Mandaatregeling 2023

Geldend van 07-12-2023 t/m heden

Intitulé

Mandaatregeling 2023

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Urk, en de heffingsambtenaar, ieder voor zover hun bevoegdheden betreft;

gelet op het bepaalde in artikel 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb):

b e s l u i t e n :

  • a)

    de uitoefening van de bevoegdheden vermeld in de bijlagen die behoren bij dit besluit, op te dragen (te mandateren) aan alsmede, daar waar vermeld, voor ondermandaat toestemming te verlenen voor de daarbij genoemde functionarissen.

  • b)

    ten aanzien van de uitoefening van de bevoegdheden, zoals bedoeld in de bij dit besluit behorende bijlagen, de volgende algemene bepalingen (instructies) vast te stellen en daarop van toepassing te verklaren.

Artikel 1

  • 1. Onder mandaat wordt verstaan: De bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

  • 2. Onder ondermandaat wordt verstaan: Dat de gemandateerde op zijn beurt mandaat verleent aan een ander.

Artikel 2

Bij de uitoefening van bevoegdheden in mandaat wordt in acht genomen hetgeen daaromtrent wordt gesteld in wetten, besluiten, verordeningen, circulaires, beleidsregels, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen van wetgevers of bestuursorganen van rijk, provincie, stadregio en/of de gemeente Urk (zoals de “Algemene regeling budgethouders gemeente Urk” en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid).

Artikel 3

In politiek of bestuurlijk gevoelige zaken dient de portefeuillehouder danwel het college te worden geïnformeerd.

Artikel 4

In elk geval blijft de beslissing voorbehouden aan het college, resp. de burgemeester of de heffingsambtenaar, in de volgende gevallen:

  • 1.

    Het te nemen besluit heeft financiële gevolgen waarvan de hoogte niet voorzienbaar is.

  • 2.

    De uitvoering van het besluit past niet binnen het beschikbare budget dat daarvoor in de begroting is opgenomen.

  • 3.

    Het te nemen besluit heeft naar verwachting verstrekkende bestuurlijke dan wel politieke consequenties.

  • 4.

    Het college, de burgemeester of de heffingsambtenaar wenst zelf te beslissen.

  • 5.

    Indien de manager daartoe de wens te kennen geeft.

  • 6.

    Ingeval van een zaak waarin de standpunten van de gemandateerde en een voorgeschreven adviserende instantie uiteenlopen, dan wel een voorgeschreven advies afwijkend is.

  • 7.

    Het besluit een onderwerp betreft waarvoor het noodzakelijk is om beleid te formuleren doch nog geen beleid is geformuleerd.

  • 8.

    Het te nemen besluit leidt tot strijd met bestaand beleid, richtlijnen of voorschriften.

  • 9.

    Een besluit dat de gemeente zelf treft.

Artikel 5

  • 1. Indien bij een krachtens mandaat te nemen besluit een ander cluster een belang heeft of de betreffende zaak waarover het besluit gaat, het taakgebied van een ander cluster kan beïnvloeden, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan de manager van dat cluster voor.

  • 2. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over de inhoud van het besluit, legt de gemandateerde onder overlegging van de verschillende standpunten de zaak ter beslissing voor aan het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend.

Artikel 6

Behoudens in zaken met een routinematig karakter, waaronder mede wordt verstaan het verstrekken van niet beleidsmatige informatie, geldt het in mandaat in beginsel niet ten aanzien van stukken gericht aan de Kroon, een Minister, een Staatssecretaris, een Commissaris van de Koning, Provinciale en Gedeputeerde Staten, de Raad van de gemeente Urk, overige bestuursorganen, gemeentelijke overheden, gemeenschappelijke regelingen, regio’s en de Vereniging van de Nederlandse Gemeenten.

Artikel 7

Het mandaatbesluit dient als volgt te worden ondertekend: Burgemeester en wethouders van Urk, (of: De burgemeester van Urk, of: De heffingsambtenaar) Namens dezen, (of: Namens deze,) de manager of: de gemeentesecretaris, (ingeval van ondermandaat) de teammedewerker van het team / ambtenaar bijzondere controle

……………(handtekening)

……………(naam).

