Regeling vervallen per 01-01-2018

Verordening op het Gemeentearchief Leeuwarden

Geldend van 16-07-1998 t/m 29-10-2012

Intitulé

Verordening op het Gemeentearchief Leeuwarden

(Rb. 06-07-1998, nr. 8298)

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Artikel 1

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

  • a.

    archiefbewaarplaats:

    de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

  • b.

    beheerseenheid:

    een door burgemeester en wethouders alszodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;

  • c.

    besluit informatiebeheer:

    door burgemeester en wethouders vastgestelde regeling betreffende het beheer van de informatie van de gemeentelijke organen, voor zover deze niet is overgebracht naar de archiefbewaarplaats;

  • d.

    gemeentearchief:

    de organisatorische eenheid;

  • e.

    gemeentearchivaris:

    de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris, of zo geen zodanige gemeentearchivaris mocht zijn of worden benoemd de gemeentesecretaris.

  • f.

    informatie:

    de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden (analoog of digitaal), voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;

  • g.

    wet:

    de Archiefwet 1995.

Artikel 2 Inrichting van het Gemeentearchief Leeuwarden

De inrichting van de archiefbewaarplaats Leeuwarden wordt door het college van burgemeester en wethouders vastgesteld.

Artikel 3

Aan het hoofd van het Gemeentearchief staat de gemeentearchivaris, die belast is met het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats, met het beheer van de archieven en de daarmee annex zijnde verzamelingen en met de leiding van de organisatie.

Hoofdstuk II Taken van het Gemeentearchief Leeuwarden

Artikel 4

Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het waarborgen van de goede, geordende en toegankelijke staat van de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen.

Artikel 5

Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met de beveiliging van de archieven en verzamelingen tegen calamiteiten, diefstal en onrechtmatig gebruik.

Artikel 6

  • 1. Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het verwerven van archieven en van objecten ten behoeve van de verzamelingen, die van belang zijn voor de kennis van de geschiedenis van Leeuwarden.

  • 2. Omtrent aankopen waartoe het budget niet toereikend is, worden voorstellen gedaan aan burgemeester en wethouders.

Artikel 7

Het Gemeentearchief Leeuwarden is ter bevordering van openbaarheid en cultuurparticipatie belast met het aan het publiek beschikbaar stellen van de beheerde archieven en de annex zijnde verzamelingen, behoudens in wettelijke voorschriften of door de gemeentearchivaris gestelde beperkingen.

Artikel 8

Het Gemeentearchief Leeuwarden is belast met het bevorderen van de belangstelling voor Leeuwarden en zijn geschiedenis. Daartoe worden o.a. presentaties georganiseerd op basis van de archieven en verzamelingen.

Artikel 9

Burgemeester en wethouders stellen een reglement vast voor het gebruik van de archieven en verzamelingen, die worden beheerd door het Gemeentearchief Leeuwarden.

Artikel 10

Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.

Artikel 11

Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen.

Hij verstrekt daaruit aan eenieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.

Artikel 12

De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in de archiefbewaarplaats, alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de archivaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door de gemeenteraad bij verordening vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker hiervan op de hoogte gesteld.

Artikel 13

  • 1. De gemeentearchivaris Leeuwarden is belast met het toezicht op de werkzaamheden voortvloeiend uit het Besluit Informatiebeheer.

  • 2. Het Gemeentearchief Leeuwarden adviseert en ondersteunt in opdracht de gemeentelijke beheerseenheden en derden ten aanzien van het bereiken van een goede, geordende en toegankelijke staat in de onder hun beheer staande informatie.

Artikel 14

De gemeentearchivaris brengt jaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit omtrent de uitvoering van de taken van het Gemeentearchief Leeuwarden.

Hoofdstuk III Slotbepalingen

Artikel 15

Met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening wordt ingetrokken de Verordening op het Gemeentelijk Archief, vastgesteld bij raadsbesluit van 22 februari 1972, alsmede de uitvoeringsvoorschriften, vastgesteld bij b en w-besluiten d.d. 20 november 1973.

Artikel 16

Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Artikel 14

Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening Gemeentearchief Leeuwarden”.