaat

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

114

Identificatie lijk in tegenwoordigheid houder begraafplaats (artikel 8, derde Wol)

College

X

beheerder begraafplaats

buitenruimte

begraafplaatsen en bedrijfsbureau

115

het verstrekken van opdrachten voor reparaties of regulier onderhoud aan openbaar groen, wegen, waterwegen, civiele kunstwerken, riolering, straatverlichting, bebording, belijning, straatmeubilair, begraafplaatsen en speelvoorzieningen bij bedrijven waarmee géén raamovereenkomst is afgesloten en voor bedragen onder de aanbestedingsdrempel (enkelvoudige onderhandse aanbesteding)

college

X

teammanagers

buitenruimte

Beleid & Beheer en Projecten Buitenruimte

binnen de kaders van de raamovereenkomst en de budgethoudersregeling en budgetten Inkoop geeft uitleg over de aanbestedingsregels. Inkoop moet worden geraadpleegt als met dezelfde leverancier of hetzelfde bedrijf meerdere contracten worden afgesloten

116

toestemming verlenen aan nutsbedrijven om te graven in de openbare ruimte ten behoeve van aanleg of onderhoud aan kabels en leidingen

college

X

coördinator kabels & leidingen

buitenruimte

Beleid & beheer

er mag geen toestemming worden verleend voor grondwerken aan dijken of waterkeringen Aanvraag via MOOR-systeem en in oveleg met beheerders

117

Opleggen van beheer-, degeneratie en herstelkosten ivm het aanleggen van kabels en leidingen of doorberekenen kosten aan aannemers, grondverzet- en nutsbedrijven

college

X

coördinator kabels & leidingen

buitenruimte

Beleid & beheer

118

toestemming aanleg vetvangvoorzieningen in de openbare ruimte en in gemeentegrond

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Beleid & beheer

119

Verlenen van vergunningen voor rioolaansluitingen

college

X

beheerder water

buitenruimte

Beleid & Beheer

120

Verlenen van vergunningen voor aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg

college

X

teammanager

buitenruimte

Beleid & Beheer

121

Verlenen van vergunningen voor aanleg en verandering van een uitweg

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Beleid & Beheer

122

Aanbrengen van kleine verkeerstechnische voorzieningen, zoals het aanpassen van verlichting en bochtstralen bij veelvuldig schaderijden, het aanbrengen van snelheidsremmende maatregelen e.d.

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Beleid & Beheer

123

Opleggen herplant-/instandhoudingsplicht (artikel 4.3.7 APV)

college

X

beheerder groen

buitenruimte

beleid & beheer

124

Verplichting opleggen tot snoeien van groen

college

X

teammanager

buitenruimte

beleid & beheer

125

Het afgeven van besluiten op grond van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuren (AVOI) Instemmingsbesluiten op grond van de Telecommunicatiewet

College

X

Coördinator kabels en leidingen

Buitenruimte

Beleid & beheer Buitenruimte

126

Bepalen van de plaats waar het afval ter inzameling moet worden aangeboden

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

beleid & beheer

127

uitvoerend werk van derden tijdelijk direct stilleggen ivm overtreding van besluit omgevingsrecht, Arbowetgeving en bouwbesluit

college

X

opzichter/ toezichthouder

buitenruimte en leefomgeving

teams projecten; Gemalen, Riolering, Reiniging & Toezicht Buitenruimte en Kwaliteit leefomgeving

128

"Vastklikken" van energieprijs bij energieleveranciers waarmee een raamovereenkomst is afgesloten door aanvullende contractuele afspraken te maken om gedurende een bepaalde, zelf te kiezen, periode gas en elektra in te laten kopen bij de leverancier voor de marktprijs van dat moment. Indien we geen energieprijs vastklikken wordt het tarief in rekening gebracht dat geldt bij het sluiten van de markt aan het eind van het jaar.

college

X

teammanager

buitenruimte en leefomgeving

Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed

Binnen de kaders van het afgesloten energiecontract Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend.

129

Aanvullende contractuele afspraken maken met energieleveranciers waarmee een raamovereenkomst is afgesloten over de “teruglevering” van zonne-energie aan het electriciteitsnet, welke is opgewekt met zonnepanelen waarvan de gemeente eigenaar is en/of die op de gemeentelijke panden zijn bevestigd en zijn verbonden met het elektriciteitsnet van een gemeentelijke pand. Hieronder wordt mede begrepen het maken van afspraken over de voorwaarden en de prijs.

college

X

teammanager

buitenruimte en leefomgeving

Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed

Binnen de kaders van het afgesloten energiecontract Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend.

130

Aangaan van raamovereenkomsten met energieleveranciers en het aangaan van transportovereenkomsten met netbeheerder.

college

X

concernmanager

buitenruimte en leefomgeving

Beleid & Beheer Buitenruimte en vastgoed

met instemming van Inkoop Binnen de kaders inkoop en aanbestedingsbeleid Na afstemming met de energie beleidsadviseur De twee hoofd verantwoordelijke concernmanagers moeten gezamenlijk tot één besluit komen. Bij meningsverschil wordt collegevoorstel ingediend.

131

aanvragen van toestemmingen, vergunningen etc. bij het Waterschap, Zuiveringschap, de provincie en het Rijk. (artikel 108 jo 147, tweede lid, 160, 171 Gemeentewet, Waterschapskeur, Wet op de Ontgrondingen, Provinciale milieu­verordening Zuid-Holland) t.b.v. de uitvoering van werken

college

X

civiele projectleiders, beheerders

Buitenruimte Leefomgeving

Projecten Buitenruimte; Projecten Leefomgeving

132

Toekennen of afwijzen aanvragen voor (her)inrichting openbare ruimte t.b.v. speelvoorzieningen

college

X

beheerder openbare ruimte

buitenruimte

Wijkbeheer, Bomen, Borden en Spelen

133

Beslissing nemen over inzet gladheidsbestrijding

college

X

coördinator gladheidsbestrijding

buitenruimte

Wijkbeheer, Bomen, Borden & Spelen; Begraafplaatsen & Bedrijfsbureau

134

Uitvoering taken ingevolge de Paspoortwet, Besluit Paspoortgelden en uitvoeringsregelingen

burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

135

Uitvoering taken ingevolge de Rijbewijzenwet, Wegenverkeers-reglement m.b.t. uitgifte van rijbewijzen

burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

136

Financiële voorraadverantwoording paspoorten en rijbewijzen

burgemeester

X

medewerker back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

137

Advisering en uitoefening bevoegdheden ingevolge:

• –

  Rijkswet op het Nederlanderschap

• –

  Regeling verkrijging en verlies Nederlanderschap

• –

  Naturalisatieceremonie en verklaring verbondenheid

• –

  Optieverklaringen Nederlanderschap

burgemeester

X

medewerker back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

138

Afnemen van de in artikel 2.8 lid 2, onder e, Wet BRP bedoelde verklaring (verklaring onder ede)