Artikel 8

Naast het te nemen besluit is de gemandateerde tevens bevoegd correspondentie te voeren en te ondertekenen met betrekking tot de onderwerpen waarvoor hij is gemandateerd.

Artikel 9

De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat of een volmacht genomen beslissing kan ook geschieden door het plaatsen van een handtekeningstempel of elektronische handtekening.

Artikel 10

Ingeval van afwezigheid van een manager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger, voor zover in het overzicht niet anders is aangegeven. Ingeval van afwezigheid van een functionaris aan wie ondermandaat is verleend worden de gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door de manager die het ondermandaat heeft verleend, dan wel zijn plaatsvervanger, of de teammedewerker voor zover aan deze ook ondermandaat is verleend.

Artikel 11

Het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar kunnen omtrent de wijze van uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden, uitleg aan de gemandateerde vragen.

Dit besluit treedt in werking 1 dag na bekendmaking in het Elektronisch Gemeenteblad en kan worden aangehaald als “Mandaatregeling 2023”.

De vóór de datum van inwerkingtreding van dit besluit vastgestelde Mandaatregeling 2019 wordt ingetrokken op moment van inwerkingtreding van de Mandaatregeling 2023, doch blijft van toepassing op besluiten die vóór genoemde datum zijn genomen.

Ingeval van uitoefening van afdoenings- c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"Burgemeester en wethouders van Urk,

namens dezen,"

gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieboek, zijn handtekening en zijn naam.

c. q.

"De burgemeester van Urk,

namens deze,"

gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieprofielenboek c.q. het specifiek vastgestelde functieprofiel, zijn handtekening en zijn naam.

Artikel 12

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun manager. Dit geldt ook als de functionaris daartoe de wens te kennen geeft.

  • IV.

    Het Mandaatbesluit 2019 zoals laatstelijk gepubliceerd op 4-08-2022 in te trekken te wijzigen en bijgaande lijst Mandaatregeling 2023 in werking te doen treden op de dag na de bekendmaking.

Ondertekening

Urk, 28 november 2023

Burgemeester en wethouders van Urk,

burgemeester,

(C.H. van den Bos)

gemeentesecretaris,

(C.J.M. Swart)

De Burgemeester van Urk,

(C.H. van den Bos)

De heffingsambtenaar van de gemeente Urk,

(W. De Boer)

BIJLAGE MANDAATREGELING 2023

In deze regeling ziet het woord “mandaat” zowel op mandaat, volmacht als machtiging

Hoofdstuk 1

Dienstverlening en veiligheid

Team Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagen

B&W

Manager

Medewerker VTH
 

2.

Vaststelling hoogte bouwkosten en verschuldigd legesbedrag

B&W

Manager

Medewerker VTH
 

3.
  • A.

    Ongegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen

  • B.

    Gegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningen

B&W

B&W

Manager / Medewerker VTH

Manager / Senior juridisch medewerker VTH

Medewerker VTH

Senior juridisch medewerker VTH

Indien er sprake is van bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met portefeuillehouder

4.

Verlenen / weigeren omgevingsvergunningen welke voldoen aan relevante wet- en regelgeving

B&W

Manager

Medewerker VTH
 

5.

Correspondentie m.b.t. de uitvoering van VTH

B&W

Medewerker VTH

Medewerker VTH
 

6.

Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een afwijking benodigd is

B&W

Manager

Medewerker VTH

Indien er sprake is van complexe dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager

7.

Verlenen afwijkingen op grond van art. 2.12, lid 1a onder 1e en 2e Wabo

B&W

Manager

Medewerker VTH

Indien er sprake is van complexe dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager

8.

Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en wijzigen van omgevingsvergunningen

B&W

Manager

Medewerker VTH

Indien er sprake is van complexe/bestuursgevoelige dossiers vindt vooraf afstemming plaats met de manager

9a.

