Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamer Peel en Maas 2023

1. Onder vergaderingen wordt verstaan:

• a)

  Reguliere vergaderingen van de rekenkamer;

• b)

  Overleggen met (afvaardigingen) van politiek, bestuur of directie (bijv. met raad, raads(commissies), fracties, politieke vertegenwoordiging, secretaris/directie, college);

• c)

  Onderzoeksgerelateerde overleggen of interviews;

• d)

  Trainings- en netwerkbijeenkomsten, waarbij deelname aan een training of netwerkbijeenkomst vooraf kenbaar wordt gemaakt aan de rekenkamerleden en onderlinge afstemming heeft plaats gevonden.

2. De reguliere vergaderingen van de rekenkamer vinden gemiddeld éénmaal per maand plaats en minimaal 10 maal per jaar. Voor het overige wordt vergaderd als daarom door één of meerdere leden wordt gevraagd. De vergaderingen kunnen fysiek of digitaal worden gehouden. De vergaderingen zullen zoveel mogelijk gecombineerd plaatsvinden (en worden dan, v.w.b. de vergoeding, als één vergadering gezien).

3. Ten minste een week voorafgaand aan een vergadering ontvangen de leden een schriftelijke oproep dan wel een digitaal verstuurde uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

4. De uitnodiging bevat de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken.

5. Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten om uiterlijk achtenveertig uur voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe te zenden.

6. Bij aanvang van de vergadering stelt de rekenkamer de agenda, al dan niet gewijzigd, vast.

1. De secretaris maakt een beknopt verslag van de vergadering en stelt een actiepuntenlijst op.

2. De verslagen zijn niet openbaar en worden niet aan derden beschikbaar gesteld, tenzij de rekenkamer anders beslist.

3. De rekenkamer bepaalt in haar vergaderingen of en zo ja welke informatie, in welke vorm, openbaar wordt gemaakt.

1. De rekenkamer vergadert overeenkomstig artikel 6 van de verordening rekenkamer als regel in beslotenheid. De rekenkamer kan besluiten derden in de vergadering toe te laten en aan de beraadslagingen deel te nemen.

2. De leden van de rekenkamer streven er naar om over formuleringen, conclusies en aanbevelingen consensus te bereiken.

3. Ingeval geen consensus kan worden bereikt vindt besluitvorming plaats middels stemming. Bij staken van de stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

4. Leden van de rekenkamer kunnen een minderheidsstandpunt laten aantekenen, maar treedt in zijn conclusies als eenheid naar buiten.

1. De onderzoeksrapporten worden aangeboden aan de betrokkenen als bedoeld in artikel 10, eerste lid van de verordening rekenkamer. Overige belangstellenden kunnen rapporten kosteloos via internet downloaden.

2. Het reglement van orde, onderzoeksprotocol en onderzoeksprogramma worden actief ter kennisneming aangeboden aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders.

3. Alle relevante openbare informatie van de rekenkamer wordt toegankelijk gemaakt via de website https://peelenmaas.bestuurlijkeinformatie.nl onder tabblad Overzichten en dan Rekenkamer.

4. De stukken die van de rekenkamer uitgaan worden door de voorzitter ondertekend.