College

X

medewerker back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

bij besluit persoonlijk aangewezen door concernmanager Dienstverlening

139

Uitvoering van de bij of krachtens de Wet BRP verkregen bevoegdheden

College burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

140

Uitvoering van de Kieswet + Kiesbesluit

College burgemeester

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

141

Afgifte laissez-passer voor lijken

burgemeester

X

ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

142

Besluit tot ontleding (artikel 17, eerste lid besluit Wol) Verlof tot ontleding (artikel 68, eerste lid Wol)

burgemeester

X

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

143

Termijn begraven/ crematie

burgemeester

X

ambtenaar burgerlijke stand; medewerker front en Back Office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

144

Verlenen verlof tot begravenis of crematie (artikel 11 Wol) Verlenen verlof tot begravenis of crematie van lijk dat in Nederland is ingebracht (artikel 14 besluit Wol) en bewaring overgelegd document (artikel 14, vierde lid besluit Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

145

Weigeren verlof tot begravenis of crematie (artikel 12 en 76 Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

146

Doorzenden opgave begraven etc met verklaring van geen bezwaar na inspectie (artikel 12a, derde lid Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

147

Bewaren overgelegde stukken bij gebreke van akte (artikel 13, tweede lid Wol)

College

X

ambtenaar burgerlijk stand

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

148

Stellen van een termijn of een andere termijn van begrafenis of crematie binnen de 36 uur in overleg officier van justitie (artikel 17, eerste lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

149

Zorg dragen voor lijkschouwing en bezorging indien niemand hierin voorziet (artikel 21, eerste lid Wol)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

150

Toestemmming binnentreding woning tbv artikel 21, tweede lid Wet op lijkbezorging

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

151

Zorgdragen voor afname lichaamsmateriaal ten behoeve van (latere) identificatie (artikel 10, derde lid en 31, vijfde lid Wol)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

152

Benoemingen ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BS) en Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand (BABS) (artikel 16, boek 1, BW)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

153

Benoeming buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand voor eenmalige huwelijksvoltrekking

College

X

medewerker back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

154

Het aanwijzen van een andere locatie dan het gemeentehuis tot Huis der Gemeente

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

onder voorwaarden genoemd in artikel 4 lid 3 van het Reglement burgerlijke stand 2019.

155

Het in ontvangst nemen en voor ontvangst ondertekenen van deurwaardersexploten, aangetekende stukken en pakketten

College

X

medewerkers Front en Back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken en dienstverlening & communicatie

156

In het kader van de Verordening Persoonsgegevens beslissen over:

• –

  installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het BRP-systeem

• –

  incidentele verzoeken van binnengemeentelijke afnemers tot rechtstreekse toegang tot de BRP

• –

  het toekennen van autorisaties

College

X

privacy beheerder back office

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Burgerzaken

157

Buiteninspecteurs; Handhavers belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019

College

X

concernmanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur en kwaliteit leefomgeving

158

Besluiten tot handhaving van de Wet kinderopvang

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

159

Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing (o.a artikel 1:6 APV)

College burgemeester

X

medewerker beleidsuitvoering

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

160

Ontheffing verlenen samenscholingsverbod (artikel 2:1 lid 4 Apv)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

161

Ontheffing verlenen van verbod tav verspreiden van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen (artikel 2:6 lid 4 Apv)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

162

Ontheffing verlenen van verbod vertoning op openbare plaatsen (artikel 2:9 lid 3 APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

163

Ontheffing verlenen van verbodweg of een weggedeelte anders te gebruiken dan overeenkomstig de publieke functie(artikel 2:10 lid 3 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

164

Verlenen omgevingsvergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg (artikel 2:11 lid 2 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

165

opleggen verbod maken of veranderen van uitweg (artikel 2:12 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

166

Verlenen evenementen vergunning categorie C-evenementen Artikel 2:25 APV

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

Bij C-evenementen wordt de burgemeester vooraf geconsulteerd

167

Verlenen evenementen vergunning categorie A- en B- (artikel 2:25 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

168

Reactie op melding 0-evenementen

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

169

Ontheffing verlenen voor het houden of deelnemen aan Wedstrijdrit (artikel 148 Wegenverkeerswet)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

170

Verlenen exploitatievergunning openbare inrichting (art. 2:28 APV), alsmede inrichting en ingebruikneming van een terras (art. 2:28d APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

De burgemeester vooraf consulteren!

171

Sluiting openbare inrichting (artikel 2:28c APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

172

ontheffing verlenen sluitingstijd openbare inrichtingen (artikel 2:29 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

173

Vaststellen andere sluitingstijden of tijdelijke sluiting openbare inrichting (artikel 2:30 APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

174

Verlenen vergunning voor speelgelegenheden (artikel 2:39 APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

175

Verlenen ontheffing voor betreden gesloten woning of lokaal (artikel 2:41 APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

176

Aanwijzen aanplakborden (artikel 2:42 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

177

Aanwijzen openbare plaatsen lachgasverbod

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

178

Aanwijzen plaatsen voor honden uitlaatplaatsen (artikel 2:58 lid 6 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

179

Opleggen aanlijn- en muilkorfgebod (artikel 2:59 APV)

burgemeester

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

180

Aanwijzen plaatsen voor verbod houden hinderlijke of schadelijke diren en verlenen van ontheffing (artikelèn 2:60; 2:64 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

181

Verlenen vrijstelling verplichting bijhouden verkoopregister (artikel 2:67 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

182

Verlenen vergunning consumentenvuurwerk (artikel 2:72 APV)

college

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

183

Aanwijzen openbare plaats voor gebruik consumentenvuurwerk en ontheffing verbod carbidschieten (artikel 2:73 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

184

Verlenen vergunning seksinrichting (artikel 3.4 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

185

Vaststellen andere of tijdelijk afwijkende sluitingstijden voor seksinrichtingen (artikelen 3:6 en 3:7 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

186

geheel of gedeeltelijke sluiting seksinrichting (artikel 3:7 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

187

aanwijzen collectieve festiviteiten (artikel 4:2 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

188

vaststellen formulier voor melding incidentele festiviteiten (artikel 4:3 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

189

Verlenen ontheffing verbod geleuidhinder (artikel 4:6 APV)

college

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

190

Aanwijzen plaats met verbod voorwerp of bepaalde stof op te slaan, plaatsen of aanwezig te hebben (artikel 4:13 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

191

Verlenen ontheffing verbod recreatief nachtsverblijf buiten kampeerterreinen (artikel 4:18 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

192

Aanwijzen kampeerplaatsen (artikel 4:19 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

193

verlenen vergunning voor collecteren (artikel 5:13 APV)

college

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

194

verlenen van ontheffing ventverbod (artikel 5:15 APV)

college

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

195

Besluiten op aanvragen o.g.v. de Winkeltijdenwet en de Winkeltijden-verordening

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

196

Besluiten op aanvragen loterij vergunning (artikel 3 Wet op de Kansspelen)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

197

Toestemming klein kansspel (artikel 7c Wet op de kansspelen)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

198

Besluiten op aanvragen vergunning speelautomaten (artikel 30b Wet op de kansspelen)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

199

Besluiten op aanvragen vergunning horeca- of slijtersbedrijf (Alcoholwet)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