Mededelingen / waarschuwingen die verband houden met het toezicht en de naleving van bepalingen in de Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming, Wabo, Omgevingswet, APV en Verordening Fysieke Leefomgeving.

B&W

Manager / medewerker VTH

Idem
 

9b.

Dwangsom- en bestuursdwangbesluiten en de bestuurlijke boete

  • A.

    Voornemen dwangsom / bestuursdwang / innen dwangsom

  • B.

    Opleggen dwangsom –bestuursdwangaanschrijving

  • C.

    Innen dwangsom

B&W

Manager / juridisch medewerker

Manager

Manager

Juridisch medewerker

Manager

Manager

Indien er sprake is van dossiers die een ernstige verstoring van de openbare orde en veiligheid dan vooraf afstemmen met burgemeester

10.

Gebiedsontzeggingen/gebiedsverboden

BURG

BURG

BURG
 

11.

Handhaving ten aanzien van sluiten voor publiek openstaande gebouwen / woningen en lokalen op grond van de Opiumwet

BURG

BURG

BURG
 

12.

Handhaving ten aanzien van dealen op straat en vervoer inbrekerswerktuigen

BURG

BURG

BURG
 

13.

Verzoek tot het herstellen van verzuim als bedoeld in artikel 6.5 Awb

B&W

Medewerker / secretaris commissie bezwaar-schriften

Medewerker / secretaris commissie bezwaarschriften
 

14.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften

B&W

Manager / Juridisch medewerker

Juridisch medewerker
 

15.

Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7.10 lid 3 Awb)

B&W

Secretaris com-missie bezwaar-schriften

Secretaris commissie bezwaarschriften
 

16.

Verlenen subsidie stedelijke vernieuwing

B&W

Manager

Medewerker VTH
 

17.

Verzoeken om flankerende brief OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgeving

B&W

Medewerker VTH

Medewerker VTH
 

18.

(Tijdelijke) vergunning verlenen aan overheidsorganen, particulieren of particuliere instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, kabels, spandoeken e.d.)

B&W

Manager

Manager
 

19.

Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)

B&W

Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein

Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein
 

20.

Het aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht in verband met de verkeersveiligheid (APV)

B&W

Manager

Manager
 

21.

Tijdelijke verhuur Leegstandwet

B&W

Manager / medewerker VTH

Idem
 

22.

Vergunningen gebruik weg (art. 3.4.1 Verordening Fysieke Leefomgeving)

B&W

Manager / medewerker VTH

Idem
 

23.

Afhandelen meldingen m.b.t. de Omgevingswet

B&W

Manager / medewerker VTH

Medewerker VTH / Ruimtelijk Domein
 

24.

Stellen van maatwerkvoorschriften ter uitvoering van het Besluit bouwwerken leefomgeving

B&W

Manager / medewerker VTH

Manager
 

Hoofdstuk 2

Dienstverlening en veiligheid

Taak Algemene plaatselijke verordening (APV), Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL), Wet op de Kansspelen, Alcoholwet en Verordening leerlingenvervoer

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1a.

Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Alcoholwet

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

1b.

Administratieve wijziging vergunning art. 3 Alcoholwet

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

1c.

Verlenen ontheffing art. 35 Alcoholwet

BURG

Manager of medewerker APV

Idem
 

2.

Standplaatsvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Beleidsregels vaststellen door B&W

3.

Geluidsvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

4.

Verbod tot het houden van een klein kansspel als bedoeld in art. 7c Wet op de Kansspelen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

5.

Loterijvergunningen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar BURG

6.

Melding kleine kansspelen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten
 

Ter kennisname naar BURG

8.

Vergunningen evenementen A (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz.wetten

Medewerker APV / VFL
  • –

    In overleg met manager

  • –

    Ter kennisname naar BURG

9.