200

Verlenen van ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van tijdelijke aard (Alcoholwet)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

201

Ontheffing op grond van de Verordening obv Alcoholwet

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

202

Inwinnen informatie strafregister en justitieel documentatieregister en bij politie ten behoeve van

• –

  uitvoering APV bijzondere wetten

• –

  handhaving gemeentelijke openbare orde & veiligheid

• –

  tegengaan ondermijning

• –

  ondersteuning burgemeester bij overleg met politie

• –

  aanpak woonoverlast

artikel 16, lid 1 sub b 2e Wet politiegegevensVoor zover noodzakelijk gegevens over woonoverlast uitwisselen partijen convenant aanpak woonoverlastGegevens verwerken uitsluitend binnen het doel waarvoor ze zijn opgevraagd

burgemeester

X

medewerker beleidsuitvoering openbare orde/ vergunningverlener APV & bijzondere wetten

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

Stricte geheimhouding, privacyborging en tijdige vernietiging van de persoonsgegevens Alleen de medewerkers die bekend zijn bij het Justitieel Informatiebureau kunnen informatie opvragen.'via teammanager informatiebeheer BAR-organisatie

203

Beslissingen Wet Bibob

College burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

204

Besluiten op aanvragen terrasvergunning (artikel 2:28d APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

De burgemeester vooraf consulteren!

205

Besluiten op aanvraag ontheffing sluitingsuur (artikel 2:29 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

206

Reactie op kennisgeving incidentele festiviteiten (artikel 4:3 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

207

Besluiten op aanvragen ontheffing geluidhinder i.v.m. festiviteiten (art. 4:6 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

208

Verlenen ontheffing geluidhinder i.v.m. werkzaamheden op basis van artikel 4:6 APV

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

209

Besluiten op aanvraag parkeren voertuig autobedrijf en dergelijke (artikel 5:2 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

210

Besluiten op aanvraag te koop aanbieden van voertuigen (artikel 5:3 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

211

Besluiten op aanvraag parkeren kampeermiddelen en andere voertuigen (artikel 5:6 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

212

Besluiten op aanvraag parkeren op reclamevoertuigen (artikel 5:7 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

213

Besluiten op aanvraag parkeren grote voertuigen (artikel 5:8 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

214

Besluiten op aanvraag parkeren in groenvoorzieningen door voertuigen (artikel 5:11 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

215

Verlenen vergunning deeltweewielers (artikel 5:12a APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

216

Aanstelling verkeersregelaars

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

217

Besluiten op aanvragen vergunning verkoop consumentenvuurwerk (art. 2:72 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

218

Besluiten op aanvragen ontheffing straatartiest (artikel 2:9 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

219

Voorwerpen aan of boven de weg (artikel 2:10 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

220

Besluiten op aanvragen Inzamelen geld of goed, uitgezonderd kleding en textiel (artikel 5:13 APV) Uitgezonderd kleding en textiel.

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

in overeenstemming met collecterooster

221

Besluiten op aanvragen vergunning standplaatsen (artikel 5:18 APV)

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

Het gaat hier om losse standplaatsen. Het betreft dus niet de vergunningverlening voor standplaatsen op de weekmarkt

222

verlenen vergunning voor snuffelmarkt (artikel 5:23 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

223

Besluiten op aanvraag vergunning snuffelmarkt (artikel 5:23 APV)

burgemeester

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

224

Aanwijzen plaatsen op openbaar water met verbod ligplaats vaartuigen (artikel 5:25, lid 1 APV)

college

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

225

Geven van aanwijzingen mbt het innen, veranderen of gebruik van een ligplaats (artikel 5:25 APV)

College

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

226

Aanwijzen terreinen met verbod op publieke toegankelijkheid van natuurgebieden, parken, plantsoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen (artikel 5:33 APV)

College

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

227

ontheffing verlenen van verbod op publieke toegankelijkheid van natuurgebieden, parken, plantsoenen of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen (artikel 5:33 APV)

College

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

228

ontheffing verlenen van verbod om afvalstoffen te verbranden (artikel 5:34 APV)

College

geen mandaat

geen mandaat

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

229

Zorg te dragen voor aanvraag tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaren

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

230

BOA’s in het domein openbare ruimte en andere medewerkers voor zover nodig voor hun taak autoriseren voor het verwerken van en toegang verlenen tot politiegegevens in domein 1 openbare ruimte op grond van artikelen 6 lid 3, 4, 5 en 6a lid 2 en 3 Wet politiegegevens alsmede artikel 3 lid 2 van het BPG Boa

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

231

Boa’s in het de domein Onderwijs (leerplichtambtenaren) en andere medewerkers voor zover nodig voor hun taak autoriseren voor het verwerken van en toegang te verlenen tot politiegegevens in domein 3 Onderwijs op grond van artikelen 6 lid 3, 4, 5 en 6a lid 2 en 3 Wet politiegegevens alsmede artjikel 3 lid 2 van het BPG Boa.

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

232

verlengen van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van artikel 25 lid 2 Wet Politiegegevens

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

233

een besluit te nemen tot het verstrekken van informatie aan de betrokkene op grond van artikel 24a en 24b Wet Politiegegevens;

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid

234

een besluit te nemen op een Inzageverzoek van betrokkene op grond van artikel 25 Wet Politiegegevens;

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid

235

een besluit te nemen op een rectificatieverzoek of vernietigingsverzoek van betrokkene op grond van artikel 28 Wet Politiegegevens

X

teammanager

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

mochten meerdere teammanagers verantwoordelijk zijn dan wordt de bevoegdheid verleend aan teammanager veiligheid

236

Besluiten op een aanvraag voor het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau en inschrijving in het landelijk register kinderopvang, als bedoeld in de Wet kinderopvang

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

237

Registreren, wijzigen of verwijderen van gegevens in het landelijk register kinderopvang (LRK), als bedoeld in de Wet kinderopvang

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

238

Toewijzing weekmarktplaatsen

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

239

Besluiten op grond van de Marktverordening

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

240

Plaatsing en handhaving wachtlijsten weekmarkt en informatieverstrekking

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

241

Besluiten op aanvragen vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandwet

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

242

Besluiten op aanvragen verlenging vergunning tijdelijk verhuur op basis van de Leegstandswet

College

X

teammanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

243

Inrichten en bemensen van de ambtelijke (bevolkingszorg)organisatie voor de rampenbestrijding en de crisisorganisatie van de gemeente door middel van het opstellen, tijdig actualiseren en vaststellen lokaal crisisplan

College

geen mandaat

geen mandaat

Gelet op:

• –

  Artikel 2 Wet Veiligheidsregio’s

• –

  Borging van taken genoemd in artikel 2.1.3 Besluit en

• –

  Oproeptijden genoemd in artikel 2.3.2 lid 1 sub f Besluit en

• –

  Onafgebroken bezetting genoemd in artikel 2.2.3 lid 2 sub f en g Besluit

• –

  Besluit = Besluit Veiligheidsregio’s

Conform voorwaarden gesteld in:

• –

  Regionaal crisisplan

• –

  BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing en instructies van de burgemeester

• –

  HRM-beleidskaders voor de intergemeentelijke BAR-organisatie van de GR BAR-organisatie waar overeenstemming over is bereikt met de bonden (artikel 15:1:11 leden 2 tot en met 5 CAR UWO cq 11.6 CAO SGO

Let op! Alleen het DB bepaalt de arbeidsvoorwaarden voor de ambtelijke leden van de crisisorganisatie.

244

Aanwijzen van functionarissen die onder gezag staan van de gemeente en belast zijn met:

• –

  de leiding van het ambtelijke crisisteam,

• –

  informatiemanagement

• –

  coördinatie van de crisiscommunicatie

• –

  publieksvoorlichting

• –

  het verrichten van taken in bijzondere omstandigheden (oorlog, ramp, crisis of in het kader van de Wet veiligheidsregio’s

College

X

X

concernmanager directeur BAR-organisatie

dienstverlening, veiligheid & bestuur

245

Aanwijzen publieksvoorlichters onder gezag burgemeester

Burgemeester

X

concernmanager

dienstverlening, veiligheid & bestuur

Op grond van artikel 7, eerste en tweede lid Wet veiligheidsregio's met instemming van de burgemeester

246

Het alarmeren/ opstarten van de gemeentelijke crisisorganisatie

Burgemeester

X

X

officier van dienst Bevolkingszorg (OVD-Bz)

dienstverlening, veiligheid & bestuur

veiligheid

Conform voorwaarden gesteld in:

• –

  BAR alarmeringsprocedure crisisbeheersing

• –

  lokaal crisisplan

• –

  HRM-beleidskaders voor intergemeentelijke BAR-crisisorganisatie

247

Het na alarmering (laten) uitvoeren van de taken, zoals deze zijn omschreven in de door of namens het college vastgestelde draaiboek, procedure cq lokale crisisplan

College

X

gemeentesecretaris

bevoegdheidverdeling conform lokaal crisisplan Artikel 2.1.3 lid 2 Besluit Veiligheidsregio’s

248

Informeren van de leden van de gemeentelijke crisisorganisatie

Burgemeester

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

concernmanager crisiscommunicatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, tweede lid Wet veiligheidsregio's) Binnen kaders crisisorganisatie

249

Informeren van de bevolking

Burgemeester

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

concernmanager Verwanteninformatie van de crisisorganisatie rekening houdende met (algemene) instructies van de burgemeester (artikel 7, eerste lid Wet veiligheidsregio's)

250

Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen

College

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

concernmanagers van de deelprocessen binnen budget en kaders van de gemeentelijke budgethoudersregeling

251

Het doen van uitgaven ter bestrijden van het incident of crisis en besluiten tot aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien geen budget aanwezig is

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

tot € 100.000 per incident of crisis

252

Schriftelijke en mondelinge verzoeken tot het uitbrengen van offertes

College

X

adviseur

dienstverlening, veiligheid & bestuur

dienstverlening & communicatie

253

Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van drukwerk

College

X

adviseur

dienstverlening, veiligheid & bestuur

dienstverlening & communicatie

binnen de beleidskaders

254

Schriftelijk en mondeling opdracht geven tot het vervaardigen van kopieerwerk

College

X

adviseur

dienstverlening, veiligheid & bestuur

dienstverlening & communicatie

binnen de beleidskaders

255

Schriftelijk en mondeling bestellen van (relatie)geschenken

College

X

adviseur

dienstverlening, veiligheid & bestuur

dienstverlening & communicatie

binnen de beleidskaders

256

indienen Vpb aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

het college heeft ook aan de externe fiscalist een volmacht verleend

257

informatieuitwisseling, voeren van overleg en onderhandelingen met Belastingdienst, incusief het verrichten van alle voorbereidende en uitvoerende handelingen voor aangaan van vaststellings-overeenkomsten en convenant horizontaal toezicht

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

in overleg met portefeuillehouder College neemt zelf een besluit tot aangaan van vaststellingsovereenkomsten

258

nemen procesbesluit en indienen van bezwaar en beroep tegen aanslagen btw- en vennootschapsbelasting-aanslagen

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

in overleg met portefeuillehouder

259

aanwijzen treasurer

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

260

Uitzetten (het uitlenen) en aantrekken (het lenen) van geldmiddelen tot 1 jaar in het kader van saldo en liquiditeitsbeheer en binnen kaders van de begroting

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

binnen kaders treasurystatuut

261

vaststellen van kredietfaciliteiten

College

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

binnen kaders treasurystatuut

262

het afsluiten van contracten met banken met betrekking tot het huisbankierschap, openen en opheffen van rekeningen en afspraken maken over bankcondities en tarieven

College

geen mandaat

financiën & rechtmatigheid

binnen kaders treasurystatuut

263

ondertekenen van overeenkomsten voor uitlenen en lenen van geldmiddelen en contracten met banken

burgemeester

X

concernmanager

financiën & rechtmatigheid

264

innen vergoedingen en tarieven voor begraven, grafrechten, onderhoud ed.

College

X

medewerker financiële administratie

Financien & Rechtmatigheid

financieel advies

binnen kaders Wet op de lijkbezorging en uitvoeringsregelingen, lokale regelingen en beleid

265

voeren van verbijzonderde interne controles op o.a. treasurusactiviteiten, naleving fianciële regelgeving, financiële verordening en budgethoudersregeling

College

X

X

concern controller & gemeentecontroller

control & concernmanagement

verantwoordelijkheid ligt bij gemeente controller

266

opvragen van gegevens en documenten en inzien van (geautomatiseerde) bestanden, documenten, archief ed. ten behoeve van het uitvoeren van Interne Controles

College

X

X

concern controller & gemeentecontroller

control & concernmanagement

267

aanstellen cq contracteren FunctionarisGegevensbescherming

College

geen mandaat

geen mandaat

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

268

verrichten van activiteiten en uitvoeren van bevoegdheden door FunctionarisGegevensbescherming zoals omschreven in artikel 37, 38 en 39 AVG

college

X

Functionaris Gegevensbescherming

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

269

Voorafgaande raadplegingAutoriteitPersoonsgegevens (art. 36 AVG). Als uit de gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) blijkt dat de verwerking inderdaad een hoog risico oplevert en een organisatie geen maatregelen neemt of kan nemen om dit risico te beperken

college

X

Functionaris Gegevensbescherming

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

270

meldendatalekken bij Autoriteit Persoonsgegevens (art. 33 AVG)

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken van de BAR

271

meldendatalekken aan betrokkene(n) (art. 34 AVG)

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Vooraf wordt advies ingewonnen bij Functionaris Gegevensbescherming en wordt de gemeentesecreatris geinformeerd Plaatsvervangers zijn: Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering Binnen de kaders van de procedure voor melden datalekken

272

afleggen van publiekeverklaringen over datalekken en beveiligingsmaatregelen

college

X

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

In overleg met portefeuillehouder

273

vragenbeantwoorden en documenten leveren aan Autoriteit Persoonsgegevens

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Plaatsvervangers zijn:Functionaris Gegevensbescherming en concernmanager Informatie en Automatisering In overleg met portefeuillehouder