Vergunningen evenementen B (Evenementenbeleid art. 2.25 APV)

B&W

Manager

Medewerker APV / VFL
  • –

    In overleg met manager

  • –

    Ter kennisname naar BURG

10.

Melding evenementen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten
 

Ter kennisname naar BURG

11.

Vaststelling jaarlijks collecterooster

B&W

Manager

Idem
 

12.

Collectevergunningen en -meldingen

B&W

Manager of medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

13.

Verlenen en weigeren marktstandplaatsen

B&W

Manager

Idem
 

14.

Vergunningen plaatsen tentenkampen

B&W

Manager

Idem

Ter kennisname naar BURG

15.

Aanwezigheidsvergunningen Alcoholwet

B&W

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar BURG

16.

(Tijdelijke) terrasvergunningen en wijzigingen vergunning

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
  • –

    Nieuwe vergunningen door manager

  • –

    Tkn naar BURG

17.

Vuurwerkverkoopvergunningen

B&W

Medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
  • –

    Ter kennisname naar BURG

18.

Alcoholvergunning

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
  • –

    Nieuwe vergunningen door manager

  • –

    Wijzigingen door manager of medewerker Alcoholwet

  • –

    Ter kennisname naar BURG

19.

Ontheffing art. 35 Alcoholwet

BURG

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem

Ter kennisname naar BURG

20.

Vergunning plaatsen driehoeksborden

B&W

Manager / medewerker APV / VFL en bijz. wetten

Idem
 

21.

Ontheffing sluitingstijden horeca

BURG

BURG

BURG
 

22.

Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoer

B&W

Medewerker leerlingenvervoer

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

23.

Vergunningen APV plaatsen tentenkampen

B&W

Manager

Idem
 

24.

Aanbestedingsvoorwaarden

B&W
 
 

Zie hfd. 6 Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Hoofdstuk 3

Sociaal Domein

Teams Beleid, Uitvoering en Administratie

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen

Regeling Participatiewet/IOAW/IOAZ/WIJ

Beslissen

Tekenen

1.

Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

2.

Afwijzings- en beëindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

3.

Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/IOAW/IOAZ/WIJ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

4.

Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstand

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

5.

Toestemmingen vakantie

B&W

Beleidsmedewerker/Kwaliteitsmedewerker

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

6.

Afwijzingen toestemmingen vakantie

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

7.

Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheek of Besluit zelfstandigen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

8.

Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

9.

Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

10.

Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/IOAW/IOAZ

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

11.

Rentenota’s: krediethypotheken/Bbz-leningen en leningen in het kader van de Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

12.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

13.

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

14.

Adviesaanvraag derden

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

15.

Verzoekschriften

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

16.

Declaraties Bbz/IOAW/IOAZ

B&W

Manager

Manager
 

17.

Verlagen uitkering of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
 

18.

Inkooptrajecten

B&W

Beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

Binnen de gestelde budgetten
 

Wet inburgering
 
 
 
 

19.

Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WI

B&W

Medewerker

Medewerker
 

20.

Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WI

B&W

Manager

Beleidsmedewerker/

Kwaliteitsmedewerker
 

21.

Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvan

B&W

Manager

Beleidsmedewerker /

Kwaliteitsmedewerker
 
 

Wet Maatschappelijke Ondersteuning
 
 
 
 

23.

Toekenningsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager
 

24.

Afwijzende beschikkingen WMO

B&W

Manager

Manager

Paraaf portefeuillehouder

25.

Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMO

B&W

Medewerker

Beleidsmedewerker / Klantmanager
 

26.

Aankoop voorzieningen voor inzetten scootmobiel, parkeerkaart etc.

B&W

Medewerker

Beleidsmedewerker
 

27.

Bruikleenovereenkomsten

B&W

Medewerker

Medewerker
 

28.

Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragen

B&W

Medewerker

Medewerker

Negatieve beslissing paraaf portefeuille-houder

29.

Wijzigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager

Negatieve beslissing paraaf manager

30.

Beëindigingsbeschikkingen WMO

B&W

Manager

Klantmanager

Negatieve beslissing paraaf portefeuillehouder

31.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Klantmanager
 

32.