274

opdrachten en opgelegde maatregelen van Autoriteit Persoonsgegevens uitvoeren

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

in overleg met portefeuillehouder

275

rechstmiddelen inzetten ter uitvoering AVG en tegen (dwangsom)besluiten en sancties Autoriteit Persoonsgegevens

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

276

aanwijzen CISO en Privacy Officer

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

in overleg met portefeuillehouder

277

aanwijzen en aanmelden van SecurityOfficer SUWI-net/ ENSIA

college

X

directeur

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

deze rol kan vervuld worden door CISO

278

aanwijzen vertrouwde contactpersoon Informatiebeveiliging voor Informatie Beveiligingsdienst

college

X

directeur

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

deze rol kan vervuld worden door CISO

279

verantwoording afleggen over de werking van de Ensia in ruimste zin van het woord inclusief beantwoorden van vragen, verstrekken van documenten en bewijsmiddelen aan de bevoegde overheidsinstantie cq toezichthouder en alle daartoe benodigde activiteiten binnen de BAR-organisatie coördineren

college

X

Security officer Suwinet/ Ensia

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Security Officer informeert portefeuillehouder en verantwoordelijke concernmanager

280

uitvoeren ENSIA audit en uitvoeren benodigde (herstel) maatregelen die voortvloeien uit uitkomsten ENSIA audi

college

X

Security officer Suwinet/ Ensia

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover deze activiteiten buiten de functie van de Securuty Officer vallen worden deze bevoegdheden uitgevoerd door concernmanager van Informatie en Automatisering. Ligt het ook buiten zijn taakveld en budget, dan wordt de bevoegdheid uitgevoerd door de Directieraad

281

inwinnen van informatie bij de BAR-organisatie/ gemeente, (sub-) verwerkers en mede-verantwoordelijken over:

• –

  (de borging van) de rechten en de privacybescherming van betrokkenen,

• –

  de genomen of te nemen passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen voor de gegevensbescherming

• –

  naleving afspraken uit de verwerkersovereenkomst cq artikel 26-regeling

• –

  registers voor gegegevensverwerking, sub-verwerkers

• –

  beveiligingsincidenten

• –

  geheimhoudingsverklaringen

• –

  certificaten, assuranceverklaringen, uitgevoerde onderzoeken naar de effectiviteit en werking van de technische en organisatorische borging van gegevensverwerking, conformiteitsverklaringen, toetsingskaders ed.(art 38 1 AVG juncto 39 1b, c AVG; BIG/ BIO, handreiking CISO)art. 5:11; 5:16; 5:17; 5:20 AW

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

282

• –

  Rapporteren over informatiebeveiliging, in het bijzonder beveiligingsincidenten aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris;

• –

  Beveiligingsincidenten registreren in een incidentenregister en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren

college

X

CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

283

Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over informatiebeveiliging in brede zin.

college

X

CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

284

Gemeentesecretaris, Stuurgroep informatieveiligheid & privacy en/of verantwoordelijk management (ongevraagd) adviseren over privacy-borging en gegevensbescherming in brede zin.

college

X

Coördinerend Privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

285

• –

  Rapporteren over privacy, in het bijzonder datalekken aan stuurgroep informatieveiligheid & privacy en de gemeentesecretaris;

• –

  datalekken registreren in een register en de afhandeling & evaluatie hiervan coördineren

college

X

Coördinerend Privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

286

Betreden van ruimtes in gemeentelijke gebouwen waar persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van het instellen van een onderzoek naar (de bescherming van) de gegevensverwerking (art 38 lid 2 AVG en art. 5:11; 5:15; 5:16; 5:17; 5:20 AWB)

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

287

Inzien van dossiers en (geautomatiseerde) gegevensbestanden (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO)

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van

• –

  de doelstelling en inhoud van het onderzoek

• –

  beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

• –

  regelgeving, beleid en

• –

  verwerkersovereenkomst en

Na instemming van de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking.De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er absolute noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen en er geen andere wijze zijn om toets uit te voeren.FG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af van de raadpleging via een verslag

288

Autoriseren van FG en/of Ciso tot inzien van geautomatiseerde dossier en-of gegevensbestanden op verzoek FG/ CISO indien medewerkers geen medewerking verlenen aan inzage verzoek FG en/of CISO (o.a. art 38 lid 2 AVG; BIG/ BIO)

college

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en binnen de kaders van

• –

  de doelstelling en inhoud van het onderzoek

• –

  beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

• –

  regelgeving, beleid en

• –

  verwerkersovereenkomst en

De functionarissen zijn dus niet geautorisseerd voor algehele en volledig raadpleging van bestanden en dossiers. Bij bijzondere persoonsgegevens moet er noodzaak zijn om persoonsgegevens te raadplegen.

289

maken van kopieen van delen van dossiers en persoonsgegevens uit (geautomatiseerde) gegevensbestanden bij verwerkers en mede-verantwoordelijken

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Voor zover nodig voor de functieuitoefening en Binnen de kaders van

• –

  de doelstelling en inhoud van het onderzoek

• –

  beginselen van proportionaliteit, subsidiariteit,

• –

  regelgeving, beleid en verwerkersovereenkomst enin overleg met de leidinggevende dat functioneel verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking.Gegegevens en kopieen moeten vernietigd worden indien ze niet meer nodig zijn voor onderzoekFG of Ciso legt schriftelijke verantwoording af via een verslag

290

instellen nader onderzoek naar (mogelijk) datalek of vermeende inbreuk op de beveiliging bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerkers, medeverantwoordelijke en betrokken partijen

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

binnen kaders van de contractuele afspraken

291

opvragen nadere informatie over datalek bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke en en betrokken partijen

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

binnen kaders van de contractuele afspraken

292

bijhouden register van datalekken en beveiligingsinbreuken bij gemeente, BAR-organisatie, (sub)verwerker, mede-verantwoordelijke

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

293

Instructies geven aan (medewerkers van de) BAR-organisatie, (sub)verwerkers, mede-veranmtwoordelijken inzake de borging van de beveiliging van de verwerking van persoonsgegevens, datatransmissie ed.

college

X

Functionaris Gegevensbescherming en/ of CISO

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

294

Toestemming verlenen aan verwerker, niet zijnde BAR-organisatie, om sub-verwerker te contracteren en daaraan voorwaarden verbinden

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

295

bevoegdheden uitoefenen die voortvloeien uit de AVG, BIG/ BIO, ENSIA, gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid en behoren tot takenpakket van het cluster

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, BIO ed.

Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad

College neemt een beslissing indien:

• –

  het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO

• –

  de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en

• –

  de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer

296

in het kader van de gegevensverwerking alle bevoegdheden uitoefenen ter uitvoering van: informatiebeveiligings-, privacy-, automatiseringsbeleid; BIG/ BIO

college

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Binnen de kaders van regelgeving, ICT beleid van BAR-organisatie, richtlijnen, instructies, BIO ed.

297

treffen van alle passende en benodigde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met het oog op art 32 AVG, BIG/ BIO, ENSIA en gemeentelijk informatiebeveiligings-, privacy en automatiseringsbeleid

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Binnen de kaders van

• –

  regelgeving,

• –

  BIG/ BIO

• –

  ICT beleid van BAR ed. en

• –

  de budgetten

Buiten de kaders van het lokale beleid beslist de Directieraad

College neemt een beslissing indien:

• –

  het besuit/ de uitvoering op gespannen voet staat met regelgeving, jurisprudentie en/of BIO

• –

  de risico's en/of uitgaven groter zijn dan begroot en

• –

  de risico's niet passen binnen de risicoparagraaf

Vooraf wordt advies ingewonnen bij CISO en zo nodig Privacy Officer

298

• –

  Vaststellen uitvoeringsinstructies, processen en het maken van uitvoeringsbeleidskeuzes t.a.v.: ICT, ICT-governance, privacyborging en informatiebeveiliging, cryptografie- en patchbeleid;

• –

  Besluit nemen over acceptatie (rest)risico’s en acceptatie beveiligingsrisico’s

• –

  Besluit nemen over (tijdelijke) afwijking van het uitvoeringsbeleid (excepties);

college

X

Voorzitter Stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Binnen de (beleids)kaders en de kwaliteits-normen vastgesteld door het college

299

Vaststellen plannen voor implementatie ict-, privacy en ict-governance en infomatiebeveiligingsbeleid beleid

college

X

Voorzitter Stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

300

Besluit nemen over beheersmaatregelen t.a.v privacy en informatiebeveiliging t.b.v. de gemeente; hierover en over de acceptatie van (rest-)risico’s de gemeentesecretaris adviseren;

college

X

Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

301

aanwijzen functionarissen verantwoordelijk voor het nemen van beheersmaatregelen

college

X

Voorzitter stuurgroep informatieveilig-heid & privacy

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

302

compliance toetsen en bewaken van BAR-organisatie en (sub)verwerkers aan eisen uit AVG, informatie-, beveiligings-, automatiserings-, privacybeleid van de BAR en BIG/BIO ed.

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

als de verwerking bij (sub)verwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college hieroevr te worden geinformeerd

303

uitvoeren gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (art 35 AVG) bij gemeente, BAR-organisatie en (sub) verwerkers van de gemeente

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

als de verwerking bij subverwerkers niet of in onvoldoende mate kan voldoen aan eisen dan dient het college vooraf een besluit te nemen

304

• –

  Besluiten nemen over het uitvoeren van een DPIA als deze niet wettelijk verplicht is.

• –

  Vaststellen en goedkeuren van incidentele afwijkingen op basiseisenvaststellen sjabloon voor DPIA’s en verwerkersovereenkomsten

college

X

Voorzitter van de stuurgroep IBP

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Nadat de leden van de Stuurgroep IBP zijn gehoord en advies is gegeven door CPO en CISO

305

Vaststellen van definitieve versie van DPIA met het daaruit voortvloeiende advies

college

X

Coördinerend Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

Nadat de Functionaris Gegevensbescherming advies heeft uitgebracht

306

Naar aanleiding van DPIA beslissing nemen om:

• –

  redelijke risico’s te accepteren;

• –

  risico’s te beperken c.q. over te dragen d.m.v. o.a. verzekering afsluiten, nemen van passende maatregelen ed.;

• –

  risico’s te vermijden (door activiteit te staken).

college

X

proceseigenaren

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

Bij aanvaarden risico’s of afwijken van advies gegeven obv DPIA vooraf gemeentesecretaris en portefeuillehouder informeren

307

uitvoeren audits bij gemeente, BAR-organisatie en (sub)verwerkers

college

X

Ciso en/ of Privacy Officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

308

aanwijzen auditor voor uitvoeren audits bij (sub)verwerkers en interne audits bij BAR-organisatie

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

externe auditors van de BAR-organisatie worden aangewezen of gecontracteerd door het college

309

actueeel houden verwerkingsregister van alle gemeentelijke verwerkingen bij gemeente, BAR-organisatie en/of (sub-)verwerkers/ partners/ samenwerkingsverbanden/ leveranciers ed. (art. 30 AVG)

college

X

privacy officer

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

310

vaststellen verwerkingsregister

college

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

311

besluit op verzoek van betrokkene tot informatieverstrekking en inzage (artikelen 13; 14 en 15 AVG)

college

X

X

alle teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende die verantwoordelijke is voor de gegevensverwerking in overleg met CISO of Privacy Officer

312

het besluit tot rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 16-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG)

college

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

De leidinggevende die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. De voorzitter van de Directieraad beslist indien

• –

  meerdere clusters verantwoordelijk zijn en/of

• –

  de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit

313

het besluit tot informatieverstrekking en het besluit op een verzoek van betrokkene tot inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit (overdragen gegevens), bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artikelen 13-23 AVG en artikel 41 Uitvoeringswet AVG) indien betrokkene een raads-, college-, commissielid, medewerker, oud bestuurder, voormalig personeel ed. is van de gemeente

college

X

concernmanager

mens & faciliteiten

De gemeentesecretaris beslist indien de CISO/ Privacy Officer niet instemt met het besluit

314

verlenging van de termijn voor de afhandeling van een verzoek van betrokkene op grond van de artikelen 15-23 AVG

college

X

X

alle concernmanagers

verantwoordelijk cluster

De leidinggevende die verantwoordelijk is voor het besluit

315

Opdracht geven aan verantwoordelijke leidinggevende van BAR-organisatie en/of externe (sub)verwerkers en mede-verantwoordelijke tot uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) tot rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking, niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde individuele besluitvorming (artt. 16 tot en met 22 AVG)

college

X

ciso

Financien & Rechtmatigheid

Informatieveiligheid & Privacy

316

uitvoering besluit (op bezwaar of beroep) ter effectuering rechten betrokkenen zoals rectificatie, gegevenswissing (=recht op vergetelheid), beperking van de verwerking, dataportabiliteit

college

X

X

all teammanagers

verantwoordelijk cluster

verantwoordelijk team

De leidinggevende die verantwoordelijk is voorde gegevensverwerking

317

aansprakelijkheidsstelling van derde die schade heeft verzoorzaakt aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten

College

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

318

verhaal van schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en/of verhaal van (door gemeente gemaakte) kosten op waarborgfonds en bij verzekeraar

College

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

319

voegen in strafzaken om schade aan gemeentelijke (onroerende) zaken en bijkomende kosten te verhalen op derden en/ of daarover afspraken te maken met de Officier van Justitie

college en burgemeester

X

medewerker schadeverhaal

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

320

aansprakelijk stellen van veroorzaker ongeval of zijn verzekeraar en uitvoeren van loonregres als een bestuurder of werknemer (gedeeltelijk) van de gemeente ziek of arbeidsongeschikt is geworden als gevolg van een ongeval dat door een ander is veroorzaak

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

321

afwikkelen aansprakelijkheidsstellingen waarbij een derde de gemeente aansprakelijk stelt

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

322

toekennen schadevergoedingsbedrag tot €25.000 tbv vermogensschade van een derde

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt

323

toekennen schadevergoedingsbedrag tot €2.500 tbv letselschade van een derde

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

voorzover de verzekeraar aansprakelijkheid heeft uitgesloten of de schade onder eigen risico van de gemeente valt