Verhaalsbeschikkingen

B&W

Manager

Klantmanager
 

33.

Declaraties

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

Manager bij bedragen vanaf € 300,-

34 t/m 39.

Vervallen
 
 
 
 

Jeugdwet

40.

Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingen inclusief indicatiestellingen

B&W

Klantmanager

Klantmanager
 

41.

Correspondentie m.b.t. uitvoering Jeugdwet

B&W

Beleidsmedewerker / Klantmanager

Beleidsmedewerker / Klantmanager
 

42.

Vervallen (toegevoegd aan 40)

 
 
 
 

43.

Aankoop voorzieningen (inkoop- en aanbestedingstrajecten)

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

44.

Declaraties

B&W

Manager

Manager / Beleidsmedewerker

Manager bij bedragen vanaf € 300,-

45.

Verstrekken afschrift van de in e ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere

B&W

Beleidsmedewerker
 
 

46.

Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESAR-convenant

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

47.

Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal

B&W

Manager

Beleidsmedewerker
 

Gemeentelijk minimabeleid

48.

Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

49.

Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleid

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

Paraaf portefeuillehouder

50.

Terugvorderingsbeschikkingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

Alle regelingen

51.

Fiat betalingsverkeer alle regelingen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

52.

Diverse verklaringen

B&W

Manager

Beleidsmedewerker

53.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal Domein

B&W

Manager

Manager

54.

Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCW

B&W

Manager

Manager

Wet Schuldhulpverlening

55.

Negatieve beschikkingen op grond van Participatiewet

B&W

Manager

Beleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker

Wet Kinderopvang

56.

Beschikkingen Wet Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

57.

Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register Kinderopvang

B&W

Medewerker Wet Kinderopvang

Idem

Negatieve beschikkingen door manager

Wet op de Lijkbezorging

58.

Correspondentie i.v.m. uitvoering van artikel 21 en 22 van de wet

BURG

Manager

Medewerker

59.

Opdracht geven tot begraven in het kader van artikel 21 van de wet

BURG

Manager

Medewerker

60.

Betalen facturen

BURG

Manager

Medewerker

61.

Verhalen kosten van begraven op de nalatenschap

BURG

Manager

Medewerker

Hoofdstuk 4

Dienstverlening en veiligheid

Team Burgerzaken (BZ)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

2.

Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

3.

Legaliseren handtekeningen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

4.

Verklaringen Nederlanderschap

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

5.

Verklaringen omtrent het gedrag

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ
 

6.

Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiële documentatiedienst

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

7.

Attestaties de Vita

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

8.

Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ
 

9.

Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de Lijkbezorging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

10.

Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragen

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

11.

Advisering naturalisatie

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

12.

Advisering geslachtsnaamwijziging

BURG

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

13.

Beslissingen op grond van de Wet BRP

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

14.

Afschriften / uittreksel BRP

B&W

Medewerker BZ

Medewerker BZ

Negatieve beslissingen door manager

Team Integrale veiligheid

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1

De officier van justitie o.g.v. artikel 26 van de Wet Bibob om een tip verzoeken

B&W, BURG

Bibob-coördinator
 

In overleg met de medewerker

2

Het instellen van een eigen onderzoek als bedoeld in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob 2021 gemeente Urk

B&W, BURG

Manager

Medewerker

Pas na voorafgaande instemming van de betrokken portefeuillehouders bij niet-standaard gevallen / situaties met beleidsruimte en in overleg met de Bibob-coördinator

3

Het opvragen van informatie omtrent de betrokkene bij politie en justitie o.g.v. de Wet en het Besluit politiegegevens

B&W, BURG

Manager /Medewerker
 

In overleg met de Bibob-coördinator

4

De Belastingdienst om informatie vragen omtrent betrokkene

B&W, BURG

Manager /Medewerker
 

In overleg met de Bibob-coördinator

5

Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het RIEC

B&W, BURG

Bibob-coördinator
 

In overleg met de medewerker

6

Advies vragen omtrent een aanhangige Bibob-zaak bij het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en Justitie