324

aansprakelijkstellingen cq schadeclaims indienen bij de verzekeraar

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

325

instellen regres voor verhaal schade

College

X

medewerker verzekeringen

Financien & Rechtmatigheid

rechtsbescherming, juridische kwaliteitszorg, schade

326

aanwijzen van (sub)budgethouders die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie

College

X

hoofdbudgethouder

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

327

aanwijzen kredietbeheerder die werkzaam zijn bij de gemeente of de BAR-organisatie

College

X

X

budgethouder

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

328

indienen btw aangifte en correcties doorgeven aan de Belastingdienst

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

financiele medewerker die deze taak toebedeeld heeft gekregen van de concernmanager Financien

329

Verstrekken financiële gegevens aan het CBS (informatie voor derden IV3) Artikel 74 lid 2 Besluit Begroting en Verantwoording (BBV)

College

X

senior medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

330

Betalingsopdrachten voorbereiden, afhandelen en versturen

College

X

senior medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

binnen kaders treasurystatuut en budgethoudersregeling

331

incasseren openstaande vorderingen

College

X

medewerker financiële administratie

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

332

uitvoeren Treasurystatuut

College

X

treasurer

financiën & rechtmatigheid

financiele Service

333

Toekennings- en intrekkingsbesluiten voor ziekte-, arbeidsongeschiktheid-, werkloosheids- cq suppletie- en pensioenuitkeringen aan:

• –

  oud wethouders;

• –

  weduwe en wezen van oud wethouders;

• –

  (voormalige) medewerkers van de gemeente

College

X

concernmanager

mens & faciliteiten

Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositiebesluit wethouders, actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen) en rechtspositionele regelingen en besluiten in overleg met gemeentesecretaris

334

Toekennen van loonindexaties cq verhogingen en bijstellingen van vaste onkostenvergoedingen aan collegeleden, voorzitter en leden bezwarencommissie, gemeentesecretaris en medewerkers in dienst van de gemeente

College

X

teammanager

mens & faciliteiten

HR services

Ter uitvoering van en binnen kaders rechtspositionele regelingen en besluiten, verordening bezwaarschriften, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en CAO gemeenteambtenaren

335

Toekennen indexaties van ziekte-, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en pensioenen aan oud wethouders en voormalige ambtenaren van de gemeente

College

X

teammanager

mens & faciliteiten

HR services

Ter uitvoering van en binnen kaders APPA, rechtspositionele regelingen, besluiten, circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College Arbeidszaken en actuariële berekeningen (bij pensioen en weduwe en wezen uitkeringen)

336

Uitbetalen van bezoldiging en onkosten (vergoedingen) aan raads-, commissie-, collegeleden en ambtenaren van de gemeente en het verlenen van voorschotten tot maximaal maandloon

College

X

teammanager

mens & faciliteiten

HR services

binnen de kaders van de rechstpositionele regelingen, CAO gemeenteambtenaren, besluiten cq beslissingen

337

Aangifte doen bij Belastingdienst, ABP en UWV, correcties doorvoeren en afdragen van loon(na)heffingen, sociale-, pensioenpremies voor collegeleden en ambtenaren van de gemeente aan de gerechtigde instanties

College

X

teammanager

mens & faciliteiten

HR services

ter uitvoering van en binnen kader van fiscale rechtspositionele regelgeving en cao gemeenteambtenaren

338

Aangaan van overeenkomsten in het kader van de uitvoering binnen de APPA voor opstellen actuariële berekeningen, pensioenoverzichten, uitkeringsberekeningen e.d.) exclusief besluiten tot aangaan overeenkomsten:

• –

  om pensioenreserve bestuurders of beheer en administratie van de uitkeringen van de (oud) wethouders onder te brengen bij een derde

• –

  voor outplacementbegeleiding (oud) bestuurders

College

X

concernmanager

mens & faciliteiten

Binnen kader van budgethoudersregeling, inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente, rechtspositionele regelingen en circulaires van ministerie van Binnenlandse Zaken en College voor Arbeidszaken van de VNG en integriteitscode van de gemeente met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt

339

ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA

burgemeester

X

concernmanager

mens & faciliteiten

340

Aangaan van overeenkomsten voor outplacementbegeleiding van (oud) bestuurders ter uitvoering van de APPA

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

341

Aangaan van overeenkomsten voor inwinnen advies, gemeentelijke personeelsinformatie-, gegevensverwerkings- of adminstratiesystemen

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

342

ondertekenen van overeenkomsten in kader uitvoering APPA

burgemeester

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

343

verwerken van gegevens in personeelsinfosystemen, personeelsdossiers, salarisadministratie voor bestuurders, commissieleden, gemeenteambtenaren, inhuurkrachten, contractanten, medewerkers enz. van de gemeente

College

X

X

medewerkers HRM van de BAR-organisatie & alle leidinggevenden in dienst van de gemeente

mens & faciliteiten

HR services/ HR-advies & ontwikkeling/ specialisten M&F

met verplichting tot aangaan van verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG als persoonsgegevens worden verwerkt Binnen de kaders van de archiefwet en de uitvoeringsregelingen

344

nemen van rechtspositionele besluiten voor medewerkers in dienst van de gemeente of inhuurkrachten, contractanten ed. en voormalige medewerkers

College

X

alle leidinggevenden in dienst van de gemeente

mens & faciliteiten

verantwoordelijk team

binnen kaders cao gemeenteambtenaren

345

toekennen onkostenvergoedingen aan burgemeester

College

X

gemeentesecretaris

mens & faciliteiten

346

nemen van rechtspositionele besluiten voor collegeleden en gemeentesecretaris, zoals toekennen (onkosten)vergoedingen

college

X

burgemeester

mens & faciliteiten

347

verstekken van gemeentelijk legitimatiebewijs aan medewerkers werkzaam voor de gemeente

College

X

medewerker

mens & faciliteiten

HR services

348

verstrekken van gegevens over geografische kaart aan Gedeputeerde Staten

College

X

medewerker geografische kaart

informatie & automatisering

Informatiebeheer

artikel 45, tweede lid Wet veiligheidsregio’s

349

Aanwijzen beheerders voor het beheer van gemeentelijke informatieobjecten ongeacht hun vorm

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Op grond van artikel 3 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer

350

Vaststellen instructies en/of procedures voor beheer van alle informatieobjecten ongeacht hun vorm die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats.

college

X

teammanager, i-adviseur

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van artikel 7 archiefverordening jo artikel 10 Besluit Informatiebeheer

351

Vaststellen procedure voor bewaken, registreren en produceren van informatieobjecten ongeacht hun vorm en inclusief de afdoeningstermijnen.

college

X

teammanager

Informatie en automatisering

i-services

Conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995, art.14 en 17 Besluit Informatiebeheer

352

Zorg dragen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en houden van de informatieobjecten ongeacht hun vorm en het bijhouden van een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van informatieobjecten.

college

X

Beheerders Informatiebeheerplan en medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van art. 18 Archiefregeling en art. 18, 19 en 21 van het Besluit Informatiebeheer

353

Zorg dragen voor tijdige conversie of migratie digitale informatieobjecten, gegevens, bestanden, databases etc.

college

X

teammanager

Informatie en automatisering

i-services, informatie-advies, applicatiebeheer informatiebeheer

Op grond van art. 25 Archiefregeling en art. 23 Besluit Informatiebeheer.