B&W, BURG

Bibob-coördinator
 

In overleg met de medewerker

7

Een betrokkene op grond van art. 32 Wet Bibob informeren dat het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur van het Ministerie van Veiligheid en justitie om advies is verzocht

B&W, BURG

Manager

Medewerker

In overleg met de Bibob-coördinator

8

Het opstellen, wijzigen en vaststellen van Bibobformulieren ten behoeve van eigen Bibobonderzoeken

B&W, BURG

Bibob-coördinator
 

In overleg met de medewerker

Hoofdstuk 7

Ruimtelijke Domein (Ruimte)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990

B&W

Medewerker Verkeer

Idem

Paraaf manager vereist

2.

Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsen

B&W

Medewerker Verkeer

Idem
 

3.

Subsidieaanvragen gemeente bij derden

B&W

Manager

Idem
 

4.

Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheer

B&W

Manager / jurist RO

Idem
 

5.

Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)

Raad/B&W

Beleidsmedewerker RO / jurist RO

Idem
 

6.

Verkopen reststroken 2009 snippergroen (B&Wrapport 15 apr2010, nr. 0705)

B&W

Manager

Idem
 

7.

Verlenen omgevingsvergunning op grond van art. 2.12, lid 1 sub a onder 2e of 3e Wabo

B&W

Manager

Idem
 

8.

Verlenen planologische toestemming voor ontgrondingenprocedures

B&W

Manager

Manager
 

9.

Schriftelijke reactie op een verzoek tot vooroverleg/omgevingsoverleg

  • a.

    Intaketafel en eenvoudige omgevingstafel

  • b.

    Complexe omgevingstafel

B&W

Beleidsmedewerker RO / jurist RO

Manager

Idem

Manager

Met uitzondering van maatschappelijk en politiek gevoelige kwesties

10.

Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet

B&W

Manager

Idem

Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad

11.
  • a.

    Een overeenkomst tot aankoop, verkoop en ruil, uitgifte in erfpacht, uitgifte in opstal van onroerende zaken;

  • b.

    Een grondreserveringsovereenkomst;

    in gebieden waarvoor een grondexploitatie is vastgesteld en de transactie binnen de financiële kaders van de grondexploitatie valt of conform de grondprijzennota.

B&W

Manager

Idem
 

12.

Verlenen ontheffing anti-speculatiebeding in notariële akten bij (door)verkopen onroerend goed

B&W

Directeur

Idem
 

13.

Verlenen buitenplanse omgevingsvergunning (bopa) op grond van de Omgevingswet

B&W

Manager

Idem

Tenzij sprake is van adviesrecht gemeenteraad

14.

Uitvoeringswerkzaamheden van startersleningen o.g.v. de Verordening VROM Starterslening

B&W

Medewerker Grondzaken

Medewerker Grondzaken
 

15.

Besluiten op aanvragen o.g.v. Bijdrageregeling zonne-energie

B&W

Manager / Medewerker Grondzaken

Medewerker Grondzaken
 

16.

Verlenen schriftelijke goedkeuring bij verkoop onroerend goed indien deze verplichting is opgenomen in de akten van het pand

B&W

Directeur

Directeur
 

Hoofdstuk 8

Ruimtelijke Domein (Beheer)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

(Tijdelijke) vergunningverlening aan particu- liere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)

B&W

Manager

Idem
 

2.

Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelen

B&W

Manager

Idem
 

3.

Uitvoering Verordening op de begraafplaatsen

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen

Zie ook Hfd.3 nrs. 58-61.

4.

Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op graven

B&W

Medewerker begraafplaatsen

Medewerker begraafplaatsen
 

5.

Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werken

B&W

Manager

Idem
 

6.

Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABW

B&W

Manager

Idem
 

7.

Sancties gebruik sportaccommodaties

B&W

Manager (De Vormt en speelplaatsjes)

Bedrijfsleider museum/zwembad

Idem
 

8.

Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichting

B&W

Manager

Idem
 

9.

Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid (APV)

B&W

Manager

Idem
 

10.

Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingen

B&W

Manager

Idem
 

11.

Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)leggen van kabels en leidingen

B&W

Manager

Idem
 

12.

Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitritten

B&W

Manager

Idem
 

13.

Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommen

B&W

Manager

Idem

Ondermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk

Hoofdstuk 9

Ruimtelijke Domein (Teams Gebouwenbeheer + Haven en IJsselmeerafslag)

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 
 
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Vaststellen tarieven (niet zijnde belastingtarieven) haven

B&W

Bedrijfsleider haven

Bedrijfsleider haven

Gaat met name om toilet- en doucheruimten

2.

Vaststellen tarieven museum

B&W

Bedrijfsleider museum

Bedrijfsleider museum
 

Hoofdstuk 10

Domein Bedrijfsvoering

Teams Informatie / Financieel beleid, planning en control

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Verlenen opdrachten aan derden voor leveranties mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)

B&W

Manager

Idem

Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

2.

Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)

B&W

Manager

Iden

Voor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota

3.

Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt

B&W

Manager

Idem
 

Team Juridische Zaken en control

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 

Beslissen

Tekenen
 

6.

Beslissen op een verzoek van betrokkene of over hem persoonsgegevens worden verwerkt en om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (art. 15 AVG)

B&W/BURG

Manager

Functionaris Gegevensbescherming
 

7.

Beslissen op het verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, te beperken of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt (art. 16, 17 en 18 AVG)

B&W/BURG

Manager
 

Tenzij:

in een ander mandaat-, volmacht- of machtigingsbesluit een bijzondere regeling is getroffen voor de desbetreffende rechtshandeling

8.

Het nemen van besluiten op bezwaar in het kader van de AVG (art. 34 Uitvoeringswet AVG)

B&W

Functionaris gegevensbescherming

 

Als betrokkene het er niet mee eens is, kan hij/zij een klacht indienen bij de AP.

9.

Het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst (art. 28 lid 3 AVG)

B&W

Manager
 
 

10.

Melden van een inbreuk/datalek aan de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG)

B&W

Functionaris gegevensbescherming
 
 

11.

Het nemen van een besluit op een DPIA (art. 34 AVG)

B&W

Manager
 

FG heeft enkel adviserende rol

Hoofdstuk 11

Domein Bedrijfsvoering

Teams Financieel beleid, planning en control + Juridische zaken en control

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingen

Invorderingsambte-naar

Plv. Invorderings-ambtenaar

Plv. Invorderings-ambtenaar
 

2.

Beslissingen op verzoeken betalingsregelingen en -uitstel

Invorderings-ambtenaar

Plv. Invorderings-ambtenaar

Plv. Invorderings-ambtenaar
 

3.

Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten

B&W

BURG
 

Juridische

medewerkers

Corresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleenovereenkomsten evenals onteigening e.d.

4.

Uitnodigingen hoorzittingen Algemene wet bestuursrecht

B&W

Secr. Commissie Bezwaar

Idem
 

5.

Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10 lid 3 Awb)

B&W

Secr. Commissie Bezwaar

Idem
 

6.

Gelegenheid tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)

B&W

Secr. Commissie Bezwaar
 
 

8.

Niet-ontvankelijkheidsverklaringen bezwaren

B&W / BURG

Manager

Idem
 

9.

Verdagingsbesluiten bezwaarschriften

B&W / BURG

Juridische medewerker

Juridische medewerker
 

10.

Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&wrapport 10jul12, nr. 2012.05919)

B&W

Manager

Manager / juridisch medewerker
 

11.

Afhandelen lichte verzoeken Wet Open Overheid inclusief nemen verdagingsbesluit

B&W

Manager

Manager / juridisch medewerker

Er is sprake van een licht verzoek als:

Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen

12.

Verzekeringen

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem

Alleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten

13.

Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derden

B&W

Medewerker verzekeringen

Idem
 

Hoofdstuk 12

Domein Bedrijfsvoering

Team HR

Volgnr.

Omschrijving bevoegdheid

Betrokken orgaan

Afdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)

Specifieke bepalingen
 

Beslissen

Tekenen
 

1.

Mededelingen aan domeinen en teams over vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen in de cao Gemeenten en het personeelshandboek

B&W

HR-adviseur

Idem
 

2.

Besluiten en brieven ter uitvoering van de cao Gemeenten en het personeelshandboek

B&W

Betrokken manager

Betrokken manager
 

3.

Benoeming en aangaan van een arbeidsovereenkomst met een manager, strategisch beleidsadviseur en medewerker/werknemer

B&W

Directeur

Directeur

Directeur/gemeente-secretaris benoemt, schorst en ontslaat de manager, strategisch beleidsadviseur en werknemer/medewerker en ondertekent de arbeidsovereenkomst

4.

Pensioenaanvragen bij het ABP

B&W

Pensioenambassa-deur adviseert

Medewerker zelf
 

5.
  • –

    Aanvraag WIA-uitkering

  • –

    Voorlopig re-integratieplan

  • –

    Volledig re-integratieplan

  • –

    Actualisatie re-integratieplan

B&W

Manager

Casemanager
 

6.

Formulier advies ontslagaanvraag

UWV

B&W

Manager

HR-adviseur
 

7.

Declaraties en subsidieaanvragen

  • –

    loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten;

  • –

    A&O-fonds, UWV, ABP en REA

  • –

    Subsidies in het algemeen op het gebied van HR

B&W

HR-adviseur

Idem
 

8.

Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie)

B&W

HR-administratie

Idem
 

9.

Overeenkomst leasefiets en privatelease voor auto

B&W

Personeelsconsulent / HR-administratie

Idem
 

10.

Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/Belastingdienst

B&W

Financieel consulent

Idem
 

11.

Werkgeversverklaringen:

  • –

    in dienst gemeente Urk

  • –

    loonopgave hypotheek

  • –

    loonopgave huursubsidie

B&W

HR-administratie

Idem
 

12.

Inhuren tijdelijk personeel via het marktplaatsconcept binnen de budgettaire ruimte

B&W

Manager

HR-adviseur

 

13.

Correspondentie m.b.t. werving en selectie

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem
 

14.

Aangaan stage-overeenkomsten

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem

Op verzoek van manager

15.

Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van BBL dan wel BOL

B&W

Personeelsconsulent / HR-adviseur

Idem
 

16.

Ziek- en herstelmeldingen in verzuim managementsysteem en Arbodienst

B&W

Personeelsconsulent

Idem
 

17.

Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding medewerker / Arbodienst

B&W

HR-adviseur

Idem
 

18.

Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en Zorg

B&W

Betrokken manager

Idem

Voor zover vallend binnen de kaders van de WAZO

19.

Afspraken maken over de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers in Het Goede Gesprek volgens de hiervoor geldende wettelijke regels

B&W

Betrokken manager

Idem
 

20.

Afwijzingsreactie sollicitanten na benoeming nieuwe medewerker

B&W

HR-adviseur / personeelsconsulent

Idem
 

21.

Afwijzingsreactie van kandidaten die een open sollicitatie sturen

B&W

Personeelsconsulent

Idem
 

22.

Vaststellen afspraken in Het Goede Gesprek

B&W

Betrokken manager

Idem
 

23.

Salarisinpassing op basis van de afspraken tijdens Het Goede Gesprek

B&W

Betrokken manager

Idem

Alleen als wordt afgeweken van de vastgestelde Uitvoeringsregeling beloningsregels Hfd 3 cao Gemeenten beslist de Directeur (Beloningsregeling wordt daarop aangepast)

24.

Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakket

B&W

Betrokken manager

Personeels-consulent en HR-adviseur
 

25.

Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoeken

B&W

Betrokken manager

HR-adviseur