354

Zorg dragen voor archiefruimten die aan de eisen van de Archiefwet voldoen.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Op grond van art. 24 Besluit Informatiebeheer.

355

Toestemming verlenen tot laten raadplegen en uitlenen van fysieke informatieobjecten.

college

X

Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services

conform de bepalingen bij en krachtens de Archiefwet 1995 en art. 27 en 29 Besluit informatiebeheer.

356

Besluit tot vervanging permanent te bewaren fysieke informatieobjecten door digitale reproducties.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

i-services

conform art. 6 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 30 Besluit Informatiebeheer en Handboek vervanging

357

Het daadwerkelijk vervangen van fysieke informatieobjecten door digitale reproducties en overgaan tot de daaropvolgende feitelijke vernietiging van de oorspronkelijke fysieke informatieobjecten die zijn vervangen door digitale reproducties binnen de kaders van het genomen besluit.

college

X

Beheerders cq medewerkers die belast zijn met archieftaken

Informatie en automatisering

i-services

358

Besluit tot vervreemding van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Art.7 en art. 31 Archiefbesluit, na advies archivaris conform art. 31 Besluit informatiebeheer

359

Besluit tot overbrengen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Art. 12 Archiefwet en paragraaf 9 Besluit Informatiebeheer.

360

Besluit tot wijziging, verwijdering en vernietiging van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Art. 8 Archiefbesluit, art. 12, 33 en 34 Besluit Informatiebeheer.

361

Treffen van passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen van informatieobjecten ongeacht hun vorm.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Art. 22 en art. 26 Besluit Informatiebeheer. De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten voldoen aan de vereisten uit de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

362

Vaststellen metagegevensschema voor informatiesystemen.

college

X

concernmanager

Informatie en automatisering

Art. 19 en 24 Archiefregeling

363

teammanager Informatiebeheer wordt aangewezen als lokaal systeembeheerder van gemeente Barendrecht met de bevoegdheid om de aangewezen en gemachtigde medewerkers van de gemeente te autoriseren voor het digitaal aanvragen en ontvangen van justitiële gegevens voor de gemeente als bedoeld in de artikelen 9 tot en met 13 van de Wet justitiële en strafvordertijke gegevens en het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens.

College/ burgemeester

X

teammanager

informatie en automatisering

Informatiebeheer

binnen kaders voorschriften lokaal beheer ten aanzien van uittreksels justitiële documentatie

364

Verrichten van alle voorbereidende en uitvoerendehandelingen, waaronder het voeren van correspondentie en het ondertekenen van brieven en besluiten voor uitvoering BAG

College

X

medewerker

informatie en automatisering

Informatiebeheer

De functionaris aan wie een machtiging of het mandaat is verleend om de BAG uit te voeren

365

Nemen van individuele aanwijzingsbesluiten voor de volgende functies/ taken:

• –

  BAG-beheerder en zijn/ haar plaatsvervanger de BAG-registrator belast met het bijhouden c.q. actualiseren van de basisregistratie gebouwen BAG zoals bedoeld in art 2 BAG;

• –

  BGT operator belast met de vaststelling van de definitieve geometrie en bevoegd tot het betreden van plaatsen zoals bedoeld in art 8 BAG;

• –

  BGT operator WOZ-medewerker belast met toezicht en naleving van het bepaalde bij of krachtens de verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019 en bevoegd tot het opmaken van processen verbaal en opleggen van geldboetes van de eerste categorie zoals bedoeld in art 8 verordening naamgeving en nummering (adressen) 2019

College

X

concernmanager

informatie en automatisering

Conform artikel 5.2 van de Algemene wet bestuursrecht Alleen ambtenaren en arbeidscontractanten in dienst van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie kunnen aangewezen worden

366

toezicht houden op de correcte en tijdige uitvoering van de wettelijke verplichtingen uit de BAG

College

X

concernmanager

informatie en automatisering

Informatiebeheer

367

als plaatsvervanger van de BAG-beheerder heeft BAG registrator zelfde mandaten

College

X

BAG registrator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

368

Art. 2 BAG Zorgdragen voor het bijhouden c.q. actualiseren van de geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen van de gemeente

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

conform hetgeen daarover in de Wet, het Besluit en de Regeling “basisregistratie adressen en gebouwen” is bepaald

369

Art 6, eerste lid BAG

• –

  Vaststellen, wijzigen en intrekken van de grens van een of meer woonplaatsen en de woonplaatsen zo nodig in wijken en buurten verdelen;

• –

  Toekennen, wijzigen en intrekken van namen per woonplaats en aan delen van de openbare ruimte (wijken en buurten)

• –

  Toekennen, wijzigen en intrekken huisnummer-aanduiding aan verblijfsobjecten, lig- en standplaatsenArt 6, tweede lid BAG

• –

  Vaststellen, wijzigen en intrekken van de stand- en de ligplaatsenArt 6, derde lid BAG

• –

  Vaststellen, wijzigen en intrekken van de afbakening van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen

College

X

BAG beheerder

informatie en automatisering

Informatiebeheer

Voor zover de raad deze bevoegdheden heeft gedelegeerd aan het college.

Bij de indeling, de vaststelling en de toekenning bedoeld in het eerste en tweede lid van art 6 BAG wordt rekening gehouden met het bepaalde in de Algemene maatregel van bestuur.

Bij de vaststelling, wijziging en intrekking van de grens, de verdeling en naamgeving van een of meer woonplaatsen, wijken en buurten wordt rekening gehouden met de eisen en voorwaarden die gesteld door Centraal Bureau voor de Statistiek.

370

Art 8, eerste lid BAG Bevoegdheid voor aangewezen ambtenaren om elke plaats te betreden, onverminderd artikel 2 van de Algemene wet op het binnentreden, om daar waarnemingen of metingen te verrichten, voor zover dat redelijkerwijs nodig is voor de vervulling van hun taak (vaststelling van geo-metrische gegevens van panden en verblijfsobjecten) en met medeneming van de benodigde apparatuur en andere hulpmiddelen Art 8, derde lid BAG de handelingen uit eerste lid zo nodig met behulp van de sterke arm mogelijk maken.

College

X

BGT operator

informatie en automatisering

Informatiebeheer

371

Art 8, vierde lid BAG

Besluit nemen over en toekennen van schade-vergoeding indien schade is veroorzaakt bij het betreden van plaatsen, zoals bedoeld in art 8 BAG

College

X

concernmanager

Financien & Rechtmatigheid

372

Art 13 BAG

• –

  Het blijvend in bewaring geven van een brondocument waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend.

• –

  Het in bewaring geven van alle besluiten en correspondentie inzake de uitvoering van de BAG.

College

X